Распоряжение Мингосимущества РФ от 21.12.1998 № 1665-р
Актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: Распоряжение Мингосимущества РФ от 21.12.1998 N 1665-р. 1665-р. 21.12.1998. https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1665-r-1998
«Об утверждении Правил ведения документации по учету федерального имущества»
МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 декабря 1998 г. № 1665-р
ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
Во исполнение пункта 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. № 696 «Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества» и в целях обеспечения единого порядка ведения документации по учету федерального имущества:
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения документации по учету федерального имущества (далее — Правила).
2. Руководителям территориальных органов Мингосимущества России и органов по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России, обеспечить ведение документации по учету федерального имущества в соответствии с Правилами, указанными в пункте 1 настоящего распоряжения.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс — секретаря — заместителя Министра государственного имущества Российской Федерации Моложавого С.В.
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают единый для территориальных органов Мингосимущества России и органов по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России (далее — территориальные органы), порядок ведения документации по учету федерального имущества, возложенному на них Положением об учете федерального имущества и ведении реестра федерального имущества (далее — Положение), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. № 696 «Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества».
2. К документации по учету федерального имущества относятся:
журнал учета заявлений на получение свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее — журнал учета заявлений);
карточка учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее — карточка учета бланков);
журнал учета выданных свидетельств о внесении в реестр федерального имущества (далее — журнал учета свидетельств);
журнал учета информации о федеральном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам (далее — журнал учета информации);
дела документов по учету федерального имущества, имеющегося у юридических лиц (далее — дела документов).
3. Ведение документации, указанной в пункте 2 настоящих Правил, выполняется в подразделениях территориальных органов, которые осуществляют учет федерального имущества.
4. Ведение карточки учета бланков и журнала учета свидетельств осуществляется в соответствии с Правилами учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, утвержденными распоряжением Мингосимущества России от 24 августа 1998 г. № 1020-р «Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества».
5. Ведение журнала учета заявлений и журнала учета информации осуществляется на магнитных либо бумажных носителях (по усмотрению территориального органа).
В случае ведения журналов на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней, страховочное копирование и ежегодная распечатка журналов с передачей их в архив территориального органа.
В случае ведения журналов на бумажных носителях их листы должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны.
6. Координацию работ по выполнению настоящих Правил осуществляет Департамент государственного реестра федеральной собственности.
II. Ведение журнала учета заявлений на получение свидетельства о внесении в реестр федерального имущества
7. Журнал учета заявлений (приложение 1) предназначен для внесения записей о заявлениях после их регистрации подразделением территориального органа, отвечающим за делопроизводство, в соответствии с пунктом 8 Положения.
8. Порядковый номер записи в журнале учета заявлений указывается в графе «N п/п». Записи вносятся последовательно в порядке поступления заявлений в территориальный орган. Одна запись в журнале соответствует одному заявлению юридического лица (заявителя).
В случае заполнения всех листов журнала учета заявлений (при его ведении на бумажных носителях) открываются его продолжения 1, 2 и т.д. При этом порядковый номер записи не прерывается.
9. В графе «Дата приема» проставляется дата приема (поступления) заявления в подразделение территориального органа, осуществляющего учет федерального имущества.
10. В графе «Входящий» проставляются дата и номер регистрации заявления подразделением территориального органа, отвечающим за делопроизводство.
11. В графе «Заявление» указываются дата и номер заявления, а также количество листов карты учета, включающей перечень объектов недвижимости, и копий документов, являющихся неотъемлемым приложением заявления (пункт 7 Положения).
12. В графе «Заявитель» указывается полное наименование юридического лица.
В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, и почтовый адрес заявителя, по которому территориальный орган может связаться с заявителем (если он не указан в заявлении и прилагаемых к нему документах при их непосредственном представлении).
13. В графе «Заявление принял» указываются фамилия и инициалы должностного лица, принявшего заявление к исполнению, и ставится его подпись (в случае ведения журнала учета заявлений на бумажных носителях).
14. В графе «Принятое решение» указываются сведения о результате рассмотрения заявления (решение о выдаче свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, отказ в его выдаче или отказ с присвоением объекту учета временного реестрового номера). В данной графе также указываются временный реестровый номер и (или) реестровый номер и даты их присвоения.
15. В графе «Примечания» делаются отметки о направлении извещений о приостановлении учета федерального имущества, письменной информации об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при учете, и т.д.
III. Ведение журнала учета информации о федеральном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам
16. Журнал учета информации (приложение 2) предназначен для учета запросов и заявлений о предоставлении информации и фактов выдачи информации территориальным органом в соответствии с разделом IV Положения.
17. В графе «N п/п» указывается порядковый номер поступившего запроса (заявления) о предоставлении информации.
18. В графе «Дата приема» проставляется дата поступления запроса (заявления) в подразделение территориального органа, осуществляющего учет федерального имущества.
19. В графе «Входящий» проставляются дата и номер регистрации запроса (заявления) подразделением территориального органа, отвечающим за делопроизводство.
20. В графе «Запрос» указываются дата и номер запроса (заявления).
21. В графе «Лицо, направившее запрос» указываются: для физического лица — фамилия, имя, отчество, удостоверяющий личность документ и его реквизиты; для юридического лица — его полное наименование, документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица и полномочия его представителя. В эту же графу вносится адрес лица, обратившегося с запросом (заявлением), указанный в запросе (заявлении) или названный заявителем лично.
22. В графе «Краткое содержание запроса» указываются сведения, за которыми на основании пункта 19 Положения обратилось заинтересованное лицо, а также реестровые номера (в т.ч. временные) юридических лиц, в отношении имущества которых сделан запрос.
23. В графе «Запрос принял» указываются фамилия и инициалы должностного лица, принявшего запрос (заявление) к исполнению, и ставится его подпись (в случае ведения журнала учета информации на бумажных носителях).
24. В графе «Результат рассмотрения» указываются дата и исходящий номер документа, содержащего запрошенные сведения или отказ в выдаче таковых. В этой же графе делается отметка о представлении документа, подтверждающего внесение платы за предоставление информации. Если информация в соответствии с разделом IV Положения должна быть предоставлена бесплатно, делается отметка «бесплатно».
25. В графе «Получатель» указываются фамилия, инициалы и подпись лица, непосредственно получившего выданный документ. В иных случаях указываются адрес лица, которому направлен документ, а также его фамилия и инициалы (для физического лица) или наименование (для юридического лица).
IV. Ведение дел документов по учету федерального имущества, имеющегося у юридических лиц
26. Дело документов (приложение 3) открывается на каждое юридическое лицо, представившее заявление на получение свидетельства о внесении в реестр федерального имущества. В дело помещаются все документы, поступающие для учета федерального имущества, имеющегося у юридического лица (заявителя).
В дело также помещаются иные документы, предусмотренные Положением и Правилами учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, утвержденными распоряжением Мингосимущества России от 24 августа 1998 г. № 1020-р «Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества». Например, обновленные карты учета (пункт 17 Положения), копии писем о предоставлении информации об объектах учета (раздел IV Положения), возвращенное с копией основания возврата свидетельство (пункт 12 указанных в настоящем абзаце Правил) и другие документы, относящиеся к имеющемуся у юридического лица (заявителя) федеральному имуществу.
27. Дело документов идентифицируется порядковым номером записи заявления в журнале учета заявлений и через символ «/» временным реестровым номером и (или) реестровым номером. Номер дела указывается на его титульном листе.
На титульном листе дела дополнительно может указываться адрес юридического лица (заявителя).
28. Документы в деле хранятся в хронологическом порядке их поступления.
29. Дело содержит опись документов, хранящихся в нем, в которой для каждого документа указываются: его порядковый номер в деле, дата приема (поступления), наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер), количество листов, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, принявшего документ к исполнению или исполнившего его.
30. При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в томе документам.
31. Дело документов закрывается в случае изменения формы собственности объекта учета или прекращения статуса юридического лица заявителя, либо его ликвидации. На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела с указанием реестровых номеров объектов учета, образованных с учетом прежнего объекта учета (его частей).
На титульных листах открытых или вновь открываемых дел документов в отношении объектов учета, образованных с учетом прежнего объекта учета (его частей), к номерам дел в скобках добавляются ссылки на временный реестровый номер или реестровый номер ранее существовавшего объекта учета.
32. Закрытое дело сдается в архив территориального органа.
V. Заключительные положения
33. Проверка ведения документации по учету федерального имущества проводится не реже одного раза в год комиссиями, указанными в пункте 6 распоряжения Мингосимущества России от 24 августа 1998 г. № 1020-р «Об организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества». О проведенных проверках делаются отметки в журналах. Обнаруженные нарушения доводятся до сведения руководителя, утвердившего комиссию.
34. В рамках координации работ по выполнению настоящих Правил Департамент государственного реестра федеральной собственности вправе проводить выборочные проверки территориальных органов.
по учету федерального имущества
__________________________________________________________________ (полное наименование территориального органа)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
начало «» __________ 19 г. окончание «» __________ 19 г.
Лицо, ответственное за ведение журнала: с «» _______ ____ г. по «» ______ ____ г. ______________ (Ф.И.О.) с «» _______ ____ г. по «» ______ ____ г. ______________ (Ф.И.О.)
На ___ лист.
Срок хранения: постоянно
| № п/п | Дата приема | Входящий | Заявление | Заявитель | Заявление принял | Принятое решение | Примечания | ||||
| дата | N | дата | N | приложение: | |||||||
| карта учета на (_ л.) | копии докум. на (_ л.) | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
по учету федерального имущества
__________________________________________________________________ (полное наименование территориального органа)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНФОРМАЦИИ О ФЕДЕРАЛЬНОМ ИМУЩЕСТВЕ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ
начало «» __________ 19 г. окончание «» __________ 19 г.
Лицо, ответственное за ведение журнала: с «» _______ ____ г. по «» ______ ____ г. ______________ (Ф.И.О.) с «» _______ ____ г. по «» ______ ____ г. ______________ (Ф.И.О.)
На ___ лист.
Срок хранения: постоянно
| № п/п | Дата приема | Входящий | Запрос | Лицо, направившее запрос | Краткое содержание запроса | Запрос принял | Результат рассмотрения | Получатель | |||
| дата | N | дата | N | ||||||||
| сведения | реестровые номера | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
по учету федерального имущества
__________________________________________________________________ (полное наименование территориального органа)
ДЕЛО N ___ (ТОМ N ___) ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА, ИМЕЮЩЕГОСЯ У ________________________________________ (полное наименование юридического лица) __________________________________________
начало «» __________ 19 г. окончание «» __________ 19 г.
Лицо, ответственное за ведение дела: с «» _______ ____ г. по «» ______ ____ г. ______________ (Ф.И.О.) с «» _______ ____ г. по «» ______ ____ г. ______________ (Ф.И.О.)
На ___ лист.
Срок хранения: постоянно