--- title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 03.06.2013 N 1236р" number: "1236р" issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\"" issued_on: 2013-06-03 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1236r" --- ## Распоряжение ОАО "РЖД" от 03.06.2013 N 1236р # Распоряжение ОАО "РЖД" от 03.06.2013 N 1236р "Об утверждении Типового регламента взаимодействия между структурными подразделениями ОАО "РЖД" при оформлении перевозочных и иных документов в автоматизированной системе ЭТРАН с применением электронной подписи" > [!IMPORTANT] > Начало действия документа - 01.07.2013. > Типовой [регламент](#p100010), утвержденный данным документом, [введен](#p100005) в действие с 1 июля 2013 года. **ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 3 июня 2013 г. N 1236р **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ** **МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО "РЖД" ПРИ ОФОРМЛЕНИИ** **ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ**
**ЭТРАН С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ**
В целях оформления перевозочных и иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов и порожних вагонов структурными подразделениями ОАО "РЖД": 1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2013 года Типовой [регламент](#p100010) взаимодействия между структурными подразделениями ОАО "РЖД" при оформлении перевозочных и иных документов в автоматизированной системе ЭТРАН с применением электронной подписи (далее - Регламент). 2. Руководителям департаментов, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов и порожних вагонов руководствоваться настоящим [Регламентом](#p100010). 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Кунаеву Е.А.
Вице-президент ОАО "РЖД"
**С.БАБАЕВ**
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД" от 3 июня 2013 г. N 1236р ## ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО "РЖД" ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭТРАН С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ### 1. Термины и определения, общие положения Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия между Центром фирменного транспортного обслуживания - филиалом ОАО "РЖД" (или его структурными подразделениями) и структурным подразделением ОАО "РЖД" (или линейным предприятием структурного подразделения) __________________ при электронном обмене документами с применением электронной подписи при оформлении перевозочных документов в автоматизированной системе ЭТРАН. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения: ТЦФТО - территориальный центр фирменного транспортного обслуживания - структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД"; структурное подразделение - филиал или структурное подразделение ОАО "РЖД", в т.ч. линейное предприятие структурного подразделения, которое является участником перевозочного процесса; АС ЭТРАН - Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов; АС ОЗ - Автоматизированная система создания и обработки заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам ОАО "РЖД"; заявка - заявка на перевозку грузов формы ГУ-12; ЭОД - электронный обмен документами; ЭП - электронная подпись; ЭД - электронный документ; СЗИ - средство защиты информации; СКЗИ - средство криптографической защиты информации; УЦ - удостоверяющий центр. ### 2. Порядок организации обмена электронными документами Для обмена электронными документами при транспортировке грузов структурное подразделение __________________ обязано: - определить количество и места расположения (установки) АРМ ППД ЭТРАН, на которых будет производиться оформление электронных документов с подписанием их ЭП, а также ответственных лиц за работу на этих местах; - издать приказ по подразделению с перечнем лиц и их полномочиями при оформлении ЭД; - для каждого рабочего места оформить заявку через АС ОЗ по форме и в порядке, определенном распоряжением ОАО "РЖД" от 28.11.2011 N 2546р, на установку АРМ клиента и предоставление доступа к АС ЭТРАН; - оформить заявку в ЦКИ (НКИ) на закупку ключевых носителей и лицензий СКЗИ (КриптоПро CSP 3.6, КриптоПро Revocation Provider, КриптоПро TSP) по количеству подключаемых пользователей; - после получения ключевых носителей и лицензий в соответствии с Регламентом УЦ ОАО "РЖД" (опубликован по адресу: http://ocsp.rzd.ru/d_doc.htm в Интернете, http://uc.gvc.oao.rzd/d_doc.htm в СПД) получить сертификат ключа проверки электронной подписи установленным порядком; - информировать в письменной форме ТЦФТО о выполнении вышеперечисленных мероприятий. Подключение осуществляется в соответствии с оформленной структурным подразделением заявкой через АС ОЗ на предоставление доступа к АС ЭТРАН при условии соблюдения мер защиты информации, установленных ОАО "РЖД". ### 3. Технология взаимодействия 3.1. Обмен ЭД, подписанными ЭП, между ТЦФТО и структурным подразделением осуществляется в порядке, определенном в следующих документах: - [положении](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2418r#p100011) об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", за исключением [приложений N 1](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2418r#p100844), [2](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2418r#p100240) и перечня удостоверяющих центров, обеспечивающих подтверждение юридической значимости документов (далее - Положение); - технологиях оформления заявок на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных документов, перевозочных документов на собственный подвижной состав, заявлений на переадресовку груженых вагонов, заявлений на переадресовку собственного подвижного состава, ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, учетных карточек, ведения электронной базы доверенностей владельцев вагонов, ведения электронной базы подвижного состава, используемого грузоотправителями при перевозках грузов (далее - Технологии). Указанные в настоящем пункте [Положение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2418r#p100011) и Технологии размещены на сайте ОАО "РЖД" по адресу www.rzd.ru в разделе "Грузовые перевозки" - "Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания" - "Система фирменного транспортного обслуживания" - "Правила грузовых перевозок". 3.2. Обмен ЭД между ТЦФТО и структурным подразделением ______________ осуществляется с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, предоставленного сторонам УЦ ОАО "РЖД".
3.3. При взаимодействии ТЦФТО и структурного подразделения ____________ осуществляется обмен следующими ЭД с применением ЭП:
- заявка на перевозку грузов;
- распоряжение на транспортировку грузов;
- перевозочный документ на перевозку грузов;
- перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава;
- требование-накладная на транспортировку грузов;
- заявление на переадресовку груженого вагона;
- заявление на переадресовку собственного порожнего состава;
- учетная карточка;
- ведомость подачи и уборки вагонов;
- накопительная ведомость;
- уведомление о смене владельца вагона в заявке;
- раскредитование накладных на груженый рейс;
- раскредитование накладных на порожний рейс.
3.4. Дата начала обмена ЭД устанавливается сторонами в совместном протоколе, подтверждающем готовность сторон к осуществлению обмена ЭД с использованием ЭП.
3.5. При возникновении у одной из сторон (сторона-инициатор) форс-мажорных обстоятельств (перебои связи, сбой программного обеспечения и т.п.) незамедлительно передается письменное уведомление произвольной формы. Возобновление обмена ЭД производится на основании письменного уведомления стороны-инициатора.
---