Распоряжение Администрации Президента РФ от 08.07.1994 № 1340

<О Порядке рассмотрения в Администрации Президента Российской Федерации обращений депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания>

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях обеспечения оперативного и качественного рассмотрения обращений депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания к Президенту Российской Федерации и в адрес Администрации Президента Российской Федерации утвердить прилагаемый Порядок рассмотрения в Администрации Президента Российской Федерации обращений депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания.

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ДЕПУТАТОВ СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ

1. Рассмотрение обращений депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О статусе депутата Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», нормативными документами по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации.

2. Настоящий Порядок рассмотрения в Администрации Президента Российской Федерации обращений депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания регламентирует процедуру работы с обращениями депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания к Президенту Российской Федерации и в адрес его Администрации (далее именуются — обращения депутатов).

3. Все обращения по вопросам, отнесенным к ведению главы государства, рассматриваются в первоочередном порядке.

4. В качестве обращения депутата (депутатов) рассматривается письмо, написанное на бланке депутата Совета Федерации или депутата Государственной Думы Федерального Собрания, имеющее соответствующую подпись (подписи) и дату.

5. Обращения депутатов регистрируются в Управлении делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации и передаются в работу. На них заводятся учетные карточки установленной формы.

На первом листе обращения депутата (депутатов) в верхнем правом углу ставится штамп «Обращение депутата». На обороте последнего листа обращения депутата ставится регистрационный штамп Администрации Президента Российской Федерации, в котором указывается дата регистрации и входящий номер документа.

Если к обращению депутата (депутатов) прилагаются какие-либо документы, то рядом со штампом регистрации указывается общее количество листов, приложенных к нему.

6. Обращения к Президенту Российской Федерации за подписью Председателя Совета Федерации и Председателя Государственной Думы Федерального Собрания передаются в Канцелярию Президента Российской Федерации для доклада Президенту Российской Федерации.

Другие обращения депутатов к Президенту Российской Федерации или в адрес Администрации Президента Российской Федерации после регистрации с одной дополнительной учетной карточкой передаются для подготовки по ним проектов поручений рабочему аппарату полномочного представителя Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании (по вопросам подготовки и рассмотрения законопроектов и другим вопросам законотворческой деятельности) или в Отдел Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания (по всем вопросам, кроме законотворческой деятельности).

Дополнительная карточка с распиской о получении обращения депутата (депутатов) возвращается в Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации.

7. Обращения депутатов, к которым приложены письма граждан, направляются на рассмотрение в Отдел писем и приема граждан Администрации Президента Российской Федерации.

Копии таких обращений (без писем граждан) направляются соответственно полномочному представителю Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании или Отделу Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания.

8. Информация о зарегистрированных обращениях депутатов из локальной сети ПЭВМ Управления делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации передается по каналам связи в ПЭВМ рабочего аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании и в ПЭВМ Отдела Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания.

9. Обращения депутатов с подготовленными по ним проектами поручений или другими предложениями направляются полномочным представителем Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании и Отделом Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания:

для доклада Президенту Российской Федерации — в Канцелярию Президента Российской Федерации;

для доклада Руководителю Администрации Президента Российской Федерации — в его Секретариат.

После доклада и оформления поручений указанные документы направляются в Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации для отправки на исполнение.

10. Поручениям Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации и его заместителей, первого помощника и помощников Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации по обращению депутатов присваивается исходящий номер с добавлением буквенного индекса «Д», следующего непосредственно за порядковым номером поручения (например: ПР-153Д, А4-28Д, А1-137лсД).

11. Поручения по обращениям депутатов заносятся в учетную карточку и ПЭВМ.

12. Оригинал поручения Президента Российской Федерации, первого помощника и помощников Президента Российской Федерации, заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации с подлинником обращения депутата и материалами по его рассмотрению направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации.

Оригинал поручения Руководителя Администрации Президента Российской Федерации и его заместителей с подлинником обращения депутата и материалами по его рассмотрению направляется в Секретариат Руководителя Администрации Президента Российской Федерации и его заместителей.

Копии оформленных поручений с копиями обращений депутатов Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации направляет должностным лицам, которым даны поручения, а также соответственно в Канцелярию Президента Российской Федерации, в рабочий аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании, в Отдел Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания и депутату — автору обращения.

13. Контроль за исполнением поручений по обращениям депутатов, данных Президентом Российской Федерации, первым помощником и помощниками Президента Российской Федерации, заведующим Канцелярией Президента Российской Федерации, осуществляется Контрольным управлением Президента Российской Федерации.

Контроль за исполнением поручений по обращениям депутатов, данных Руководителем Администрации Президента Российской Федерации и его заместителями, осуществляется Секретариатом Руководителя Администрации Президента Российской Федерации и его заместителей.

14. Ответ на обращение депутата (депутатов) дается в пятидневный срок со дня его поступления. В случае необходимости проведения дополнительной проработки окончательный ответ направляется депутату (депутатам) не позднее 20 дней со дня поступления обращения депутата (депутатов).

15. Копии ответов направляются соответственно полномочному представителю Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании и Отделу Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания.

Данные о ходе и результатах рассмотрения обращений депутатов вводятся в ПЭВМ.

16. Рабочий аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании и Отдел Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания ведут учет документов по всем поступившим на имя Президента Российской Федерации и в адрес Администрации Президента Российской Федерации обращениям депутатов.

Полномочный представитель Президента Российской Федерации в Федеральном Собрании и Отдел Администрации Президента Российской Федерации по взаимодействию с депутатами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания анализируют их характер и содержание, систематически, но не реже одного раза в месяц, информируют Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации о результатах их рассмотрения.

17. Обращения депутатов и материалы по их рассмотрению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел формируются в дела постоянного хранения.

---