--- title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 08.05.2015 N 1183р" number: "1183р" issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\"" issued_on: 2015-05-08 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1183r" --- ## Распоряжение ОАО "РЖД" от 08.05.2015 N 1183р # Распоряжение ОАО "РЖД" от 08.05.2015 N 1183р "Об оформлении электронных перевозочных документов в прямом международном сообщении при перевозке приватных порожних вагонов из Российской Федерации в Латвийскую Республику" **ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 8 мая 2015 г. N 1183р **ОБ ОФОРМЛЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПРЯМОМ** **МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ПРИВАТНЫХ ПОРОЖНИХ** **ВАГОНОВ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЛАТВИЙСКУЮ РЕСПУБЛИКУ** В целях дальнейшего расширения применения электронного документооборота в прямом международном железнодорожном сообщении на перевозки приватных порожних вагонов из Российской Федерации в Латвийскую Республику: 1. Утвердить прилагаемую Временную [технологию](#p100016) оформления электронных перевозочных документов при перевозке приватных порожних вагонов из Российской Федерации в Латвийскую Республику в прямом международном сообщении (далее - Временная технология). 2. Начальнику Департамента информатизации Павловскому А.А., генеральному директору ОАО "НИИАС" Погодину А.Е. (по согласованию), директору Главного вычислительного центра Лыкову Р.Ю. обеспечить в срок до 15 мая 2015 г. внесение необходимых изменений и тестирование программного обеспечения в соответствии с Временной [технологией](#p100016). 3. Начальнику Департамента информатизации Павловскому А.А., генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., генеральному директору ОАО "НИИАС" Погодину А.Е. (по согласованию), директору Главного вычислительного центра Лыкову Р.Ю. обеспечить, начиная с 1 июня 2015 г., проведение опытной эксплуатации программного обеспечения в соответствии с Временной [технологией](#p100016). 4. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Центральной дирекции управления движением Иванову П.А. по результатам опытной эксплуатации обеспечить, начиная с 15 июня 2015 г., перевозки приватных порожних вагонов, следующих из Российской Федерации в Латвийскую Республику, по электронным документам в соответствии с Временной [технологией](#p100016). 5. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение Временной [технологии](#p100016) на корпоративном сайте ОАО "РЖД". 6. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. информировать пользователей услуг железнодорожного транспорта: об оформлении электронных перевозочных документов в прямом международном сообщении при перевозке приватных порожних вагонов, следующих из Российской Федерации в Латвийскую Республику, начиная с 15 июня 2015 г.; о размещении Временной [технологии](#p100016) на корпоративном сайте ОАО "РЖД". 9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Бабаева С.М. Первый вице-президент **ОАО "РЖД"** **В.Н.МОРОЗОВ**
Утверждена
распоряжением ОАО "РЖД"
от 8 мая 2015 г. N 1183р
## ВРЕМЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ПРИВАТНЫХ ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЛАТВИЙСКУЮ РЕСПУБЛИКУ ### 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ #### 1.1 В данном документе используются следующие сокращения: | ЭП | - | электронная подпись | | --- | --- | --- | | АС ЭТРАН | - | Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов | | РЖД | - | Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" | | ЛДЗ | - | Государственное акционерное общество "Латвияс дзелзцельш" | | ЦФТО | - | Центр фирменного транспортного обслуживания | | СТЦ | - | Станционный технологический центр | | EDI-система | - | Система электронного обмена данными между иностранными железными дорогами | | ЛАФТО | - | Линейное агентство фирменного транспортного обслуживания | | ППВ | - | передаточная поездная ведомость | | ИППВ | - | исходная передаточная поездная ведомость | | ЕАСАПР | - | Единая автоматизированная система актово-претензионной работы | | СМГС | - | Соглашение о международном грузовом сообщении | 1.2. Настоящая технология устанавливает порядок оформления перевозок приватных порожних вагонов в прямом международном сообщении из Российской Федерации в Латвийскую Республику, осуществляемых РЖД и ЛДЗ по электронным накладным без оформления накладных СМГС на бумажном носителе с применением усиленной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи". 1.3. Настоящая технология применяется при наличии между ОАО "РЖД" и грузоотправителем в Российской Федерации договора об электронном обмене документами, предусматривающего обмен электронными документами, подписанными ЭП. 1.4. Оформление накладной СМГС на перевозку приватных порожних вагонов, следующих из Российской Федерации в Латвийскую Республику, производится в электронном виде без печати комплекта перевозочных документов. 1.5. Изменения, вносимые в электронную накладную СМГС на любом этапе перевозки, подтверждаются в АС ЭТРАН усиленной ЭП ответственных работников. ### 2. ОФОРМЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ СМГС НА ПРИВАТНЫЕ ПОРОЖНИЕ ВАГОНЫ, СЛЕДУЮЩИЕ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЛАТВИЙСКУЮ РЕСПУБЛИКУ 2.1. Грузоотправитель оформляет электронную накладную СМГС на порожние приватные вагоны в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС). 2.2. Грузоотправитель после заполнения электронной накладной СМГС подписывает своей усиленной ЭП сформированную АС ЭТРАН электронную накладную СМГС. 2.3. Приемосдатчик печатает вагонный лист и принимает вагоны без предъявления грузоотправителем накладной СМГС на бумажном носителе. В случае отсутствия на рабочем месте приемосдатчика АС ЭТРАН агент ЦФТО печатает в АС ЭТРАН вагонный лист на бумажном носителе с отметкой: "С электронной накладной" и передает его приемосдатчику. 2.4. После приема приватных порожних вагонов от грузоотправителя приемосдатчик заполняет и подписывает вагонный лист, после чего возвращает его агенту ЦФТО под роспись в Книге сдачи грузовых документов [формы ГУ-48](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1278r#p100015). Агент ЦФТО, на основании вагонного листа, завершает оформление электронной накладной СМГС в АС ЭТРАН, передает в Автоматизированную систему оперативного управления перевозками (АСОУП) информацию в формате сообщения 410 в объеме накладной СМГС, после чего подписывает электронную накладную СМГС усиленной ЭП. Оформленный в бумажном виде вагонный лист агент ЦФТО под роспись в Книге сдачи грузовых документов [формы ГУ-48](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1278r#p100015) передает в СТЦ. 2.5. В АС ЭТРАН фиксируется результат оформления электронной накладной СМГС, подписанной усиленной ЭП грузоотправителя, в сопроводительной ведомости корешков дорожных ведомостей и вагонных листов ГУ-4/Э ВЦ, с отметкой "С ЭП". 2.6. В АС ЭТРАН грузоотправителю обеспечивается просмотр электронной накладной СМГС и распечатка машинопечатной копии электронной накладной СМГС (дубликат накладной) на бумажном носителе по форме бланка СМГС. 2.7. Передача электронной накладной СМГС из АС ЭТРАН в автоматизированную информационную систему ЛДЗ обеспечивается через EDI-систему. 2.8. Перевозка приватных порожних вагонов от станции отправления в Российской Федерации до передаточной станции РЖД осуществляется в сопровождении вагонного листа ГУ-38а или ГУ-38б (в зависимости от вида отправки) на бумажном носителе со специальной отметкой "С электронной накладной". 2.9. В случае необходимости в процессе перевозки приватных порожних вагонов составления акта общей формы ГУ-23, относящегося к данной перевозке, ответственный работник станции РЖД на основании электронной накладной СМГС составляет акт общей формы ГУ-23 в системе ЕАСАПР. Составленный акт общей формы ГУ-23 на бумажном носителе прикладывается к вагонному листу и следует до станции назначения.
2.10. В случае возникновения нештатных ситуаций при перевозке приватных порожних вагонов от станции отправления в Российской Федерации до передаточной станции РЖД, когда требуется информация в объеме всех полей накладной СМГС, в АС ЭТРАН агенту ЦФТО обеспечивается распечатка машинопечатной копии электронной накладной СМГС на бумажном носителе по форме бланка СМГС.
### 3. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ПРИ СДАЧЕ ПОЕЗДА НА ПЕРЕДАТОЧНОЙ СТАНЦИИ РЖД
3.1. По прибытии вагонов на передаточную станцию РЖД вагонные листы с отметкой "С электронной накладной" в установленном порядке, под роспись в Книге сдачи грузовых документов [формы ГУ-48](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1278r#p100015), поступают из СТЦ в ЛАФТО передаточной станции РЖД.
3.2. Агент ЦФТО передаточной станции после получения вагонного листа, используя сведения электронной накладной СМГС, регистрирует факт прибытия приватных порожних вагонов в Книге прибытия грузов формы ГУ-42/Э ВЦ.
3.3. Вагонные листы передаются из ЛАФТО в СТЦ под роспись в Книге сдачи грузовых документов [формы ГУ-48](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1278r#p100015).
3.4. После согласования ППВ в соответствии с технологией работы передаточной станции агент ЦФТО, используя АС ЭТРАН, производит завершение перевозки по территории Российской Федерации с применением усиленной ЭП.
3.5. Результат сдачи приватных порожних вагонов на ЛДЗ фиксируется в АС ЭТРАН в "Сопроводительной ведомости дорожных ведомостей на выданные грузы" формы ФДУ-91/Э ВЦ.
3.6. Дальнейшая передача приватных порожних вагонов производится по электронным накладным СМГС в сопровождении бумажного вагонного листа и ППВ на бумажном носителе. Вагоны считаются принятыми с момента подписания ППВ представителями ЛДЗ.
---