Распоряжение ОАО «РЖД» от 10.06.2013 № 1295р

«Об утверждении Инструкции по учету, хранению и контролю за обращением драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 июня 2013 г. № 1295р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И КОНТРОЛЮ ЗА ОБРАЩЕНИЕМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ОБЪЕКТАХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЯХ ОАО «РЖД»

В целях обеспечения надлежащего учета драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», и упорядочения планирования и реализации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету, хранению и контролю за обращением драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД».

2. Руководителям филиалов ОАО «РЖД» довести Инструкцию, утвержденную настоящим распоряжением, до сведения работников и обеспечить ее неукоснительное выполнение.

3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 16 июня 2011 г. № 1318р «Об утверждении Положения о сборе, учете и реализации лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся в процессе хозяйственной деятельности открытого акционерного общества „Российские железные дороги“.»

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Гапановича В.А.

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И КОНТРОЛЮ ЗА ОБРАЩЕНИЕМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ОСНОВНЫХ СРЕДСТВАХ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЯХ ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранении драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» и Правилами учета, хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. № 731, определяет:

порядок оперативного учета драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», при поступлении, хранении, ремонте, модернизации, реконструкции, внутреннем перемещении, списании и другом выбытии, а также при сборе и сдаче на переработку и аффинаж лома и отходов, содержащих драгоценные металлы;

порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», а также в ломе и отходах;

порядок формирования статистической отчетности по формам федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Росстатом.

2. Настоящая Инструкция распространяется на филиалы ОАО «РЖД» и их структурные подразделения.

3. В настоящей Инструкции используются следующие термины и понятия:

аффинаж драгоценных металлов — процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы;

Госфонд — Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации;

Гохран — Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Минфине России;

демонтаж и разборка — комплекс работ, в результате которых образуется металлолом и материалы повторного использования;

драгоценные металлы — золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе самородном и аффинированном, а также в объектах основных средств, оборудовании, запасных частях, прочих материалах и ином имуществе, ломе и отходах производства и потребления;

лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, — пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия и/или их составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов/сплавов или содержат их, а также остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и иных изделий, содержащих драгоценные металлы/сплавы, которые образовались в процессе хозяйственной деятельности ОАО «РЖД»;

лигатурная масса — фактическая общая масса сплава или порошка, содержащего драгоценный металл;

масса общая — фактическая масса изделия (продукции), включающая массу изделия и неотделяемых по условиям поставки составных его частей;

ОЦОР — региональный общий центр обслуживания — структурное подразделение Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»;

первичная обработка лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, — подготовка собранных или заготовленных лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, включая демонтаж и разборку аппаратуры, производственного оборудования, вычислительной и прочей техники, с целью извлечения деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, с последующей их сортировкой для переработки;

переработка лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, -использование механических, химических и металлургических процессов с целью извлечения из лома и отходов промежуточного продукта, содержащего драгоценный металл, предназначенного для аффинажа;

производство драгоценных металлов — совокупность технологических приемов и способов переработки содержащего драгоценный металл минерального сырья, лома и отходов драгоценного металла с целью извлечения драгоценного металла, включая его аффинаж;

статистическая отчетность — формы федерального государственного статистического наблюдения, утвержденные Росстатом.

4. Филиалы ОАО «РЖД» и их структурные подразделения:

назначают из числа руководителей филиалов ОАО «РЖД» и их структурных подразделений лиц, ответственных за организацию работы по учету, хранению и контролю за обращением драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД»;

назначают из числа работников филиалов ОАО «РЖД» и их структурных подразделений лиц, ответственных за работу по учету, хранению и контролю за обращением драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», а также за сбор, хранение и реализацию лома и отходов, содержащих драгоценные металлы;

ежегодно, не позднее 15 декабря, представляют в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов копии приказов о назначении указанных ответственных лиц;

организуют работу по учету, хранению и контролю за обращением драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД»;

проводят инвентаризацию драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», а также в ломе и отходах;

обеспечивают оформление и представление статистической отчетности.

II. Организация учета

5. Учет драгоценных металлов — отражение в первичной учетной документации и документах строгой отчетности данных о наличии и содержании драгоценных металлов в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД» при осуществлении операций с этими ценностями (поступление, внутреннее перемещение, ремонт, модернизация, реконструкция, хранение и выбытие) и формирование статистической отчетности на основе данных первичной учетной документации.

6. В ОАО «РЖД» организуется:

количественный учет по наименованию и массе драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД»;

количественный и стоимостной учет драгоценных металлов по наименованию и лигатурной массе.

7. Оперативный учет драгоценных металлов осуществляется в местах эксплуатации и хранения объектов основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД». Для ведения учета используются журналы учета движения драгоценных металлов по формам согласно Приложениям № 1 — 4 (далее — журналы учета), являющиеся документами строгой отчетности:

журнал № 1 «Учет остатков, поступления и расхода драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств ОАО „РЖД“;»

журнал № 2 «Учет остатков, поступления и расхода драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях ОАО „РЖД;“»

журнал № 3 «Учет остатков, поступления и сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы»;

журнал № 4 «Реестр сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на переработку и аффинаж».

8. Руководители филиалов ОАО «РЖД» (их структурных подразделений) издают приказы о назначении лиц, ответственных за ведение журналов учета № 1 - 4.

9. Журналы учета ведутся в электронной форме. По окончании отчетного периода (года) содержание журналов учета выводится на печать, печатные листы прошнуровываются, постранично нумеруются, подписываются руководителем филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения) и скрепляются печатью. Журналы учета хранятся в подразделении 5 лет.

10. Сведения о поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», вносятся в журналы учета на основании данных первичных учетных документов, подготовленных по формам, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 г. № 2688р «Об утверждении Альбома форм первичной учетной документации».

11. В новые журналы учета данные об остатках драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», заносятся на основании инвентаризационных описей имущества, составленных по результатам проведенной инвентаризации.

12. На основании сведений, содержащихся в журналах учета, и результатов проведенной инвентаризации составляется статистическая отчетность.

13. Сроки хранения учетной документации устанавливаются приказом руководителя филиала ОАО «РЖД» на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

III. Учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств

Учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств, при их поступлении

14. Прием объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы, производится филиалом ОАО «РЖД» (его структурным подразделением) в установленном порядке. Информация о наименовании и массе драгоценных металлов в поступающих объектах основных средств заносится в формы первичной учетной документации:

в раздел 3 акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1;

в раздел 3 акта о приеме-передаче здания (сооружения) формы № ОС-1а;

в строку 4 акта о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1б.

15. Акты форм № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б составляет комиссия по вводу в эксплуатацию объектов основных средств филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения).

Комиссия вносит в акты форм № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б данные о наименовании и массе драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств, на основании сведений, указанных в технической документации (паспортах, этикетках, руководствах по эксплуатации и справочниках), при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) — по данным организаций-изготовителей или на основе аналогов и расчетов.

Кроме того, источником информации о наименовании и массе драгоценных металлов может служить утвержденный в установленном порядке перечень объектов основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы.

16. Решение комиссии по вводу в эксплуатацию объектов основных средств о наличии драгоценных металлов в объекте основных средств оформляется актом об определении содержания драгоценных металлов в изделии, составленным по форме согласно Приложению № 5.

Если комиссия не может определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании из-за отсутствия данных об их наличии или аналогов, в актах форм № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б делается запись: «В данном оборудовании (объекте) могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после его списания и утилизации».

17. На основании сведений, указанных в актах форм № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б, лицо, ответственное за ведение журнала учета № 1, вносит в графы 1 - 7 этого журнала данные о наименовании и массе драгоценных металлов, содержащихся в поступающих объектах основных средств.

18. Данные актов форм № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б являются основанием для отражения сведений в инвентарных карточках учета объекта основных средств формы № ОС-6 или в инвентарной карточке группового учета объектов основных средств формы № ОС-6а.

Учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств, при их ремонте, модернизации и реконструкции

19. Учет приема-передачи объектов основных средств после ремонта (текущего, среднего, капитального), модернизации и реконструкции оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных или реконструированных объектов основных средств формы № ОС-3.

20. Акт формы № ОС-3 составляет комиссия подразделения-балансодержателя, ответственная за содержание и техническое состояние объектов основных средств.

Комиссия вносит в раздел «Заключение комиссии» акта формы № ОС-3 данные об изменении наименования и массы драгоценных металлов, содержащихся в отремонтированных, модернизированных или реконструированных объектах.

21. После проведения ремонта (текущего, среднего, капитального), модернизации или реконструкции объектов основных средств составляется перечень снятых и установленных номерных запасных частей (деталей, узлов и т.п.), в том числе содержащих драгоценные металлы, которые указываются в акте формы № ОС-3.

Снятые запасные части (детали, узлы и т.п.), содержащие драгоценные металлы, приходуются в установленном ОАО «РЖД» порядке.

22. На основании акта изъятия списанных активов, содержащих драгоценные металлы, составленного по форме согласно Приложению № 6, оформляется акт об оприходовании материалов повторного использования и металлолома, образовавшихся при ремонте, модернизации, реконструкции и от списания основных средств, по форме № ФМУ-95.

23. На основании сведений, указанных в акте формы № ОС-3, лицо, ответственное за ведение журнала учета № 1, вносит в графы 8 и 9 журнала данные о содержании драгоценных металлов в демонтированных и установленных деталях и узлах.

24. Данные акта формы № ОС-3 являются основанием для занесения сведений в акт формы № ОС-6 или № ОС-6а.

Учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств, при их выбытии (внутрихозяйственном перемещении, реализации, безвозмездной передаче, недостаче)

25. Внутрихозяйственное перемещение объектов основных средств между филиалами ОАО «РЖД» (структурными подразделениями филиала) оформляется актами форм № ОС-1, ОС-2 и ФОУ-9.

26. На основании сведений, указанных в актах форм № ОС-1, ОС-2 и ФОУ-9, в журнал учета № 1 вносятся:

в графу 10 ответственным лицом подразделения-сдатчика — данные о наименовании и массе драгоценных металлов, содержащихся в переданных объектах основных средств;

в графы 1 - 7 ответственным лицом подразделения-получателя — данные о наименовании и массе драгоценных металлов, содержащихся в полученных объектах основных средств.

27. Данные актов форм № ОС-1, ОС-2 и ФОУ-9 являются основанием для занесения сведений в акт формы № ОС-6 или № ОС-6а.

28. В случае реализации или безвозмездной передачи эксплуатируемого объекта основного средства, а также в случае его недостачи (прочей потери) лицо, ответственное за ведение журнала учета № 1, вносит в графу соответственно 11 или 12 журнала данные о наименовании и массе драгоценных металлов.

Учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств, при их списании

29. Списание объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы, производится филиалом ОАО «РЖД» (его структурным подразделением) в установленном порядке. Информация о наименовании и массе драгоценных металлов в списанных объектах основных средств заносится в формы первичной учетной документации:

в раздел 2 акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4;

в раздел 3 акта о списании автотранспортных средств по форме № ОС-4а;

в раздел 1 акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4б.

30. Акты форм № ОС-4, ОС-4а и ОС-4б составляет комиссия по списанию основных средств подразделения-балансодержателя объекта основных средств.

В актах форм № ОС-4, ОС-4а и ОС-4б указывается первоначальный вес драгоценных металлов, с которым они должны быть оприходованы на складе.

31. На основании сведений, указанных в актах форм № ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, лицо, ответственное за ведение журнала № 1, вносит в графу 13 журнала данные о составе и массе драгоценных металлов в списанном объекте основного средства.

32. Данные актов форм № ОС-4, ОС-4а и ОС-4б являются основанием для занесения сведений в акт формы № ОС-6 или № ОС-6а.

IV. Учет изделий из драгоценных металлов

33. К изделиям из драгоценных металлов относится производственное и лабораторное оборудование, содержащее драгоценные металлы в чистом виде: стеклоплавильные устройства, катализаторы, тигли и прочая оснастка производственного оборудования, термопары и др.

34. Изделия из драгоценных металлов учитываются как объект основных средств в порядке, изложенном в разделе III настоящей Инструкции.

V. Учет драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях

Учет драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях, при их поступлении

35. При поступлении на склад материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, составляется материально ответственным лицом приходный ордер по форме № М-4 либо комиссией по приему материальных ценностей акт о приемке материалов по форме № М-7 с указанием номера паспорта на материальные ценности.

36. Сведения о наличии драгоценных металлов в поступивших материальных ценностях отражаются в карточке учета материалов формы № М-17, в графе «Драгоценный металл», на основании приходного ордера формы № М-4 либо акта формы № М-7.

На основании данных карточки формы № М-17 лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2, вносит в графы 1 - 7 журнала сведения о драгоценных металлах, содержащихся в поступивших материальных ценностях.

37. При отсутствии в паспорте на материальные ценности данных о содержании драгоценных металлов либо отсутствии такого паспорта в приходном ордере формы № М-4 и акте формы № М-7 делается запись: «В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после его списания и утилизации».

38. На основании акта формы № ФМУ-95 лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2, вносит в этот журнал сведения о поступивших материальных ценностях, образовавшихся в процессе ремонта, модернизации и реконструкции основных средств:

в графу 8 - данные о материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы, по которым в установленном ОАО «РЖД» порядке было принято решение о повторном их применении, то есть требующих ремонта и годных для повторного использования;

в графу 12 - данные о материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы, по которым в установленном ОАО «РЖД» порядке было принято решение о невозможности их повторного применения, то есть не подлежащих ремонту и негодных для повторного использования.

Учет драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях, при их выдаче и перемещении

39. В целях обеспечения надлежащего контроля за движением материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы, при их выдаче и перемещении материально ответственное лицо составляет (в зависимости от вида актива) один из следующих документов:

карточка на материальные ценности формы № М-17;

материальный отчет по форме ФМУ-54;

карточка активов, содержащих драгоценные металлы, формы № ФМУ-94.

40. Выдача материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, осуществляется материально ответственным лицом на основании:

требования-накладной на материальные ценности формы № М-11;

накладной на отпуск материалов на сторону формы № М-15;

требования на выдачу активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов, по форме № ФИУ-30;

требования на выдачу спецодежды, инвентаря и инструмента по форме № ФИУ-27;

других первичных учетных документов.

41. Требование-накладная на материальные ценности формы № М-11 оформляется затребовавшим их филиалом ОАО «РЖД» (его структурным подразделением) на основании дефектной ведомости, акта о поломке оборудования, объекта основных средств и т.п.

42. Материально ответственное лицо заносит в карточку формы № М-17, в графу «Драгоценный материал (металл, камень)», данные о наименовании и массе драгоценных металлов, содержащихся в выдаваемых материальных ценностях.

На основании данных карточки формы № М-17 на материальные ценности, выданные в эксплуатацию, списанные на затраты производства, переданные на ответственное хранение, в переработку и т.п., составляется карточка формы № ФМУ-94.

43. По данным карточки формы № ФМУ-94 лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2 в подразделении, выдавшем материальные ценности в производство, вносит в графу 9 этого журнала сведения о перемещении материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы.

На основании карточек форм № ФМУ-94 и М-17 и материального отчета по форме № ФМУ-54 лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2 в подразделении-получателе указанных материальных ценностей, вносит в графы 1 - 7 этого журнала данные о наименовании и массе драгоценных металлов, содержащихся в поступивших материальных ценностях.

44. Материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, при их выбытии, то есть при физическом износе, поломке, ремонте, модернизации, реконструкции, разборке, списании и т.п., возвращаются на склад по акту формы № ФМУ-95.

45. Материально ответственное лицо, получившее возвращенные материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, в установленном порядке отражает сведения о наименовании и массе драгоценных металлов в карточке формы № М-17, в графе «Драгоценный материал (металл, камень)».

46. Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2 в подразделении, возвращающем материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, вносит в журнал:

в графу 9 - данные о материальных ценностях, возвращенных на склад, на основании акта формы № ФМУ-76;

в графу 10 - данные о недостаче материальных ценностей на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей № ИНВ-3.

47. Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2 в подразделении-получателе материальных ценностей, на основании документов, свидетельствующих об их выбытии, отмечает:

в графах 1 - 7 — данные о поступивших материальных ценностях;

в графе 10 - данные о недостаче материальных ценностей;

в графе 12 - данные о материальных ценностях, списанных в лом и отходы, содержащие драгоценные металлы.

48. На основании акта формы № ФМУ-95 лицо, ответственное за ведение журнала учета № 3, вносит в графы 1 - 7 этого журнала сведения о поступлении лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

49. Операции по продаже, обмену и дарению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, оформляются расходными первичными документами в соответствии с содержанием хозяйственной операции, условиями соответствующего договора и т.п.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2 в подразделении-балансодержателе, вносит в графу 11 этого журнала сведения о выбытии драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях.

50. К прочим материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы, относятся специальные инструменты (приспособления) и активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемые в качестве материально-производственных запасов.

51. Порядок списания прочих материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, зависит от вида списываемых ценностей и от причин списания.

52. Для списания специальных инструментов (приспособлений), содержащих драгоценные металлы, в том числе в случае порчи, потери и т.п., материально ответственное лицо:

вносит в карточку учета специальных инструментов (приспособлений) формы № МБ-2, в раздел «Акт выбытия», номер и дату акта выбытия специальных инструментов (приспособлений) и специальной одежды формы № МБ-4;

оформляет акт на списание специальных инструментов (приспособлений) и специальной одежды по форме № МБ-8 и прилагает к нему акт формы № МБ-4.

53. Перечисленные в акте формы № МБ-8 материальные ценности, содержащие драгоценные металлы (за исключением утерянных), в присутствии комиссии приходуются как лом и отходы, о чем в акте формы № МБ-8 делается соответствующая запись.

54. Списание материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов, оформляется актом на списание активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов, по форме № ФИУ-10.

55. Перечисленные в акте формы № ФИУ-10 материальные ценности, содержащие драгоценные металлы (за исключением утерянных), в присутствии комиссии приходуются как лом и отходы, о чем в акте формы № ФИУ-10 делается соответствующая запись.

56. На основании данных акта № ФМУ-95 лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2, вносит (в зависимости от причины выбытия):

в графу 12 - наименование и массу драгоценных металлов в ломе и отходах, образовавшихся при списании материальных ценностей;

в графу 10 - наименование и массу драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях, при недостаче и прочей потере.

57. Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 2 в подразделении, получившем материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, израсходованные в производстве, отражает их списание в графе 9 этого журнала.

58. Списание специальных инструментов (приспособлений), содержащих драгоценные металлы, без принятия к учету лома и отходов, образовавшихся при их утилизации, не допускается.

59. Если списанные материальные ценности содержат детали, узлы и т.п., содержащие драгоценные металлы, то оформляется акт изъятия списанных активов, содержащих драгоценные металлы, составленный по форме, указанной в Приложении № 6 к настоящей Инструкции, на основании которого формируется акт формы № ФМУ-95, являющийся основанием для отражения операции по приему лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

VI. Учет сбора, первичной обработки и реализации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

60. Сбор лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, осуществляется при списании любых основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы.

Работа по сбору лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, организуется на основе нормативно-технологических документов, по разработанным технологическим картам, с учетом нормативов износа драгоценных металлов в результате эксплуатации материальных ценностей, их содержащих, в установленном ОАО «РЖД» порядке.

Учет узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, при демонтаже и разборке списанных основных средств и материальных ценностей собственными силами

61. С целью извлечения узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, и дальнейшего рационального формирования партий лома и отходов производится демонтаж и разборка основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД».

Демонтаж и разборка основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы, производится после принятия решения об их списании в установленном ОАО «РЖД» порядке.

62. По результатам демонтажа и разборки основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы, комиссия по приему материальных ценностей составляет следующие документы:

акт формы № ФМУ-95;

акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, по форме № М-35.

В связи с тем, что в актах форм № ФМУ-95 и М-35 не предусмотрены реквизиты для внесения информации о содержании драгоценных металлов, изъятых при разборке и демонтаже основных средств, к ним прилагается акт изъятия списанных активов, содержащих драгоценные металлы, составленный по форме, указанной в Приложении № 6 к настоящей Инструкции.

63. Изъятие деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, производится на специальной площадке, определяемой распорядительным документом руководителя филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения).

64. При изъятии изделий из драгоценных металлов (например, термометров сопротивления типа ТСП, датчиков типа ДСРВ, лабораторной посуды из платины и т.п.) снятые элементы (штыри, пластины, спирали и т.п.) подсчитываются и взвешиваются и составляется акт изъятия списанных активов, содержащих драгоценные металлы, по форме, указанной в Приложении № 6 к настоящей Инструкции.

Пересчитанные и взвешенные снятые элементы изделий из драгоценных металлов упаковываются в отдельную тару (мешочек), которая пломбируется председателем комиссии и лицом, материально ответственным за хранение изъятых элементов. К таре прикрепляется материальный ярлык формы № ФМУ-45, который заполняется после определения массы брутто.

65. На основании акта изъятия списанных активов, содержащих драгоценные металлы, в раздел 2 актов форм № ОС-4, ОС-4а и ОС-4б вносятся данные о наименовании и массе драгоценных металлов в деталях, узлах и т.п., полученных при списании объекта основного средства и материальных ценностей.

66. При несоответствии фактического количества снятых элементов, содержащих драгоценные металлы, количеству элементов, указанных в актах форм № ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, комиссия определяет величину и причину расхождений. Выявленные расхождения фиксируются в протоколе и доводятся до руководителя филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения).

67. На основании актов форм № ФИУ-10 и МБ-8 материально ответственное лицо принимает к учету материалы повторного использования и/или лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, и в установленном порядке оформляет акт формы № ФМУ-95 с занесением в него данных о содержании драгоценных металлов.

68. На основании акта формы № ФМУ-95 лицо, ответственное за ведение журнала учета № 3, вносит в графы 1 - 7 этого журнала данные о поступлении лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, от оприходованных материальных ценностей.

69. На основании акта изъятия списанных активов, содержащих драгоценные металлы, лица, ответственные за ведение журналов № 2 и 3, вносят в них сведения о поступлении материальных ценностей (запасных частей, деталей, узлов и т.п.).

Учет материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, при демонтаже и разборке основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД» сторонней организацией

70. При заключении со сторонней организацией договора на выполнение работ по демонтажу и разборке основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД» в договоре необходимо указывать сроки и способ возврата элементов, полученных в результате демонтажа (разборки) материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы.

71. По результатам демонтажа (разборки) основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД» сторонняя организация должна предоставить акт изъятия переданных ей материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, по форме, указанной в Приложении № 6 к настоящей Инструкции, и накладную формы № М-15.

72. При получении от сторонней организации материальных ценностей с сопроводительными документами материально ответственное лицо принимает их к учету и оформляет акт об оприходовании формы № ФМУ-95.

73. После демонтажа (разборки) основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы, лица, ответственные за ведение журналов учета № 2 и 3, вносят в них данные о поступивших материальных ценностях (запасных частях, деталях, узлах и т.п.).

Учет операций по выбытию лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, из мест хранения

74. При выдаче со склада лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, для отправки на переработку с целью производства и аффинажа драгоценных металлов материально ответственное лицо оформляет накладную по форме № М-15, на основании которой формируется карточка формы № ФМУ-94.

75. Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 3, заносит в графы 8 и 9 этого журнала сведения о сдаче лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на переработку и аффинаж.

Учет операций по реализации специализированным организациям лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

76. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, передаются на переработку с целью производства и аффинажа драгоценных металлов по договору, заключаемому со специализированной организацией, в качестве которой может выступать либо аффинажная организация, либо организация, осуществляющая переработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

Заключение договора с организацией, производящей или аффинирующей драгоценные металлы, осуществляется в установленном ОАО «РЖД» порядке.

77. Договор, предметом которого является передача лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, должен содержать:

в преамбуле — ссылку на наличие разрешительного документа, дающего организации право на работу с драгоценными металлами, с указанием номера свидетельства (с кодом вида деятельности: ОКВЭД 27.41. Производство драгоценных металлов), кем и когда оно выдано и срока его действия;

данные о количестве предполагаемого к поставке лома и примерном содержании в нем каждого металла в химической чистоте;

порядок поставки, приема и оформления лома, а также сроки его переработки специализированной организацией;

порядок и сроки выставления специализированной организацией расчетных документов, подтверждающих количество и качество извлеченных драгоценных металлов, содержавшихся в сданном ломе (в случае заключения договора с посредником определяется порядок предоставления копий расчетных документов предприятий, производящих и аффинирующих драгоценные металлы);

данные о закупочных ценах специализированной организации на драгоценные металлы, содержащиеся в ломе и отходах, а также на сопутствующие черные и цветные металлы;

требование к упаковке;

сроки и порядок расчетов за сданные лом и отходы;

информацию о возможных дополнительных сборах специализированной организации: стоимость переработки и извлечения, потери при переработке и извлечении, доставка контейнеров на склад, хранение проб, произведение анализов, минимальная партия, минимальная цена партии;

другие условия, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации.

78. Если предметом договора является реализация лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, для производства и аффинажа драгоценных металлов, то применяется соответствующая налоговая льгота — освобождение сделки от НДС в соответствии с подпунктом 9 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если договор заключается на заготовку вторичного сырья и первичную обработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы (сортировку, резку, дробление, измельчение вторичного сырья, то есть подготовку лома и отходов для использования в производстве драгоценных металлов), то такая работа не является производством драгоценных металлов и сделка освобождению от НДС не подлежит (письмо Управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве от 2 июля 2004 г. № 24-11/43856).

79. Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 4, отражает в этом журнале:

дату отгрузки, наименование и номер отгрузочного документа;

номер описи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы;

наименование и адрес получателя;

номер транспортного документа или почтовой квитанции;

наименование (например, платы, контакты, микросхемы, диоды и т.п.) и массу лома и отходов, содержащих драгоценные металлы;

содержание драгоценных металлов в лигатурной и общей массе.

80. Специализированная организация проводит входной контроль и по его результатам составляет акт, в котором на основании взвешивания, результатов счета, формуляров, паспортов изделий, справочных данных, данных химических анализов устанавливаются характеристики сдаваемого лома и отходов (количество, процентное содержание драгоценных металлов в ломе и отходах). Акт входного контроля содержит описание каждой тары (упаковки) с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы, в котором указываются расхождения с данными поставщика (в случае их выявления).

81. По результатам аффинажа специализированная организация выдает паспорт-расчет, отражающий фактическое количество драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах. Паспорт-расчет является актом выполненных работ по переработке лома и отходов и подтверждает их стоимость.

Паспорт-расчет передается ответственным лицом филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения) в ОЦОР.

82. Расчет за драгоценные металлы в сырье производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет специализированной организации после получения от нее паспорта-расчета.

На основании паспорта-расчета филиал ОАО «РЖД» (его структурное подразделение) выписывает (в 2 экземплярах) товарную накладную ТОРГ-12, которая направляется для подписания в специализированную организацию.

Подписанные обеими сторонами товарные накладные ТОРГ-12 филиал ОАО «РЖД» (его структурное подразделение) направляет в ОЦОР, который оформляет счет-фактуру, подписывает второй подписью и направляет в специализированную организацию.

83. Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 4, сопоставляет количество драгоценных металлов по паспортным (учетным) данным с количеством по данным паспорта-расчета специализированной организации и выясняет причины расхождений.

Для радиоэлектронного лома расхождения до 90 процентов считаются допустимыми, для изделий из драгоценных металлов (например, для платиновой лабораторной посуды) расхождения недопустимы.

84. При выявлении значительных расхождений ответственное лицо подразделения-ломосдатчика направляет предприятию — переработчику письменный запрос о причинах расхождения.

Запрос и письменный ответ предприятия-переработчика хранятся в журнале учета № 4 и предъявляются при проверке, проводимой Центром «Желдорконтроль» или Государственной инспекцией пробирного надзора.

85. Лицо, ответственное за ведение журнала учета № 4, вносит в графы 16 - 20 этого журнала данные о наименовании и массе драгоценных металлов по паспорту-расчету специализированной организации, на основании которого корректируется статистическая отчетность. Уточненные формы сдаются в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов.

VII. Хранение

86. Хранение основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы, организуется во всех филиалах и структурных подразделениях филиалов ОАО «РЖД» в установленном порядке с обеспечением их полной сохранности и защиты от хищения, порчи и пожара в местах хранения, а также при эксплуатации и транспортировке.

87. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, хранятся в специально отведенном для этих целей отдельном помещении, отвечающем требованиям по технической укрепленности. Доступ в данное помещение осуществляется в присутствии материально ответственного лица.

Хранение узлов, деталей и агрегатов, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, образовавшихся при разборке списанных материальных ценностей, на рабочих местах не допускается.

88. Места хранения лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, снабжаются необходимым количеством тары, обеспечивающей сохранность и исключение потерь лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и оснащаются весоизмерительными приборами. При этом должны соблюдаться общие правила их установки, требования по безопасности и условия их эксплуатации.

89. Списанное громоздкое оборудование, содержащее драгоценные металлы, при невозможности хранения его в специально отведенном помещении может храниться в производственных помещениях до его демонтажа и передачи специализированной организации.

90. Хранение изделий из драгоценных металлов (лабораторной посуды и др.) осуществляется в специально отведенных местах (кладовых, металлических шкафах, сейфах), оборудованных пожарно-охранной сигнализацией. Помещения, в которых хранятся изделия из драгоценных металлов, по окончании рабочего дня закрываются на замок и опечатываются, а ключи от него сдаются под расписку сотрудникам, отвечающим за охрану помещений.

Для обеспечения сохранности изделий из драгоценных металлов, находящихся в производстве, доступ посторонних лиц в производственные помещения должен быть исключен. При необходимости должны быть приняты и другие предусмотренные в соответствующих инструкциях меры по обеспечению сохранности таких изделий.

91. Соли, кислоты и другие химические соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТом или техническими условиями.

92. Сданные на склад отработавшие и списанные приборы, разъемы, контакты, реле и другие изделия, содержащие драгоценные металлы, учтенные как лом и отходы драгоценных металлов, хранятся отдельно от исправных изделий, приборов, оборудования, запасных частей, материалов, иного имущества.

При невозможности раздельного хранения годного и списанного оборудования, запасных частей и других изделий в виде лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на складах отводится отдельное место для списанного оборудования, которое обозначается табличкой с надписью: «Место хранения лома и отходов, содержащих драгоценные металлы».

93. Ответственность за нарушение правил хранения и транспортировки (транспортом филиала ОАО «РЖД» или его структурного подразделения) лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, несет руководитель филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения).

VIII. Инвентаризация

94. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 31 декабря). Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах, проводится два раза в год (по состоянию на 1 июля и на 31 декабря).

Инвентаризация проводится в обязательном порядке при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, при реорганизации или ликвидации филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения), а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

95. Для проведения инвентаризации приказом руководителя филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения) образуется инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители бухгалтерской службы (иного подразделения, ведущего бухгалтерский учет) и другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, финансисты, техники и т.д.), компетенция и квалификация которых позволяют решать возложенные на комиссию обязанности. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, на хранении у которых находятся материальные ценности, подлежащие инвентаризации.

Этим же приказом устанавливаются порядок проведения, даты начала и окончания инвентаризации, порядок сличения результатов инвентаризации с данными учета.

96. Инвентаризация объектов основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», содержащих драгоценные металлы, проводится по месту их фактического нахождения в присутствии материально ответственного лица.

Наличие драгоценных металлов в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД» устанавливается (по причине невозможности проверки в натуре в момент инвентаризации) по сведениям, содержащимся в технических документах, а при их отсутствии — по учетным данным.

97. Результаты инвентаризации оформляются следующими первичными учетными документами:

акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по форме № ИНВ-8;

инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по форме № ИНВ-8а.

98. Документы по итогам проведения инвентаризации утверждаются руководителем филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения) и хранятся в установленном порядке.

Результаты инвентаризации отражаются при формировании статистической отчетности.

99. В случае выявления в результате инвентаризации недостачи и/или излишков материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, принимаются меры по выяснению причин этого и привлечению виновных лиц к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Выявленные излишки и/или недостача подлежат отражению в соответствующих журналах учета лицами, ответственными за их ведение.

100. Ответственность за несвоевременное проведение инвентаризации несет руководитель филиала ОАО «РЖД» (его структурного подразделения).

IX. Отчетность

101. Филиалы ОАО «РЖД» и их структурные подразделения, использующие в своей деятельности объекты основных средств и материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, сверяют данные журналов учета № 1 - 4 с данными инвентаризации по формам № ИНВ-8а и ИНВ-8 для составления следующих форм статистической отчетности:

форма № 4-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий»;

приложение к форме № 2-ДМ «Сведения об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов».

Филиалы ОАО «РЖД» и их структурные подразделения, применяющие драгоценные металлы в виде лабораторной посуды и химических реактивов, представляют сведения по форме № 2-ДМ.

102. Сведения о драгоценных металлах, используемые для составления статистической отчетности, формируются нарастающим итогом с начала отчетного года, сверяются с данными инвентаризации и указываются с точностью до одного грамма.

Сведения о драгоценных металлах, содержащихся в ломе и отходах, формируются на основе данных, полученных от организаций, перерабатывающих лом и отходы, содержащие драгоценные металлы. В случае отсутствия таких данных к моменту формирования сведений используются данные оперативного учета, которые корректируются после поступления данных от перерабатывающих организаций.

103. Филиалы ОАО «РЖД» представляют в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов сведения:

по форме № 2-ДМ и приложению к форме № 2-ДМ — до 20 июля (за первое полугодие) и до 20 февраля (за год);

по форме № 4-ДМ — до 20 февраля.

Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов обобщает полученные от филиалов сведения и направляет их в Гохран и Росстат в сроки, установленные Росстатом.

104. При выявлении ошибок или искажений в отчетности их исправление производится в порядке, установленном Росстатом. Исправленные отчетные документы филиал ОАО «РЖД» направляет в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов.

X. Планирование и формирование заданий по сбору и реализации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

105. Филиалы ОАО «РЖД»:

ежегодно, до 1 декабря, на основании планов списания объектов основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», плана ремонтных работ и модернизации объектов разрабатывают план сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на переработку и аффинаж и направляют в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов информацию о планируемых объемах сдачи согласно Приложению № 7;

ежеквартально, не позднее 10 числа первого месяца квартала, представляют в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов журнал учета № 4.

106. Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов:

ежегодно, не позднее 20 декабря, формирует и представляет на утверждение старшего вице-президента ОАО «РЖД», в ведении которого находятся вопросы инновационного развития, годовое задание на следующий год по сдаче лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, для последующей переработки и аффинажа (по филиалам);

в течение 2 рабочих дней после утверждения годового задания доводит его до филиалов ОАО «РЖД».

XI. Контроль

107. В ОАО «РЖД» контроль за учетом, хранением и обращением драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», осуществляют Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов и руководители филиалов ОАО «РЖД» и их структурных подразделений.

108. Контроль за учетом, хранением и обращением драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД», включает в себя:

контроль за обеспечением филиалами ОАО «РЖД» и их структурными подразделениями строгого учета, сохранности, списания с учета драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств и материальных ценностях ОАО «РЖД»;

контроль за сбором и сдачей лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на аффинаж перерабатывающим организациям в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и настоящей Инструкции;

контроль за своевременным представлением филиалами ОАО «РЖД» и их структурными подразделениями отчетных документов.

XII. Ответственность

109. Лица, виновные в хищении, недостаче, нецелевом и незаконном использовании изделий из драгоценных металлов, основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», независимо от привлечения их к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

110. Представление недостоверной статистической информации, а также нарушение порядка и сроков предоставления статистической отчетности влечет для ОАО «РЖД» в целом ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а также статьей 3 Закона Российской Федерации «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».

111. Лица, не обеспечившие строгий учет объектов основных средств и материальных ценностей ОАО «РЖД», полноту сбора лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и эффективное распоряжение ими, проведение инвентаризации в установленные сроки, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

от 10 июня 2013 г. № 1295р

Специализированная форма N __

Журнал № 1

    Учет остатков, поступления и расхода драгоценных металлов,
        содержащихся в объектах основных средств ОАО "РЖД"
   ____________________________________________________________
                 (заполняется нарастающим итогом)
       с _____________________ г. по ____________________ г.

Журнал № 2

    Учет остатков, поступления и расхода драгоценных металлов,
          содержащихся в материальных ценностях ОАО "РЖД"
   ____________________________________________________________
                 (заполняется нарастающим итогом)
       с _____________________ г. по ____________________ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала __________________________

Специализированная форма N __

Журнал № 3

         Учет остатков, поступления и сдачи лома и отходов,
                  содержащих драгоценные металлы
   ____________________________________________________________
                 (заполняется нарастающим итогом)
       с _____________________ г. по ____________________ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала __________________________

от 10 июня 2013 г. № 1295р

Специализированная форма N __

                                         УТВЕРЖДАЮ ____________________
                                                   (Ф.И.О. руководителя
                                                    филиала ОАО "РЖД")

Журнал № 4

      Реестр сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы,
               на переработку и аффинаж за 20__ год

        по ___________________________ - филиалу ОАО "РЖД"

Специализированная форма N __

АКТ определения комиссией содержания драгоценных металлов в изделии N __ от «» _________________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии в составе: ________________ — председатель комиссии __________________________________ (Ф.И.О.) (должность) члены комиссии: ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) ________________ — ________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) рассмотрели представленную эксплуатационно-техническую документацию на ____

            (наименование, тип, марка, заводской номер)

В ходе работы комиссии установлено, что в эксплуатационно-технической документации сведения о содержании драгоценных металлов отсутствуют.

Возможное содержание драгоценных металлов было определено комиссией на основании: ________________________________________________________________ (указывается метод определения: по данным принципиальной, электрической и т.п. схемы изделия, по данным изделия-аналога, по данным справочника (указать наименование, иной метод))

    Комиссией   установлено,   что   в   состав  изделия  входят  следующие
комплектующие,   содержащие   драгоценные   металлы  (в  случае  отсутствия
комплектующих,  узлов, деталей,  содержащих  драгоценные металлы, в таблице

ставится прочерк):

Заключение комиссии <1> (дается при установлении наличия драгоценных металлов в изделии)

------------------------------

    <1> В зависимости  от  конкретных   условий   определения   драгоценных
металлов   заполняется   один   из   приведенных  вариантов заключения. При

необходимости в акт вносится дополнительная информация.

Комиссия считает, что в изделии _______________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер)

содержится:

золота ______ (__________________________________________________) граммов; (вес указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы)

серебра ______ (_________________________________________________) граммов; (вес указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы)

платины ______ (_________________________________________________) граммов; (вес указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы)

металлов  ______ (_______________________________________________) граммов;
платиновой            (вес указывается цифрами и в скобках
группы                      прописью с большой буквы)

и предлагает полученные данные о ценностях внести в учетные документы.

Заключение комиссии (дается при установлении отсутствия драгоценных металлов в изделии)

Комиссия считает, что в изделии ___________________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер) отсутствуют драгоценные металлы.

Заключение комиссии (дается при отсутствии возможности установить наличие драгоценных металлов в импортном изделии и при отсутствии аналогов)

Комиссия считает, что в изделии ___________________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер)

могут находиться драгоценные металлы, содержание которых  будет  определено
после его  списания и утилизации, и  предлагает  внести  мнение  комиссии в

учетные документы

                     Подписи членов комиссии:

Председатель _____________ () (Ф.И.О.) Члены: _____________ () (Ф.И.О.) _____________ () (Ф.И.О.) _____________ () (Ф.И.О.) _____________ (_____________) (Ф.И.О.)

Приложение № 6 к распоряжению ОАО «РЖД» от 10 июня 2013 г. № 1295р

Специализированная форма N __

                                        УТВЕРЖДАЮ

                                        Руководитель __________________
                                                        (должность)
                                        _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)
                                             "__" _____________ 20__ г.

АКТ изъятия списанных активов, содержащих драгоценные металлы, N ___ от «» _______________ 20 г.

Комиссия, образованная _______________ N ___ от «» _________ 20 г.,

в  присутствии  материально  ответственного  лица  произвела  при  разборке
списанного  оборудования  изъятие деталей, содержащих  драгоценные металлы,

и установила: После разборки оприходованию подлежат следующие материалы:

Золото __________ (______________) грамма

Серебро _________ (______________) грамма

Платина _________ (______________) грамма

МПГ _____________ (______________) грамма

Вес нетто, г.: ____________ Вес брутто, г.: ___________

Всего наименований: _______ Количество изъятых деталей — всего, шт.: ______

Вышеуказанные наименования упакованы в мешочек N ______, ящик N _______ опломбирован печатью N _____.

Источник информации _______________________________________________________

Председатель комиссии ______________ _____________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ______________ _____________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ______________ _____________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ______________ _____________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Материально ответственное лицо:____________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 7 к распоряжению ОАО «РЖД» от 10 июня 2013 г. № 1295р

УТВЕРЖДАЮ ___________ (Ф.И.О. руководителя

                                                  филиала ОАО "РЖД")