---
title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 06.05.2022 N 1232/р"
number: "1232/р"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
issued_on: 2022-05-06
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1232r-2022"
---

## Распоряжение ОАО "РЖД" от 06.05.2022 N 1232/р

# Распоряжение ОАО "РЖД" от 06.05.2022 N 1232/р

"Об утверждении порядка осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений в ОАО "РЖД"


<a id="p100001"></a>ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

<a id="p100002"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 мая 2022 г. N 1232/р

<a id="p100003"></a>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В СФЕРЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ В ОАО "РЖД"

<a id="p100004"></a>В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 27 апреля 2022 г. N 1171-р "О переходе на электронный документооборот в сфере трудовых отношений в ОАО "РЖД":
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемый [Порядок](#p100009) осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений в ОАО "РЖД" (далее - Порядок).
2. <a id="p100006"></a>Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить соблюдение [Порядка](#p100009) при переходе на осуществление электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

<div align="center">

<a id="p100007"></a>**Заместитель генерального**<br>
**директора ОАО "РЖД"**<br>
**Д.С.ШАХАНОВ**

</div>






<div align="center">

<a id="p100008"></a>**Утвержден**<br>
**распоряжением ОАО "РЖД"**<br>
**от 6 мая 2022 г. N 1232/р**

<a id="p100009"></a>**ПОРЯДОК**<br>
**ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА**<br>
**В СФЕРЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ В ОАО "РЖД"**

</div>


<a id="p100010"></a>I. Общие положения

1. <a id="p100011"></a>Настоящий порядок осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений в ОАО "РЖД" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и является обязательным к исполнению участниками взаимодействия посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений в ОАО "РЖД" (далее - ЭКДО).
2. <a id="p100012"></a>Порядок устанавливает условия и процедуру взаимодействия участников ЭКДО (создание электронных документов, связанных с работой, их подписание, ознакомление и/или обмен электронными документами и их хранение) в рамках оформления и регулирования трудовых отношений в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП), а также условия признания электронных кадровых документов, подписанных ЭП, равнозначными кадровым документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
3. <a id="p100013"></a>Положения Порядка распространяются на организацию работы с документами, связанными с работой, в электронном виде, перечень которых установлен в [приложении N 1](#p100312) к Порядку.
4. <a id="p100014"></a>Положения Порядка распространяются на работников, давших согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО (за исключением случая, указанного в [пункте 46](#p100081) Порядка).
5. <a id="p100015"></a>До вступления в силу единых требований к составу и форматам электронных документов, устанавливаемых федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, электронные документы, связанные с работой, формируются в формате PDF.

<div align="right">

6. <a id="p100016"></a>Документы, используемые в ЭКДО, содержат персональные данные работников. Обработка персональных данных должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО "РЖД".<br>
7. <a id="p100017"></a>Регулирование отношений между работником и работодателем в области использования ЭП для подписания документов, связанных с работой, осуществляется на основании Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).<br>
8. <a id="p100018"></a>Запрос и учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на проекты электронных документов, связанных с работой, при принятии которых работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников и в отношении которых устанавливается ЭКДО, осуществляется на бумажных носителях в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.<br>
9. <a id="p100019"></a>Во всех случаях, не урегулированных Порядком, необходимо руководствоваться действующим законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными нормативными актами ОАО "РЖД".<br>
10. <a id="p100020"></a>Взаимодействие работника и работодателя посредством ЭКДО осуществляется в корпоративной информационной системе работодателя, позволяющей обеспечивать создание, обмен, подписание электронных документов, ознакомление с ними и фиксацию факта их получения сторонами трудовых отношений, а также хранение электронных документов в соответствии с действующим законодательством - Сервисном портале работника, руководителя и неработающего пенсионера ОАО "РЖД" (в том числе его компонентах).<br>
<a id="p100021"></a>Для обеспечения ЭКДО работодателем также используются следующие корпоративные системы:<br>
<a id="p100022"></a>Автоматизированная система управления процессами кадрового учета и делопроизводства для социально-кадрового центра ОАО "РЖД";<br>
<a id="p100023"></a>Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД";<br>
<a id="p100024"></a>Единое хранилище открытых ключей Удостоверяющего центра ОАО "РЖД";<br>
<a id="p100025"></a>Автоматизированная система учета средств криптографической защиты информации и выдачи электронной подписи;

</div>

<div align="center">

<a id="p100026"></a>**Программно-аппаратный комплект облачной электронной подписи.**<br>
<a id="p100027"></a>**11. Предоставление доступа к работе в корпоративных информационных системах, используемых для осуществления ЭКДО, обеспечивается только зарегистрированным пользователям с учетом прав доступа и обязательной процедуры аутентификации.**<br>
<a id="p100028"></a>**12. Расходы на осуществление ЭКДО в полном объеме несет работодатель.**

<a id="p100029"></a>**II. Термины и определения, используемые в настоящем Порядке**

<a id="p100030"></a>**13. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (электронный кадровый документооборот, ЭКДО) - это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе по перечню согласно [приложению N 1](#p100312) к Порядку.**<br>
<a id="p100031"></a>**14. Электронный документ, связанный с работой (ЭД) - документированная информация, представленная в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанная электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и отвечающая требованиям общей инфраструктуры документирования информации в электронном виде по перечню согласно [приложению N 1](#p100312) к Порядку.**<br>
<a id="p100032"></a>**15. Участники электронного документооборота в сфере трудовых отношений (участники ЭКДО) - осуществляющие обмен информацией в электронной форме работодатель и следующие лица:**<br>
<a id="p100033"></a>**работники подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", давшие письменное согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО в порядке, установленном [разделом III](#p100062) Порядка;**

</div>

<a id="p100034"></a>лица, которые принимаются на работу и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года имеется трудовой стаж, давшие письменное согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО в порядке, установленном [разделом III](#p100062) Порядка;
<a id="p100035"></a>работники, которые приняты на работу, и лица, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.
16. <a id="p100036"></a>Работодатель - лицо, выступающее в установленном порядке от имени ОАО "РЖД" в части принятия и/или оформления кадровых решений, а также рассмотрения, согласования, подписания и утверждения кадровых документов в рамках реализации положений Порядка и иных локальных нормативных актов ОАО "РЖД" в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
17. <a id="p100037"></a>Работники - работники подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".
18. <a id="p100038"></a>Сервисный портал работника, руководителя и неработающего пенсионера ОАО "РЖД" (Сервисный портал) - корпоративная информационная система работодателя, используемая в том числе для осуществления ЭКДО (hltps://my.rzd.ru/, https://my.rzd).
19. <a id="p100039"></a>Автоматизированная система управления процессами кадрового учета и делопроизводства для социально-кадрового центра ОАО "РЖД" (АСУ СКЦ) - корпоративная информационная система работодателя, с помощью которой осуществляется маршрутизация документов по цепочкам ЭКДО.
20. <a id="p100040"></a>Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (ЕК АСУТР) - корпоративная учетная система работодателя, в которой осуществляется оформление документов, связанных с работой (приказы, уведомления, распоряжения, дополнительные соглашения и пр.).
21. <a id="p100041"></a>Автоматизированная система управления единой службы поддержки пользователей ОАО "РЖД" (АСУ ЕСПП) - корпоративная информационная система работодателя, предназначенная для фиксации обращений пользователей о системных сбоях и ошибках в работе информационных систем, в том числе участвующих в ЭКДО.
22. <a id="p100042"></a>Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
23. <a id="p100043"></a>Простая электронная подпись (ПЭП) - ЭП, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом.
24. <a id="p100044"></a>Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) - ЭП, которая:
<a id="p100045"></a>получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
<a id="p100046"></a>позволяет определить лицо, подписавшее ЭД;
<a id="p100047"></a>позволяет обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания;
<a id="p100048"></a>создается с использованием средств ЭП.
25. <a id="p100049"></a>Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - ЭП, которая соответствует всем признакам УНЭП и следующим дополнительным признакам:
<a id="p100050"></a>ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате;
<a id="p100051"></a>для создания и проверки ЭП используются средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
<a id="p100052"></a>сертификат ключа проверки ЭП выпущен аккредитованным удостоверяющим центром.
26. <a id="p100053"></a>Ключ ЭП - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП.

<div align="center">

<a id="p100054"></a>**27. Ключ проверки ЭП - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП.**<br>
<a id="p100055"></a>**28. Средства ЭП - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание ЭП, проверка ЭП, создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП.**<br>
<a id="p100056"></a>**29. Сертификат ключа проверки ЭП - документ в электронной форме или на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.**

</div>

30. <a id="p100057"></a>Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП - сертификат ключа проверки ЭП, соответствующий требованиям, установленным федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования ЭП, и являющийся в связи с этим официальным документом.
31. <a id="p100058"></a>Удостоверяющий центр - организация или подразделение ОАО "РЖД", осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ОАО "РЖД".
32. <a id="p100059"></a>Аутентификация - проверка принадлежности участнику ЭКДО предъявляемых учетных данных, подтверждение подлинности.
33. <a id="p100060"></a>Авторизация - разграничение доступа в соответствии с совокупностью правил, регламентирующих права доступа участников ЭКДО в Сервисный портал.
34. <a id="p100061"></a>Идентификация - действия по предоставлению участникам ЭКДО доступа путем сравнения предъявляемых учетных данных с перечнем присвоенных учетных данных.

<a id="p100062"></a>III. Условия и порядок перехода на ЭКДО

35. <a id="p100063"></a>Дата начала осуществления ЭКДО в подразделениях ОАО "РЖД" определяется локальным нормативным актом ОАО "РЖД" за подписью заместителя генерального директора ОАО "РЖД" по вопросам управления персоналом, социального развития и здравоохранения.
<a id="p100064"></a>Переход подразделений ОАО "РЖД" на взаимодействие с работниками посредством ЭКДО осуществляется после полной их готовности к данному взаимодействию (установлено программное обеспечение, подключены соответствующие роли и пр.).
36. <a id="p100065"></a>Переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется только с письменного согласия работника и лица, принимаемого на работу, за исключением случая, указанного в [пункте 46](#p100081) Порядка.
37. <a id="p100066"></a>Работодатель не позднее чем за 14 календарных дней до даты начала осуществления ЭКДО уведомляет каждого работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО и праве работника дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО.
<a id="p100067"></a>Указанное уведомление составляется по [форме](#p100545) приложения N 2 к Порядку.
<a id="p100068"></a>Один экземпляр указанного уведомления с подписями работника хранится в личном деле работника.
38. <a id="p100069"></a>В случае когда указанное уведомление невозможно довести до сведения работника в срок, установленный в [пункте 37](#p100066) Порядка, по причине его отсутствия на рабочем месте, уведомление такому работнику выдается в течение 14 календарных дней со дня его выхода на работу.
<a id="p100070"></a>Указанное уведомление составляется по [форме](#p100547) приложения N 3 к Порядку.
<a id="p100071"></a>Один экземпляр указанного уведомления с подписями работника хранится в личном деле работника.
39. <a id="p100072"></a>Работник предоставляет Работодателю согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО или отказ от взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО.
40. <a id="p100073"></a>Отказ работника от взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО не может являться основанием для увольнения данного работника.
41. <a id="p100074"></a>За работником, отказавшимся от взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО, сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
42. <a id="p100075"></a>Непредставление работником согласия на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
43. <a id="p100076"></a>Работодатель при заключении трудового договора с лицом, принимаемым на работу, у которого по состоянию на 31 декабря 2021 г. имеется трудовой стаж, информирует его об осуществлении ЭКДО и его праве дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО или отказ от взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО.
<a id="p100077"></a>Указанное информирование осуществляется по [форме](#p100549) уведомления согласно приложению N 4 к Порядку.
<a id="p100078"></a>Один экземпляр указанного уведомления с подписями работника хранится в личном деле работника.
44. <a id="p100079"></a>Отказ от взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО лица, принимаемого на работу, имеющего по состоянию на 31 декабря 2021 г. трудовой стаж, не может являться основанием для отказа в приеме на работу.
45. <a id="p100080"></a>За лицом, принимаемым на работу, имеющим по состоянию на 31 декабря 2021 г. трудовой стаж, отказавшимся от взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО, сохраняется право дать указанное согласие в последующем.
46. <a id="p100081"></a>Работодатель при заключении трудового договора с лицом, принимаемым на работу после 31 декабря 2021 г. и у которого по состоянию на указанную дату отсутствует трудовой стаж, информирует его об осуществлении ЭКДО.
<a id="p100082"></a>Указанное информирование осуществляется по [форме](#p100551) уведомления согласно приложению N 5 к Порядку.
<a id="p100083"></a>Один экземпляр указанного уведомления с подписями работника хранится в личном деле работника.
<a id="p100084"></a>Получение согласия на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО от указанного лица не требуется.
47. <a id="p100085"></a>Переход на взаимодействие посредством ЭКДО оформляется путем заключения Соглашения о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (далее - Соглашение) по [форме](#p100553) согласно приложению N 6 к Порядку.
48. <a id="p100086"></a>Соглашение оформляется в двух экземплярах, каждый из которых собственноручно подписывается участниками ЭКДО. Один экземпляр Соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра Соглашения подтверждается его подписью на экземпляре работодателя.
49. <a id="p100087"></a>Работодателем может быть принято решение о временной приостановке или полной отмене осуществления ЭКДО в одностороннем порядке. Решение о полной отмене осуществления ЭКДО оформляется работодателем путем издания соответствующего локального нормативного акта.
50. <a id="p100088"></a>В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством ЭКДО, вправе временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в электронной форме или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе в течение одного месяца после ликвидации (прекращения) указанных случаев.

## <a id="p100089"></a>IV. Виды ЭП, используемых в ЭКДО, и особенности их применения


51. <a id="p100090"></a>В рамках осуществления ЭКДО для подписания документов применяются ПЭП и усиленная ЭП, которая, в свою очередь, делится на УНЭП и УКЭП.
52. <a id="p100091"></a>Требуемый вид ЭП (ПЭП, УНЭП, УКЭП) устанавливается в корпоративной информационной системе, используемой для осуществления ЭКДО, решением работодателя как оператора данной системы в зависимости от вида подписываемых ЭД в соответствии с действующим законодательством.
53. <a id="p100092"></a>При подписании ЭД, указанных в [приложении N 1](#p100312) к Порядку, работодателем используется УКЭП.
54. <a id="p100093"></a>При взаимодействии с работодателем посредством ЭКДО работником используются:
<a id="p100094"></a>УКЭП или УНЭП (порядок проверки которой определяется Соглашением) - при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания;
<a id="p100095"></a>ПЭП - при подписании иных ЭД, кроме указанных в [абзаце втором](#p100094) настоящего пункта Порядка.
55. <a id="p100096"></a>При согласовании ЭД, ознакомлении с ними участниками ЭКДО используется ПЭП, за исключением документов, указанных в [абзаце втором пункта 54](#p100094) Порядка.
56. <a id="p100097"></a>Создание и выдачу ключей усиленной ЭП (УКЭП, УНЭП), а также сертификата/квалифицированного сертификата ключа проверки усиленной ЭП осуществляет Удостоверяющий центр.
57. <a id="p100098"></a>Для создания и проверки усиленной ЭП (УКЭП, УНЭП), создания ключа усиленной ЭП и ключа проверки усиленной ЭП используются средства ЭП, которые:
<a id="p100099"></a>позволяют установить факт изменения подписанного ЭД после момента его подписания;
<a id="p100100"></a>обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа усиленной ЭП (УКЭП, УНЭП) из ЭП или из ключа ее проверки;
<a id="p100101"></a>позволяют создать ЭП в формате, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий, и обеспечивающем возможность ее проверки всеми средствами ЭП.
58. <a id="p100102"></a>При создании ЭП средства ЭП:
1) <a id="p100103"></a>показывают лицу, осуществляющему создание ЭП, содержание ЭД, подписание которого производится;
2) <a id="p100104"></a>создают ЭП только после подтверждения лицом, подписывающим ЭД, операции по созданию ЭП;
3) <a id="p100105"></a>однозначно показывают, что ЭП создана.
59. <a id="p100106"></a>При проверке усиленной ЭП (УНЭП, УКЭП) средства ЭП:
1) <a id="p100107"></a>показывают содержание ЭД, подписанного ЭП;
2) <a id="p100108"></a>показывают информацию о внесении изменений в подписанный ЭП ЭД;
3) <a id="p100109"></a>указывают на лицо, с использованием ключа ЭП которого подписан ЭД.
60. <a id="p100110"></a>Порядок проверки усиленной ЭП (УКЭП, УНЭП) при подписании ЭД:
1) <a id="p100111"></a>Для проверки подлинности УКЭП, УНЭП используется ключ проверки УКЭП, УНЭП, также представляющий собой уникальную последовательность символов и однозначно связанный с ключом УКЭП, УНЭП.
2) <a id="p100112"></a>Документом, подтверждающим принадлежность ключа проверки УКЭП, УНЭП тому или иному лицу, является сертификат/квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, выданный Удостоверяющим центром в электронном виде и, при необходимости, в виде документа на бумажном носителе.
3) <a id="p100113"></a>Сервисный портал в обязательном порядке централизованно выполняет проверку подлинности УКЭП, УНЭП во время подписания ЭД.
<a id="p100114"></a>Проверка подлинности УКЭП, УНЭП осуществляется путем проверки Сервисным порталом с использованием сертификата/квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП принадлежности УКЭП, УНЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП при этом:
<a id="p100115"></a>сертификат/квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП должен быть действительным на момент подписания ЭД (при наличии достоверной информации о моменте его подписания) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания ЭД не определен;
<a id="p100116"></a>УКЭП, УНЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в сертификате/квалифицированном сертификате соответствующего ключа проверки ЭП лица, подписывающего ЭД (если такие ограничения установлены).
61. <a id="p100117"></a>Документ считается подписанным УКЭП, УНЭП при условии положительного результата проверки УКЭП, УНЭП по сертификату/квалифицированному сертификату ключа проверки ЭП, изданному Удостоверяющим центром.

<div align="center">

<a id="p100118"></a>**62. Для проведения проверки подлинности ЭД, подписанного:**<br>
<a id="p100119"></a>**ПЭП - участнику ЭКДО необходимо обратиться в ЕСПП с соответствующим обращением;**<br>
<a id="p100120"></a>**УНЭП - участнику ЭКДО необходимо обратиться в ЕСПП с соответствующим обращением (в соответствии с п. 10 Регламента применения электронной подписи участниками электронного документооборота, доступного на сайте Удостоверяющего центра ОАО "РЖД" в сети интернет по адресу: http://ca.rzd.ru/docs);**<br>
<a id="p100121"></a>**УКЭП - участнику ЭКДО необходимо обратиться в Удостоверяющий центр ОАО "РЖД" с письменным заявлением (в соответствии с п. 6.3.5 Порядка реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра ОАО "РЖД", доступного на сайте Удостоверяющего центра ОАО "РЖД" в сети интернет по адресу: http://ca.rzd.ru/docs).**<br>
<a id="p100122"></a>**63. Порядок выдачи УКЭП устанавливается Порядком реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра ОАО "РЖД". Актуальная редакция указанного документа опубликована на сайте Удостоверяющего центра ОАО "РЖД" в сети интернет по адресу: http://ca.rzd.ru/docs.**<br>
<a id="p100123"></a>**64. Порядок выдачи УНЭП устанавливается Регламентом применения электронной подписи участниками системы документооборота. Актуальная редакция указанного документа опубликована на сайте Удостоверяющего центра ОАО "РЖД" в сети интернет по адресу: http://ca.rzd.ru/docs.**

</div>

65. <a id="p100124"></a>Ключом ПЭП является пароль для входа в Сервисный портал, сформированный в соответствии с требованиями политики информационной безопасности ОАО "РЖД".
66. <a id="p100125"></a>Порядок формирования и выдачи ключа ПЭП устанавливается порядком выдачи первоначальных паролей для доступа к Сервисному порталу работника, руководителя и неработающего пенсионера ОАО "РЖД".
67. <a id="p100126"></a>Уполномоченный специалист соответствующего подразделения ОАО "РЖД" осуществляет идентификацию работника и выдает ему однократно используемый первоначальный пароль для входа в Сервисный портал. Выдача пароля осуществляется способом, позволяющим обеспечить защиту информации ограниченного доступа.
68. <a id="p100127"></a>После получения первоначального пароля работник осуществляет вход в Сервисный портал и заменяет первоначальный пароль на собственный продуктивный пароль.
69. <a id="p100128"></a>Для создания продуктивного пароля ПЭП работнику необходимо соблюдать следующие требования:
<a id="p100129"></a>минимальная длина пароля - 8 символов;
<a id="p100130"></a>сложность пароля - минимум одна цифра и одна буква;
<a id="p100131"></a>использование идущих подряд или повторяющихся букв и цифр не допускается.
70. <a id="p100132"></a>Для подписания ЭД ПЭП участникам ЭКДО необходимо:
<a id="p100133"></a>успешно пройти аутентификацию на Сервисном портале;
<a id="p100134"></a>создать или ознакомиться с текстом ЭД;
<a id="p100135"></a>подписать ЭД путем нажатия на кнопку "Подписать" в интерфейсе Сервисного портала.
71. <a id="p100136"></a>Определение лица, подписывающего ЭД ПЭП, и проверка подлинности его ПЭП производится на основании успешной аутентификации пользователя при входе в Сервисный портал на основании корректности введенного им ключа ПЭП.
72. <a id="p100137"></a>Проверка подлинности ПЭП осуществляется на основании информации из баз данных Сервисного портала, в которых фиксируются действия пользователей в Сервисном портале.
<a id="p100138"></a>Базы данных корпоративных информационных систем, используемых для осуществления ЭКДО, включают сведения:
<a id="p100139"></a>об аутентификации (токен авторизации пользователя);
<a id="p100140"></a>описание действия с ЭД;
<a id="p100141"></a>инициатор действия (ФИО, должность);
<a id="p100142"></a>дата и время действия.
<a id="p100143"></a>Протоколирование действий пользователя при работе в корпоративных информационных системах, используемых для осуществления ЭКДО, осуществляется автоматически без возможности его отключения или приостановки, а также редактирования записей.
73. <a id="p100144"></a>При отзыве усиленной ЭП (УКЭП, УНЭП) по истечении срока ее действия или при увольнении работника она автоматически вносится в реестр отозванных ЭП. С момента внесения в лист отзыва усиленной ЭП (УКЭП, УНЭП) подписание документов с использованием этой ЭП считается недействительным.
74. <a id="p100145"></a>Подписание на Сервисном портале ЭД с использованием ЭП инициируется соответствующим действием пользователя (то есть не выполняется незаметно для него).
75. <a id="p100146"></a>Участники ЭКДО вправе использовать ранее полученную самостоятельно УКЭП. При этом данные об ЭП должны быть зафиксированы в корпоративной информационной системе работодателя.
76. <a id="p100147"></a>Использование участниками ЭКДО ключей усиленной ЭП, выданных Удостоверяющим центром ОАО "РЖД", должно осуществляться в соответствии с действующим в ОАО "РЖД" порядком.
77. <a id="p100148"></a>При использовании ЭП участники ЭКДО руководствуются следующими принципами:
<a id="p100149"></a>признание ЭД, подписанных ПЭП, УНЭП или УКЭП, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, то есть имеющих юридическую силу;
<a id="p100150"></a>признание ЭД (информационных уведомлений), направленных корпоративной информационной системой и подписанных ЭП информационной системы, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью работодателя, то есть имеющих юридическую силу;
<a id="p100151"></a>персональная ответственность участников ЭКДО за обеспечение конфиденциальности своих паролей ПЭП и ключей ЭП (недопущение несанкционированного использования, передачи третьим лицам) как в случае использования персональных отчуждаемых ключевых носителей, так и в случае использования облачного сервиса ЭП;
<a id="p100152"></a>доступность участникам ЭКДО ЭД, подписанных ими ЭП и хранящихся в корпоративной информационной системе.
78. <a id="p100153"></a>При подписании ЭД ЭП:
<a id="p100154"></a>используется расширенный формат усиленной ЭП - Cades-X Long Type 1;
<a id="p100155"></a>фиксируется время формирования ЭП: усиленной ЭП - в штампе времени в элементе подписи, ПЭП - в базе данных Сервисного портала;
<a id="p100156"></a>осуществляется автоматический контроль соответствия сертификата ключа проверки ЭП (УНЭП, УКЭП) реквизитами лица, осуществляющего подписание ЭД.
79. <a id="p100157"></a>Информация в электронной форме, подписанная УКЭП, признается ЭД, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
80. <a id="p100158"></a>Информация в электронной форме, подписанная ПЭП или УНЭП, признается ЭД, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в соответствии с Соглашением, которым в том числе определен порядок проверки ЭП.
81. <a id="p100159"></a>Одной ЭП могут быть подписаны несколько связанных между собой ЭД (пакет электронных документов). При подписании ЭП пакета ЭД каждый из ЭД, входящих в этот пакет, считается подписанным ЭП того вида, которой подписан пакет ЭД.

<a id="p100160"></a>V. Порядок взаимодействия участников ЭКДО

82. <a id="p100161"></a>Создание, согласование, рассмотрение, подписание ЭД, а также ознакомление с ними производится в соответствии с установленными трудовым законодательством Российской Федерации сроками.
83. <a id="p100162"></a>Взаимодействие участников ЭКДО (создание ЭД, их подписание, ознакомление и/или обмен ЭД и их хранение) в рамках оформления и регулирования трудовых отношений в электронном виде осуществляется в соответствии с настоящим разделом Порядка.
84. <a id="p100163"></a>Процесс подачи заявления работником.
<a id="p100164"></a>При необходимости подачи работодателю определенного вида заявления работник после корректной аутентификации на Сервисном портале:
1) <a id="p100165"></a>заполняет соответствующую электронную форму и прикрепляет копии подтверждающих документов (при необходимости);
2) <a id="p100166"></a>формирует список согласующих/уведомляемых лиц, выбирая их ФИО из доступного перечня лиц (при необходимости);
3) <a id="p100167"></a>формирует заявление;
4) <a id="p100168"></a>проверяет корректность заполнения заявления;
5) <a id="p100169"></a>подписывает заявление ЭП согласно [пункту 54](#p100093) Порядка;
6) <a id="p100170"></a>отправляет подписанное заявление для дальнейшей обработки.
<a id="p100171"></a>Текущий статус отправленного заявления отражается в соответствующем разделе Сервисного портала.
<a id="p100172"></a>При изменении статуса заявления работнику направляются уведомления на Сервисный портал, а также на адрес электронной почты (в случае его подтверждения работником в настройках уведомлений Сервисного портала).
<a id="p100173"></a>Заявления, уведомления и сообщения, направленные работником или лицом, поступающим на работу, считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.
85. <a id="p100174"></a>Процесс согласования поданного работником заявления.
<a id="p100175"></a>Направленное работником заявление поступает на согласование ответственным лицам, указанным в электронной форме заявления.
<a id="p100176"></a>Для осуществления процедуры согласования поданного работником заявления ответственное лицо после корректной аутентификации на Сервисном портале:
1) <a id="p100177"></a>ознакамливается с содержанием заявления работника;
2) <a id="p100178"></a>принимает решение о согласовании или об отказе в согласовании (отклонении) заявления работника.
<a id="p100179"></a>При отклонении заявления ответственное лицо указывает причины отказа в согласовании, после чего работа с заявлением прекращается, а работнику направляется соответствующее уведомление.
86. <a id="p100180"></a>Процесс создания ЭД работодателем (по заявлению работника).
<a id="p100181"></a>Согласованное ответственными лицами заявление работника направляется специалисту, осуществляющему ведение кадрового делопроизводства.
<a id="p100182"></a>Для создания ЭД специалист, осуществляющий ведение кадрового делопроизводства:
1) <a id="p100183"></a>проверяет поступившее от работника заявление на соответствие требованиям трудового законодательства и локальных нормативных актов ОАО "РЖД";
2) <a id="p100184"></a>в случае соответствия заявления работника требованиям трудового законодательства и локальных нормативных актов ОАО "РЖД":
<a id="p100185"></a>а) создает проект ЭД в ЕК АСУТР;
<a id="p100186"></a>б) проверяет корректность созданного проекта ЭД;
<a id="p100187"></a>в) загружает созданный проект ЭД в соответствующую заявку в АСУ СКЦ;
<a id="p100188"></a>г) направляет на подписание работодателю.
3) <a id="p100189"></a>в случае несоответствия заявления работника требованиям трудового законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО "РЖД" отклоняет его с указанием причины отклонения.
<a id="p100190"></a>Действия, указанные в [подпункте 2](#p100184) настоящего пункта Порядка, не выполняются в случае автоматизации процесса формирования ЭД.
87. <a id="p100191"></a>Процесс создания ЭД работодателем (без заявления работника).
<a id="p100192"></a>По кадровым процессам, в которых инициатором является работодатель (то есть заявление работника не требуется), специалист, осуществляющий ведение кадрового делопроизводства:
1) <a id="p100193"></a>формирует соответствующую заявку в АСУ СКЦ;

<div align="center">

<a id="p100194"></a>**2) создает проект ЭД в ЕК АСУТР;**<br>
<a id="p100195"></a>**3) проверяет корректность созданного проекта ЭД;**<br>
<a id="p100196"></a>**4) загружает созданный проект ЭД в соответствующую заявку в АСУ СКЦ;**

</div>

5) <a id="p100197"></a>направляет на подписание работодателю.
<a id="p100198"></a>Действия, указанные в [подпунктах 2](#p100194) - [5](#p100197) настоящего пункта Порядка, не выполняются в случае автоматизации процесса формирования ЭД.
88. <a id="p100199"></a>Процесс подписания ЭД работодателем.
<a id="p100200"></a>Для осуществления процедуры подписания ЭД работодатель после корректной аутентификации на Сервисном портале:
1) <a id="p100201"></a>ознакамливается с содержанием ЭД;
2) <a id="p100202"></a>принимает решение о подписании или об отказе в подписании (отклонении) ЭД.
<a id="p100203"></a>При отклонении ЭД работодатель указывает причины отказа в подписании. После чего ЭД поступает специалисту, осуществляющему ведение кадрового делопроизводства, для дальнейшей доработки ЭД (внесения в него изменений, устранения ошибок и пр.) или направления работнику уведомления об отказе в подписании ЭД, при условии формирования ЭД работодателем по заявлению работника.
<a id="p100204"></a>После подписания ЭД работодателем производится его автоматическая регистрация и направление работнику на ознакомление.
89. <a id="p100205"></a>Процесс ознакомления работника с ЭД.
<a id="p100206"></a>Ознакомление работника с подписанным работодателем ЭД производится после корректной аутентификации на Сервисном портале путем его подписания ЭП согласно [пунктам 54](#p100093) и [55](#p100096) Порядка.
<a id="p100207"></a>Своевременность направления работодателем работнику ЭД на ознакомление определяется датой размещения документа на Сервисном портале.
90. <a id="p100208"></a>Процесс подписания ЭД работником.
<a id="p100209"></a>ЭД, требующие подписания обеими сторонами трудовых отношений, направляются работнику для подписания после их подписания работодателем.
<a id="p100210"></a>Для подписания ЭД работник после корректной аутентификации на Сервисном портале:
1) <a id="p100211"></a>ознакамливается с содержанием ЭД;
2) <a id="p100212"></a>принимает решение о подписании или об отказе в подписании (отклонении) ЭД.
<a id="p100213"></a>При отклонении ЭД работник указывает причины отказа в подписании. После чего ЭД поступает специалисту, осуществляющему ведение кадрового делопроизводства, для дальнейшей обработки ЭД.
<a id="p100214"></a>После подписания ЭД обеими сторонами трудовых отношений производится его автоматическая регистрация.
91. <a id="p100215"></a>Процесс хранения ЭД.
<a id="p100216"></a>Подписанные и зарегистрированные ЭД хранятся в корпоративных информационных системах работодателя в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
<a id="p100217"></a>Работодатель обеспечивает сохранность ЭД в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле.
92. <a id="p100218"></a>Процесс информационного сопровождения движения ЭД.
<a id="p100219"></a>Участники ЭКДО получают соответствующие уведомления о необходимости осуществления согласования/подписания/ознакомления с ЭД.
93. <a id="p100220"></a>Процесс выдачи документов, связанных с работой, и их заверенных копий.
<a id="p100221"></a>Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может подать в письменной форме либо направить через Сервисный портал или по адресу электронной почты работодателя, установленному в правилах внутреннего трудового распорядка соответствующего подразделения работодателя.
<a id="p100222"></a>При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий работодатель безвозмездно предоставляет работнику не позднее чем в течение 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии:
<a id="p100223"></a>на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
<a id="p100224"></a>способом, указанным в заявлении работника, если в отношении этих документов осуществляется ЭКДО (в форме копии ЭД на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в электронной форме).
<a id="p100225"></a>При запросе работника о предоставлении копий ЭД на бумажном носителе работодатель распечатывает файл с визуальным отображением штампов ЭП и заверяет его надлежащим образом.
<a id="p100226"></a>При запросе работника о предоставлении копий ЭД в электронной форме работодатель предоставляет связанные файлы ЭД и файла ЭП, которой подписан данный ЭД.
<a id="p100227"></a>Работодатель безвозмездно предоставляет работникам, не давшим согласия на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО (за исключением случая, указанного в [пункте 46](#p100081) Порядка), документы, связанные с их работой, на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
94. <a id="p100228"></a>Процесс оформления трудовых отношений.
<a id="p100229"></a>При заключении трудового договора документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в электронной форме, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
<a id="p100230"></a>Работодатель может ознакамливать лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором в электронной форме.
95. <a id="p100231"></a>Процесс перехода на оформление документов на бумажном носителе (исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, указанных в [приложении N 1](#p100312) к Порядку, на бумажном носителе).
<a id="p100232"></a>В случаях неработоспособности корпоративных информационных систем, используемых для осуществления ЭКДО, проведения технической экспертизы в спорных ситуациях и наличия других объективных факторов, не позволяющих участникам ЭКДО оформлять ЭД, работодатель может принять решение о временной (на период действия обстоятельств) приостановке осуществления ЭКДО и оформлении документов, указанных в [приложении N 1](#p100312) к Порядку, на бумажном носителе.
<a id="p100233"></a>В случае технических сбоев в работе корпоративных информационных систем, используемых для осуществления ЭКДО, и одновременно в ситуациях, требующих срочного оформления документов:
1) <a id="p100234"></a>при условии невозможности подачи работником заявления (обращения, уведомления и пр.) в электронном виде допускается его оформление на бумажном носителе. При этом работодатель может на основании данного документа создать приказ (соглашение, договор и пр.) в электронной форме при одновременном соблюдении следующих условий:
<a id="p100235"></a>наличие у работодателя технической возможности создания и подписания ЭД;
<a id="p100236"></a>наличие у работника технической возможности ознакомления/подписания указанного ЭД соответствующей ЭП.
2) <a id="p100237"></a>при условии отсутствия у работодателя технической возможности создания приказа (соглашения, договора и пр.) в электронной форме (в том числе на основании поданного работником заявления (обращения, уведомления и пр.)), допускается его создание и подписание сторонами на бумажном носителе.
<a id="p100238"></a>Фиксация факта наличия обстоятельств, препятствующих осуществлению ЭКДО, осуществляется:
<a id="p100239"></a>работником - путем создания обращения в АСУ ЕСПП;
<a id="p100240"></a>работодателем - путем издания соответствующего распорядительного документа (телеграммы, распоряжения, акта и пр.), создания обращения в АСУ ЕСПП.
<a id="p100241"></a>При возникновении указанных в настоящем пункте исключительных случаев стороны обязаны уведомить друг друга:
<a id="p100242"></a>работник - путем подачи соответствующего заявления-уведомления по [форме](#p100609) согласно приложению N 7 к Порядку;
<a id="p100243"></a>работодатель - путем направления соответствующего уведомления.
<a id="p100244"></a>Работодатель может принять решение об оформлении документов (части документов), указанных в [приложении N 1](#p100312) к Порядку, на бумажном носителе в случае отсутствия у участника (участников) ЭКДО вида ЭП, необходимого для подписания таких документов согласно [разделу IV](#p100089) Порядка.

<a id="p100245"></a>VI. Права и обязанности участников ЭКДО

96. <a id="p100246"></a>Права работника:
<a id="p100247"></a>согласиться или отказаться от осуществления взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО (кроме случая, указанного в [пункте 46](#p100081) Порядка);
<a id="p100248"></a>обращаться к работодателю для разбора конфликтных ситуаций (споров), возникающих при осуществлении взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО.
97. <a id="p100249"></a>Обязанности работника:
<a id="p100250"></a>до начала осуществления взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО убедиться и подтвердить техническую возможность такого взаимодействия, в том числе с использованием личного персонального компьютера, ноутбука, смартфона или планшета;
<a id="p100251"></a>направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения, которые предусмотрены трудовым законодательством и в отношении которых осуществляется ЭКДО в соответствии с настоящим Порядком, посредством Сервисного портала, за исключением случаев, указанных в [пункте 95](#p100231) Порядка;
<a id="p100252"></a>подписывать, ознакамливаться путем подписания ЭП с ЭД в течение 3 рабочих дней с даты поступления ЭД работнику на Сервисный портал, но не позднее даты наступления события;
<a id="p100253"></a>ежедневно (по рабочим дням) не реже одного раза проверять Сервисный портал на предмет поступления новых ЭД;
<a id="p100254"></a>при отсутствии доступа к Сервисному порталу на рабочем месте по любым причинам (за исключением случаев неработоспособности ЭКДО) обеспечить доступ к Сервисному порталу с личного персонального компьютера, ноутбука, смартфона или планшета;
<a id="p100255"></a>при возникновении ситуаций (обстоятельств), препятствующих осуществлению взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО, незамедлительно уведомлять об этом работодателя и специалиста, осуществляющего ведение кадрового делопроизводства, путем подачи заявления-уведомления любым доступным способом, позволяющим зафиксировать факт его подачи.
98. <a id="p100256"></a>Права работодателя:
<a id="p100257"></a>приостанавливать работу корпоративных информационных систем работодателя, используемых для осуществления ЭКДО, или ЭКДО в целом по техническим причинам до восстановления их работоспособности или на время проведения технической экспертизы спорных ситуаций;
<a id="p100258"></a>переходить на взаимодействие с работниками посредством документооборота на бумажном носителе на время приостановки работы корпоративных информационных систем работодателя, используемых для осуществления ЭКДО, или ЭКДО в целом.
99. <a id="p100259"></a>Обязанности работодателя:
<a id="p100260"></a>обеспечить стабильную работоспособность корпоративных информационных систем, используемых для осуществления ЭКДО;
<a id="p100261"></a>своевременно принимать решение по ЭД, поступающим на согласование и подписание;
<a id="p100262"></a>обеспечить работникам беспрепятственный доступ к ЭД, сформированным (хранящимся) в корпоративных информационных системах работодателя;
<a id="p100263"></a>обеспечить участников ЭКДО ЭП (при необходимости);
<a id="p100264"></a>определить ответственных лиц, имеющих право согласовывать документы и являющихся уведомляемыми лицами;
<a id="p100265"></a>обеспечить сохранность ЭД в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
100. <a id="p100266"></a>Общие обязанности участников ЭКДО:
<a id="p100267"></a>соблюдать законодательство Российской Федерации и локальные нормативные акты ОАО "РЖД" в области защиты информации;
<a id="p100268"></a>обеспечить конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия;
<a id="p100269"></a>не допускать передачу и использование принадлежащих им личных паролей ПЭП и ключей ЭП другими лицами;
<a id="p100270"></a>уведомлять Удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки ЭП (и работодателя - для работников), о нарушении конфиденциальности ключа ЭП либо утере материального носителя ЭП незамедлительно, но не более чем в течение одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении или утере;
<a id="p100271"></a>не использовать ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ЭП нарушена;
<a id="p100272"></a>использовать для создания и проверки УКЭП, создания ключей УКЭП и ключей их проверки средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом N 63-ФЗ;
<a id="p100273"></a>подписывать ЭД, указанные в [приложении N 1](#p100312) к Порядку, своей ЭП.

<a id="p100274"></a>VII. Действия участников ЭКДО при компрометации ЭП

101. <a id="p100275"></a>Владелец ключа ПЭП (с подтвержденным адресом электронной почты в настройках уведомлений на Сервисном портале) должен самостоятельно произвести замену пароля для входа в Сервисный портал.
<a id="p100276"></a>Владелец ключа ПЭП (без подтвержденного адреса электронной почты в настройках уведомлений на Сервисном портале) должен:
<a id="p100277"></a>создать обращение в ЕСПП на сброс скомпрометированного пароля для входа в Сервисный портал;
<a id="p100278"></a>после подтверждения сброса пароля обратиться к специалисту по управлению персоналом для получения нового временного пароля;
<a id="p100279"></a>заменить временный пароль на новый продуктивный пароль.
102. <a id="p100280"></a>Владелец УНЭП обязан направить в Удостоверяющий центр заявление об отзыве сертификата ключа ЭП на бумажном носителе или в электронной форме.
103. <a id="p100281"></a>Владелец УКЭП обязан направить в Удостоверяющий центр заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата в связи с нарушением конфиденциальности ключа ЭП владельца сертификата на бумажном носителе.
104. <a id="p100282"></a>В случае возникновения споров владелец ЭП имеет право воспользоваться [разделом VIII](#p100283) Порядка.

## <a id="p100283"></a>VIII. Порядок разрешения конфликтных ситуаций и споров


105. <a id="p100284"></a>При осуществлении ЭКДО возможно возникновение конфликтных ситуаций, связанных с формированием, подписанием, доставкой, получением, подтверждением получения ЭД, а также с использованием в данных документах ЭП. Данные конфликтные ситуации могут возникать, в частности, в следующих случаях:
1) <a id="p100285"></a>неподтверждение подлинности ЭП ЭД получившей его стороной;
2) <a id="p100286"></a>оспаривание факта формирования ЭД;
3) <a id="p100287"></a>оспаривание факта идентификации владельца сертификата ключа ЭП, подписавшего ЭД;
4) <a id="p100288"></a>заявление стороны об искажении ЭД;
5) <a id="p100289"></a>оспаривание факта отправления и/или доставки ЭД;
6) <a id="p100290"></a>оспаривание времени отправления и/или доставки ЭД;
7) <a id="p100291"></a>оспаривание аутентичности экземпляров ЭД и/или подлинника и копии ЭД на бумажном носителе;
8) <a id="p100292"></a>иные случаи возникновения конфликтных ситуаций, связанных с осуществлением ЭКДО.
106. <a id="p100293"></a>В случае возникновения конфликтной ситуации сторона, зафиксировавшая возникновение конфликтной ситуации (далее - Сторона-Заявитель), должна незамедлительно сообщить другой стороне (далее - Сторона-Ответчик) о конфликтной ситуации.
107. <a id="p100294"></a>Стороны должны стремиться разрешить возникшую конфликтную ситуацию путем переговоров.
108. <a id="p100295"></a>Конфликтная ситуация признается разрешенной путем переговоров в случае, если Сторона-Заявитель удовлетворена информацией, полученной от Стороны-Ответчика, в адрес которой было направлено сообщение о конфликтной ситуации.
109. <a id="p100296"></a>Если в результате переговоров в течение не более 5 рабочих дней с момента возникновения конфликтной ситуации стороны не урегулировали спор, то Сторона-Заявитель обязана направить Стороне-Ответчику уведомление с подробным изложением обстоятельств возникновения конфликтной ситуации и предложением создать Комиссию по разрешению конфликтной ситуации (спора) (далее - Комиссия).
110. <a id="p100297"></a>В состав Комиссии должны входить специалисты, обладающие квалификацией в области информационных технологий и информационной безопасности, а также уполномоченные лица Удостоверяющего центра ОАО "РЖД". Лица, входящие в состав Комиссии, должны обладать необходимыми знаниями в области построения системы криптозащиты, работы компьютерных информационных систем. В состав Комиссии входит равное количество (но не менее чем по одному уполномоченному представителю) членов от каждой из конфликтующих сторон.
<a id="p100298"></a>Если работник является членом профсоюза, в состав Комиссии в обязательном порядке включается представитель первичной профсоюзной организации.
111. <a id="p100299"></a>Стороны обязаны способствовать работе Комиссии и не допускать отказа от предоставления необходимых документов, включая переданные и/или полученные ими ЭД и протоколы обработки ЭД.
112. <a id="p100300"></a>Комиссия при рассмотрении конфликтной ситуации в течение 10 рабочих дней со дня получения обращения устанавливает наличие или отсутствие фактических обстоятельств, свидетельствующих о факте и времени составления и/или отправки ЭД, его подлинности, факте и времени подписания ЭД соответствующей ЭП, а также об отсутствии изменений после подписания.
113. <a id="p100301"></a>По итогам работы Комиссии составляется акт, в котором содержится краткое изложение выводов Комиссии.
114. <a id="p100302"></a>Акт составляется в двух экземплярах, по одному подлинному экземпляру для каждой из сторон.
115. <a id="p100303"></a>В случае если конфликтная ситуация не урегулирована в результате работы Комиссии, спор разрешается в судебном порядке.

<a id="p100304"></a>IX. Требования по защите информации

116. <a id="p100305"></a>Осуществление ЭКДО допускается при выполнении со стороны участников требований по защите информации, установленных в отношении Сервисного портала и иных корпоративных информационных систем работодателя.
117. <a id="p100306"></a>Защита информации при информационном обмене участников ЭКДО с использованием Сервисного портала и иных корпоративных информационных систем работодателя обеспечивается каждым участником в пределах своих полномочий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и локальными нормативными актами ОАО "РЖД".
118. <a id="p100307"></a>С целью снижения риска возможного отказа работника от ЭД, подписанного или заверенного его ПЭП, УКЭП и УНЭП, устанавливаются следующие требования соблюдения конфиденциальности использования ключей ПЭП, УКЭП и УНЭП:
<a id="p100308"></a>неразглашение учетных данных, обеспечение безопасного ввода логина и пароля (в отсутствие посторонних лиц, которые могли бы специально или случайно увидеть чужие учетные данные);
<a id="p100309"></a>запрет передачи учетных данных и ключей ПЭП, УКЭП и УНЭП другому лицу, обеспечение их безопасного хранения и использования, незамедлительные действия по оповещению причастных сторон при компрометации ЭП либо подозрении на компрометацию;
<a id="p100310"></a>иные действия, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ОАО "РЖД".





<div align="center">

<a id="p100311"></a>**Приложение N 1**<br>
**к Порядку осуществления**<br>
**электронного документооборота**

</div>

в сфере трудовых отношений
в ОАО "РЖД"

<a id="p100312"></a>ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="60%"><col width="17%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100313"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100314"></a>Наименование документа</td><td colspan="2"><a id="p100315"></a>Вид используемой подписи</td></tr>
<tr><td><a id="p100316"></a>работодатель</td><td><a id="p100317"></a>работник</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100318"></a>Приказы по личному составу, оформляемые работодателем</td></tr>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100319"></a>1.</td><td><a id="p100320"></a>Приказ о предоставлении отпуска работнику</td><td><a id="p100321"></a>УКЭП</td><td><a id="p100322"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100323"></a>в том числе по следующим видам отпусков:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100324"></a>ежегодный основной оплачиваемый отпуск</td><td><a id="p100325"></a>УКЭП</td><td><a id="p100326"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100327"></a>ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск</td><td><a id="p100328"></a>УКЭП</td><td><a id="p100329"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100330"></a>отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, в День знаний)</td><td><a id="p100331"></a>УКЭП</td><td><a id="p100332"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100333"></a>дополнительный день отдыха за сдачу крови и ее компонентов</td><td><a id="p100334"></a>УКЭП</td><td><a id="p100335"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100336"></a>отпуск, предоставляемый по случаю рождения ребенка (детей), регистрации брака (в том числе брака детей)</td><td><a id="p100337"></a>УКЭП</td><td><a id="p100338"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100339"></a>2.</td><td><a id="p100340"></a>Приказ об оказании материальной помощи (к отпуску)</td><td><a id="p100341"></a>УКЭП</td><td><a id="p100342"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100343"></a>3.</td><td><a id="p100344"></a>Приказ о предоставлении дня (дней) в связи со смертью родственника</td><td><a id="p100345"></a>УКЭП</td><td><a id="p100346"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100347"></a>4.</td><td><a id="p100348"></a>Приказ о переносе ежегодного отпуска</td><td><a id="p100349"></a>УКЭП</td><td><a id="p100350"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100351"></a>5.</td><td><a id="p100352"></a>Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (в связи с болезнью)</td><td><a id="p100353"></a>УКЭП</td><td><a id="p100354"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100355"></a>6.</td><td><a id="p100356"></a>Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (в связи с болезнью)</td><td><a id="p100357"></a>УКЭП</td><td><a id="p100358"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100359"></a>7.</td><td><a id="p100360"></a>Приказ об отзыве работника из отпуска</td><td><a id="p100361"></a>УКЭП</td><td><a id="p100362"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100363"></a>8.</td><td><a id="p100364"></a>Приказ о выплате денежной компенсации (за работу в режиме ненормированного рабочего дня)</td><td><a id="p100365"></a>УКЭП</td><td><a id="p100366"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100367"></a>9.</td><td><a id="p100368"></a>Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком</td><td><a id="p100369"></a>УКЭП</td><td><a id="p100370"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100371"></a>10.</td><td><a id="p100372"></a>Приказ об изменении фамилии, имени, отчества</td><td><a id="p100373"></a>УКЭП</td><td><a id="p100374"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100375"></a>11.</td><td><a id="p100376"></a>Приказ о направлении работника в командировку</td><td><a id="p100377"></a>УКЭП</td><td><a id="p100378"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100379"></a>12.</td><td><a id="p100380"></a>Приказ о направлении на обучение</td><td><a id="p100381"></a>УКЭП</td><td><a id="p100382"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100383"></a>13.</td><td><a id="p100384"></a>Приказ о сокращении срока командировки</td><td><a id="p100385"></a>УКЭП</td><td><a id="p100386"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100387"></a>14.</td><td><a id="p100388"></a>Приказ о продлении срока командировки</td><td><a id="p100389"></a>УКЭП</td><td><a id="p100390"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100391"></a>15.</td><td><a id="p100392"></a>Приказ об отмене направления в командировку</td><td><a id="p100393"></a>УКЭП</td><td><a id="p100394"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100395"></a>16.</td><td><a id="p100396"></a>Приказ об отмене направления на обучение</td><td><a id="p100397"></a>УКЭП</td><td><a id="p100398"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100399"></a>17.</td><td><a id="p100400"></a>Приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации</td><td><a id="p100401"></a>УКЭП</td><td><a id="p100402"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100403"></a>18.</td><td><a id="p100404"></a>Приказ о предоставлении оплачиваемого времени для самостоятельного поиска работы</td><td><a id="p100405"></a>УКЭП</td><td><a id="p100406"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100407"></a>19.</td><td><a id="p100408"></a>Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом</td><td><a id="p100409"></a>УКЭП</td><td><a id="p100410"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100411"></a>20.</td><td><a id="p100412"></a>Приказ о привлечении к работе в выходные и/или нерабочие праздничные дни</td><td><a id="p100413"></a>УКЭП</td><td><a id="p100414"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100415"></a>21.</td><td><a id="p100416"></a>Приказ об установлении режима неполной рабочей недели и/или неполного рабочего дня</td><td><a id="p100417"></a>УКЭП</td><td><a id="p100418"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100419"></a>22.</td><td><a id="p100420"></a>Приказ о выходе на стационарное рабочее место</td><td><a id="p100421"></a>УКЭП</td><td><a id="p100422"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100423"></a>23.</td><td><a id="p100424"></a>Приказ об отмене приказа</td><td><a id="p100425"></a>УКЭП</td><td><a id="p100426"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100427"></a>Заявления работников</td></tr>
<tr><td><a id="p100428"></a>24.</td><td><a id="p100429"></a>Заявление о предоставлении очередного отпуска (вне графика)</td><td><a id="p100430"></a>-</td><td><a id="p100431"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100432"></a>25.</td><td><a id="p100433"></a>Заявление о предоставлении материальной помощи к ежегодному оплачиваемому отпуску</td><td><a id="p100434"></a>-</td><td><a id="p100435"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td><a id="p100436"></a>26.</td><td><a id="p100437"></a>Заявление о перенесении периода отпуска<br>(по следующим причинам:<br>по производственной необходимости;<br>по семейным обстоятельствам)</td><td><a id="p100438"></a>-</td><td><a id="p100439"></a>ПЭП</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100440"></a><a id="p100441"></a>24.<br>Заявление о продлении/переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (в связи с болезнью)</td></tr>
<tr><td><a id="p100442"></a>-</td><td><a id="p100443"></a>ПЭП</td><td><a id="p100444"></a>25.</td><td><a id="p100445"></a>Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска</td></tr>
<tr><td>(по следующим причинам:</td><td><a id="p100446"></a><a id="p100447"></a>за сдачу крови и ее компонентов;<br>по случаю регистрации брака;<br>по случаю рождения ребенка (детей);<br>в связи со смертью родственника)<br>-<br>ПЭП</td><td><a id="p100448"></a>26.</td><td><a id="p100449"></a>Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы</td></tr>
<tr><td>(по следующим причинам:</td><td><a id="p100450"></a><a id="p100451"></a>в случае регистрации брака;<br>по семейным обстоятельствам;<br>в случае смерти близких родственников;<br>в случае рождения ребенка;<br>работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14 лет;<br>дни, предоставляемые одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, или отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;<br>работающий инвалид;<br>по случаю Дня знаний)<br>-<br>ПЭП</td><td><a id="p100452"></a>27.</td><td><a id="p100453"></a>Заявление о замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией (за режим ненормированного рабочего дня)</td></tr>
<tr><td><a id="p100454"></a>-</td><td><a id="p100455"></a>ПЭП</td><td><a id="p100456"></a>28.</td><td><a id="p100457"></a>Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100458"></a>-</td><td><a id="p100459"></a>ПЭП</td><td><a id="p100460"></a>29.</td><td><a id="p100461"></a>Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами</td></tr>
<tr><td><a id="p100462"></a>-</td><td><a id="p100463"></a>ПЭП</td><td><a id="p100464"></a>30.</td><td><a id="p100465"></a>Заявление о предоставлении времени для самостоятельного поиска работы</td></tr>
<tr><td><a id="p100466"></a>-</td><td><a id="p100467"></a>ПЭП</td><td><a id="p100468"></a>31.</td><td><a id="p100469"></a>Заявление на предоставление дней для прохождения диспансеризации</td></tr>
<tr><td><a id="p100470"></a>-</td><td><a id="p100471"></a>ПЭП</td><td><a id="p100472"></a>32.</td><td><a id="p100473"></a>Заявление на изменение персональных данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100474"></a>-</td><td><a id="p100475"></a>ПЭП</td><td><a id="p100476"></a>33.</td><td><a id="p100477"></a>Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы</td></tr>
<tr><td><a id="p100478"></a>-</td><td><a id="p100479"></a>ПЭП</td><td><a id="p100480"></a>34.</td><td><a id="p100481"></a>Заявление об оформлении листка нетрудоспособности в электронном виде</td></tr>
<tr><td><a id="p100482"></a>-</td><td><a id="p100483"></a>ПЭП</td><td><a id="p100484"></a>35.</td><td><a id="p100485"></a>Заявление на установление режима неполного рабочего времени</td></tr>
<tr><td>(по следующим причинам:</td><td><a id="p100486"></a><a id="p100487"></a>беременность;<br>отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;<br>ребенок в возрасте до 14 лет;<br>ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;<br>уход за больным членом семьи;<br>семейные обстоятельства или другая причина)<br>-<br>ПЭП</td><td><a id="p100488"></a>36.</td><td><a id="p100489"></a>Заявление о переходе на дистанционную работу (на постоянной основе, на временной основе, на периодической основе)</td></tr>
<tr><td><a id="p100490"></a>-</td><td><a id="p100491"></a>ПЭП</td><td><a id="p100492"></a>37.</td><td><a id="p100493"></a>Заявление о выходе на стационарное рабочее место</td></tr>
<tr><td><a id="p100494"></a>-</td><td><a id="p100495"></a>ПЭП</td><td><a id="p100496"></a>38.</td><td><a id="p100497"></a>Заявление о переходе на электронную трудовую книжку</td></tr>
<tr><td><a id="p100498"></a>-</td><td><a id="p100499"></a>ПЭП</td><td><a id="p100500"></a>39.</td><td><a id="p100501"></a>Заявление на изготовление неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для физического лица, являющегося сотрудником организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100502"></a>-</td><td><a id="p100503"></a>ПЭП</td><td><a id="p100504"></a>40.</td><td><a id="p100505"></a>Заявление на отзыв неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для физического лица, являющегося сотрудником организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100506"></a>-</td><td><a id="p100507"></a>ПЭП</td><td><a id="p100508"></a>41.</td><td><a id="p100509"></a>Заявление/согласие на привлечение к работе в свой выходной (с предоставлением другого дня отдыха)</td></tr>
<tr><td><a id="p100510"></a>-</td><td><a id="p100511"></a>ПЭП</td><td><a id="p100512"></a>Уведомления работников, оформляемые работодателем</td><td><a id="p100513"></a>42.</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100514"></a>Уведомление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска</td></tr>
<tr><td><a id="p100515"></a>-</td><td><a id="p100516"></a>ПЭП</td><td><a id="p100517"></a>Дополнительное соглашение к трудовому договору <a href="#p100543">&lt;*&gt;</a></td><td><a id="p100518"></a>43.</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100519"></a>Дополнительное соглашение к трудовому договору</td></tr>
<tr><td><a id="p100520"></a>УКЭП</td><td><a id="p100521"></a>УКЭП/УНЭП</td><td></td><td><a id="p100522"></a>в части:</td></tr>
<tr><td><a id="p100523"></a>УКЭП</td><td><a id="p100524"></a>УКЭП/УНЭП</td><td></td><td><a id="p100525"></a>установления дистанционной работы</td></tr>
<tr><td><a id="p100526"></a>УКЭП</td><td><a id="p100527"></a>УКЭП/УНЭП</td><td></td><td><a id="p100528"></a>продления дистанционной работы</td></tr>
<tr><td><a id="p100529"></a>УКЭП</td><td><a id="p100530"></a>УКЭП/УНЭП</td><td></td><td><a id="p100531"></a>досрочного окончания дистанционной работы</td></tr>
<tr><td><a id="p100532"></a>УКЭП</td><td><a id="p100533"></a>УКЭП/УНЭП</td><td></td><td><a id="p100534"></a>изменения условий дистанционной работы</td></tr>
<tr><td><a id="p100535"></a>УКЭП</td><td><a id="p100536"></a>УКЭП/УНЭП</td><td><a id="p100537"></a>Иные документы</td><td><a id="p100538"></a>44.</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100539"></a>Локальные нормативные акты ОАО "РЖД", связанные с трудовой деятельностью (ознакомление)</td></tr>
<tr><td><a id="p100540"></a>-</td><td><a id="p100541"></a>ПЭП</td><td></td><td><a id="p100542"></a>--------------------------------</td></tr>
</table>

<a id="p100543"></a><*> В случае отсутствия у участника (участников) электронного документооборота в сфере трудовых отношений вида электронной подписи, необходимого для подписания документов (части документов) из настоящего перечня согласно Порядку осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений в ОАО "РЖД", данные документы по решению работодателя оформляются на бумажном носителе.





<div align="right">

<a id="p100544"></a>Приложение N 2<br>
к Порядку осуществления<br>
электронного документооборота<br>
в сфере трудовых отношений<br>
в ОАО "РЖД"

Бланк письма предприятия                          Должность и ФИО работника

</div>

"__" __________ 2022 г. N ___

<a id="p100545"></a>Уведомление о переходе на  взаимодействие с работодателем
посредством электронного документооборота

                       Уважаемый(ая) ______________!

 Информируем Вас, что в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября
2021  г.  N  377-ФЗ  "О  внесении  изменений  в  Трудовой кодекс Российской
Федерации"  и  Порядком осуществления электронного документооборота в сфере
трудовых отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _____________
N __________, _____________________________________________________________
                          наименование  подразделения ОАО "РЖД"
переходит   на   взаимодействие   работников   и  работодателя  посредством
электронного документооборота с "__" ___________ 2022 г. (далее - ЭКДО).
    ЭКДО  будет  осуществляться  с  использованием  Сервисного портала, что
позволит  в  дистанционном  формате без личного посещения отдела управления
персоналом подавать заявления и ознакамливаться с приказами.
    ЭКДО значительно упрощает процедуру оформления и подписания документов,
связанных   с   работой,  а  также  позволяет  ускорить  процесс  обработки
документов.  Все  подписанные в рамках ЭКДО документы будут доступны Вам на
постоянной основе, и при необходимости Вы сможете к ним обратиться.
    Сообщаем,  что  Вы  имеете  право  предоставить  письменное согласие на
указанное  взаимодействие.  После  предоставления  согласия  с  Вами  будет
заключено   соглашение   о   переходе  на  взаимодействие  с  работодателем
посредством электронного документооборота.
    Если  согласие  не  будет Вами предоставлено, то работодатель продолжит
взаимодействие  с  Вами  на  общих  основаниях  в  соответствии  с Трудовым
кодексом Российской Федерации. При этом право перехода на взаимодействие с
работодателем  посредством  ЭКДО  сохраняется  за  Вами  в  период действия
трудового договора.
    Перечень   документов,   оформляемых  в  электронном  виде,  и  порядок
осуществления   ЭКДО   определяются   Порядком  осуществления  электронного
документооборота  в  сфере  трудовых  отношений  в  ОАО "РЖД", утвержденным
распоряжением ОАО "РЖД" от ____________ N __________.

Должность                       _________________ _________________________
                                     роспись                 ФИО

С уведомлением ознакомлен(а)
и один экземпляр на руки получил(а) ________ ___________ __________________
                                      дата     роспись          ФИО

С  Порядком  осуществления  электронного  документооборота в сфере трудовых
отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _________ N __________
ознакомлен(а).
             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО

С  переходом  на  взаимодействие  с  работодателем посредством электронного
документооборота ______________________________________
                     согласен(-на)/не согласен(-на)

             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО

Я, ____________________________________________________ подтверждаю наличие
                           ФИО
технической  возможности  для  взаимодействия  с  работодателем посредством
ЭКДО,  в  том  числе с использованием личных устройств связи (персонального
компьютера/ноутбука/планшета/смартфона).

             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО





<a id="p100546"></a>Приложение N 3
к Порядку осуществления
электронного документооборота
в сфере трудовых отношений
в ОАО "РЖД"

Бланк письма предприятия                          Должность и ФИО работника
"__" __________ 2022 г. N ___

<a id="p100547"></a>Уведомление о переходе на взаимодействие с работодателем
посредством электронного документооборота

                       Уважаемый(ая) ______________!

<div align="right">

 Информируем Вас, что в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября<br>
2021  г.  N  377-ФЗ  "О  внесении  изменений  в  Трудовой кодекс Российской<br>
Федерации"  и  Порядком осуществления электронного документооборота в сфере<br>
трудовых отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _____________<br>
N __________, _____________________________________________________________<br>
                          наименование подразделения ОАО "РЖД"<br>
осуществляется   взаимодействие   работников   и  работодателя  посредством

</div>

электронного документооборота с "__" ___________ 2022 г. (далее - ЭКДО).
    ЭКДО  осуществляется с использованием Сервисного портала, что позволяет
в  дистанционном формате без личного посещения отдела управления персоналом
подавать заявления и ознакамливаться с приказами.
    ЭКДО значительно упрощает процедуру оформления и подписания документов,
связанных   с   работой,  а  также  позволяет  ускорить  процесс  обработки
документов.  Все  подписанные в рамках ЭКДО документы будут доступны Вам на
постоянной основе, и при необходимости Вы сможете к ним обратиться.
    Сообщаем,  что  Вы  имеете  право  предоставить  письменное согласие на
указанное  взаимодействие.  После  предоставления  согласия  с  Вами  будет
заключено   соглашение   о   переходе  на  взаимодействие  с  работодателем
посредством электронного документооборота.
    Если  согласие  не  будет Вами предоставлено, то работодатель продолжит
взаимодействие  с  Вами  на  общих  основаниях  в  соответствии  с Трудовым
кодексом Российской Федерации. При этом право перехода на взаимодействие с
работодателем  посредством  ЭКДО  сохраняется  за  Вами  в  период действия
трудового договора.
    Перечень   документов,   оформляемых  в  электронном  виде,  и  порядок
осуществления   ЭКДО   определяются   Порядком  осуществления  электронного
документооборота  в  сфере  трудовых  отношений  в  ОАО "РЖД", утвержденным
распоряжением ОАО "РЖД" от ____________ N __________.

Должность                       _________________ _________________________
                                     роспись                 ФИО

С уведомлением ознакомлен(а)
и один экземпляр на руки получил(а) ________ ___________ __________________
                                      дата     роспись          ФИО

С  Порядком  осуществления  электронного  документооборота в сфере трудовых
отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _________ N __________
ознакомлен(а).
             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО

С  переходом  на  взаимодействие  с  работодателем посредством электронного
документооборота ______________________________________
                     согласен(-на)/не согласен(-на)

             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО

Я, ____________________________________________________ подтверждаю наличие
                           ФИО
технической  возможности  для  взаимодействия  с  работодателем посредством
ЭКДО,  в  том  числе с использованием личных устройств связи (персонального
компьютера/ноутбука/планшета/смартфона).

             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО





<a id="p100548"></a>Приложение N 4

<div align="right">

к Порядку осуществления<br>
электронного документооборота<br>
в сфере трудовых отношений<br>
в ОАО "РЖД"

Бланк письма предприятия                          Должность и ФИО работника<br>
"__" __________ 2022 г. N ___

</div>


<a id="p100549"></a>Уведомление об осуществлении электронного
документооборота в ОАО "РЖД"

                       Уважаемый(ая) ______________!

 Информируем Вас, что в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября
2021  г.  N  377-ФЗ  "О  внесении  изменений  в  Трудовой кодекс Российской
Федерации"  и  Порядком осуществления электронного документооборота в сфере
трудовых отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _____________
N __________, _____________________________________________________________
                          наименование  подразделения ОАО "РЖД"
осуществляется   взаимодействие   работников   и  работодателя  посредством
электронного документооборота с "__" ___________ 2022 г. (далее - ЭКДО).
    ЭКДО  осуществляется с использованием Сервисного портала, что позволяет
в  дистанционном формате без личного посещения отдела управления персоналом
подавать заявления и ознакамливаться с приказами.
    ЭКДО значительно упрощает процедуру оформления и подписания документов,
связанных   с   работой,  а  также  позволяет  ускорить  процесс  обработки
документов.  Все  подписанные в рамках ЭКДО документы будут доступны Вам на
постоянной основе, и при необходимости Вы сможете к ним обратиться.
    Сообщаем,  что  Вы  имеете  право  предоставить  письменное согласие на
указанное  взаимодействие.  После  предоставления  согласия  с  Вами  будет
заключено   соглашение   о   переходе  на  взаимодействие  с  работодателем
посредством электронного документооборота.
    Если  согласие  не  будет Вами предоставлено, то работодатель продолжит
взаимодействие  с  Вами  на  общих  основаниях  в  соответствии  с Трудовым
кодексом Российской Федерации. При этом право перехода на взаимодействие с
работодателем  посредством  ЭКДО  сохраняется  за  Вами  в  период действия
трудового договора.
    Перечень   документов,   оформляемых  в  электронном  виде,  и  порядок
осуществления   ЭКДО   определяются   Порядком  осуществления  электронного
документооборота  в  сфере  трудовых  отношений  в  ОАО "РЖД", утвержденным
распоряжением ОАО "РЖД" от ____________ N __________.

Должность                       _________________ _________________________
                                     роспись                 ФИО

<div align="center">

С уведомлением ознакомлен(а)<br>
и один экземпляр на руки получил(а) ________ ___________ __________________<br>
                                      дата     роспись          ФИО

</div>


С  Порядком  осуществления  электронного  документооборота в сфере трудовых
отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _______________ N ____
ознакомлен(а).
             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО

С  переходом  на  взаимодействие  с  работодателем посредством электронного
документооборота ______________________________________
                     согласен(-на)/не согласен(-на)

             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО

Я, ____________________________________________________ подтверждаю наличие
                           ФИО
технической  возможности  для  взаимодействия  с  работодателем посредством
ЭКДО,  в  том  числе с использованием личных устройств связи (персонального
компьютера/ноутбука/планшета/смартфона).

             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО





<a id="p100550"></a>Приложение N 5

<div align="center">

к Порядку осуществления<br>
электронного документооборота<br>
в сфере трудовых отношений<br>
в ОАО "РЖД"

</div>


Бланк письма предприятия                          Должность и ФИО работника
"__" __________ 2022 г. N ___

<a id="p100551"></a>Уведомление об осуществлении электронного
документооборота в ОАО "РЖД"

                       Уважаемый(ая) ______________!

 Информируем Вас, что в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября
2021  г.  N  377-ФЗ  "О  внесении  изменений  в  Трудовой кодекс Российской
Федерации"  и  Порядком осуществления электронного документооборота в сфере
трудовых отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _____________
N __________, _____________________________________________________________
                          наименование  подразделения ОАО "РЖД"
осуществляется   взаимодействие   работников   и  работодателя  посредством
электронного документооборота с "__" ___________ 2022 г. (далее - ЭКДО).
    ЭКДО  осуществляется с использованием Сервисного портала, что позволяет
в  дистанционном формате без личного посещения отдела управления персоналом
подавать заявления и ознакамливаться с приказами.
    ЭКДО значительно упрощает процедуру оформления и подписания документов,
связанных   с   работой,  а  также  позволяет  ускорить  процесс  обработки
документов.  Все  подписанные в рамках ЭКДО документы будут доступны Вам на
постоянной основе, и при необходимости Вы сможете к ним обратиться.

<div align="center">

    Перечень   документов,   оформляемых  в  электронном  виде,  и  порядок<br>
осуществления   ЭКДО   определяются   Порядком  осуществления  электронного<br>
документооборота  в  сфере  трудовых  отношений  в  ОАО "РЖД", утвержденным

</div>

распоряжением ОАО "РЖД" от ____________ N __________.

Должность                       _________________ _________________________
                                     роспись                 ФИО

С уведомлением ознакомлен(а)
и один экземпляр на руки получил(а) ________ ___________ __________________
                                      дата     роспись          ФИО

С  Порядком  осуществления  электронного  документооборота в сфере трудовых
отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением от _________ N __________
ознакомлен(а).
             __________    _______________    _____________________________
                дата           роспись                     ФИО





<a id="p100552"></a>Приложение N 6
к Порядку осуществления

<div align="center">

электронного документооборота<br>
в сфере трудовых отношений<br>
в ОАО "РЖД"

</div>


<a id="p100553"></a>                                Соглашение
               о переходе на взаимодействие с работодателем
                 посредством электронного документооборота

г. _______________                                  _______________ 20__ г.

    Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (далее - ОАО
"РЖД"),     именуемое     в     дальнейшем     "Работодатель",    в    лице
___________________________________________________________________________
            (наименование должности руководителя подразделения)
__________________________________________________________________________,
                         (фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _________________________________________________
                            (устава, положения о подразделении - указать
                                     наименование подразделения)
от _______________ 20__ г. N _____ с одной стороны, и _____________________
___________________________________________________, именуемый в дальнейшем
             (фамилия, имя, отчество)

<div align="center">

"Работник",  с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", в соответствии с<br>
Трудовым кодексом Российской Федерации заключили настоящее Соглашение о<br>
нижеследующем:

</div>


<a id="p100554"></a>I. Предмет Соглашения

1. <a id="p100555"></a>Стороны согласились и договорились:
1) <a id="p100556"></a>осуществлять взаимодействие посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений (далее - ЭКДО) в соответствии с Порядком осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от ____________ 2022 г. N _____ (далее - Порядок);
2) <a id="p100557"></a>осуществлять обмен электронными документами, связанными с работой (далее - ЭД), посредством Сервисного портала работника, руководителя и неработающего пенсионера ОАО "РЖД" (далее - Сервисный портал);
3) <a id="p100558"></a>применять для подписания разных видов ЭД соответствующие виды электронных подписей по правилам и при условиях, установленных Порядком (далее - ЭП):
<a id="p100559"></a>усиленную квалифицированную электронную подпись (далее УКЭП) - со стороны работодателя;
<a id="p100560"></a>простую, усиленную неквалифицированную или усиленную квалифицированную электронные подписи (далее - ПЭП, УНЭП или УКЭП соответственно) - со стороны работника;
4) <a id="p100561"></a>признавать, что в соответствии с настоящим Соглашением Работником для подписания ЭД в Сервисном портале может использоваться ПЭП, УНЭП или УКЭП в терминах Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
5) <a id="p100562"></a>признавать документы, подписанные ЭП (ПЭП, УНЭП, УКЭП), равнозначными документам на бумажном носителе, содержащими собственноручную подпись, и порождающими юридические последствия и/или подтверждающими факты и обстоятельства, в связи с которыми они оформлены, а также являющимися доказательствами при возникновении споров между Сторонами;
6) <a id="p100563"></a>нести персональную полную ответственность за обеспечение конфиденциальности и сохранности своих личных (персональных) ключей ЭП;
7) <a id="p100564"></a>считать Работника ознакомленным с ЭД с момента поступления соответствующего ЭД в Сервисный портал;
8) <a id="p100565"></a>признавать прекращение трудовых отношений с Работником основанием прекращения его доступа к Сервисному порталу в любую из дат, предшествующих дате увольнения Работника.

<a id="p100566"></a>II. Проверка подлинности ЭП и правила
определения лица, подписавшего ЭД

2. <a id="p100567"></a>Создание корректной ЭП ЭД возможно исключительно с использованием ключа ЭП:
<a id="p100568"></a>ключом УНЭП является уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП;
<a id="p100569"></a>ключом ПЭП является пароль учетной записи Сервисного портала.
3. <a id="p100570"></a>Определение лица, подписывающего ЭД ПЭП, и проверка подлинности его ПЭП производится на основании успешной аутентификации пользователя при входе в Сервисный портал на основании корректности введенного им ключа ПЭП.
4. <a id="p100571"></a>Для проверки подлинности УНЭП используется ключ проверки УНЭП, также представляющий собой уникальную последовательность символов и однозначно связанный с ключом УНЭП ее владельца.

<div align="center">

<a id="p100572"></a>Документом, подтверждающим принадлежность ключа проверки УНЭП тому или иному лицу, является сертификат ключа проверки ЭП, выданный Удостоверяющим центром ОАО "РЖД" в электронном виде и, при необходимости, в виде документа на бумажном носителе.<br>
<a id="p100573"></a>Сервисный портал в обязательном порядке централизованно выполняет проверку подлинности УНЭП во время подписания ЭД.<br>
<a id="p100574"></a>Проверка подлинности УНЭП осуществляется путем проверки Сервисным порталом с использованием сертификата ключа проверки ЭП принадлежности УНЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП, при этом:

</div>

<a id="p100575"></a>сертификат ключа проверки УНЭП должен быть действительным на момент подписания ЭД (при наличии достоверной информации о моменте его подписания) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания ЭД не определен;
<a id="p100576"></a>УНЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в сертификате соответствующего ключа проверки ЭП лица, подписывающего ЭД (если такие ограничения установлены).
<a id="p100577"></a>Документ считается подписанным УНЭП при условии положительного результата проверки УНЭП.
<a id="p100578"></a>Проверкой подтверждается принадлежность УНЭП в ЭД владельцу сертификата ключа проверки ЭП, отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания, установление действительности сертификата УНЭП на момент подписания ЭД (при наличии достоверной информации о моменте подписания ЭД) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания ЭД не определен, подтверждение использования УНЭП с учетом ограничений, содержащихся в неквалифицированном сертификате соответствующего ключа проверки ЭП лица, подписывающего ЭД (если такие ограничения установлены).
<a id="p100579"></a>Проверка подлинности УНЭП в ЭД и идентификация ее владельца возможна также путем обращения одной из Сторон в удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа ЭП.

<a id="p100580"></a>III. Требования к соблюдению конфиденциальности ЭП

5. <a id="p100581"></a>При использовании ЭП Стороны обязаны соблюдать следующие требования:
1) <a id="p100582"></a>формировать ключ ПЭП в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД";
2) <a id="p100583"></a>обеспечивать сохранность и конфиденциальность ключей ЭП (ПЭП, УНЭП, УКЭП) и не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия;
3) <a id="p100584"></a>соблюдать требования по защите информации, установленные в нормативных документах ОАО "РЖД" о защите информации и персональных данных;
4) <a id="p100585"></a>не допускать появления в компьютерной среде компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;
5) <a id="p100586"></a>немедленно информировать другую Сторону о случаях невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению, а также сообщить причину невозможности их исполнения;
6) <a id="p100587"></a>уведомлять удостоверяющий центр, выдавший ключ ЭП (сертификат ключа проверки ЭП), и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа ЭП, обо всех случаях компрометации или подозрении на его компрометацию, в том числе его утраты, хищения или несанкционированного использования, в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. При этом ЭКДО приостанавливается до выдачи новых ключей;
7) <a id="p100588"></a>использовать для создания и проверки ЭП, создания ключей ЭП и ключей их проверки средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
8) <a id="p100589"></a>при обнаружении вредоносного кода в ЭД известить об этом подразделение информационной безопасности;
9) <a id="p100590"></a>не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
10) <a id="p100591"></a>не разглашать свои логины и пароли, предназначенные для доступа к информационным ресурсам ОАО "РЖД", а также обеспечивать условия для их безопасного ввода (при отсутствии визуального контроля со стороны иных лиц);
11) <a id="p100592"></a>блокировать доступ к операционной системе своего персонального компьютера в случае временного оставления рабочего места.

<a id="p100593"></a>IV. Ответственность Сторон

6. <a id="p100594"></a>Стороны несут ответственность за соблюдение требований Порядка.
7. <a id="p100595"></a>Стороны несут ответственность за неправомерное использование и/или разглашение информации, в том числе конфиденциальной, ставшей им известной в процессе трудовой деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. <a id="p100596"></a>Стороны несут ответственность за конфиденциальность, сохранность и порядок использования ключей и паролей ЭП.
<a id="p100597"></a>Каждая из Сторон несет ответственность за допущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия.
9. <a id="p100598"></a>Стороны несут ответственность за содержание любого ЭД при условии подтверждения подлинности ЭП.
10. <a id="p100599"></a>Сторона, несвоевременно сообщившая или не сообщившая о случаях утраты ключа ЭП, несет связанные с этим риски.
11. <a id="p100600"></a>За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ОАО "РЖД".

<a id="p100601"></a>V. Прочие условия

12. <a id="p100602"></a>Настоящее Соглашение действует с даты его подписания.
13. <a id="p100603"></a>Односторонний отказ Работника от взаимодействия с Работодателем посредством электронного документооборота не допускается.
14. <a id="p100604"></a>Изменение условий настоящего Соглашения оформляется отдельным соглашением.
15. <a id="p100605"></a>Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

<a id="p100606"></a>VI. Адреса и реквизиты Сторон

<a id="p100607"></a>Работодатель:
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1
___________________________________________________________________________
 (полное наименование филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД",
                                его адрес)

ИНН 7708503727

Работник:
___________________________________________________________________________
_______________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
Паспорт: ________________________ выдан ___________________________________
__________________________________________ (кем выдан, место и дата выдачи)
Домашний адрес: ___________________________________________________________
Телефон: __________________________________________________________________

                           Соглашение подписано:

<div align="right">

Работодатель                           Работник<br>
____________________________________   ____________________________________<br>
              (Ф.И.О.)                               (Ф.И.О.)<br>
____________________________________   ____________________________________<br>
____________________________________   ____________________________________<br>
             (подпись)                              (подпись)<br>
_______________ 20__ г.                _______________ 20__ г.

</div>


М.п.

<div align="center">

Экземпляр настоящего Соглашения на руки получил(а).<br>
"__" __________ 20__ г.            _____________________<br>
                                    (подпись Работника)

</div>






<a id="p100608"></a>Приложение N 7
к Порядку осуществления
электронного документооборота
в сфере трудовых отношений
в ОАО "РЖД"

<a id="p100609"></a>ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА О ВОЗНИКНОВЕНИИ СИТУАЦИЙ
(ОБСТОЯТЕЛЬСТВ), ПРЕПЯТСТВУЮЩИХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЭКДО

                                       Начальнику ____________________
                                       _______________________________
                                                    (ФИО)
                                       от ____________________________
                                           (должность, подразделение)
                                       _______________________________
                                                    (ФИО)

<a id="p100610"></a>                           Заявление-уведомление

    Сообщаю  о  возникновении  ситуаций  (обстоятельств)  при использовании
Сервисного    портала,    препятствующих   осуществлению   ЭКДО   (отметить
необходимое):
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_0.png) невозможность осуществления входа в Сервисный портал;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_1.png) отсутствие необходимой формы заявления, уведомления, сообщения и пр. в
предлагаемом перечне;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_2.png) невозможность прикрепить копии подтверждающих документов;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_3.png) отсутствие необходимого согласующего/уведомляемого лица в предлагаемом
списке;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_4.png) невозможность сформировать заявление, уведомление, сообщение и пр.;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_5.png) невозможность подписать документ;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_6.png) невозможность отправить подписанные документы для дальнейшей обработки;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_7.png) проблемы с использованием мобильной версии Сервисного портала по причине
ее неработоспособности;
 ![формула](https://i.bukva.ai/ecsaMb9gV/img_8.png) иные ситуации (обстоятельства): _________________________________________
    Обстоятельства выявлены: _____________________

<div align="center">

                                (указать дату).<br>
    По данному факту создано обращение в АСУ ЕСПП от ______________________<br>
                                                         (указать дату)<br>
N __________________.

</div>


______________                           ___________________/_____________/
     дата                                      подпись            ФИО



<a id="p100611"></a>

---