--- title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 16.08.2005 N 1313р" number: "1313р" issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\"" issued_on: 2005-08-16 redaction: 2010-02-17 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1313r" --- ## Распоряжение ОАО "РЖД" от 16.08.2005 N 1313р # Распоряжение ОАО "РЖД" от 16.08.2005 N 1313р (ред. от 17.02.2010) "О порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД" **ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 16 августа 2005 г. N 1313р **О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ** **ДОКУМЕНТОВ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,** **А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ**
**ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД"**
В целях упорядочения подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также регистрации, учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности, правообладателем которых является ОАО "РЖД": 1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2005 г. [Положение](#p100011) о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД" (прилагается). 2 - 3. Утратили силу. - [Распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100010) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента безопасности Мартынова П.Е. > *(п. 4 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100011) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)*
Вице-президент ОАО "РЖД"
**С.В.КОЗЫРЕВ**
Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 августа 2005 г. N 1313р ## ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПОЛУЧЕНИЕ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ В ОАО "РЖД" ### I. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства (далее - уполномоченные органы по интеллектуальной собственности) заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также порядок регистрации, учета, выдачи и хранения патентов на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельств на товарные знаки, свидетельств о регистрации программ для ЭВМ, баз данных и приложений об изменении сведений в них, правообладателем которых является ОАО "РЖД" (далее - охранные документы). 2. Учет и хранение охранных документов возлагается на Управление по вопросам интеллектуальной собственности. > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* ### II. Порядок подачи заявок на получение охранных документов и их учет 3. Подачу в уполномоченные органы по интеллектуальной собственности заявок ОАО "РЖД" на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, товарные знаки и знаки обслуживания (далее - заявки), внесение изменений в заявки, ведение переписки по заявкам осуществляет начальник Управления по вопросам интеллектуальной собственности, директор ОАО "РЖД" по вопросам управления интеллектуальной собственностью по доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД". > *(п. 3 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100015) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *4. Управление по вопросам интеллектуальной собственности:* > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *а) организует проведение технико-правовой экспертизы целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности, включая получение охранных документов на элементы фирменного стиля ОАО "РЖД", которые могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков. Результаты технико-правовой экспертизы должны содержать информацию о технических и правовых аспектах целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности, расчетном экономическом эффекте, перспективах коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности;";* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-83-2007-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100020) ОАО "РЖД" от 21.06.2007 N 83, [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100018) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *б) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности совместно с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), сторонними организациями и авторами заявки с прилагаемыми к ним документами;* в) подготавливает совместно с причастными подразделениями ОАО "РЖД" и сторонними организациями и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности для государственной регистрации лицензионные договоры и договоры отчуждения объектов интеллектуальной собственности, в том числе предоставления права использования элементов фирменного стиля ОАО "РЖД", зарегистрированных в качестве товарных знаков ОАО "РЖД"; > *(пп. "в" в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100019) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *г) ведет переписку по вопросам, связанным с получением охранных документов;* д) получает охранные документы на объекты интеллектуальной собственности; е) ведет учет заявок. 5. Решение о целесообразности получения охранного документа принимает комиссия ОАО "РЖД", образуемая старшим вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы научно-технического развития. > *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100021) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *Абзац исключен. - [Распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100021) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р.* 6. Информация, содержащаяся в заявках, составляет коммерческую тайну ОАО "РЖД". Доступ к заявкам, а также обращение с ними осуществляются в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" по защите информации, составляющей коммерческую тайну. 7. Уплата пошлин, регистрационных сборов и оплата других расходов, связанных с подготовкой и оформлением заявок и прилагаемых к ним документов, производится Департаментом бухгалтерского учета на основании документов, представляемых Управлением по вопросам интеллектуальной собственности. > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* ### III. Порядок регистрации, учета и хранения охранных документов 8. Получение, регистрацию, учет и хранение охранных документов осуществляет Управление по вопросам интеллектуальной собственности. > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *9. Начальник Управления по вопросам интеллектуальной собственности назначает работников, ответственных за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с регистрацией, учетом и хранением охранных документов.* > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *10. Управление по вопросам интеллектуальной собственности ведет реестр охранных документов.* > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *11. Управление по вопросам интеллектуальной собственности делает в день поступления охранного документа или приложения об изменении сведений в нем соответствующую запись в реестре охранных документов.* > *(п. 11 в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100023) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *12. Охранные документы хранятся в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности в сейфе, ключи от сейфа - у работника, ответственного за сохранность охранных документов.* > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *Охранные документы каждого вида (патенты на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных) хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.* Охранные документы хранятся постоянно. > *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100025) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *Прекратившие действие охранные документы хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.* 13. Материалы, относящиеся к охранному документу (переписка по нему, запросы о выдаче охранных документов и др.), хранятся в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности отдельно по каждому виду охранных документов, в отдельной папке для каждого охранного документа, в порядке возрастания их номеров. > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *Срок хранения материалов, относящихся к охранному документу, составляет 5 лет после окончания срока действия охранного документа.* ### IV. Порядок выдачи подлинников охранных документов 14. На каждый охранный документ оформляется карточка учета выдачи охранного документа, оформленная согласно [Приложению 1](#p100055) (далее - карточка). > *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100026) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *15. При выдаче охранного документа работнику Управления по вопросам интеллектуальной собственности в карточке производится соответствующая запись.* > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *Выдача охранного документа работникам подразделений ОАО "РЖД", кроме Управления по вопросам интеллектуальной собственности, производится по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" с разрешения руководства Управления по вопросам интеллектуальной собственности. При выдаче охранного документа в карточке также делается соответствующая запись.* > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *В случае, когда невозможно передать охранный документ из рук в руки, допускается пересылка охранного документа почтой с соблюдением мер, обеспечивающих его сохранность.* 16. При возврате охранного документа в Управление по вопросам интеллектуальной собственности в карточке делается соответствующая запись. > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *17. Для организации работы с охранным документом с него могут сниматься копии.* Выдача копий охранных документов производится Управлением по вопросам интеллектуальной собственности по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД". > *(в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 26.02.2008 [N 376р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-376r#p100015), от 17.02.2010 [N 329р](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100014))* *18. При изменении правообладателя охранного документа охранный документ передается новому правообладателю на основании акта приема-передачи, составленного по форме согласно [Приложению 2.](#p100059) Об изменении правообладателя делается соответствующая запись в реестре и карточке.* > *(в ред. [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100027) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р)* *Срок хранения акта приема-передачи и карточки составляет 5 лет с даты изменения правообладателя.* Приложение 1 **ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ**
**ОХРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ**
**СОБСТВЕННОСТИ ОАО "РЖД"**
Исключено. - [Распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100028) ОАО "РЖД" от 17.02.2010 N 329р Приложение [1](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100028)
**КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА**
(ПАТЕНТ, СВИДЕТЕЛЬСТВО) N ___ название _________
| Основание выдачи охранного документа, Ф.И.О. лица, которому выдан охранный документ | Дата выдачи охранного документа | Подпись лица, которому выдан охранный документ | Подпись лица, ответственного за сохранность охранного документа | Дата возврата охранного документа | Ф.И.О. и подпись лица, возвратившего охранный документ | Подпись лица, ответственного за сохранность охранного документа | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | | | | | | | | Приложение [2](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-329r-2010#p100028)
**АКТ**
**ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА**
**НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ**
Мы, нижеподписавшиеся, представитель открытого акционерного общества "Российские железные дороги" ____________________________ (Ф.И.О.) действующий на основании доверенности от _________________________ (далее - передающая сторона), с одной стороны, и представитель __________________________________________________________________ (Ф.И.О.) действующий на основании ________________________ (далее - принимающая сторона), с другой стороны, составили настоящий акт о том, что передающая сторона передает, а принимающая сторона принимает ____________________________ N _________________________ (патент, свидетельство) с приоритетом от ______________________ на _______________________ (изобретение, ПМ, ПО, ТЗ, программу для ЭВМ, базу данных) __________________________________________________________________ (наименование объекта интеллектуальной собственности) на ______ листах и приложения к нему N _____ на ____ листах. Основание для передачи подлинника: _____________________ От передающей стороны От принимающей стороны ___________ Ф.И.О. ____________ Ф.И.О. ---