Распоряжение ОАО «РЖД» от 23.05.2023 № 1250/р

«О внесении изменений в Соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок»

В целях применения электронного документооборота для осуществления продления срока доставки грузов, порожних грузовых вагонов с использованием автоматизированных систем ОАО «РЖД» (АС ЭТРАН):

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 18 декабря 2017 г. № 2633/р (далее — Соглашение).

2. Начальнику управления реинжиниринга процессов и цифровой трансформации Центра фирменного транспортного обслуживания Кабанову А.В. обеспечить размещение изменений на сайте ОАО «РЖД».

3. Начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания организовать информирование клиентов о внесенных изменениях в Соглашение в соответствии с настоящим распоряжением.

1. В разделе «Основные понятия и определения» Соглашения изложить термин Клиент в следующей редакции:

«Клиент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, направившие в ОАО „РЖД“ Заявление о присоединении.».

2. Дополнить Соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок пунктом 13.6 в следующей редакции:

«13.6. Клиент, в случае если с ОАО „РЖД“ по заявлению грузоотправителя (отправителя)/грузополучателя (получателя) в судебном порядке взысканы пени за просрочку доставки грузов и/или порожних грузовых вагонов, при согласовании Сторонами иного срока доставки грузов и/или порожних грузовых вагонов, предусмотренного Приложением № 2.21 к настоящему Соглашению, обязуется возместить ОАО „РЖД“ возникшие у последнего в связи с указанными обстоятельствами имущественные потери в размере взысканных по решению суда сумм, в частности, пени, судебных расходов (статья 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).».

3. Дополнить пункт 4.10.1 Приложения № 2.1.1 «Условия организации электронного обмена документами, подписанными электронной подписью» к Соглашению подпунктом 4.10.1.1 в следующей редакции:

«4.10.1.1. При открытии полномочий автосогласования ГУ-2г ВЦ/Э Клиенту предоставляется возможность выбора периода времени автосогласования: круглосуточно; ночное время; выходные и праздничные дни, но не более 2-х часов с момента получения ГУ-2в ВЦ/Э. <*>».

<*> После доработки программного обеспечения.

4. Изложить пункт 5.5.6 Приложения № 2.1.1 «Условия организации электронного обмена документами, подписанными электронной подписью» к Соглашению в следующей редакции:

«Клиент обеспечивает согласование и подписание оформленных в электронном виде с применением электронной подписи документов:»

• памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов (форма ГУ-45ВЦ) — в течение 12 (двенадцати) часов с момента получения ЭД;
• передаточной ведомости (ГУ-41) — в течение 12 (двенадцати) часов с момента получения ЭД;
• акта общей формы (форма ГУ-23ВЦ) — в течение 48 (сорока восьми) часов с момента получения ЭД;
• коммерческого акта в части сведений о его получении (формы ГУ-22ВЦ) и приложения к коммерческому акту (формы ГУ-105ВЦ) в случае, если подпись Клиента в разделе «Д» не предусмотрена, — в течение 3 (трех) часов с момента получения ЭД;
• коммерческого акта (формы ГУ-22ВЦ) и приложения к коммерческому акту (формы ГУ-105ВЦ) в случае, если Клиент участвовал в проверке груза на станции назначения, либо организовывалась выгрузка и одновременная выдача груза грузополучателю, — в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения ЭД;
• приемо-сдаточного акта КЭУ-16ВЦ - в течение 0,25 часа (15 минут);
• накопительной ведомости (форма ФДУ-92ВЦ), ведомости подачи и уборки вагонов (форма ГУ-46ВЦ), ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования (форма ГУ-47к), ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах необщего пользования (форма ГУ-49к), приемо-сдаточного акта формы КЭУ-4ВЦ - в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения ЭД; при этом выходные и праздничные дни с 0:00 часов московского времени в соответствии с производственным календарем (для выходных дней это период с 0:00 субботы до 0:00 понедельника) исключаются из периода рассмотрения учетных документов при условии, что общее время рассмотрения документов с учетом выходных и праздничных дней составляет не более 72 часов;
• уведомление о готовности к приему вагонов, контейнеров/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца (ГУ-2г ВЦ/Э) <*> — не более 2 часов с момента получения ГУ-2в ВЦ/Э;

<*> В случае получения согласованного уведомления о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э.

• заявки на оказание услуги по предоставлению локомотива для подгруппировки вагонов при подаче на пути необщего пользования (не предусмотренной Договором на подачу, уборку вагонов, на эксплуатацию пути необщего пользования), не входящей в начально-конечные операции;
• заявки (краткосрочной) на изменение срока доставки — в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения ЭД <**>;

<**> В случае получения подписанной со стороны грузополучателя (получателя) заявки (краткосрочной) на изменение срока доставки (после доработки программного обеспечения).

• прочих ЭД в течение трех суток с момента получения ЭД, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами и договорами с ОАО «РЖД».

Моментом получения Клиентом ЭД считается дата и время их направления в АС ЭТРАН Клиенту для подписания или согласования.

В случае отсутствия в указанные сроки согласования и/или подписания Клиентом указанных документов, отказа от подписания, либо письменного обоснованного несогласия Клиента с данными этих документов, такие документы считаются согласованными и подписанными Клиентом без разногласий. <***>».

<***> Данное требование не распространяется на суммы предъявленных учетных документов (формы ФДУ-92ВЦ, формы ГУ-46ВЦ, формы ГУ-47к, формы ГУ-49к), содержащих информацию о штрафах, пени, неустойках, а также компенсациях причиненных ОАО «РЖД» убытков при устранении коммерческой неисправности и инцидентов с опасными грузами.

По истечении 10 календарных дней указанные учетные документы считаются неподписанными Клиентом и в АС ЭТРАН автоматически им присваивается состояние «Не подписан».

В случае отсутствия у Клиента технической возможности подписания электронной подписью срок подписания учетного документа формы ФДУ-92ВЦ о начислении штрафа, пени, неустойки, а также суммы компенсации причиненных ОАО «РЖД» убытков при устранении коммерческой неисправности и инцидентов с опасными грузами на бумажном носителе не более 20 дней с момента перевода накопительной ведомости в состояние «На подписи».

Условие изменения статуса учетного документа формы ФДУ-92ВЦ после истечения срока подписания Клиентом на статус «Не подписан» будет действовать после доработки программного обеспечения.

5. Дополнить пунктом 49 Приложение № 2.1.6 «Перечень обмениваемых между Сторонами электронных документов, подписываемых электронной подписью, в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ» к Соглашению в следующей редакции:

«49. Заявка (краткосрочная) на изменение срока доставки.».

6. Изложить подпункт 1.2.3 Приложения № 2.18 «Условия предоставления сменно-суточного плана работы» к Соглашению в следующей редакции:

«1.2.3. подключения Клиента к АС ЭТРАН (АРМ ППД/АСУ — АСУ);»

7. Изложить пункт 2.5 Приложения № 2.18 «Условия предоставления сменно-суточного плана работы» к Соглашению в следующей редакции:

«2.5. В рамках информационного сервиса Клиенту — Грузоотправителю предоставляется доступ в АС ЭТРАН (АРМ ППД/АСУ — АСУ) к формированию ССПР.».

8. Изложить пункт 2.7 Приложения № 2.18 «Условия предоставления сменно-суточного плана работы» к Соглашению в следующей редакции:

«2.7. При необходимости отключения сотрудника Клиента от ССПР Клиент путем подписания Заявки на оказание услуг снимает соответствующие полномочия в АС ЭТРАН (АРМ ППД/АСУ — АСУ).».

9. Изложить Приложение № 2.5.3 «Перечень автоматизированных рабочих мест (АРМ) информационных систем ОАО „РЖД“ к Соглашению в следующей редакции:»

<*> Заполняется сотрудником ОАО «РЖД».

<**> АРМ ППД АС ЭТРАН — количество пользователей; АСУ — АСУ АС ЭТРАН — количество сессий; АСУ — АСУ для прочих АРМ — количество пользователей.

10. Дополнить Соглашение Приложением № 2.21 «Условия продления сроков доставки грузов, порожних грузовых вагонов» в следующей редакции:

<*> Сервис предоставляется в АС ЭТРАН после доработки программного обеспечения.

1.1. Настоящие Условия регулируют взаимоотношения между ОАО «РЖД» и Клиентом (далее — Стороны) при установлении сроков доставки, предусмотренных п. 15 Правил исчисления сроков доставки грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом, утвержденными приказом Минтранса России от 7 августа 2015 г. № 245 (далее — Правила), по каждому отдельному перевозочному документу, оформленному с применением ЭП. <**>

<**> При осуществлении перевозках в международном сообщении Стороны согласовывают иные сроки доставки по сравнению с установленными Соглашением о международном грузовом сообщении (далее — СМГС), Соглашением между Правительством Российской Федерации и Правительством Финляндской Республики о прямом международном железнодорожном сообщении от 28 апреля 2015 г. (далее — СПМЖС).

При исполнении настоящих Условий Стороны руководствуются статьей 33 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации», Правилами, статьей 24 СМГС и статьей 39 СПМЖС.

1.2. В рамках настоящих Условий ОАО «РЖД» на основании заявки Клиента на изменение срока доставки по форме Приложения 2.21.1 к настоящему Соглашению (далее — Заявка) согласовывает изменение срока доставки грузов и/или порожних собственных (арендованных) вагонов (далее — грузы).

Заявка направляется при заполнении Клиентом электронного перевозочного документа в АС ЭТРАН (состояние заготовки транспортной железнодорожной накладной) и до выполнения операции по раскредитованию перевозочного документа грузополучателем/получателем, оформленного с применением ЭП.

1.3. Заявка подписывается представителем Клиента, наделенного полномочиями на изменение срока доставки груза. Клиент несет риск наступления неблагоприятных последствий, связанных с предоставлением настоящего сервиса и все спорные ситуации, претензии, требования, возникающие между Клиентом и его контрагентами при предоставлении настоящего сервиса решает без участия ОАО «РЖД».

2.1. Предоставление Сервиса осуществляется при условии наличия у Клиента установленной системы АС ЭТРАН и оформления перевозочного документа с применением ЭП.

2.2 В рамках предоставляемого Сервиса:

2.2.1. Клиент запрашивает ОАО «РЖД» посредством электронного документооборота (далее — ЭОД) в АС ЭТРАН в режиме «Накладная» согласование изменения срока доставки грузов путем направления заявки (краткосрочной) на изменение срока доставки по форме Приложения № 2.21.1 к настоящему Соглашению (далее — Заявка) с указанием количества суток, на которые необходимо изменить срок доставки груза.

2.2.2. При направлении Заявки Клиентом, являющимся согласно перевозочному документу грузополучателем (получателем), изменение сроков доставки производится только в случае наличия соответствующего подтверждения со стороны грузоотправителя (отправителя) и при условии присоединения последнего к настоящим Условиям.

В указанном случае грузоотправителю (отправителю) предоставляется 24 (двадцать четыре) часа на принятие решения по поступившей Заявке грузополучателя (получателя) и обеспечению ее подписания согласно пункту 5.5.6 Приложения № 2.1.1 «Условия организации электронного обмена документами, подписанными электронной подписью» к настоящему Соглашению.

2.2.3. Срок доставки по перевозочному документу изменяется в случае подписания (согласования) Заявки грузоотправителем (отправителем), при этом:

2.2.3.1. В случае направления Заявки при оформлении перевозочного документа на отправку грузов Клиент на обороте накладной в графе 87 «Особые заявления и отметки отправителя» либо в графе 15 накладной СМГС (СПМЖС) указывает отметку «Договорной срок доставки», номер Заявления и дату о присоединении к Соглашению, номер Заявки и количество суток, на которое изменяется срок доставки.

ОАО «РЖД» при приеме перевозочных документов на отправку грузов на лицевой стороне накладной проставляет (указывает) рассчитанный в соответствии с Правилами срок доставки с учетом сведений в графе 87 «Особые заявления и отметки отправителя». <*>

<*> Данное условие не распространяется на перевозки в международном сообщении.

2.2.3.2. При направлении Клиентом Заявки в рамках оформленного перевозочного документа, перевозка по которому не завершена, ОАО «РЖД» после получения подтверждения грузоотправителя (отправителя) о согласии увеличить срок доставки, вносит в графу 89 «Отметки перевозчика» транспортной железнодорожной накладной, либо в графу 30 накладной СМГС (СПМЖС) «Отметки перевозчика», сведения о номере и дате Заявления о присоединении к Соглашению, номере Заявки и количестве суток, на которое изменяется срок доставки.».

11. Дополнить Соглашение Приложением № 2.21.1 «Заявка (краткосрочная) на изменение срока доставки» в следующей редакции:

| От Клиента
(грузоотправителя/отправителя) | | От Клиента
(грузополучателя/получателя) | | --- | --- | --- |

| ________________/__________ |  | ________________/__________ |
| ЭП |  | ЭП |

<*> Количество суток указывается Клиентом.

<**> Сведения формируются автоматически на основании информации, содержащейся в перевозочном документе.