---
title: "Распоряжение Мингосимущества РФ от 21.12.1998 N 1665-р"
number: "1665-р"
issuer: "Министерство государственного имущества Российской Федерации"
issued_on: 1998-12-21
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1665-r-1998"
---

## Распоряжение Мингосимущества РФ от 21.12.1998 N 1665-р

# Распоряжение Мингосимущества РФ от 21.12.1998 N 1665-р

"Об утверждении Правил ведения документации по учету федерального имущества"

> [!WARNING]
> КонсультантПлюс: примечание.
> Документ фактически утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-447-2007#p17) Правительства РФ от 16.07.2007 N 447, утвердившего Положение об учете федерального имущества.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 декабря 1998 г. N 1665-р

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ**

<div align="center">

**ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА**

</div>


<a id="p100004"></a>Во исполнение [пункта 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100006) Постановления Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества" и в целях обеспечения единого порядка ведения документации по учету федерального имущества:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемые [Правила](#p100010) ведения документации по учету федерального имущества (далее - Правила).
2. <a id="p100006"></a>Руководителям территориальных органов Мингосимущества России и органов по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России, обеспечить ведение документации по учету федерального имущества в соответствии с [Правилами,](#p100010) указанными в [пункте 1](#p100005) настоящего распоряжения.
3. <a id="p100007"></a>Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс - секретаря - заместителя Министра государственного имущества Российской Федерации Моложавого С.В.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Первый заместитель<br>
Министра<br>
**Ю.М.МЕДВЕДЕВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Утверждено<br>
Распоряжением Мингосимущества России<br>
от 21.12.98 N 1665-р

</div>



## <a id="p100010"></a>ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА



### <a id="p100011"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100012"></a>Настоящие Правила устанавливают единый для территориальных органов Мингосимущества России и органов по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России (далее - территориальные органы), порядок ведения документации по учету федерального имущества, возложенному на них [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100018) об учете федерального имущества и ведении реестра федерального имущества (далее - Положение), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества".
2. <a id="p100013"></a>К документации по учету федерального имущества относятся:
<a id="p100014"></a>журнал учета заявлений на получение свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - журнал учета заявлений);
<a id="p100015"></a>карточка учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - карточка учета бланков);
<a id="p100016"></a>журнал учета выданных свидетельств о внесении в реестр федерального имущества (далее - журнал учета свидетельств);
<a id="p100017"></a>журнал учета информации о федеральном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам (далее - журнал учета информации);
<a id="p100018"></a>дела документов по учету федерального имущества, имеющегося у юридических лиц (далее - дела документов).
3. <a id="p100019"></a>Ведение документации, указанной в [пункте 2](#p100013) настоящих Правил, выполняется в подразделениях территориальных органов, которые осуществляют учет федерального имущества.
4. <a id="p100020"></a>Ведение карточки учета бланков и журнала учета свидетельств осуществляется в соответствии с Правилами учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, утвержденными распоряжением Мингосимущества России от 24 августа 1998 г. N 1020-р "Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества".
5. <a id="p100021"></a>Ведение журнала учета заявлений и журнала учета информации осуществляется на магнитных либо бумажных носителях (по усмотрению территориального органа).
<a id="p100022"></a>В случае ведения журналов на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней, страховочное копирование и ежегодная распечатка журналов с передачей их в архив территориального органа.
<a id="p100023"></a>В случае ведения журналов на бумажных носителях их листы должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны.
6. <a id="p100024"></a>Координацию работ по выполнению настоящих Правил осуществляет Департамент государственного реестра федеральной собственности.


### <a id="p100025"></a>II. Ведение журнала учета заявлений на получение свидетельства о внесении в реестр федерального имущества


7. <a id="p100026"></a>Журнал учета заявлений [(приложение 1)](#p100062) предназначен для внесения записей о заявлениях после их регистрации подразделением территориального органа, отвечающим за делопроизводство, в соответствии с [пунктом 8](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100036) Положения.
8. <a id="p100027"></a>Порядковый номер записи в журнале учета заявлений указывается в графе "N п/п". Записи вносятся последовательно в порядке поступления заявлений в территориальный орган. Одна запись в журнале соответствует одному заявлению юридического лица (заявителя).
<a id="p100028"></a>В случае заполнения всех листов журнала учета заявлений (при его ведении на бумажных носителях) открываются его продолжения 1, 2 и т.д. При этом порядковый номер записи не прерывается.
9. <a id="p100029"></a>В графе "Дата приема" проставляется дата приема (поступления) заявления в подразделение территориального органа, осуществляющего учет федерального имущества.
10. <a id="p100030"></a>В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрации заявления подразделением территориального органа, отвечающим за делопроизводство.
11. <a id="p100031"></a>В графе "Заявление" указываются дата и номер заявления, а также количество листов карты учета, включающей перечень объектов недвижимости, и копий документов, являющихся неотъемлемым приложением заявления [(пункт 7](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100032) Положения).
12. <a id="p100032"></a>В графе "Заявитель" указывается полное наименование юридического лица.
<a id="p100033"></a>В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, и почтовый адрес заявителя, по которому территориальный орган может связаться с заявителем (если он не указан в заявлении и прилагаемых к нему документах при их непосредственном представлении).
13. <a id="p100034"></a>В графе "Заявление принял" указываются фамилия и инициалы должностного лица, принявшего заявление к исполнению, и ставится его подпись (в случае ведения журнала учета заявлений на бумажных носителях).
14. <a id="p100035"></a>В графе "Принятое решение" указываются сведения о результате рассмотрения заявления (решение о выдаче свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, отказ в его выдаче или отказ с присвоением объекту учета временного реестрового номера). В данной графе также указываются временный реестровый номер и (или) реестровый номер и даты их присвоения.
15. <a id="p100036"></a>В графе "Примечания" делаются отметки о направлении извещений о приостановлении учета федерального имущества, письменной информации об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при учете, и т.д.


### <a id="p100037"></a>III. Ведение журнала учета информации о федеральном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам


16. <a id="p100038"></a>Журнал учета информации [(приложение 2)](#p100090) предназначен для учета запросов и заявлений о предоставлении информации и фактов выдачи информации территориальным органом в соответствии с [разделом IV](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100060) Положения.
17. <a id="p100039"></a>В графе "N п/п" указывается порядковый номер поступившего запроса (заявления) о предоставлении информации.
18. <a id="p100040"></a>В графе "Дата приема" проставляется дата поступления запроса (заявления) в подразделение территориального органа, осуществляющего учет федерального имущества.
19. <a id="p100041"></a>В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрации запроса (заявления) подразделением территориального органа, отвечающим за делопроизводство.
20. <a id="p100042"></a>В графе "Запрос" указываются дата и номер запроса (заявления).
21. <a id="p100043"></a>В графе "Лицо, направившее запрос" указываются: для физического лица - фамилия, имя, отчество, удостоверяющий личность документ и его реквизиты; для юридического лица - его полное наименование, документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица и полномочия его представителя. В эту же графу вносится адрес лица, обратившегося с запросом (заявлением), указанный в запросе (заявлении) или названный заявителем лично.
22. <a id="p100044"></a>В графе "Краткое содержание запроса" указываются сведения, за которыми на основании [пункта 19](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100061) Положения обратилось заинтересованное лицо, а также реестровые номера (в т.ч. временные) юридических лиц, в отношении имущества которых сделан запрос.
23. <a id="p100045"></a>В графе "Запрос принял" указываются фамилия и инициалы должностного лица, принявшего запрос (заявление) к исполнению, и ставится его подпись (в случае ведения журнала учета информации на бумажных носителях).
24. <a id="p100046"></a>В графе "Результат рассмотрения" указываются дата и исходящий номер документа, содержащего запрошенные сведения или отказ в выдаче таковых. В этой же графе делается отметка о представлении документа, подтверждающего внесение платы за предоставление информации. Если информация в соответствии с [разделом IV](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100060) Положения должна быть предоставлена бесплатно, делается отметка "бесплатно".
25. <a id="p100047"></a>В графе "Получатель" указываются фамилия, инициалы и подпись лица, непосредственно получившего выданный документ. В иных случаях указываются адрес лица, которому направлен документ, а также его фамилия и инициалы (для физического лица) или наименование (для юридического лица).


### <a id="p100048"></a>IV. Ведение дел документов по учету федерального имущества, имеющегося у юридических лиц


26. <a id="p100049"></a>Дело документов [(приложение 3)](#p100116) открывается на каждое юридическое лицо, представившее заявление на получение свидетельства о внесении в реестр федерального имущества. В дело помещаются все документы, поступающие для учета федерального имущества, имеющегося у юридического лица (заявителя).
<a id="p100050"></a>В дело также помещаются иные документы, предусмотренные [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100018) и Правилами учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, утвержденными распоряжением Мингосимущества России от 24 августа 1998 г. N 1020-р "Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества". Например, обновленные карты учета [(пункт 17](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100052) Положения), копии писем о предоставлении информации об объектах учета [(раздел IV](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-696-1998#p100060) Положения), возвращенное с копией основания возврата свидетельство (пункт 12 указанных в настоящем абзаце Правил) и другие документы, относящиеся к имеющемуся у юридического лица (заявителя) федеральному имуществу.
27. <a id="p100051"></a>Дело документов идентифицируется порядковым номером записи заявления в журнале учета заявлений и через символ "/" временным реестровым номером и (или) реестровым номером. Номер дела указывается на его титульном листе.
<a id="p100052"></a>На титульном листе дела дополнительно может указываться адрес юридического лица (заявителя).
28. <a id="p100053"></a>Документы в деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.
29. <a id="p100054"></a>Дело содержит опись документов, хранящихся в нем, в которой для каждого документа указываются: его порядковый номер в деле, дата приема (поступления), наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер), количество листов, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, принявшего документ к исполнению или исполнившего его.
30. <a id="p100055"></a>При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в томе документам.
31. <a id="p100056"></a>Дело документов закрывается в случае изменения формы собственности объекта учета или прекращения статуса юридического лица заявителя, либо его ликвидации. На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела с указанием реестровых номеров объектов учета, образованных с учетом прежнего объекта учета (его частей).
<a id="p100057"></a>На титульных листах открытых или вновь открываемых дел документов в отношении объектов учета, образованных с учетом прежнего объекта учета (его частей), к номерам дел в скобках добавляются ссылки на временный реестровый номер или реестровый номер ранее существовавшего объекта учета.
32. <a id="p100058"></a>Закрытое дело сдается в архив территориального органа.


### <a id="p100059"></a>V. Заключительные положения


33. <a id="p100060"></a>Проверка ведения документации по учету федерального имущества проводится не реже одного раза в год комиссиями, указанными в пункте 6 распоряжения Мингосимущества России от 24 августа 1998 г. N 1020-р "Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества". О проведенных проверках делаются отметки в журналах. Обнаруженные нарушения доводятся до сведения руководителя, утвердившего комиссию.
34. <a id="p100061"></a>В рамках координации работ по выполнению настоящих Правил Департамент государственного реестра федеральной собственности вправе проводить выборочные проверки территориальных органов.





<div align="right">

<a id="p100062"></a>Приложение 1<br>
к Правилам ведения документации

</div>

по учету федерального имущества

<a id="p100136"></a>__________________________________________________________________
          (полное наименование территориального органа)
__________________________________________________________________

<a id="p100066"></a>                             ЖУРНАЛ
      УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ВНЕСЕНИИ
                 В РЕЕСТР ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА

начало "__" __________ 19__ г.
окончание "__" __________ 19__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала:
с "__" _______ ____ г. по "__" ______ ____ г.       ______________
                                                       (Ф.И.О.)
с "__" _______ ____ г. по "__" ______ ____ г.       ______________
                                                       (Ф.И.О.)

                                                      На ___ лист.

                                          Срок хранения: постоянно


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="3%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td rowspan="3">Дата приема</td><td colspan="2">Входящий</td><td colspan="4">Заявление</td><td rowspan="3">Заявитель</td><td rowspan="3">Заявление принял</td><td rowspan="3">Принятое решение</td><td rowspan="3">Примечания</td></tr>
<tr><td rowspan="2">дата</td><td rowspan="2">N</td><td rowspan="2">дата</td><td rowspan="2">N</td><td colspan="2">приложение:</td></tr>
<tr><td>карта учета на (_ л.)</td><td>копии докум. на (_ л.)</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100090"></a>Приложение 2<br>
к Правилам ведения документации

</div>

по учету федерального имущества

<a id="p100137"></a>__________________________________________________________________
          (полное наименование территориального органа)
__________________________________________________________________

<a id="p100094"></a>                             ЖУРНАЛ
            УЧЕТА ИНФОРМАЦИИ О ФЕДЕРАЛЬНОМ ИМУЩЕСТВЕ,
             ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

начало "__" __________ 19__ г.
окончание "__" __________ 19__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала:
с "__" _______ ____ г. по "__" ______ ____ г.       ______________
                                                       (Ф.И.О.)
с "__" _______ ____ г. по "__" ______ ____ г.       ______________
                                                       (Ф.И.О.)

                                                      На ___ лист.

                                          Срок хранения: постоянно


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="3%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="13%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td rowspan="3">Дата приема</td><td colspan="2">Входящий</td><td colspan="2">Запрос</td><td rowspan="3">Лицо, направившее запрос</td><td colspan="2" rowspan="2">Краткое содержание запроса</td><td rowspan="3">Запрос принял</td><td rowspan="3">Результат рассмотрения</td><td rowspan="3">Получатель</td></tr>
<tr><td rowspan="2">дата</td><td rowspan="2">N</td><td rowspan="2">дата</td><td rowspan="2">N</td></tr>
<tr><td>сведения</td><td>реестровые номера</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100116"></a>Приложение 3<br>
к Правилам ведения документации

</div>

по учету федерального имущества

<a id="p100138"></a>__________________________________________________________________
          (полное наименование территориального органа)
__________________________________________________________________

<a id="p100120"></a>                           ДЕЛО N ___
                           (ТОМ N ___)
     ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА, ИМЕЮЩЕГОСЯ
           У ________________________________________
             (полное наименование юридического лица)
           __________________________________________

начало "__" __________ 19__ г.
окончание "__" __________ 19__ г.

Лицо, ответственное за ведение дела:
с "__" _______ ____ г. по "__" ______ ____ г.       ______________
                                                       (Ф.И.О.)
с "__" _______ ____ г. по "__" ______ ____ г.       ______________
                                                       (Ф.И.О.)


                                                      На ___ лист.

                                          Срок хранения: постоянно



<a id="p100135"></a>

---



## Вложения

- [$21955_01R.RTF](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1665-r-1998/attachments/%2421955_01R.RTF)
- [$21955_02R.RTF](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1665-r-1998/attachments/%2421955_02R.RTF)
- [$21955_03R.RTF](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1665-r-1998/attachments/%2421955_03R.RTF)