Распоряжение Администрации Президента РФ от 17.11.1992 № 1100

«О порядке приема и передачи служебной информации по каналам факсимильной связи»

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 ноября 1992 г. № 1100

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. Утвердить Временное положение о порядке приема и передачи служебной информации в Управлении делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации по каналам факсимильной связи (прилагается).

2. Считать официальными номера телефаксов: в Администрации Президента Российской Федерации — факс (095) 206-07-66 и 206-35-66 (международный), в Аппарате Правительства Российской Федерации — факс (095) 206-25-22 и 206-46-22 (международный).

3. Контроль за выполнением требований Временного положения возложить на Управление делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации.

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Временное положение устанавливает порядок приема и передачи служебной информации в Управлении делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации по каналам факсимильной связи: Администрации Президента Российской Федерации — факс (095) 206-07-66 и 206-35-66 (международный). Аппарата Правительства Российской Федерации — факс (095) 206-25-22 и 206-46-22 (международный). Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не считается официальным документом.

1.2. Передачу и прием информации по указанным каналам факсимильной связи осуществляют общие отделы Управления делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации. Оборудование для приема и передачи информации по каналам факсимильной связи должно находиться в помещениях, в которые не допускаются посторонние лица.

1.3. По каналам факсимильной связи запрещается передавать секретные сведения, тексты документов с грифом «Для служебного пользования» («Не для печати»), а также рукописные материалы.

1.4. Ответственность за содержание информации, передаваемой по каналам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

2. Порядок оформления служебной информации для передачи по каналам факсимильной связи

2.1. Материал, предназначенный для передачи, сдается в группу отправки общего отдела с заявкой на передачу факсимильного сообщения (Приложение № 1), подписанной руководителем структурного подразделения. Объем передаваемого материала не должен превышать 5 листов. Для передачи информации по каналам международной телефонной связи заявка подписывается руководителем структурного подразделения и в обязательном порядке визируется руководством Службы Протокола Администрации Президента или сектором Протокола Аппарата Правительства Российской Федерации.

2.2. Предназначенная для передачи по каналам факсимильной связи служебная информация (тексты, схемы, графические изображения) выполняется черным цветом. Все материалы изготавливаются на писчей бумаге формата А4 (297 x 210). Неправильно оформленные материалы возвращаются исполнителю.

2.3. Материалы, предназначенные для отправки, подлежат обязательному учету в журнале установленной формы (Приложение № 2). Учет осуществляется работниками общих отделов.

2.4. После передачи информации подлинники материалов возвращаются исполнителю с отметкой о времени отправки. Заявки на передачу информации хранятся в общих отделах один год.

2.5 Материалы на иностранных языках передаче не подлежат.

3. Прием, учет и доставка служебной информации, поступающей по каналам факсимильной связи

3.1. Факсограммы, поступившие в общие отделы Управления делопроизводства Администрации Президента Российской Федерации по каналам факсимильной связи, подлежат обязательному учету в журнале установленной формы (Приложение № 3).

3.2. Принятые факсограммы доставляются по назначению под расписку службами общих отделов в день их приема, срочные — немедленно.

3.3. Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.

ЗАЯВКА N_______ НА ПЕРЕДАЧУ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

Индекс подразделения__________________________________________
Исполнитель, тел._____________________________________________
Наименование передаваемой
информации (полностью)________________________________________
______________________________________________________________
Прошу передать служебную информацию___________________________
______________________________________________________________
                       (кому, куда)
______________________________________________________________
                      (код, телефон)
Объем передаваемого сообщения_______________ листов.

               Руководитель подразделения_____________________
                                            (фамилия, подпись)
                                         "___"_________199__г.

---

Вернуть оригинал:
Индекс подразделения__________________________________________
Исполнитель___________________________________________________

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТПРАВЛЯЕМОЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

№ № п/п	Наименование структурного подразделения, Ф.И.О. и телефон исполнителя	Адрес получателя, код, телефон, город	Количество листов	Дата и время поступления материала	Отправил		Отметка о возврате материала
					Дата и время	Ф.И.О.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ

№ № п/п	Адрес корреспондента, его фамилия, № телефона	Принято			Направлено
		Дата и время	Количество листов	Ф.И.О.	Наименование структурного подразделения, Ф.И.О. получателя	Дата и время отправки

---