Распоряжение ОАО «РЖД» от 13.06.2018 № 1233/р

«О внесении Изменений в Методические указания по составлению инструкции о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции, утвержденные распоряжением ОАО „РЖД“ от 12 сентября 2016 г. № 1864р»

В целях введения элементов безбумажной технологии в процесс технической эксплуатации устройств и систем железнодорожной автоматики и телемеханики ОАО «РЖД»:

1. Утвердить и ввести в действие с 3 сентября 2018 г. прилагаемые изменения, которые вносятся в Методические указания по составлению инструкции о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции, утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 12 сентября 2016 г. № 1864р (далее — Изменения).

2. Руководителям причастных филиалов ОАО «РЖД» довести указанные Изменения до сведения работников и обеспечить выполнение требований настоящего распоряжения при плановой разработке или внесении изменений в инструкцию о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора ОАО «РЖД» — начальника Центральной дирекции инфраструктуры Верховых Г.В. и заместителя генерального директора ОАО «РЖД» — начальника Центральной дирекции управления движением Иванова П.А. (по кругу ведения).

1. Пункт 2.5 изложить в следующей редакции:

«2.5. Инструкция составляется работником бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ или другим работником, назначенным приказом начальника дистанции СЦБ, ответственным за составление, внесение изменений и сверку Инструкций.»

Примечание - Здесь и далее по тексту Методических указаний требования, относящиеся к работникам дистанции СЦБ, распространяются на работников дистанции инфраструктуры, которым, в соответствии с их должностными обязанностями или распоряжением о распределении обязанностей, поручено выполнение аналогичных функций.

На лицевой стороне последней страницы проекта Инструкции (в левом нижнем углу) ставится отметка об исполнителе (фамилия, должность, телефон).

Проект Инструкции проверяется и подписывается на лицевой стороне последней страницы (при утверждении на бумажном носителе), проверяется и согласовывается (при утверждении в ЕАСД) начальником дистанции СЦБ, начальником станции и ревизором движения Центра организации работы железнодорожных станций.»;

2. Пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

«2.6. Для станций, входящих в перечень станций, ТРА которых утверждает начальник дирекции управления движением, инструкция согласовывается:»

начальником центра организации работы железнодорожных станций;

начальником службы движения дирекции управления движением;

начальником службы автоматики и телемеханики дирекции инфраструктуры;

заместителем начальника железной дороги — главным ревизором железной дороги по безопасности движения поездов.

Инструкция утверждается главным инженером железной дороги.

Для станций, ТРА которых утверждает начальник центра организации работы железнодорожных станций, Инструкция согласовывается:

начальником центра организации работы железнодорожных станций;

заместителем начальника дирекции инфраструктуры — начальником отдела инфраструктуры;

заместителем главного ревизора по безопасности движения поездов (по территориальному управлению).

Инструкция утверждается заместителем главного инженера железной дороги (по территориальному управлению).

Примечание - Полномочия по согласованию и/или утверждению Инструкции могут быть возложены на иных должностных лиц подразделений железной дороги, дирекции инфраструктуры, в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.»;

3. Пункт 2.7 изложить в следующей редакции:

«2.7. Разработка, оформление, согласование и утверждение Инструкции осуществляется в соответствии с [4] с учетом следующих требований:»

2.7.1. Рекомендуемая форма титульного листа Инструкции приведена в приложении № 2.

2.7.2. При отсутствии возможности согласования и утверждения Инструкции по ЕАСД, Инструкцию составляют на бумажном носителе. Инструкция подписывается, согласовывается и утверждается должностными лицами в соответствии с требованиями пунктов 2.5 и 2.6 настоящих Методических указаний. Рекомендуемая форма листа согласования Инструкции приведена в приложении № 2.

2.7.3. Одной из копий Инструкции (вне зависимости от метода утверждения — на бумажном носителе или в ЕАСД) присваивается статус контрольного экземпляра. Файл с электронной версией утвержденной Инструкции переносится в папку «Контрольные экземпляры» АРМ-ВТД.

2.7.4. При подготовке копий утвержденной в ЕАСД Инструкции (изменений в Инструкцию), работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ распечатывает из ЕАСД лист согласования, предварительно удалив из него строки с формулировкой «согласовано с замечаниями» и заверяет его своей подписью с указанием даты. Указанный лист согласования должен прикладываться к каждой учтенной копии Инструкции (изменения в Инструкцию).»;

4. Пункт 2.8 изложить в следующей редакции:

«2.8. Работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ в течение трех дней после утверждения Инструкции в ЕАСД (получения утвержденного экземпляра Инструкции на бумажном носителе) изготавливает бумажные и электронную копии подлинника в количестве, определенном в пункте 2.9 настоящих Методических указаний. Формат электронной копии Инструкции определяется требованиями к формату файлов программно-технологического комплекса ведения базы данных техническо-распорядительных актов железнодорожных станций (далее — АС ТРА).»

Подлинник и/или копии Инструкции регистрируются в журнале учета, при этом каждой копии присваивается номер (порядок нумерации устанавливается руководителем бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ). Имя файла электронной копии Инструкции должно содержать присвоенный ей номер. Форма журнала учета приведена в приложении № 1.

Внизу каждого листа бумажной копии проставляется штамп «Учтенная копия N ___». На одну из бумажных копий ставятся два штампа: на титульный лист «Экземпляр дистанции» и «Учтенная копия N ___», на все последующие листы «Учтенная копия N ___». Экземпляр дистанции является контрольным.

На каждом листе подлинника проставляется отметка «Экземпляр ДС» (штамп или рукописная).»;

5. Пункт 2.9 изложить в следующей редакции:

«2.9. Подлинник и учтенные копии Инструкции передаются под роспись:»

начальнику железнодорожной станции (бумажная копия — при утверждении в ЕАСД, подлинник — при утверждении на бумажном носителе);

дежурному по железнодорожной станции (бумажная копия);

руководителю бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ (бумажная копия — контрольный экземпляр);

старшему электромеханику СЦБ (бумажная копия);

в случае отсутствия у работников бригады по ведению технической документации доступа в АС ТРА с правом прикрепления Инструкции — инженеру (станции или центра по организации работы железнодорожных станций), ответственному за ведение ТРА (электронная копия).

Учтенные копии Инструкции могут выдаваться и другим работникам в порядке, установленном на железной дороге.

Места хранения учтенных копий Инструкции определяются руководителями подразделений — держателей учтенных копий (дистанции СЦБ, железнодорожной станции). Места хранения контрольного экземпляра Инструкции определяется согласно требованиям инструкции [1].»;

6. Абзац второй пункта 2.10 изложить в следующей редакции:

«Порядок составления, согласования, утверждения, учета, передачи и хранения выпущенных извещений об изменении Инструкции аналогичен порядку при ее разработке.»;

7. Пункт 2.12 изложить в следующей редакции:

«2.12. Работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, после утверждения извещения об изменении Инструкции:»

изготавливает бумажные копии извещения об изменениях и листы Инструкции с внесенными изменениями в количестве учтенных бумажных копий и подлинника;

на нижнем поле каждого листа Инструкции с внесенными изменениями проставляется штамп (делается отметка) «Учтенная копия N ___» («Экземпляр ДС»);

изготавливает электронную копию контрольного экземпляра Инструкции с внесенными изменениями;

регистрирует подлинник извещения об изменении (при утверждении на бумажном носителе), копии извещений об изменении и электронную копию Инструкции в журнале учета;

файл Инструкции, находящийся в папке «Контрольные экземпляры» перемещает в папку «Архив», на его место в базу данных АРМ-ВТД помещает файл Инструкции с внесенными изменениями.»;

8. Пункт 2.13 изложить в следующей редакции:

«2.13. Подлинник извещения об изменении (при утверждении на бумажном носителе) или копия извещения об изменении Инструкции (при утверждении в ЕАСД) передается с приложением измененных листов под роспись начальнику станции. Копии извещений об изменении Инструкции с приложением измененных листов передаются под роспись руководителю бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ, старшему электромеханику СЦБ и дежурному по железнодорожной станции.»

В случае отсутствия у работников бригады по ведению технической документации доступа в АС ТРА с правом прикрепления Инструкции электронная копия извещения об изменении Инструкции с приложением к ней актуальной электронной копии контрольного экземпляра Инструкции (с внесенными изменениями) передается Инженеру (станции или центра по организации работы железнодорожных станций), ответственному за ведение ТРА.

Алгоритм составления, согласования и утверждения Инструкции (извещения) на бумажном носителе и в системе ЕАСД приведен в приложении № 6.»;

9. Абзац первый пункта 2.14 изложить в редакции:

«2.14. Изменения в подлинник и учтенную копию Инструкции на бумажном носителе вносятся путем замены листов, содержащих заменяемый (исправляемый, дополняемый) текст, рисунок или таблицу.»

10. Абзацы первый и второй пункта 2.16 изложить в редакции:

«2.16. Выверку соответствия „Экземпляра дистанции“ фактическому состоянию устройств СЦБ ежегодно по состоянию на 1 декабря производят начальник (заместитель начальника) дистанции СЦБ и начальник (заместитель начальника) станции. Результаты оформляются записью „Соответствует действующим устройствам“ на последнем листе „Экземпляра дистанции“ и заверяются личными подписями.»

Выверка соответствия подлинника и учтенных копий Инструкции «Экземпляру дистанции» выполняет работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ. После выверки, работник бригады по ведению технической документации дистанции СЦБ на последнем листе подлинника, учтенной копии Инструкции ставит штамп или делает запись «Соответствует контрольному экземпляру на 01.12... .... г.» или «Соответствует экземпляру дистанции на 01.12... .... г.» и заверяет своей подписью.»;

11. В приложении № 1:

а) наименование приложения изложить в следующей редакции:

«Форма журнала учета выданных учтенных копий (подлинников) Инструкции (извещений к Инструкции) о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции»;

б) форму журнала изложить в следующем виде:

12. Приложение № 2 изложить в следующей редакции:

на железнодорожной станции

устройствами СЦБ на железнодорожной станции

                                        УТВЕРЖДАЮ
                                        Должность (см. пункт 2.6)
                                        _______________________________
                                        _____________ железной дороги -
                                        филиала ОАО "РЖД"
                                        __________________ И.О. Фамилия
                                             подпись

                                        "__" _____________________ 20__

Инструкция о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции ______ ______ железной дороги

Форма извещения об изменении Инструкции о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции

                                        УТВЕРЖДАЮ<br>
                                        Должность (см. пункт 2.6)

                                        _______________________________
                                        _____________ железной дороги -
                                        филиала ОАО "РЖД"
                                        __________________ И.О. Фамилия
                                             подпись

                                        "__" _____________________ 20__

Извещение № 1/xx (последние цифры года) об изменении Инструкции о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции ______ ______ железной дороги

На основании _____________ внести в утвержденную xx.xx.xxxx должность (см. пункт 2.6) Инструкцию о порядке пользования устройствами СЦБ

на станции __________ следующие изменения:

1. <a id="p100086"></a>Раздел 2 дополнить новым пунктом 2.5 следующего содержания: ...

2. <a id="p100087"></a>Абзац второй пункта 2.7 изложить в следующей редакции: ...

3. <a id="p100088"></a>Исключить пункты 4.5, 4.6 раздела 4.

4. <a id="p100089"></a>Заменить листы 16, 17, 22 (прилагаются).

Исполнитель: Фамилия И.О. Тел.

Форма листа согласования

Инструкция о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции ________ ________ железной дороги

Извещение № 1/xx

Лист согласования

13. Методические указания по составлению инструкции о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции дополнить приложением № 6 следующего содержания:

о порядке пользования устройствами СЦБ на железнодорожной станции

АЛГОРИТМ СОСТАВЛЕНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ