Распоряжение ОАО «РЖД» от 02.06.2014 № 1341р

«Об утверждении Порядка взаимодействия сторон, участвующих в реализации программы частичной компенсации затрат на занятия работниками ОАО „РЖД“ физической культурой и спортом»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2 июня 2014 г. № 1341р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН, УЧАСТВУЮЩИХ В РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ЧАСТИЧНОЙ КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ НА ЗАНЯТИЯ РАБОТНИКАМИ ОАО «РЖД» ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРОЙ И СПОРТОМ

Во исполнение подпункта 5.3.3 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2014 — 2016 годы по осуществлению частичной компенсации затрат работников на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок взаимодействия сторон, участвующих в реализации программы частичной компенсации затрат на занятия работниками ОАО «РЖД» физической культурой и спортом (далее — Порядок).

2. Утвердить Типовой договор на оказание услуг по реализации подпункта 5.3.3 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2014 — 2016 годы (далее — Договор).

3. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» довести утвержденные Порядок и Договор до причастных работников.

4. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 5 июля 2012 г. № 1339р «О реализации пункта 5.4.3 Коллективного договора ОАО „РЖД“ на 2011 — 2013 годы».

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента социального развития Бурцева П.В.

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН, УЧАСТВУЮЩИХ В РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ЧАСТИЧНОЙ КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ НА ЗАНЯТИЯ РАБОТНИКАМИ ОАО «РЖД» ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРОЙ И СПОРТОМ

1. Целью порядка взаимодействия сторон (далее — Порядок) является реализация п. 5.3.3 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2014 — 2016 годы по осуществлению частичной компенсации затрат работников на занятия физической культурой в платных секциях и группах.

2. Частичная компенсация затрат на занятия работников ОАО «РЖД» физической культурой и спортом осуществляется в пределах средств, предусмотренных финансовым планом компании на вышеуказанные цели.

3. Положения Порядка распространяются на филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» (далее — филиал ОАО «РЖД»), работникам которых компенсируются затраты на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах.

4. Организация, обеспечение проведения занятий физической культурой и спортом для работников ОАО «РЖД» осуществляются ОО РФСО «Локомотив» (далее — РФСО «Локомотив») на основании договоров оказания услуг, заключаемых с филиалами ОАО «РЖД», на спортивных объектах ОАО «РЖД», а при их отсутствии — на сторонних объектах.

Договоры на оказание услуг между ОО РФСО «Локомотив» и филиалами ОАО «РЖД» согласовываются и подписываются не позднее 30 декабря года, предшествующего календарному году, в течение которого услуги будут оказаны.

5. Размер компенсации затрат работников определяется филиалом ОАО «РЖД», исходя из средств, предусмотренных в бюджете на эти цели, и количества заявлений работников, желающих получить данную гарантию, но не более 20000 (Двадцать тысяч) рублей на одного работника в год.

6. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах производится филиалом ОАО «РЖД» путем оплаты части стоимости абонемента (клубной карты), подлежащей частичной компенсации, на спортивные объекты ОАО «РЖД», либо на сторонние объекты. Срок действия абонемента (далее — Абонемент) устанавливается для каждого работника индивидуально.

7. Для оформления Абонемента, стоимость которого подлежит частичной компенсации филиалом ОАО «РЖД», работник подает в подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД» заявление на имя руководителя филиала по форме приложения № 1 к настоящему Порядку с приложением копий служебного удостоверения и паспорта. Подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД» формирует Реестр работников на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах (далее — Реестр) согласно образцу, приведенному в приложении № 2 к настоящему Порядку, собирает подписи работников и передает Реестр в РФСО «Локомотив».

Из стоимости приобретаемого работником Абонемента исключается часть, компенсируемая филиалом ОАО «РЖД».

8. После получения Реестра РФСО «Локомотив» оказывает услуги ОАО «РЖД».

9. РФСО «Локомотив» уведомляет подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД» письменно, посредством электронной связи (адрес предоставляет подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД»), с последующим предоставлением оригинала уведомления о том, что РФСО «Локомотив» произвело оплату за абонементы. РФСО «Локомотив» уведомляет подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД» об ответственных лицах, которые осуществляют со стороны РФСО «Локомотив» контроль за организацией оказания услуг, с указанием номера телефона для связи в течение рабочего времени.

Подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД», получив уведомление об оплате от РФСО «Локомотив», уведомляет работников филиала ОАО «РЖД» о том, что необходимо явиться на выбранный объект для оплаты части стоимости абонемента, не подлежащего частичной компенсации затрат на занятие физической культурой в платных секциях и группах, в течение 2 (двух) месяцев с даты направления уведомления филиалом ОАО «РЖД».

В случае неоплаты в течение 2 (двух) месяцев, с даты направления уведомления работником филиала ОАО «РЖД», части стоимости абонемента, не подлежащего частичной компенсации затрат, подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД» передает РФСО «Локомотив» заявление работника об отказе в получении услуг в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты написания заявления работником филиала ОАО «РЖД».

10. Отчет об оказании услуг (далее — Отчет), акт оказанных услуг, подписанный Сторонами, счет-фактуру и счет на оплату РФСО «Локомотив» предоставляет ежемесячно в соответствующий филиал ОАО «РЖД», но не позднее 4 (четвертого) числа месяца, следующего за отчетным.

11. Филиал ОАО «РЖД», которому были оказаны услуги, передает для оплаты в соответствующее подразделение Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» (далее — Центр «Желдоручет») не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным, указанные в пункте 10 настоящего Порядка документы, включая и Реестр.

12. Филиалом ОАО «РЖД» производится компенсация затрат работников ОАО «РЖД» на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах на основании Реестра и Отчета. Отражение указанной компенсации в бухгалтерском и налоговом учете, а также удержание налога на доходы физических лиц производится Центром «Желдоручет» на основании Реестра и Отчета, полученных от РФСО «Локомотив».

13. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом работникам филиалов ОАО «РЖД» производится в рамках исполнения типовых договоров на оказание услуг (далее — Договор) по реализации Коллективного договора ОАО «РЖД», заключенных между филиалом ОАО «РЖД» и РФСО «Локомотив» на объектах социальной инфраструктуры ОАО «РЖД», а при их отсутствии, или при отсутствии на объектах ОАО «РЖД» комплекса услуг, или при отсутствии на объектах ОАО «РЖД» возможности предоставления качественного комплекса услуг, услуги оказываются на сторонних объектах.

14. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом отражается по элементу «затраты на оплату труда» по статье 811 «Расходы, предусмотренные отраслевым тарифным соглашением и коллективными договорами» номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД».

Денежные средства на частичную компенсацию затрат работников ОАО «РЖД» на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах включаются в платежный баланс подразделения по статье 1160 «Выплаты социального характера по ОТС, относимые на себестоимость».

15. Перечни и стоимость спортивных услуг к оказанию формирует РФСО «Локомотив». Стоимость спортивных услуг не может быть выше для работников ОАО «РЖД» по сравнению со стоимостью спортивных услуг для сторонних посетителей.

В регионах, где объекты спорта и оздоровления ОАО «РЖД» отсутствуют, объекты выбираются исходя из их профильной направленности и материально-технического оснащения, с учетом мнений и пожеланий работников ОАО «РЖД».

16. Департамент социального развития по предложению филиалов ОАО «РЖД» ежегодно в установленном порядке в срок до 15 октября текущего года, в пределах средств, предусмотренных финансовым планом компании на частичную компенсацию затрат работников ОАО «РЖД» на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, представляет в Департамент экономики реестр в разрезе филиалов ОАО «РЖД» на включение в бюджет вышеуказанных средств из расчета не менее 300 (триста) рублей на одного работника среднесписочной численности в год.

17. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах является доходом работника, облагаемым согласно статье 211 Налогового кодекса Российской Федерации налогом на доходы физических лиц. Исчисление и уплата налога на доходы физических лиц производится в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.

                                             Руководителю подразделения
                                    ___________________________________
                                    (полное наименование подразделения)
                                                           от заявителя
                                    ___________________________________
                                         (должность, табельный номер)
                                    ___________________________________
                                           (фамилия, имя, отчество)

Заявление

В соответствии с Коллективным договором ОАО «РЖД» прошу компенсировать затраты на занятия физической культурой и спортом по услугам, предоставляемым ОО РФСО «Локомотив», в размере _______________________ руб. и произвести удержание из моей заработной платы налога на доходы физических лиц. Наименование объекта __________________________________________________ Наименование услуг ____________________________________________________ Полная стоимость абонемента (клубной карты) ___________________________ Срок действия абонемента ______________________________________________ Количество занятий ____________________________________________________ Сумма от полной стоимости абонемента (клубной карты), оплачиваемая мною

---

Адрес регистрации (прописки) по месту жительства ______________________
Телефон: домашний _____________________, рабочий ______________________
мобильный _____________________________________________________________
адрес электронной почты _______________________________________________

---

               (фамилия и инициалы работника подразделения)
(подпись)

Настоящим  заявлением  выражаю свое согласие в течение 2 (двух) месяцев

с даты получения уведомления ______________________________________________ (наименование Заказчика) об оплате произвести оплату или передать в ______________________________ (наименование Заказчика) заявление об отказе от абонемента (клубной карты). Дата _____________________

---