--- title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 10.01.2023 N 12/р" number: "12/р" issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\"" issued_on: 2023-01-10 redaction: 2024-01-01 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-12r-2023" --- ## Распоряжение ОАО "РЖД" от 10.01.2023 N 12/р # Распоряжение ОАО "РЖД" от 10.01.2023 N 12/р (ред. от 30.11.2023) "Об утверждении Порядка оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении через железнодорожные пункты пропуска в направлении стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы" > [!IMPORTANT] > Начало действия редакции - 01.01.2024. > Изменения, внесенные распоряжением ОАО "РЖД" от 30.11.2023 N 3046/р, вступили в силу с 1 января 2024 года.
**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**
## РАСПОРЯЖЕНИЕ
**от 10 января 2023 г. N 12/р** **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ**
**ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ НАКЛАДНЫХ РОССИЙСКО-ФИНЛЯНДСКОГО**
**ПРЯМОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО СООБЩЕНИЯ (РФПЖС) И НАКЛАДНЫХ**
**СМГС ПРИ ЭКСПОРТНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ГРУЗОВ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ**
**ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ ЧЕРЕЗ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПУНКТЫ**
**ПРОПУСКА В НАПРАВЛЕНИИ СТРАН, ГДЕ СОПРЕДЕЛЬНЫЙ ПЕРЕВОЗЧИК**
НЕ ГОТОВ ПОДДЕРЖАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ
В целях определения порядка оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении в направлении стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы: 1. Утвердить прилагаемый [Порядок](#p100010) оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении в направлении стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы. 2. Признать утратившим силу "Временный порядок оформления электронных железнодорожных накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом железнодорожном сообщении на маршруты следования в Китайскую Народную Республику через погранпереходы Забайкальск - Маньчжурия и Махалино - Хуньчунь", утвержденный [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1983r-2021) ОАО "РЖД" от 10 сентября 2021 г. N 1983/р. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникова С.М.
Заместитель генерального
директора ОАО "РЖД" -
начальник Центра фирменного
транспортного обслуживания
А.Н.ШИЛО
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
**от 10 января 2023 г. N 12/р** **ПОРЯДОК**
**ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ**
**НАКЛАДНЫХ РОССИЙСКО-ФИНЛЯНДСКОГО ПРЯМОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО**
**СООБЩЕНИЯ (РФПЖС) И НАКЛАДНЫХ СМГС ПРИ ЭКСПОРТНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ**
**ГРУЗОВ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ**
**ЧЕРЕЗ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПУНКТЫ ПРОПУСКА В НАПРАВЛЕНИИ СТРАН,**
**ГДЕ СОПРЕДЕЛЬНЫЙ ПЕРЕВОЗЧИК НЕ ГОТОВ ПОДДЕРЖАТЬ**
ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
### 1. Общие положения Настоящий Порядок разработан с целью исключения необходимости предоставления в таможенный орган, расположенный в месте убытия документов на бумажном носителе на груз, подлежащий к вывозу за пределы Евразийского экономического союза, а также перехода на оформление перевозочных документов в электронном виде без дублирования накладными на бумажных носителях экспортных перевозок грузов в прямом международном железнодорожном сообщении в направлении тех стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы. Настоящим Порядком предусмотрена возможность оформления электронных накладных СМГС и РФПЖС с электронной подписью в направлении сопредельных стран с распечаткой перевозочных документов в пунктах пропуска для последующей передачи их на сопредельную сторону. Настоящий Порядок распространяется на оформление накладных на экспортные грузы, не подлежащие фитосанитарному и ветеринарному контролю и не требующие приложения оригинала разрешительных документов. Настоящий Порядок разработан на основании: - приказа ФТС России от 5 августа 2015 г. N 1572; - приказа ФНС России от 24 января 2022 г. N ЕД-7-15/38@/41; - приказа ФТС России от 24 января 2022 г. N 41; - телеграмм ОАО "РЖД" от 22 июля 2019 г. N ИСХ-13441, от 7 августа 2020 г. N ИСХ-19324/ЦФТО; - письма Федеральной налоговой службы от 17 июля 2020 г. N СД-4-3/11593. Настоящий Порядок вступает в силу с даты его утверждения. ### 2. Термины и определения Настоящий Порядок содержит следующие термины, определения и сокращения: Агент ТО - агент транспортного обслуживания; > *(в ред. распоряжения ОАО "РЖД" от 30.11.2023 N 3046/р)* АС ЭТРАН - Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов; ПИ - предварительное информирование; РФПЖС - российско-финляндское прямое железнодорожное сообщение; СМГС - Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении; ТЦФТО - территориальный центр фирменного транспортного обслуживания - структурное подразделение ЦФТО; ФНС России - Федеральная налоговая служба Российской Федерации; ФТС России - Федеральная таможенная служба Российской Федерации; ЦФТО - Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД"; Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах; Электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. ### 3. Изменение Порядка Все изменения (дополнения), вносимые в настоящий Порядок в связи с изменением действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации, вступают в силу одновременно со вступлением их в силу. Ознакомление с изменениями производится посредством направления данного Порядка установленным ОАО "РЖД" порядком через ЕАСД. ### 4. Порядок оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении через железнодорожные пункты пропуска, в направлении тех стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы 4.1. Оформление электронных накладных СМГС и РФПЖС при экспортных перевозках осуществляется порядком, предусмотренным Соглашением об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 18 декабря 2017 г. N 2633/р (с учетом действующих изменений и дополнений). 4.2. Грузоотправитель в обязательном порядке при оформлении экспортной электронной таможенной декларации на товар заполняет графу 2 "Грузоотправитель". В случае незаполнения графы 2 электронной таможенной декларации или несовпадения грузоотправителя, указанного в декларации и железнодорожной накладной, оформление электронной накладной с применением ЭП не допускается. 4.3. Грузоотправитель при оформлении электронной накладной в АС ЭТРАН в блоке "Груз" по каждой позиции груза должен заполнить поле "Декларация на товар", где указывает справочный номер декларации и соответствующую позицию товара в таможенной декларации. 4.4. После выполнения грузоотправителем в электронной накладной операции "Погрузка" ("Завоз" для контейнерных отправок) из АС ЭТРАН в информационную систему ФТС России автоматически осуществляется запрос электронной отметки "Выпуск разрешен" на электронную железнодорожную накладную. 4.5. До приема груза к перевозке по электронной железнодорожной накладной АС ЭТРАН автоматически проверяет наличие электронной отметки таможенных органов "Выпуск разрешен". 4.6. При оформлении документов на перевозку груза с задержкой отражения даты отметки таможни (более 5 - 6 минут) в истории накладной при соблюдении всех указанных выше условий агенту ТО необходимо нажать кнопку "Запрос отметки таможни". > *(в ред. распоряжения ОАО "РЖД" от 30.11.2023 N 3046/р)* 4.7. При отсутствии электронной отметки таможни "Выпуск разрешен" до приема груза к перевозке агент ТО возвращает грузоотправителю накладную для переоформления либо на бумаге, либо в электронном виде, если причины запрета выпуска устранены. > *(в ред. распоряжения ОАО "РЖД" от 30.11.2023 N 3046/р)* 4.8. Все операции по оформлению железнодорожной накладной, электронному взаимодействию с ФТС России, формированию документов для подтверждения обоснованности применения ставки НДС 0% при перевозках экспортируемых товаров осуществляются в электронном виде. Взаимодействие с ФТС России выполняется порядком, установленным приказом ФТС России от 5 августа 2015 г. N 1572. 4.9. В момент операции "готовность поезда к досмотру" на пограничной передаточной станции автоматически производится распечатка Листов 1, 2, 3, 6 СМГС (РФПЖС) и дополнительных экземпляров дорожных ведомостей по числу последующих перевозчиков для всех накладных, оформленных в электронном виде. 4.10. При формировании комплекта документов на убывающий поезд ответственный работник станции проставляет календарные штемпели станции в графах 33, 34 накладных СМГС и РФПЖС. ---