Распоряжение ОАО «РЖД» от 01.08.2013 № 1679р

«Об установлении особого порядка проезда работников ОАО „РЖД“ и членов их семей по служебным и личным надобностям в пригородном сообщении»

В целях дальнейшего совершенствования механизма предоставления льгот на проезд работников ОАО «РЖД» по служебным и личным надобностям в пригородном сообщении, оптимизации затрат ОАО «РЖД» на эти цели и в соответствии с пунктами 4.2.2 и 4.2.3 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2011 — 2013 годы:

1. Установить, что проезд работников ОАО «РЖД» по служебным и личным надобностям в пригородном сообщении на территории Забайкальского края, Томской, Кемеровской и Сахалинской областей с 1 августа 2013 г. осуществляется за наличный расчет без применения транспортных требований форм 1, 2, 3, 4, 4У и 6А.

2. Руководителям филиалов ОАО «РЖД», осуществляющих деятельность на территории Забайкальского края, Томской, Кемеровской и Сахалинской областей, установить в недельный срок порядок выдачи денежных средств под отчет работникам ОАО «РЖД» на приобретение разовых или абонементных билетов для служебных и личных поездок работников ОАО «РЖД» и членов их семей в пригородном сообщении, предусматривающий:

1. определение формы проездного документа (разовый или абонементный билет) для конкретного работника ОАО «РЖД» с учетом специфики производственных функций, режима и графика работы, а также частоты служебных поездок;

2. авансирование на предстоящий месяц отдельно служебных поездок и поездок по личным надобностям работника ОАО «РЖД» и членов его семьи, на основании заявления работника, исходя из выбранной формы проездного документа (разовый или абонементный билет), по тарифам, установленным для населения субъекта Российской Федерации;

3. установление контроля за целевым использованием денежных средств, выданных под отчет работнику ОАО «РЖД» на проезд по направлению, указанному в его личном заявлении, приобретением отдельных проездных документов для поездок по служебным надобностям и отдельных проездных документов для поездок по личным надобностям, а также своевременным предоставлением отчетных документов по выданным авансам.

Контроль за целевым использованием денежных средств, выданных под отчет работнику ОАО «РЖД», в том числе для проезда по направлению, указанному в его личном заявлении, обеспечивается подразделением ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник. После проверки это подразделение ОАО «РЖД» передает авансовый отчет работника в подразделение ОАО «РЖД», обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета;

4. изъятие транспортных требований форм 4 и 4У, выданных работникам ОАО «РЖД» и членам их семей на 2013 год для проезда в поездах пригородного сообщения, одновременно с выдачей денежных средств под отчет;

5. доведение до сведения работников ОАО «РЖД» информации об установлении особого порядка проезда по служебным и личным надобностям в пригородном сообщении на территории Забайкальского края, Томской, Кемеровской и Сахалинской областей и безусловное соблюдение его при направлении в командировку в указанные субъекты Российской Федерации;

6. внесение в договоры с пригородными пассажирскими компаниями, работающими на территории Забайкальского края, Томской, Кемеровской и Сахалинской областей, соответствующих изменений, предусматривающих исключение поездок работников ОАО «РЖД» и членов их семей по служебным и личным надобностям с применением транспортных требований форм 1, 2, 3, 4, 4У и 6А.

3. Начальнику Департамента пассажирских сообщений Верховых Г.В. организовать работу отдела и секторов служебных билетов в соответствии с требованиями настоящего распоряжения.

4. Дополнить Правила выдачи транспортных требований ОАО «РЖД» для проезда на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 9 марта 2010 г. № 452р, пунктом 1.4 следующего содержания:

«В целях реализации Федерального закона „О железнодорожном транспорте в Российской Федерации“ и коллективного договора ОАО „РЖД“ может быть установлен иной порядок бесплатного проезда работников ОАО „РЖД“ и членов их семей в поездах дальнего следования и пригородного сообщения».

5. Начальникам Департамента пассажирских сообщений Верховых Г.В. и Центра корпоративного управления пригородным комплексом Шнейдеру М.А. обеспечить проведение мониторинга установления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области регулирования тарифов экономически обоснованного тарифа на перевозки в пригородном сообщении работников ОАО «РЖД» и членов их семей, предусмотренные коллективным договором ОАО «РЖД», для внесения соответствующих изменений в настоящее распоряжение.

---