Распоряжение ОАО «РЖД» от 04.07.2013 № 1492р
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Распоряжение ОАО "РЖД" от 04.07.2013 N 1492р. 1492р. 04.07.2013. https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1492r
«Об утверждении внутренней формы статистической отчетности ОАО „РЖД“ 4-топливо»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ОАО «РЖД» 4-ТОПЛИВО
1. В целях совершенствования системы учета топливно-энергетических ресурсов в ОАО «РЖД» утвердить прилагаемые форму внутренней статистической отчетности ОАО «РЖД» 4-топливо «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива» и инструктивные указания о порядке их формирования.
2. ЦКИ (Павловскому А.А.) и ООО ОЦРВ (Абышову Г.Н.) (по согласованию) разработать автоматизацию указанной статистической отчетности согласно утвержденным заявкам и запустить с 1 сентября 2013 г. в опытную эксплуатацию.
Старший вице-президент ОАО «РЖД» В. А. Гапанович
распоряжением ОАО «РЖД»
от 4 июля 2013 г. № 1492р
ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ ВНУТРЕННЕЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ФОРМЫ 4-ТОПЛИВО «ОТЧЕТ ОБ ОСТАТКАХ, ПОСТУПЛЕНИИ И РАСХОДЕ ТОПЛИВА»
I. Общие положения
1. Внутренняя статистическая отчетность формы 4-топливо «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива» (далее — отчет) представляется всеми территориальными структурными подразделениями филиалов ОАО «РЖД» (далее — территориальные подразделения филиалов), внесенными в перечень филиалов, участвующих в формировании сводных бюджетов ОАО «РЖД», и их структурными подразделениями (далее — подразделения).
2. Отчет формируется в системе сводной отчетности (ССО) в электронном виде с применением электронной подписи руководителя или главного инженера:
структурными подразделениями ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
территориальными подразделениями филиалов ОАО «РЖД» — до 17 числа месяца, следующего за отчетным;
НТЭЦ согласовывает (консолидирует) данные отчетов территориальных подразделений на полигоне железной дороги до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Сводные отчеты в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов, Центральные органы управления причастных филиалов ОАО «РЖД», Управление анализа и статистики поступают по защищенным каналам связи до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
3. Отчет формируется на основании данных карточек учета материалов формы М-17, которые заполняются в подразделениях.
При выявлении ошибок или искажении отчетных данных исправление должно производиться безотлагательно, за тот отчетный период, в котором они были допущены, а также нарастающим итогом.
Отчеты в ССО модуле хранятся не менее 5 лет.
4. Сводный отчет по ОАО «РЖД» формируется по полигонам железных дорог, а также по филиалам, в разрезе территориальных подразделений.
5. Ответственными за достоверность, полноту и своевременность представления отчета являются руководители отчитывающихся подразделений.
6. Все данные в отчете заносятся с 3-я знаками после запятой. При отсутствии данных в соответствующие ячейки информация не заносится.
II. Порядок заполнения строк отчета формы 4-топливо
7. По строкам 1001 «Бензины авиационные» и 1010 «Бензины автомобильные» заносятся данные по всем маркам и сортам авиационного и автомобильного бензина, кроме бензинов-растворителей, расход которых отражается в отчетности списания материалов.
8. По строке 1012 «в т.ч. на работу автотранспорта» заносятся данные о расходе автомобильного бензина на работу автотранспорта и его остатках в баках технических средств.
9. По строке 1020 «Керосины» заносятся данные по всем видам керосинов (тракторный, осветительный и авиационный).
10. По строке 1030 «Топливо дизельное — всего» заносятся данные по всем маркам и сортам дизельного топлива. Строка 1030 «Топливо дизельное — всего» должна быть равна сумме строк 1030.3 «в т.ч. на тягу поездов» и 1030.4 «на нетяговые нужды»:
-
по строкам 1030.1 «в т.ч. зимнее» и 1030.2 «в т.ч. арктическое» заносятся данные о расходе соответственно зимнего и арктического дизельного топлива и его остатках на конец отчетного периода.
-
по строкам 1030.3 «в т.ч. на тягу поездов» и 1030.4.1 топливо дизельное «в т.ч. на работу ССПС» заносятся данные о расходе дизельного топлива и его остатках на конец отчетного периода в баках ТПС и ССПС.
-
по строке 1030.4 «на нетяговые нужды» заносятся данные о расходе дизельного топлива на все виды работ за исключением расхода на тягу поездов (строка 1030.3).
4) по строке 1030.4.1 «из них на работу ССПС» указывается расход и остатки дизельного топлива на ССПС, в т.ч. данные строки по графе 3 должны соответствовать данным строки 9406.1 графы 6 отчета ТХО-4.
5) по строке 1030.2 «в т.ч. на нетяговые нужды» учитывается расход дизельного топлива на нетяговые нужды.
11. По строке 1032 «в т.ч. на работу автотранспорта» заносятся данные о расходе дизельного топлива на работу автотранспорта и остатки дизельного топлива в его топливных баках.
12. По строке 1040 «Топливо печное бытовое» заносятся данные по нефтепродуктам, полученным из дизельных фракций прямой перегонки и вторичного происхождения.
13. По строке 1050 «Мазут топочный» заносятся данные о движении мазута, используемого как котельное топливо, а также для технологических целей и других нетопливных нужд.
14. По строкам 1090 «Газ горючий природный» и 1150 «Газ сжиженный» заносятся данные по природному (метану) и сжиженному (пропан-бутану) газу, используемому на тягу поездов и нетяговые нужды.
15. Углекислый газ (двуокись углерода), применяемый при сварке металлов, для замораживания, производства газированных напитков, сухого льда, в пожаротушении и других производственных целях, топливом не является (расход отражается в отчетности списания материалов).
16. По строке 1160 «Уголь — всего» учитывается весь уголь, используемый в подразделениях в качестве топлива, данная строка по видам углей раскрывается в Приложении.
17. По строкам 1660 «Кокс металлургический сухой», 1670 «Коксик» и 1680 «Коксовая мелочь» учитываются брикеты и полубрикеты торфяные, кокс металлургический сухой (в т.ч. доменный и литейный всех размеров), коксик, а также коксовая мелочь (приводятся в пересчете на сухой вес). Например, если кокс имеет влажность 10%, то натуральный вес его должен быть умножен на 0,9, т.е. сухой вес кокса, отражаемый в отчете, составит 90% от фактического веса.
18. По строке 1690 «Дрова для отопления» заносятся данные об объемах закупленных топливных дров, независимо от источника их поступления. В указанную строку также заносятся данные о расходе дров из лиственной деловой древесины малоценных деловых сортиментов и некачественная деловая древесина, переведенная по акту на дрова.
Данные о дровах, приобретенных для топливных целей, но использованных на нетопливные нужды — изготовление различных изделий (тарной дощечки, стружки и др.) для собственных нужд, в т.ч. технологической щепы и тары, — также отражаются по этой строке.
Отходы деревообработки и лесозаготовок (коэффициент перевода 1 складского м. куб. в условное топливо: коры — 0,42; сучьев, хвои, щепы — 0,05; пней — 0,12; древесных опилок — 0,11), а также использованные в качестве топлива демонтированные негодные шпалы, столбы связи, деревянная тара, бревна разобранных старых зданий и т.п. (коэффициент перевода 1 плотного м. куб. в условное топливо — 0,266 или на 1 т — 0,36), как используемые самим подразделением, так и отпускаемые другим структурным подразделениям, трудящимся по коллективным договорам, населению, предприятиям и организациям других ведомств, следует отражать по строке 1700 «Прочие виды топлива» в пересчете на условное топливо.
19. Все виды топлива, не перечисленные в графе «Б», в том числе брикеты и полубрикеты торфяные, пересчитываются в условное топливо и отражаются в строке 1700 «Прочие виды топлива».
Данные по брикетам и полубрикетам торфяным указываются в пересчете на условную влажность: торфяные брикеты — к 16% и торфяные полубрикеты — к 28% влажности. Вес торфа и торфяных брикетов и полубрикетов при пересчете из фактической влажности на условную определяется по формуле:
\text{Р}_{\text{усл}.} = \frac{\text{Р}_{\text{факт}.} \cdot (100 - \text{В}_{\text{факт}.})}{(100 - \text{В}_{\text{усл}.})} ,
Русл. — вес брикетов и полубрикетов по условной влажности в тоннах,
Рфакт. — вес брикетов и полубрикетов по фактической влажности в тоннах,
Вусл. — условная влажность брикетов и полубрикетов в %,
Вфакт. — фактическая влажность брикетов и полубрикетов в %.
Например, поступило в отчетном периоде 3 партии торфа и торфяных брикетов, в том числе:
1500 т торфяных полубрикетов с содержанием влаги 70%,
1000 т торфяных брикетов с содержанием влаги 50%,
800 т торфяных полубрикетов с содержанием влаги 75%,
вес торфа в пересчете на условную 16 (28)% влажность составит:
-
\text{Р}_{\text{усл}.} = \frac{1500 \cdot (100 - 70)}{(100 - 28)} = 625\text{т усл}.\text{влажн}.
-
\text{Р}_{\text{усл}.} = \frac{1000 \cdot (100 - 50)}{(100 - 16)} = 595\text{т усл}.\text{влажн}.
-
\text{Р}_{\text{усл}.} = \frac{800 \cdot (100 - 75)}{(100 - 28)} = 278\text{т усл}.\text{влажн}.
Всего поступило торфяных брикетов и полубрикетов
Пересчет вышеуказанных видов топлива в условное с теплотворной способностью 7000 ккал/кг должен производиться на основании периодического определения их теплотворной способности. Если нельзя определить теплотворную способность топлива лабораторным путем, то для пересчета прочих видов топлива в условное необходимо его количество в натуральном исчислении умножить на соответствующий конкретному виду топлива калорийный эквивалент.
20. Если подразделение расходует нефть сырую, то ее использование заносится по строке «Прочие виды топлива», пересчитанное в условное топливо. Нефть, используемая подразделением в качестве сырья, в отчете не учитывается.
III. Порядок заполнения граф отчета формы 4-топливо
21. В графе «А» указываются номера строк.
22. В графе «Б» указываются наименования видов топлива.
23. В графе «В» указываются единицы измерения, в которых учитываются топлива.
24. Все виды минерального твердого топлива, жидкого топлива, а также газ нефтепереработки и сжиженный газ приводятся в тоннах (т), дрова — в плотных кубических метрах (пл. куб. м); газообразное топливо (горючий природный и попутный газ) — в тысячах стандартных кубических метров (за стандартный кубический метр газа принимается кубический метр (куб. м) при температуре 20 °C и давлении 760 мм рт. ст.); кокс металлургический сухой, коксик, а также коксовая мелочь — в тоннах условной влажности (Тусл.вл.), прочие виды топлива — в тоннах условного топлива (т у.т.).
Если в подразделении учет автомобильного бензина, дизельного топлива, сжиженного газа ведется в литрах, то при пересчете из объемных единиц в весовые следует пользоваться фактической плотностью указанных ресурсов (удельным весом), измеренной в установленном порядке во время проведения учета. Для расчета принимаются значения плотности, указанные в товарно-транспортных накладных каждой партии соответствующего нефтепродукта, поступившего на предприятие.
Объемы дров должны быть приведены только в плотных кубических метрах. Если учет дров ведется в складских кубических метрах, то необходимо пересчитать в плотные кубические метры путем умножения на коэффициент 0,7.
В случае отпуска топлива на топливозаправочных колонках (АЗС) по талонам и электронным картам следует использовать следующие коэффициенты его перевода из литров в тонны:
Бензин: А-76 — 0,730 — неэтилированный;
АИ-92 (А-92) — 0,760 — неэтилированный;
АИ-95 (А-95) — 0,750 — неэтилированный;
АИ-98 (А-98) — 0,780 — неэтилированный;
А-80 — 0,775 — неэтилированный;
А-96 — 0,770 — неэтилированный;
АИ-93 — 0,745 — этилированный.
Дизельное топливо: 0,840 — для зимнего вида топлива;
0,860 — для летнего вида топлива;
0,830 — для арктического вида топлива.
25. В графах 1 «Остаток на начало отчетного года» и 8 «Остаток на конец отчетного периода» указывается наличие топлива на всех топливных складах структурного подразделения филиала (филиала), а также на общезаводских, промежуточных, цеховых и других складах подразделения.
При этом следует иметь в виду, что в остатки жидких нефтепродуктов (топочного мазута, дизельного топлива и др.) включается весь объем топлива, находящийся в емкостях и трубопроводах, включая технологически несливаемый остаток, а также резервный и аварийно-восстановительный запасы.
26. Остатки топлива, списанные на производство, но фактически не израсходованные, должны быть определены на основе их учета в натуральном выражении и включены в общие остатки топлива данного подразделения на конец отчетного периода. Сюда же должны быть включены и принадлежащие этому подразделению остатки, хранящиеся по каким-либо причинам в другом подразделении (о размерах этих остатков необходимо сделать соответствующее примечание в конце отчета с указанием наименования и адреса подразделения, в котором хранится топливо).
27. Подразделение, у которого на конец отчетного периода находилось на хранении топливо, принадлежащее другим подразделениям и числящееся на забалансовых счетах, в свой отчет это топливо не включает. Это топливо отражается в отчете того подразделения, на балансе которого оно числится.
Не включается в остатки топливо, находящееся на ответственном хранении. Также не включается в остатки топливо, прибывшее на дату составления отчета на конечную железнодорожную станцию и находящееся в вагонах или цистернах, документы на которое получены, счет оплачен подразделением, но топливо еще не оприходовано.
28. Данные об остатках дизельного топлива на ТПС (графа 8 строки 1030.1 «в т.ч. на тягу поездов») заносятся по данным Счета 10 Плана счетов бухгалтерского учета ОАО «РЖД» (раздел «Материалы» № 1003200020, субсчет 1 порядка № 03 «топливо», субсчет 2 порядка № 200 «в баках», субсчет 3 порядка № 020 «дизельное топливо») бухгалтерского учета на последнюю дату отчетного месяца.
29. В графу 2 «Поступило с начала отчетного года» заносится все количество топлива, полученное в отчетном периоде в натуральном выражении, независимо от источников поступления, в том числе на тягу поездов.
30. В графу 3 «Израсходовано с начала отчетного года» заносится весь фактический расход топлива в натуральном выражении за отчетный период, включая расход на тягу поездов, производственно-эксплуатационные, строительные, транспортные, коммунальные, культурно-бытовые и прочие нужды подразделения. В этот расход включаются также производственно-технологические потери, связанные с условиями непосредственного использования топлива в технологическом процессе или преобразования его в другие виды топлива и энергии, а также оформленные соответствующими актами потери и недостачи топлива при хранении и транспортировке.
Данные графы 3 по строке 1030.1 «в т.ч. на тягу поездов» должны соответствовать данным отчетов ТХО-3 (строка 9390, графа 3) за аналогичный период в сопоставимых единицах измерения и строки 9390 графы 6 отчета ТХО-4.
31. Если отчитывающееся подразделение из общего количества топлива отпустило топливо подразделениям своего филиала в порядке внутрихозяйственного перемещения, то это количество отражается в графах 4 и 5 «Кроме того, отпущено (реализовано) с начала года структурным подразделениям ОАО „РЖД“ „всего“ и „в т.ч. подразделениям своего филиала“.»
32. Если отчитывающееся подразделение из общего количества топлива отпустило (реализовало) топливо сторонним организациям при наличии соответствующего разрешения ОАО «РЖД», то это количество отражается в графе 6 «Кроме того, отпущено (реализовано) с начала года», «сторонним организациям».
Если подразделение реализует топливо для отопления или приготовления пищи объектам коммунально-бытового назначения, состоящим на самостоятельном балансе или на балансе других подразделений, но размещающимся в арендованных помещениях административных или производственных зданий отчитывающегося подразделения, нужды которого они обслуживают, то это топливо считается проданным на сторону и также отражается в графе 6.
В графу 7 «Кроме того, реализовано с начала года» «работникам и пенсионерам ОАО „РЖД“ указывается все топливо, проданное населению организациями, реализующими топливо и нефтепродукты, а также отпущенное работникам отчитывающегося структурного подразделения.»
33. В графу 8 «Остаток на конец отчетного периода» по строкам «дизельное топливо 1030.1, „в т.ч. на тягу поездов“, 1030.2.1 „на работу ССПС“ и „бензины автомобильные 1012, в т.ч. на работу автотранспорта“ заносится весь остаток топлива в баках технических средств в соответствии с данными бухгалтерской отчетности.»
| Руководитель __________________________ | |
|---|---|
| «» ____________ 20 г. Фамилия и № телефона исполнителя |
Приложение
к форме отчетности 4-топливо
Расшифровка строки 1160 «Уголь — всего»