---
title: "\"Временная технология обработки информации и документооборота на железнодорожных станциях при перевозке груженых и порожних вагонов без сопровождения документами на бумажном носителе\""
number: "1488/р"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1488r"
---
## "Временная технология обработки информации и документооборота на железнодорожных станциях при перевозке груженых и порожних вагонов без сопровождения документами на бумажном носителе"
# "Временная технология обработки информации и документооборота на железнодорожных станциях при перевозке груженых и порожних вагонов без сопровождения документами на бумажном носителе"
(утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 16.07.2018 N 1488/р)
(ред. от 07.08.2019)
Утверждена
Распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 июля 2018 г. N 1488/р
**ВРЕМЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ**
**ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ**
**СТАНЦИЯХ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЖЕНЫХ И ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ**
**БЕЗ СОПРОВОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ**
## 1. Общие положения
1.1. Настоящая технология определяет порядок действий работников железнодорожных станций и локомотивных бригад при изменении действующего порядка обработки поездной информации и перевозочных документов, в части отмены пересылки документов на бумажном носителе с машинистами грузовых поездов.
#### 1.2 Настоящая Технология распространяется:
**на перевозку порожних и груженых вагонов, оформленных железнодорожными накладными с применением электронной подписи, в т.ч. порожних вагонов из-под опасных грузов, не требующих прикрытия от других вагонов при постановке в поезд и маневровой работе;**
на перевозку вагонов с гружеными контейнерами и порожними контейнерами в случае, если в составленный станцией вагонный лист ф. ГУ-38в входят контейнеры, на которые оформлены перевозочные документы с применением электронной подписи;
на перевозку порожних и груженых вагонов в части импортных и экспортных перевозок в международном железнодорожном сообщении между Латвийской Республикой, Эстонской Республикой, Литовской Республикой, Финляндской Республикой, а также Республикой Беларусь и Российской Федерацией, оформленных железнодорожными накладными с применением электронной подписи, в случае следования без дополнительных документов, требующихся к сопровождению, в соответствии с международными соглашениями;
на перевозку порожних и груженых вагонов в части импортных перевозок из Республики Казахстан в Российскую Федерацию, оформленных железнодорожными накладными с применением электронной подписи, в случае следования без дополнительных документов, требующихся к сопровождению, в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении;
на перевозку груженых вагонов, оформленных накладными внутреннего сообщения с применением электронной подписи при экспортных перевозках в адрес морских портов, в случае следования без дополнительных документов, требующихся к сопровождению, в соответствии с Правилами перевозок грузов.
> *(п. 1.2 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100011) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)*
#### 1.3 Действие настоящей Технологии не распространяется:
на вагоны с опасными грузами;
на вагоны и контейнеры с грузами, требующими сопровождения дополнительными документами в соответствии с Правилами перевозок грузов, международными соглашениями, а также на перевозку грузов в контейнерах и порожних контейнеров, оформленных железнодорожными накладными с применением электронной подписи, в том случае, если хотя бы одна накладная оформлена без применения электронной подписи.
> *(п. 1.3 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100018) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)*
## 2. Термины и сокращения
| Агент СФТО | - | Агент системы фирменного транспортного обслуживания (агент транспортного обслуживания); |
| Акт ГУ-23 ВЦ | - | Акт общей формы; |
| АС ЭТРАН | - | Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов; |
| АСОУП | - | Автоматизированная система оперативного управления перевозками; |
| АСУ СТ | - | Автоматизированная система управления станциями; |
| ЕАСАПР М | - | Единая автоматизированная система актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок; |
| АСУ МР | - | Автоматизированная система управления местной работой |
| ЗПУ | - | Запорно-пломбировочные устройства; |
| ГУ-38 | - | Вагонный лист |
| ГУ-48 | - | Книга сдачи грузовых документов |
| Исключено. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 28.09.2018 N 2133/р |
| СТЦ |
| - | Станционный технологический центр обработки поездной информации и перевозочных документов; | "Э" |
| - | Электронная перевозка без бумажного вагонного листа | Натурный лист |
| - | натурный лист грузового поезда ф. ДУ-1 | (введено распоряжением ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р) |
|
## 3. Порядок документооборота на станции отправления вагонов
> *(раздел в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100024) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
*3.1. Ответственный работник станции после завершения коммерческого осмотра и приема вагонов к перевозке оформляет вагонный лист ф. ГУ-38, проставляя отметку "Э" в левом верхнем углу, в соответствии с п. 1.2 настоящей технологии.*
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100022) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)*
По факту оформления перевозочных документов агент СФТО передает установленным порядком бумажные вагонные листы работнику, ответственному за формирование натурного листа поезда.
3.2. Агентами СФТО принимаются к перевозке от грузоотправителей на бумажном носителе только сопроводительные документы, определенные Правилами перевозок грузов. В случае если грузоотправитель настаивает на отправлении иных сопроводительных документов по причине невозможности их доставки грузополучателю другим способом, такие документы принимаются к пересылке, о чем начальник станции погрузки в 10-дневный срок письменно уведомляет начальника территориального центра фирменного транспортного обслуживания в границах дороги отправления.
3.3. Ответственный работник станции при формировании натурного листа в информационных системах ОАО "РЖД" на вагоны, соответствующие требованиям данной технологии, проставляет в графе "Примечание" отметку "Э", при этом все остальные необязательные отметки из графы "Примечание" удаляются. При наличии дополнительных отметок они проставляются вслед за "Э" в рамках допустимого количества знаков. Натурный лист распечатывается, заверяется станционным штемпелем.
В случае невозможности проставления отметки "Э" в связи с наличием в графе "Примечание" обязательных отметок, например "С40/20", такие вагоны отправляются в сопровождении бумажного вагонного листа.
В случае оформления группы вагонов с проставлением одинаковых обязательных отметок в поле "Примечание" натурного листа отметка "Э" проставляется у всех вагонов, за исключением первого и последнего вагонов в маршрутной отправке.
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100023) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)*
При наличии группы из двух вагонов отметка "Э" проставляется у одного из вагонов группы.
На вагоны из-под опасного груза, отправляемые без бумажного вагонного листа, ответственный работник станции в натурном листе проставляет в графе "Примечание" отметку "Э" и номер аварийной карточки, соответствующий ранее перевозимому опасному грузу, например "ЭАК509".
**При невозможности указания номера аварийной карточки ввиду наличия в поле "Примечание" других обязательных отметок, согласно Инструкции по составлению натурного листа грузового поезда, вагон следует в сопровождении бумажного вагонного листа.**
**При следовании порожних вагонов из-под опасных грузов, требующих прикрытия от других вагонов при постановке в поезд и маневровой работе, вагон следует в сопровождении бумажного вагонного листа со штемпелем прикрытия.**
**3.4. При перевозке вагонов с порожними и гружеными контейнерами без бумажного вагонного листа отменяется сопровождение бумажными листами 1 и 2 накладной с отметкой "ЭЦП", установленное Типовым технологическим [процессом](https://bukva.ai/docs/pravila-139) взаимодействия ОАО "РЖД" с грузоотправителями при наличии договора об электронном обмене документами с применением ЭЦП между ОАО "РЖД" и грузоотправителями от 20 апреля 2012 года N 139. Отметки перевозчика в пути следования вносятся в электронные данные накладной в АС ЭТРАН.**
На станции отправления после осуществления приемо-сдаточных операций с вагоном(ми) опись контейнеров не отправляется и остается в делах станции.
3.5. Ответственный работник станции по сформированному натурному листу подбирает документы на вагоны, не имеющие отметки "Э". Пакет документов на поезд упаковывается и передается локомотивной бригаде установленным порядком. Если в составе поезда все вагоны с отметкой "Э", локомотивной бригаде передается только натурный лист поезда. Бумажные вагонные листы с отметкой "Э" сохраняются в делах станции, с вагонами не отправляются.
*3.6. Разрешается на станциях отправления порожних вагонов не печатать вагонные листы на порожние вагоны. В этом случае технология передачи информации и порядок документооборота на станции устанавливаются станционными организационно-распорядительными документами, исключающими коммерческие риски ОАО "РЖД".*
## 4. Порядок документооборота на технических и сортировочных станциях при обработке поездов, в составе которых есть вагоны без бумажного вагонного листа
4.1. В случае смены локомотива, локомотивной бригады, отцепки вагонов ответственный работник станции установленным технологическим процессом станции порядком получает от локомотивной бригады пакет документов на поезд. На вагоны без отметки "Э" в натурном листе проверяется наличие документов и их соответствие данным натурного листа. Если пакет документов состоит из одного натурного листа, он не забирается, для работы с поездом используется электронный натурный лист прибытия поезда в расформирование.
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100039) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
4.2. Сортировочная работа с поездом производится установленным порядком на основании данных электронного натурного листа.
4.3. При формировании поезда, ответственный работник СТЦ в АСУ СТ формирует натурный лист. На вагоны, прибывшие без вагонных листов с отметкой "Э", в графе "Примечание" данная отметка сохраняется при формировании нового натурного листа. Данные о вагонах в натурном листе и подобранные документы, с учетом вагонов, имеющих отметку "Э", должны соответствовать фактическому их расположению в составе поезда.
*4.4. При отцепке вагона(-ов) от групповой или маршрутной отправки оформление документов осуществляется установленным порядком, при этом на отцепляемый вагон и оставшуюся группу или маршрут вагонный лист не распечатывается акты общей формы на отцепку вагонов от групповой отправки в бумажном виде с вагонами не пересылаются.*
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100040) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
*4.5. При выявлении вагонов, прибывших без бумажного вагонного листа, и отметки "Э" в графе "Примечание" натурного листа ответственный работник станции запрашивает электронную накладную в АС ЭТРАН и проверяет возможность следования данного вагона в рамках технологии.*
При соответствии требованиям технологии ответственный работник станции при формировании натурного листа поезда на отправление проставляет в графе "Примечание" отметку "Э".
*В случае обнаружения в пути следования вагонов, удовлетворяющих требованиям технологии, с бумажным вагонным листом и отметкой "Э" в графе "Примечание" натурного листа, отметка "Э" удаляется из натурного листа, далее следование вагона осуществляется вне технологии.*
Во всех перечисленных случаях в адрес станции погрузки вагона, региональной дирекции управления движением, территориального центра фирменного транспортного обслуживания и технологической службы железной дороги направляется оперативное донесение о нарушении требований технологии.
> *(п. 4.5 введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100041) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
**4.6. На пограничной станции при импортной перевозке в случае прибытия вагона без накладной на бумажном носителе, оформленной с использованием электронной подписи, и сопроводительных документов бумажные вагонные листы изымаются, сохраняются в делах пограничной станции, с вагоном не отправляются. Дальнейшее следование вагона осуществляется в рамках настоящей технологии. В натурном листе поезда проставляется отметка "Э".**
*(п. 4.6 введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100046) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
*4.7. При прибытии вагона с отметкой "Э" с контейнерами, следующими на разные станции назначения, на станцию сортировки контейнеров вагонный лист распечатывается из АС ЭТРАН, в случае если это предусмотрено станционными организационно-распорядительными документами, и направляется на контейнерную площадку или пути перегруза для организации работы по сортировке. После окончания сортировки оформляется новый вагонный лист, который с вагоном не отправляется при соблюдении требований технологии и остается в делах станции. В натурном листе поезда на данный вагон проставляется отметка "Э" и распечатывается.*
(п. 4.7 введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100048) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р; в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100024) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)
## 5. Порядок документооборота при составлении актов общей формы в пути следования
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100050) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
*5.1. При составлении актов ГУ-23 ВЦ на вагоны, следующие без сопровождения документами на бумажном носителе, соответствующие отметки о составлении актов общей формы в перевозочных документах делаются в АС ЭТРАН. Акты общей формы в бумажном виде не распечатываются и с вагоном не отправляются.*
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100025) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)*
При отсутствии на станциях программного обеспечения для подписания актов общей формы с использованием электронной подписи на задержку вагонов в пути следования по ответственности клиента, при отцепках вагонов по технической и коммерческой неисправности и возникновении других обстоятельств, удостоверяющих ответственность грузоотправителей, грузополучателей один экземпляр акта ГУ-23 ВЦ <1> распечатывается и прикладывается к пакету перевозочных документов (при их отсутствии - к натурному листу поезда) без печати бумажного вагонного листа.
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100026) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)*
---
<1> До внедрения технологии подписания акта общей ф. ГУ-23 ВЦ электронной подписью передача актов осуществляется с записью в книге формы ГУ-48.
> *(п. 5.1 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100051) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
## 6. Порядок документооборота по прибытии на станцию назначения вагонов без бумажного вагонного листа
6.1. По прибытии на станцию поезда, в составе которого есть вагоны без бумажного вагонного листа, ответственный работник станции:
распечатывает натурный лист поезда из системы АСУ СТ;
производит натурную сверку вагонов, обращая внимание на вагоны с отметкой "Э";
получает от машиниста поездного локомотива пакет с перевозочными документами (если в составе поезда имеются вагоны без отметки "Э" и акты общей формы на вагоны, следующие без бумажного вагонного листа, если такие были оформлены в пути следования);
получает информацию от дежурного по станции о прибытии поезда без пакета документов (если в составе поезда все вагоны имеют отметки "Э"), дежурному по станции данную информацию сообщает машинист при прибытии поезда на станцию;
*готовит размеченный натурный лист по грузополучателям, используя имеющиеся информационные системы (АСУ МР, АСУ СТ и др.) если это предусмотрено станционными организационно-распорядительными документами.*
> *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100056) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
6.2. Для проведения коммерческого осмотра вагонов, прибывших без бумажного вагонного листа, ответственный работник станции:
- запрашивает в АСУ СТ справки: 823 - "Натурный лист поезда с учетом ЗПУ" - для проверки ЗПУ (приложение N 1 к настоящей технологии - (приложения не приводятся)), 987 - "Справка об охраняемых вагонах" - для проверки охраняемых вагонов (приложение N 2 к настоящей технологии); 31 - "Натурный лист на контейнерный поезд";
- для проверки контейнеров на вагоне и ЗПУ на контейнерах (приложение N 3 к настоящей технологии), "Справка определения сроков доставки на вагон, прибывший без вагонного листа" (приложение N 4 к настоящей технологии) на основании данных натурного листа определяет вагоны с пометкой "Э" и проверяет срок их доставки посредством запроса информации в АСУ СТ;
*- при наличии основания производит оформление первичных документов на продление срока доставки установленным порядком в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД от 30 декабря 2016 года N 2827р".*
> *(п. 6.2 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100057) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
*6.3. По завершении коммерческого осмотра ответственный работник станции по вагонам, прибывшим без вагонного листа, проверяет в системе ЕАСАПР М АРЛ наличие актов ф. ГУ-23 ВЦ, составленных в пути следования на ответственность клиента, при необходимости составляет и подписывает итоговый акт ф. ГУ-23 ВЦ, который передает установленным порядком по ГУ-48 агентам СФТО для раскредитования перевозочных документов в АС ЭТРАН.*
> *(п. 6.3 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100062) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
6.4. Агент СФТО осуществляют раскредитование перевозочных документов в АС ЭТРАН.
*6.5. На станции назначения вагонов, прибывших по технологии с отметкой "Э", в графе "Примечание" при отправлении данных вагонов в следующий рейс вне технологии, при формировании натурного листа отметку "Э" требуется принудительно удалить.*
> *(п. 6.5 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100064) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
## 7. Случаи, при которых выполняется переход на оформление бумажного вагонного листа
#### 7.1 Переход на оформление бумажного вагонного листа в пути следования выполняется в следующих случаях:
- направление вагона в ремонт в случае обнаружения технической неисправности в пути следования;
*- оформление коммерческого акта;*
- перегруз груза.
> *(п. 7.1 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100066) ОАО "РЖД" от 12.04.2019 N 705/р)*
7.2. Вагонный лист в случаях, перечисленных в п. 7.1 настоящей Технологии, распечатывается из АС ЭТРАН без подписи перевозчика и прикладывается к натурному листу. Ответственный работник станции заверяет вагонный лист станционным штемпелем. Подписи не проставляются. Если вагонный лист распечатан, отметка "Э" из натурного листа исключается.
> *(п. 7.2 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100027) ОАО "РЖД" от 07.08.2019 N 1720/р)*
## 8. Порядок перевозки вагонов из ремонта
(раздел введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1720r#p100071) ОАО "РЖД"
от 12.04.2019 N 705/р)
8.1. Перевозка вагонов из ремонта, оформленных накладными с применением электронной подписи, осуществляется в рамках Временной технологии, без сопровождения перевозочными документами на бумажном носителе.
---