Распоряжение ОАО «РЖД» от 31.05.2021 № 1186/р

«О внесении изменений в соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденное распоряжением ОАО „РЖД“ от 18 декабря 2017 года № 2633/р»

С целью эффективного обеспечения применения электронного документооборота при подписании первичных документов в информационных сервисах ОАО «РЖД» (АС ЭТРАН):

1. Внести изменения в соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 18 декабря 2017 года № 2633/р (далее — соглашение), в соответствии с приложением к настоящему распоряжению.

2. Начальнику управления реинжиниринга процессов и цифровой трансформации Центра фирменного транспортного обслуживания Кабанову А.В. обеспечить размещение изменений на сайте ОАО «РЖД».

3. Начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания организовать информирование клиентов о внесенных изменениях в соглашение и приложения к нему.

1. Изложить пункт 5.5.6 приложения 2.1.1 к соглашению в следующей редакции:

«5.5.6. Клиент обеспечивает согласование и подписание оформленных в электронном виде с применением электронной подписи документов:»

• памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов (форма ГУ-45ВЦ) — в течение 12 (двенадцати) часов с момента получения ЭД;
• передаточной ведомости (ГУ-41) — в течение 12 (двенадцати) часов с момента получения ЭД;
• акта общей формы (форма ГУ-23ВШ) — в течение 48 (сорока восьми) часов с момента получения ЭД:
• коммерческого акта в части сведений о его получении (формы ГУ-22ВЦ) и приложения к коммерческому акту (формы ГУ-105ВЦ) в том случае, если подпись клиента в разделе «Д» не предусмотрена, — в течение 3 (трех) часов с момента получения ЭД;
• коммерческого акта (формы ГУ-22ВЦ) и приложения к коммерческому акту (формы ГУ-105ВЦ), в случае если клиент участвовал в проверке груза на станции назначения либо организовывалась выгрузка и одновременная выдача груза грузополучателю, — в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения ЭД;
• приемо-сдаточного акта КЭУ-16-ВЦ - в течение 0,25 часа (15 минут);
• накопительной ведомости (форма ФДУ-92ВЦ), ведомости подачи и уборки вагонов (форма ГУ-46-ВЦ), ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования (форма ГУ-47к), ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах необщего пользования (форма ГУ-49к), приемо-сдаточного акта формы КЭУ-4ВЦ - в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения ЭД; при этом выходные и праздничные дни с 00.00 московского времени в соответствии с производственным календарем (для выходных дней это период с 00.00 субботы до 00.00 понедельника) исключаются из периода рассмотрения учетных документов при условии, что общее время рассмотрения документов с учетом выходных и праздничных дней составляет не более 72 часов;
• прочих ЭД — в течение трех суток с момента получения ЭД, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами и договорами с ОАО «РЖД».

Моментом получения клиентом ЭД считается дата и время их направления в АС ЭТРАН клиенту для подписания или согласования.

В случае отсутствия в указанные сроки согласования и/или подписания клиентом указанных документов либо письменного обоснованного несогласия клиента с данными этих документов такие документы считаются согласованными и подписанными клиентом без разногласий».

2. Изложить пункт 8.4 приложения № 2.1.2 к соглашению в следующей редакции:

«8.4. При необходимости клиент вправе вносить ОАО „РЖД“ предложения по внесению изменений в заявку ГУ-12 в части дат в графике предъявления грузов к перевозке, а также изменений в графах „Вес (тонн)“ и „Количество вагонов/контейнеров“ в табличной части заявки на перевозку грузов».

3. Изложить приложение № 2.1.9 к условиям организации подключения клиента к АС ЭТРАН, а также сопровождения АРМ клиента АС ЭТРАН и режима АСУ-АСУ и оказания дополнительных услуг в следующей редакции:

Заявка на подключение сервиса по рассмотрению заявок на перевозку грузов ф. ГУ-12 в электронном виде организациями других видов транспорта (заявка оформляется на фирменном бланке клиента) к соглашению об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок между ОАО «РЖД» и ______________ (заявление о присоединении N ______ от «» _______ 20 г.)

Настоящая заявка направляется для организации рассмотрения заявок на перевозку грузов ф. ГУ-12 (далее — заявка ф. ГУ-12) в электронном виде. Начало рассмотрения заявок ф. ГУ-12 в электронном виде:

"  " _______ 20   г. <1>
    Для  заявок  на  перевозку грузов, поданных за 15 дней до начала месяца
перевозки  в  прямом  и  непрямом  смешанном сообщении, в прямом и непрямом
международном  сообщении  через  российские  порты  установить максимальное

время, в течение которого ____________ (наименование клиента) рассматривает заявки ф. ГУ-12 в электронном виде: ______ <2> часа(ов). Для заявок на перевозку грузов, поданных менее чем за 15 дней до начала

месяца  перевозки  в  прямом  и  непрямом  смешанном  сообщении, в прямом и
непрямом   международном   сообщении   через  российские  порты, установить
максимальное   время,   в  течение  которого  ______________  (наименование

клиента) рассматривает заявки Ф. ГУ-12 в электронном виде: ________ <3> часа(ов).

    Для  заявок  на  перевозку грузов, поданных за 10 дней до начала месяца
перевозки   в   прямом   сообщении   через   российские  порты,  установить
максимальное   время,   в  течение  которого  ______________  (наименование

клиента) рассматривает заявки Ф. ГУ-12 в электронном виде: ______ <4> часа(ов). Для заявок на перевозку грузов, поданных менее чем за 10 дней до начала

месяца  перевозки  в  прямом  сообщении  через российские порты, установить
максимальное  время,  в  течение  которого _________ (наименование клиента)

рассматривает заявки ф. ГУ-12 в электронном виде: ________ <5> часа(ов). В случае если в указанный срок __________ (наименование клиента) не обеспечено рассмотрение заявки Ф. ГУ-12 в электронном виде (в АС ЭТРАН), прошу считать заявку Ф. ГУ-12 согласованной/несогласованной (выбирается нужное) ___________________ (наименование клиента) на установленных в ней условиях.

Наименование станций, по которым будет осуществляться рассмотрение заявок на перевозку грузов ф. ГУ 12: - ____________________________________________________________ (наименование станции <6>) - клиент: ____________________________________________________ - ИНН ________________________________ ОКПО __________________ - Адрес электронной почты контактного лица от клиента: _______ - Телефон контактного лица от клиента: _______________________ - От клиента <7>: ____________________________________________ - М.П./подпись, ФИО, должность: ______________________________

---

<1> Указывается дата, с которой необходимо обеспечить настройку АС ЭТРАН для согласования заявок ф. ГУ-12 с клиентом в электронном виде. При этом дата указывается не ранее чем через 7 рабочих дней с даты направления клиентом заявки на подключение сервиса по рассмотрению заявок на перевозку грузов ф. ГУ-12 в электронном виде организациями других видов транспорта.

<2> Указывается количество часов, в течение которых клиент обязан рассмотреть заявку ф. ГУ-12 в АС ЭТРАН. Указанное количество не должно превышать 288 часов.

<3> Указывается количество часов, в течение которых клиент обязан рассмотреть заявку ф. ГУ-12 в АС ЭТРАН. Указанное количество не должно превышать 120 часов.

<4> Указывается количество часов, в течение которых клиент обязан рассмотреть заявку ф. ГУ-12 в АС ЭТРАН. Указанное количество не должно превышать 240 часов.

<5> Указывается количество часов, в течение которых клиент обязан рассмотреть заявку ф. ГУ-12 в АС ЭТРАН. Указанное количество не должно превышать 120 часов.

<6> Наименование рабочей станции клиента, по которой будет осуществляться рассмотрение заявки на перевозку грузов ф. ГУ-12.

<7> Заявку подписывает лицо, имеющее полномочие на подписание договоров (на основании устава/доверенности).

---