Распоряжение ОАО «РЖД» от 10.01.2023 № 12/р

(ред. от 30.11.2023)

«Об утверждении Порядка оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении через железнодорожные пункты пропуска в направлении стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях определения порядка оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении в направлении стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении в направлении стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы.

2. Признать утратившим силу «Временный порядок оформления электронных железнодорожных накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом железнодорожном сообщении на маршруты следования в Китайскую Народную Республику через погранпереходы Забайкальск — Маньчжурия и Махалино — Хуньчунь», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 10 сентября 2021 г. № 1983/р.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникова С.М.

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан с целью исключения необходимости предоставления в таможенный орган, расположенный в месте убытия документов на бумажном носителе на груз, подлежащий к вывозу за пределы Евразийского экономического союза, а также перехода на оформление перевозочных документов в электронном виде без дублирования накладными на бумажных носителях экспортных перевозок грузов в прямом международном железнодорожном сообщении в направлении тех стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы.

Настоящим Порядком предусмотрена возможность оформления электронных накладных СМГС и РФПЖС с электронной подписью в направлении сопредельных стран с распечаткой перевозочных документов в пунктах пропуска для последующей передачи их на сопредельную сторону.

Настоящий Порядок распространяется на оформление накладных на экспортные грузы, не подлежащие фитосанитарному и ветеринарному контролю и не требующие приложения оригинала разрешительных документов.

Настоящий Порядок разработан на основании:

• приказа ФТС России от 5 августа 2015 г. № 1572;
• приказа ФНС России от 24 января 2022 г. № ЕД-7-15/38@/41;
• приказа ФТС России от 24 января 2022 г. № 41;
• телеграмм ОАО «РЖД» от 22 июля 2019 г. № ИСХ-13441, от 7 августа 2020 г. № ИСХ-19324/ЦФТО;
• письма Федеральной налоговой службы от 17 июля 2020 г. № СД-4-3/11593.

Настоящий Порядок вступает в силу с даты его утверждения.

2. Термины и определения

Настоящий Порядок содержит следующие термины, определения и сокращения:

Агент ТО — агент транспортного обслуживания;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 30.11.2023 № 3046/р)

АС ЭТРАН — Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;

ПИ — предварительное информирование;

РФПЖС — российско-финляндское прямое железнодорожное сообщение;

СМГС — Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении;

ТЦФТО — территориальный центр фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение ЦФТО;

ФНС России — Федеральная налоговая служба Российской Федерации;

ФТС России — Федеральная таможенная служба Российской Федерации;

ЦФТО — Центр фирменного транспортного обслуживания — филиал ОАО «РЖД»;

Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

Электронная подпись (далее — ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

3. Изменение Порядка

Все изменения (дополнения), вносимые в настоящий Порядок в связи с изменением действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации, вступают в силу одновременно со вступлением их в силу.

Ознакомление с изменениями производится посредством направления данного Порядка установленным ОАО «РЖД» порядком через ЕАСД.

4. Порядок оформления электронных железнодорожных накладных российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (РФПЖС) и накладных СМГС при экспортных перевозках грузов в прямом международном железнодорожном сообщении через железнодорожные пункты пропуска, в направлении тех стран, где сопредельный перевозчик не готов поддержать электронный формат работы

4.1. Оформление электронных накладных СМГС и РФПЖС при экспортных перевозках осуществляется порядком, предусмотренным Соглашением об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 18 декабря 2017 г. № 2633/р (с учетом действующих изменений и дополнений).

4.2. Грузоотправитель в обязательном порядке при оформлении экспортной электронной таможенной декларации на товар заполняет графу 2 «Грузоотправитель». В случае незаполнения графы 2 электронной таможенной декларации или несовпадения грузоотправителя, указанного в декларации и железнодорожной накладной, оформление электронной накладной с применением ЭП не допускается.

4.3. Грузоотправитель при оформлении электронной накладной в АС ЭТРАН в блоке «Груз» по каждой позиции груза должен заполнить поле «Декларация на товар», где указывает справочный номер декларации и соответствующую позицию товара в таможенной декларации.

4.4. После выполнения грузоотправителем в электронной накладной операции «Погрузка» («Завоз» для контейнерных отправок) из АС ЭТРАН в информационную систему ФТС России автоматически осуществляется запрос электронной отметки «Выпуск разрешен» на электронную железнодорожную накладную.

4.5. До приема груза к перевозке по электронной железнодорожной накладной АС ЭТРАН автоматически проверяет наличие электронной отметки таможенных органов «Выпуск разрешен».

4.6. При оформлении документов на перевозку груза с задержкой отражения даты отметки таможни (более 5 — 6 минут) в истории накладной при соблюдении всех указанных выше условий агенту ТО необходимо нажать кнопку «Запрос отметки таможни».

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 30.11.2023 № 3046/р)

4.7. При отсутствии электронной отметки таможни «Выпуск разрешен» до приема груза к перевозке агент ТО возвращает грузоотправителю накладную для переоформления либо на бумаге, либо в электронном виде, если причины запрета выпуска устранены.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 30.11.2023 № 3046/р)

4.8. Все операции по оформлению железнодорожной накладной, электронному взаимодействию с ФТС России, формированию документов для подтверждения обоснованности применения ставки НДС 0% при перевозках экспортируемых товаров осуществляются в электронном виде. Взаимодействие с ФТС России выполняется порядком, установленным приказом ФТС России от 5 августа 2015 г. № 1572.

4.9. В момент операции «готовность поезда к досмотру» на пограничной передаточной станции автоматически производится распечатка Листов 1, 2, 3, 6 СМГС (РФПЖС) и дополнительных экземпляров дорожных ведомостей по числу последующих перевозчиков для всех накладных, оформленных в электронном виде.

4.10. При формировании комплекта документов на убывающий поезд ответственный работник станции проставляет календарные штемпели станции в графах 33, 34 накладных СМГС и РФПЖС.

---