Технология приема грузов в контейнерах к перевозке в прямом сообщении в рамках оптимизации процесса согласования заявок на перевозку грузов формы ГУ-12 (исключая перевозки назначением на припортовые станции Российской Федерации)

(утв. Распоряжением ОАО «РЖД» от 04.05.2022 № 1222/р)

1.1. Настоящая технология (далее — Технология) разработана с целью упрощения доступа грузовладельцев к перевозкам грузов в контейнерах железнодорожным транспортом в пределах Российской Федерации (далее — прямое сообщение), за исключением перевозок назначением на припортовые станции.

1.2. Настоящая Технология определяет порядок оформления перевозки грузов в контейнерах в прямом сообщении, за исключением перевозок назначением на припортовые станции без предварительного предоставления грузоотправителем заявки на перевозку грузов формы ГУ-12.

1.3. Настоящая технология применяется при условии присоединения грузоотправителя к Соглашению об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок (далее — Соглашение), в т.ч. по оформлению заявок на перевозку грузов и накладных с применением электронной подписи.

2.1. При предъявлении к перевозке груза в контейнерах грузоотправитель в электронном виде представляет перевозчику транспортную железнодорожную накладную формы ГУ-27у (ГУ-27уВЦ). Заполнение накладной осуществляется в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, Правилами перевозок железнодорожным транспортом грузов в контейнерах и порожних контейнеров, за исключением порядка заполнения графы «По заявке N»: которая клиентом не заполняется, проставление номера заявки осуществляется автоматически после формирования заявки на перевозку грузов ф. ГУ-12 под данную накладную.

При оформлении грузоотправителем накладной и не заполнении графы «По заявке N» АС ЭТРАН автоматически проверяет наличие соответствующих условий Соглашения, при их отсутствии оформление производится установленным порядком с указанием номера заявки.

2.2. Автоматическое формирование заявки на перевозку грузов ф. ГУ-12 к накладной осуществляется при выполнении грузоотправителем операции «погружено». Заявка на перевозку грузов ф. ГУ-12 формируется автоматически в соответствии с данными внесенными в накладную с датой начала периода равного дате перевозки, на объем контейнеров и тонн равный суммарному значению по всем контейнерам, указанным в накладной.

2.3. Сформированная автоматически заявка ГУ-12 предъявляется грузоотправителю, ответственному за ввод данных в накладную, для подписания электронной подписью.

В случае когда отправитель не является плательщиком за перевозку, подписанная грузоотправителем заявка направляется для получения согласия оплаты за перевозку со стороны плательщика, указанного отправителем.

Подписание ГУ-12 электронной подписью со стороны ОАО «РЖД» осуществляется автоматически после получения положительного результата автосогласования.

2.4. Перевод накладной в состояние «накладная предъявлена» осуществляется только после присвоения заявке ГУ-12 статуса «Согласована», до этого момента накладная находится в состоянии «Ожидание согласования заявки» и при отсутствии конвенционных запрещений с типом ограничения «Запрещается к перевозке».

2.5. Далее прием груза к перевозке осуществляется в соответствии с Правилами, действующими на железнодорожном транспорте, при выполнении условий, необходимых для автоматического оформления перевозочных документов, дальнейшее оформление производится по технологии «Автоагент».

2.6. После оформления перевозочного документа на контейнер грузоотправитель, организатор контейнерного поезда или организатор перевозки группы вагонов с контейнерами осуществляет планирование отправления вагонов в режиме АС ЭТРАН «Суточный клиентский план погрузки».

2.7. При выявленных нарушениях порядка планирования грузоотправителем или организатором перевозки в режиме АС ЭТРАН «Суточный клиентский план погрузки» действие технологии приостанавливается в соответствии с условиями Соглашения.

---