---
title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 09.06.2011 N 1258р"
number: "1258р"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
issued_on: 2011-06-09
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1258r-2011"
---

## Распоряжение ОАО "РЖД" от 09.06.2011 N 1258р

# Распоряжение ОАО "РЖД" от 09.06.2011 N 1258р

"О Порядке формирования и сверки реестров персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении"




<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**

</div>



## <a id="p100002"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

<div align="center">

**от 9 июня 2011 г. N 1258р**

<a id="p100003"></a>**О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И СВЕРКИ РЕЕСТРОВ**<br>
**ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕРЕВОЗОК РАБОТНИКОВ**<br>
**ОАО "РЖД" И ИНЫХ ЛИЦ ПО ТРАНСПОРТНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ**<br>
**В ПРИГОРОДНОМ СООБЩЕНИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях внедрения системы автоматизированной сверки реестров перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемый [Порядок](#p100019) формирования и сверки реестров персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении (далее - Порядок) и ввести его в действие с 1 июня 2011 г.
2. <a id="p100006"></a>Установить, что [Порядок](#p100019) подлежит применению в аппарате управления ОАО "РЖД", филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД".
3. <a id="p100007"></a>Директору Главного вычислительного центра Вишнякову В.Ф. обеспечить подключение пользователей в соответствии с поступающими заявками на предоставление доступа в Корпоративное информационное хранилище (далее - КИХ) и ЕК АСУТР.
4. <a id="p100008"></a>Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
<a id="p100009"></a>а) установить перечень работников, ответственных за формирование, сверку и контроль реестров перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении;
<a id="p100010"></a>б) обеспечить оформление заявок на подключение ответственных работников к ЕК АСУТР и КИХ ГВЦ ОАО "РЖД" в соответствии с порядком, установленным [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1240r) ОАО "РЖД" от 04.07.2007 N 1240р "О порядке предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО "РЖД".
5. <a id="p100011"></a>Директору Центра "Желдоручет" Пряхину А.В. установить контроль за своевременным отражением операций в бухгалтерском и налоговом учете согласно [Порядку](#p100019).
6. <a id="p100012"></a>Начальнику Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Шнейдеру М.А.:
<a id="p100013"></a>а) информировать пригородные пассажирские компании о введении в действие и условиях настоящего [Порядка](#p100019);
<a id="p100014"></a>б) обеспечить оформление заявок на подключение ответственных работников пригородных пассажирских компаний к ЕИХ ГВЦ ОАО "РЖД" в соответствии с порядком, установленным [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1240r) ОАО "РЖД" от 04.07.2007 N 1240р "О порядке предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО "РЖД".
7. <a id="p100015"></a>Начальникам железных дорог при необходимости внести изменения в договоры об оказании услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении, заключаемые с пригородными пассажирскими компаниями, в соответствии с утвержденным [Порядком](#p100019).
8. <a id="p100016"></a>Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 08.09.2009 N 1868р "О порядке формирования реестров персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении" с 1 июня 2011 г.

<div align="right">

<a id="p100017"></a>Старший вице-президент ОАО "РЖД"<br>
В.В.МИХАЙЛОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100018"></a>Утвержден<br>
распоряжением ОАО "РЖД"<br>
от 9 июня 2011 г. N 1258р

</div>



## <a id="p100019"></a>ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И СВЕРКИ РЕЕСТРОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕРЕВОЗОК РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" И ИНЫХ ЛИЦ ПО ТРАНСПОРТНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ В ПРИГОРОДНОМ СООБЩЕНИИ


1. <a id="p100020"></a>Перевозки, оформленные по транспортным требованиям ОАО "РЖД" в пригородном сообщении (как по служебным, так и по личным надобностям), отражаются в реестрах персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении (далее - реестры перевозок).
2. <a id="p100021"></a>Ответственные работники служб (отделов, секторов) управления персоналом филиалов, структурных подразделений, аппарата управления ОАО "РЖД" (далее - служба управления персоналом) наделяются полномочиями для работы в подсистеме ЕК АСУТР "Автоматическая сверка реестров персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" с целью выверки реестров перевозок.
3. <a id="p100022"></a>Формирование и выверка реестров перевозок производится в следующем порядке:
<a id="p100023"></a>3.1. Начиная с 6-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был осуществлен проезд, ГВЦ проводит консолидацию реестров перевозок, сформированных в системах "Экспресс" и АСОКУПЭ с последующей загрузкой в ЕК АСУТР средствами АСУ ШИНА (сообщение пользователям - инфонаряд) и в Корпоративное информационное хранилище (далее - КИХ) для формирования сводных реестров перевозок и аналитических материалов специалистами причастных служб и департаментов.
<a id="p100024"></a>3.2. Служба управления персоналом ответственной организационной единицы (филиала или его структурных подразделений, центральной или региональной дирекции, структурного подразделения ОАО "РЖД"), обеспечивающая организацию и контроль выверки реестров перевозок (далее - ответственная ОЕ), организует загрузку сводного реестра перевозок в ЕК АСУТР, проводит автоматическую сверку реестров перевозок для их последующего подтверждения на уровне структурных подразделений ответственной ОЕ.
<a id="p100025"></a>В срок до 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был осуществлен проезд, служба управления персоналом структурного подразделения ответственной ОЕ обеспечивает в автоматическом режиме в ЕК АСУТР выверку реестров перевозок по поездкам работников (иных лиц), состоящих (состоявших на момент поездки) в штате подразделения, проводит анализ сводного списка неидентифицированных лиц, подтверждает реестр (блокирует данные).
<a id="p100026"></a>Проверка исходных данных поездки работника (иного лица) происходит по следующим реквизитам: СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), Ф.И.О., ЕЛС (код подразделения в соответствии со справочником контрагентов ОАО "РЖД" в ЕК АСУФР).
<a id="p100027"></a>3.3. В срок до 12-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был осуществлен проезд, служба управления персоналом ответственной ОЕ формирует в ЕК АСУТР [Реестр](#p100038) идентифицированных лиц (Приложение 1 к настоящему Порядку), к которому обеспечивается доступ региональным общим центрам обслуживания (далее - ОЦОР), и [Реестр](#p100041) неидентифицированных лиц (Приложение 2 к настоящему Порядку).
<a id="p100028"></a>Для филиалов (структурных подразделений), производящих расчет заработной платы в иных системах, реестры перевозок передаются в бумажном виде за подписью руководителя филиала (структурного подразделения).
<a id="p100029"></a>Служба управления персоналом ответственной ОЕ направляет экземпляр Реестра идентифицированных лиц в бумажном виде (с подписью и печатью) или в электронном виде, подписанный электронно-цифровой подписью (с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"), каждому перевозчику. Первый и последний лист указанного Реестра (с подписью и печатью) направляются в финансовую службу уполномоченного подразделения ОАО "РЖД", заключившего договор с перевозчиком на перевозку по транспортным требованиям, для осуществления расчетов за перевозки работников ОАО "РЖД" и иных лиц.
<a id="p100030"></a>Формирование и передача реестров перевозок в бумажном или электронном виде сохраняется до момента доработки программного обеспечения по передаче данных выверенных и подтвержденных реестров из ЕК АСУТР.
<a id="p100031"></a>3.4. Реестр неидентифицированных лиц в электронном виде направляется перевозчику для уточнения реквизитов СНИЛС, Ф.И.О., ЕЛС работников ОАО "РЖД" (иных лиц).
<a id="p100032"></a>Служба управления персоналом ответственной ОЕ после получения от перевозчика скорректированных Реестров неидентифицированных лиц загружает электронный файл в ЕК АСУТР и проводит повторную сверку в порядке и сроки, установленные [пунктами 3.1](#p100023) - 3.3 настоящего Порядка.
4. <a id="p100033"></a>В срок до 18-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был осуществлен проезд, финансовая служба (отдел) уполномоченного подразделения ОАО "РЖД", заключившего договор с перевозчиком, сверяет полученные Реестры идентифицированных перевозок с суммой, указанной в акте оказанных услуг (составляется по [форме N ФПУ-26](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-926r#p100229), утвержденной распоряжением от 15.12.2008 N 2688р; далее - Акт), полученном от перевозчика, и в случае соответствия согласовывает и организует его подписание. Подписанные Акты со сводными перечнями перевозок работников и иных лиц по транспортным требованиям ОАО "РЖД" ([Приложение 3](#p100044) к настоящему Порядку; далее - Сводный перечень), полученными от перевозчика, и приложенные к ним реестры перевозок передаются в ОЦОР для отражения расходов за перевозки работников ОАО "РЖД" в пригородном сообщении сторонними перевозчиками в бухгалтерском и налоговом учете.
5. <a id="p100034"></a>Удержание НДФЛ и начисление страховых взносов работникам ОАО "РЖД" и иным лицам за проезд по личным надобностям производится в следующем порядке.
<a id="p100035"></a>В срок до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был осуществлен проезд, подразделения, ведущие бухгалтерский и налоговый учет филиала, структурного подразделения, аппарата управления ОАО "РЖД", на основании подписанных Актов со Сводными перечнями и приложенных к ним реестров перевозок обеспечивают в ЕК АСУТР (либо ином программном продукте по расчету заработной платы) внесение необходимых сведений о проезде работников ОАО "РЖД" и детей, находящихся на их иждивении, по личным надобностям в автоматическом режиме на их лицевые счета и отражение в бухгалтерском и налоговом учете соответствующих данных на основании стоимости проезда работников ОАО "РЖД" (иных лиц) согласно Номенклатуре наименований и кодов видов выплат и удержаний из них работников ОАО "РЖД".
6. <a id="p100036"></a>Стоимость перевозок не включается в Акт оказанных услуг до момента подтверждения службой управления персоналом корректности указанной в реестрах перевозок информации (в части нахождения работника в штате ОАО "РЖД", или иного лица, приписанного к подразделению ОАО "РЖД") в соответствии с настоящим Порядком.





<div align="right">

<a id="p100037"></a>Приложение 1<br>
к Порядку

</div>


<div align="center">

<a id="p100038"></a>РЕЕСТР ИДЕНТИФИЦИРОВАННЫХ ЛИЦ

</div>



<table>
<colgroup><col width="2%"><col width="2%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="3%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100039"></a>N п/п</td><td colspan="4">Код и полное наименование организации, в штате которой состоял работник</td><td rowspan="2">Код подразделения, выдавшего транспортное требование</td><td rowspan="2">Фамилия, имя, отчество</td><td rowspan="2">СНИЛС работника</td><td rowspan="2">Номер транспортного требования</td><td rowspan="2">Дата оформления проездного документа (билета)</td><td rowspan="2">Код льготы</td><td rowspan="2">Форма транспортного требования</td><td rowspan="2">Дорога оформ.</td><td rowspan="2">Компанияперевозчик</td><td colspan="2">Дата начала действия проездного документа (билета)</td><td rowspan="2">Номер оформленного проездного документа (билета)</td><td colspan="2">Количество и вид проездных документов (билетов)</td><td colspan="2">Железнодорожная станция</td><td rowspan="2">Доплата</td><td rowspan="2">Стоимость проезда</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>Код ЕЛС</td><td>Балансовая единица</td><td>Краткое наименование предприятия</td><td>Вышестоящее структурное подразделение</td><td>разового</td><td>абонементного</td><td>разовый</td><td>абонементный</td><td>отправления</td><td>назначения</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<a id="p100040"></a>Приложение 2
к Порядку

<div align="right">

<a id="p100041"></a>РЕЕСТР НЕИДЕНТИФИЦИРОВАННЫХ ЛИЦ

</div>



<table>
<colgroup><col width="2%"><col width="2%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="3%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100042"></a>N п/п</td><td colspan="4">Код и полное наименование организации, в штате которой состоял работник</td><td rowspan="2">Код подразделения, выдавшего транспортное требование</td><td rowspan="2">Фамилия, имя, отчество</td><td rowspan="2">СНИЛС работника</td><td rowspan="2">Номер транспортного требования</td><td rowspan="2">Дата оформления проездного документа (билета)</td><td rowspan="2">Код льготы</td><td rowspan="2">Форма транспортного требования</td><td rowspan="2">Дорога оформ.</td><td rowspan="2">Компанияперевозчик</td><td colspan="2">Дата начала действия проездного документа (билета)</td><td rowspan="2">Номер оформленного проездного документа (билета)</td><td colspan="2">Количество и вид проездных документов (билетов)</td><td colspan="2">Железнодорожная станция</td><td rowspan="2">Доплата</td><td rowspan="2">Стоимость проезда</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>Код ЕЛС</td><td>Балансовая единица</td><td>Краткое наименование предприятия</td><td>Вышестоящее структурное подразделение</td><td>разового</td><td>абонементного</td><td>разовый</td><td>абонементный</td><td>отправления</td><td>назначения</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="center">

<a id="p100043"></a>Приложение 3

</div>

к Порядку

<div align="right">

<a id="p100044"></a>СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

</div>

<div align="center">

ПЕРЕВОЗОК РАБОТНИКОВ И ИНЫХ ЛИЦ<br>
по транспортным требованиям ОАО "РЖД" по договору<br>
с _______________ от "__" ____________ 2011 г.<br>
(перевозчик)<br>
________________ месяц 2011 г.

<a id="p100045"></a>(руб.)

</div>


<table>
<colgroup><col width="45%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100046"></a>Структурное подразделение филиала ОАО "РЖД"</td><td colspan="6">Шифр категории пассажиров</td><td rowspan="2">Итого сумма перевозки</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100047"></a>ВСЕГО</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<a id="p100048"></a>

---