Распоряжение ОАО «РЖД» от 03.06.2013 № 1236р

«Об утверждении Типового регламента взаимодействия между структурными подразделениями ОАО „РЖД“ при оформлении перевозочных и иных документов в автоматизированной системе ЭТРАН с применением электронной подписи»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 июня 2013 г. № 1236р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО «РЖД» ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ

В целях оформления перевозочных и иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов и порожних вагонов структурными подразделениями ОАО «РЖД»:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2013 года Типовой регламент взаимодействия между структурными подразделениями ОАО «РЖД» при оформлении перевозочных и иных документов в автоматизированной системе ЭТРАН с применением электронной подписи (далее — Регламент).

2. Руководителям департаментов, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» при организации перевозок грузов и порожних вагонов руководствоваться настоящим Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД» Кунаеву Е.А.

распоряжением ОАО «РЖД» от 3 июня 2013 г. № 1236р

ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО «РЖД» ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭТРАН С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

1. Термины и определения, общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия между Центром фирменного транспортного обслуживания — филиалом ОАО «РЖД» (или его структурными подразделениями) и структурным подразделением ОАО «РЖД» (или линейным предприятием структурного подразделения) __________________ при электронном обмене документами с применением электронной подписи при оформлении перевозочных документов в автоматизированной системе ЭТРАН.

В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

ТЦФТО — территориальный центр фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД»;

структурное подразделение — филиал или структурное подразделение ОАО «РЖД», в т.ч. линейное предприятие структурного подразделения, которое является участником перевозочного процесса;

АС ЭТРАН — Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;

АС ОЗ — Автоматизированная система создания и обработки заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам ОАО «РЖД»;

заявка — заявка на перевозку грузов формы ГУ-12;

ЭОД — электронный обмен документами;

ЭП — электронная подпись;

ЭД — электронный документ;

СЗИ — средство защиты информации;

СКЗИ — средство криптографической защиты информации;

УЦ — удостоверяющий центр.

2. Порядок организации обмена электронными документами

Для обмена электронными документами при транспортировке грузов структурное подразделение __________________ обязано:

• определить количество и места расположения (установки) АРМ ППД ЭТРАН, на которых будет производиться оформление электронных документов с подписанием их ЭП, а также ответственных лиц за работу на этих местах;
• издать приказ по подразделению с перечнем лиц и их полномочиями при оформлении ЭД;
• для каждого рабочего места оформить заявку через АС ОЗ по форме и в порядке, определенном распоряжением ОАО «РЖД» от 28.11.2011 № 2546р, на установку АРМ клиента и предоставление доступа к АС ЭТРАН;
• оформить заявку в ЦКИ (НКИ) на закупку ключевых носителей и лицензий СКЗИ (КриптоПро CSP 3.6, КриптоПро Revocation Provider, КриптоПро TSP) по количеству подключаемых пользователей;
• после получения ключевых носителей и лицензий в соответствии с Регламентом УЦ ОАО «РЖД» (опубликован по адресу: http://ocsp.rzd.ru/d_doc.htm в Интернете, http://uc.gvc.oao.rzd/d_doc.htm в СПД) получить сертификат ключа проверки электронной подписи установленным порядком;
• информировать в письменной форме ТЦФТО о выполнении вышеперечисленных мероприятий.

Подключение осуществляется в соответствии с оформленной структурным подразделением заявкой через АС ОЗ на предоставление доступа к АС ЭТРАН при условии соблюдения мер защиты информации, установленных ОАО «РЖД».

3. Технология взаимодействия

3.1. Обмен ЭД, подписанными ЭП, между ТЦФТО и структурным подразделением осуществляется в порядке, определенном в следующих документах:

• положении об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», за исключением приложений № 1, 2 и перечня удостоверяющих центров, обеспечивающих подтверждение юридической значимости документов (далее — Положение);
• технологиях оформления заявок на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных документов, перевозочных документов на собственный подвижной состав, заявлений на переадресовку груженых вагонов, заявлений на переадресовку собственного подвижного состава, ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, учетных карточек, ведения электронной базы доверенностей владельцев вагонов, ведения электронной базы подвижного состава, используемого грузоотправителями при перевозках грузов (далее — Технологии). Указанные в настоящем пункте Положение и Технологии размещены на сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки» — «Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания» — «Система фирменного транспортного обслуживания» — «Правила грузовых перевозок».

3.2. Обмен ЭД между ТЦФТО и структурным подразделением ______________ осуществляется с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, предоставленного сторонам УЦ ОАО «РЖД».

---