---
title: "Распоряжение Президента РФ от 04.03.1994 N 117-рп"
number: "117-рп"
issuer: "Президент Российской Федерации"
issued_on: 1994-03-04
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-117-rp-1994"
---

## Распоряжение Президента РФ от 04.03.1994 N 117-рп

# Распоряжение Президента РФ от 04.03.1994 N 117-рп

"Об утверждении Положения об Управлении делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации"

> [!WARNING]
> Утратил силу с 28 июня 2005 года в связи с изданием Указа Президента РФ от 28.06.2005 N 736
> Документ утратил силу в связи с изданием Указа Президента РФ от 28.06.2005 N 736.


<a id="p100001"></a>**ПРЕЗИДЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 марта 1994 г. N 117-рп

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА**
**АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100004"></a>Утвердить прилагаемое [Положение](#p100007) об Управлении делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации.

<div align="right">

<a id="p100005"></a>Президент<br>
Российской Федерации<br>
**Б.ЕЛЬЦИН**

</div>







<div align="right">

<a id="p100006"></a>Утверждено<br>
распоряжением Президента<br>
Российской Федерации<br>
от 4 марта 1994 г. N 117-рп

</div>



## <a id="p100007"></a>ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



### <a id="p100008"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100009"></a>Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Администрации Президента Российской Федерации.
<a id="p100010"></a>Структура и штатная численность Управления утверждаются Руководителем Администрации Президента Российской Федерации.
2. <a id="p100011"></a>Свою работу Управление осуществляет в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и поручениями руководства Администрации Президента Российской Федерации и настоящим Положением.


### <a id="p100012"></a>II. Основные задачи и функции Управления


3. <a id="p100013"></a>Основными задачами Управления являются:
<a id="p100014"></a>организация и обеспечение функционирования в подразделениях Администрации Президента Российской Федерации единой системы делопроизводства;
<a id="p100015"></a>совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной вычислительной, копировально-множительной, машинописной и организационной техники;
<a id="p100016"></a>обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в Администрации Президента Российской Федерации, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководству Администрации Президента Российской Федерации по ее сокращению, нормализации и оптимизации документооборота в Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100017"></a>организационно-методическое руководство службами делопроизводства в Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100018"></a>разработка сводной номенклатуры дел Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100019"></a>оформление и выпуск указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации;
<a id="p100020"></a>выпуск распоряжений и поручений руководства Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100021"></a>оформление и учет поручений Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, первого помощника, помощников и заведующего Канцелярией Президента Российской Федерации;
<a id="p100022"></a>документационное обеспечение подразделений Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100023"></a>документационное обеспечение и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых Президентом Российской Федерации и Руководителем Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100024"></a>прием, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции;
<a id="p100025"></a>отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
<a id="p100026"></a>справочная работа по входящим и исходящим документам;
<a id="p100027"></a>техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных и стенографических работ;
<a id="p100028"></a>проведение репрографических и факсимильных работ, оперативная полиграфия;
<a id="p100029"></a>отбор, учет, хранение, создание фонда копий указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
<a id="p100030"></a>подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, применяемой в Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100031"></a>обеспечение совместно с Управлением делами Президента Российской Федерации структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации необходимой бланочной продукцией.
4. <a id="p100032"></a>При осуществлении своих функций Управление:
<a id="p100033"></a>взаимодействует со структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации по вопросам организации и совершенствования делопроизводства;
<a id="p100034"></a>совместно с Управлением кадров Администрации Президента Российской Федерации организует учебу по вопросам делопроизводства;
<a id="p100035"></a>взаимодействует с Аппаратом Правительства Российской Федерации, аппаратами палат Федерального Собрания Российской Федерации, министерствами, государственными комитетами и ведомствами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в целях создания Единой системы документационного обеспечения и делопроизводства органов исполнительной власти Российской Федерации, а также по указанию руководства Администрации Президента Российской Федерации по вопросам подготовки и проведения совещаний и других мероприятий;
<a id="p100036"></a>подготавливает с участием других подразделений Администрации Президента Российской Федерации инструкции и методические материалы, направленные на организацию работы в рамках единой системы делопроизводства;
<a id="p100037"></a>изучает зарубежный опыт в области документоведения;
<a id="p100038"></a>согласовывает технические задания на разработку и заказы на приобретение, в том числе за рубежом, копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на Управление задач;
<a id="p100039"></a>участвует в формировании годовых заказов на канцелярские принадлежности, проработке и подписании контрактов на осуществление соответствующих закупок указанных изделий за рубежом;
<a id="p100040"></a>выступает заказчиком на выполнение другими организациями по договорам работ, связанных с совершенствованием делопроизводства в Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100041"></a>пользуется печатями и бланками со своим наименованием;
<a id="p100042"></a>ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5. <a id="p100043"></a>Управление имеет право:
<a id="p100044"></a>запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, министерств и ведомств, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Управление, требовать своевременного представления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Президентом Российской Федерации и Руководителем Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100045"></a>осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100046"></a>возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, в министерства, ведомства и органы исполнительной власти на местах для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;
<a id="p100047"></a>привлекать по согласованию с руководителями подразделений Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации специалистов научно - исследовательских организаций и иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческого труда.
6. <a id="p100048"></a>Указания Управления по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступающей в адрес Президента Российской Федерации и руководства Администрации Президента Российской Федерации, являются обязательными для структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, делопроизводственных подразделений министерств и ведомств Российской Федерации.


### <a id="p100049"></a>III. Организация деятельности Управления


7. <a id="p100050"></a>Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации возглавляет начальник Управления, который назначается Президентом Российской Федерации.
<a id="p100051"></a>Начальник Управления без доверенности осуществляет действия от имени Управления, представляя его интересы перед всеми органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
<a id="p100052"></a>Начальник Управления имеет заместителей, в том числе одного первого, назначаемых по его представлению Руководителем Администрации Президента Российской Федерации.
<a id="p100053"></a>Заместители начальника Управления руководят порученными им участками работы, координируют деятельность отделов и секторов Управления, выполняют другие функции по поручению начальника Управления.
<a id="p100054"></a>Начальники отделов и их заместители, заведующие секторами, консультанты, специалисты - эксперты, ведущие специалисты и другие работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Российской Федерации.
8. <a id="p100055"></a>Начальник Управления:
<a id="p100056"></a>руководит деятельностью Управления;
<a id="p100057"></a>самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации;
<a id="p100058"></a>организует взаимодействие с министерствами, ведомствами и другими российскими и зарубежными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
<a id="p100059"></a>подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления;
<a id="p100060"></a>согласовывает подготавливаемые структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации нормативные акты, документы и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в единую систему делопроизводства;
<a id="p100061"></a>вносит предложения о назначениях работников Управления;
<a id="p100062"></a>определяет порядок и режим работы отделов и других структурных подразделений Управления, утверждает положения об отделах, секторах и должностные инструкции работников Управления;
<a id="p100063"></a>вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работников Управления, их поощрению и наложению на них взысканий;
<a id="p100064"></a>несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.



<a id="p100065"></a>

---