Распоряжение ОАО «РЖД» от 13.01.2016 № 10р
Актуально на 31.10.2026.
Как цитировать: Распоряжение ОАО "РЖД" от 13.01.2016 N 10р. 10р. 13.01.2016. https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10r
«Об утверждении технологии электронного обмена данными при просмотре и согласовании экспедитором заявок формы ГУ-12 грузоотправителей на перевозку грузов, в которых экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов, и внесении изменений в распоряжение ОАО „РЖД“ от 26 ноября 2009 г. № 2418р»
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 января 2016 г. № 10р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ ПРИ ПРОСМОТРЕ И СОГЛАСОВАНИИ ЭКСПЕДИТОРОМ ЗАЯВОК ФОРМЫ ГУ-12 ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ, В КОТОРЫХ ЭКСПЕДИТОР УКАЗАН ПЛАТЕЛЬЩИКОМ ЗА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ, И ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО «РЖД»
ОТ 26 НОЯБРЯ 2009 Г. № 2418Р
С целью дальнейшей перспективы развития электронного документооборота с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемую технологию электронного обмена данными при просмотре и согласовании экспедитором заявок формы ГУ-12 грузоотправителей на перевозку грузов, в которых экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов.
2. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 26 ноября 2009 г. № 2418р.
3. Вице-президенту — генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД» Бабаеву С.М., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций ОАО «РЖД» Луневу М.М. обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте ОАО «РЖД».
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента — генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД» Бабаева С.М.
от 13 января 2016 г. № 10р
ТЕХНОЛОГИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ПРОСМОТРЕ
И СОГЛАСОВАНИИ ЭКСПЕДИТОРОМ ЗАЯВОК ФОРМЫ ГУ-12
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ, В КОТОРЫХ
ЭКСПЕДИТОР УКАЗАН ПЛАТЕЛЬЩИКОМ ЗА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ
1. Общие положения
Настоящая Технология электронного обмена данными при просмотре и согласовании Экспедитором заявок грузоотправителей на перевозку грузов, в которых Экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов (далее — Технология), определяет порядок согласования плательщиком заявок на перевозку грузов формы ГУ-12 с применением электронной подписи.
1.1 В настоящей Технологии использованы следующие понятия и сокращения:
ОАО «РЖД» — открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;
АС ЭТРАН — Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;
Заявка — заявка на перевозку грузов формы ГУ-12;
АРМ ППД — автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов АС ЭТРАН;
Экспедитор — юридическое лицо, заключившее с ОАО «РЖД» соглашение об организации расчетов или договор на организацию расчетов, осуществляющее оплату провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО «РЖД» платежей как за себя, так и за третьих лиц.
1.2 Для осуществления взаимодействия по Технологии требуется:
- заключение между ОАО «РЖД» и Экспедитором соглашения на организацию расчетов (договора на организацию расчетов);
- заключение между ОАО «РЖД» и Экспедитором договора об электронном обмене документами;
- установка необходимых аппаратных средств, клиентского программного и информационного обеспечения, средств электронной подписи;
- получения сертификата ключа проверки электронной подписи.
1.3. АРМ ППД включает в себя средства криптографической защиты информации и электронной подписи.
2. Порядок согласования экспедитором заявок
формы ГУ-12 в АС Этран
2.1. Согласование Заявок осуществляется в АРМ ППД в АС ЭТРАН с использованием ЭП.
2.2. После регистрации поступления на согласование в ОАО «РЖД» Заявки от грузоотправителя, система ЭТРАН в режиме реального времени обеспечивает доступ ответственных сотрудников Экспедитора к электронным данным Заявки для согласования и подписания ЭП.
2.3. Экспедитор в срок не позднее двадцати четырех часов с момента регистрации в ОАО «РЖД» Заявки осуществляет проверку кода плательщика и наименования Экспедитора, указанного грузоотправителем в качестве плательщика за перевозку грузов в Заявке, и в случае согласия с представленными данными обеспечивает согласование Заявки своей ЭП. При несогласии Экспедитора с данными, представленными в Заявке, Экспедитор проставляет в системе ЭТРАН соответствующую отметку об отказе в согласовании Заявки.
2.4. После подписания Экспедитором ЭП Заявки, система ЭТРАН предоставляет уполномоченным сотрудникам ОАО «РЖД» доступ к согласованной и подписанной ЭП Экспедитором Заявке для дальнейшего рассмотрения.
2.5. При наличии в системе ЭТРАН отметки Экспедитора о несогласии в согласовании Заявки, ОАО «РЖД» возвращает Заявку через железную дорогу отправления груза грузоотправителю, для внесения требуемых изменений.
2.6. В случае внесения грузоотправителем изменений в несогласованную Экспедитором Заявку, изменения согласовываются с Экспедитором в том же порядке, как при первичной подаче Заявки на согласование.
2.7. При отсутствии в системе ЭТРАН в вышеуказанные сроки ЭП Экспедитора, ОАО «РЖД» производит дальнейшее рассмотрение Заявки в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.
2.8. Система ЭТРАН обеспечивает доступ ответственных сотрудников Экспедитора и ОАО «РЖД» к данным Заявок в электронном виде с результатами согласования.
2.9. В случае корректировки грузоотправителем Заявки проверка данных о плательщике за перевозку грузов производится в порядке, предусмотренном пунктами 2.1 — 2.8 настоящей Технологии.
2.10. История согласования Заявки формы ГУ-12 сохраняется в системе ЭТРАН на вкладке «История» Заявки.
от 13 января 2016 г. № 10р
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И/ИЛИ ИНЫХ
ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ, ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ,
НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ
ОАО «РЖД» ОТ 26 НОЯБРЯ 2009 Г. № 2418Р
1. Внести в Типовую форму договора об электронном обмене документами, утвержденную в приложении 1 к Положению, следующие изменения.
1.1 В пункте 1 Договора:
после слова «оформления» дополнить словами «и согласования (экспедитором)»;
после слов «перевозочных документов» слова «перевозочных документов на собственный подвижной состав» исключить;
после слов «учетных карточек» дополнить словами «актов оказанных услуг, перечней первичных документов к актам оказанных услуг, счетов-фактур» со сноской «после утверждения ОАО „РЖД“ соответствующей технологии», «заказов к договору предоставления вагонов» со сноской «после утверждения ОАО „РЖД“ соответствующей технологии».
- дополнить следующими электронными документами: уведомление о завершении грузовой операции (ГУ-2Б); заявка на перевозку грузов (для плательщиков); акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура со сноской «к соглашению об организации расчетов/договору на организацию расчетов»; заказ к договору предоставления вагонов;
- после слов «Перевозочный документ на перевозку грузов» и «Перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава» дополнить сноской «в соответствии с нормативными правовыми актами грузоотправителю/отправителю предоставляется квитанция о приеме груза (дубликат накладной при перевозке в международном сообщении), грузополучателю/получателю — оригинал транспортной накладной».
- после перечня электронных документов добавить предложение «Наименование оператора ЭДО:, Код оператора ЭДО_» со сноской «заполняется в случае выбора графы „Акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура“.»
1.3. Дополнить Договор новым пунктом 4 в следующей редакции:
«4. В рамках настоящего Договора при перемещении порожних грузовых вагонов, принадлежащих Клиенту, в соответствии с Правилами перемещения порожних грузовых вагонов на железнодорожном транспорте, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2015 года № 1180, ОАО „РЖД“ после прибытия вагона на железнодорожную станцию перемещения, направляет Клиенту требование на перемещение порожнего грузового вагона в форме электронного документа, подписанного электронной подписью ОАО „РЖД“.»
1.4. Пункты 4 — 9 считать соответственно пунктами 5 — 10.
1.5. Пункт 5 дополнить новыми абзацами следующего содержания:
«Клиент обязан представить ОАО „РЖД“ информацию об изменениях в составе владельцев Клиента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Клиента не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений. В случае непредставления Клиентом указанной информации ОАО „РЖД“ вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Договора.».
Пункт 9 Договора изложить в следующей редакции:
«9. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в случае одностороннего отказа любой из Сторон от исполнения настоящего Договора путем направления другой Стороне письменного уведомления об отказе от исполнения настоящего Договора не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.»
Действие настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока его действия не заявит о его расторжении».
2. Внести в Перечень структурных подразделений Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД», утвержденный в приложении 3 к Положению, следующие изменения.
2.1. Адрес Московского территориального центра фирменного транспортного обслуживания изложить в следующей редакции:
«107174, г. Москва, Басманный тупик, д. 6а, стр. 1».
2.2. В адресе Западно-Сибирского территориального центра фирменного транспортного обслуживания слова «Омская ул., д. 1» заменить словами «ул. Д. Шамшурина, д. 33».
2.3. В адресе Восточно-Сибирского территориального центра фирменного транспортного обслуживания слова «К. Маркса, д. 7» заменить словами «Образцова, д. 20».
2.4. Структурное подразделение «Сахалинский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания» исключить.
3. Дополнить Формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», утвержденный в приложении 4 Положения, новыми разделами в следующей редакции:
«УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ ГРУЗОВОЙ ОПЕРАЦИИ»
Дата уведомления <дата уведомления>
Номер уведомления <номер уведомления>
Станция <Код и наименование станции>
Клиент <Код ОКПО Наименование Клиента>
Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>
Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>
АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (подписание)
АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО
ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N <Номер акта> от <Дата акта>
Наим. клиента: <Код ОКПО Наименование Клиента>
Номер договора: <номер договора и от какого числа>
Пункт продаж: <Код и наименование пункта продаж>
Пункт выдачи: <Код и наименование станции>
Услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)
Транспортные услуги по перевозке грузов
Транспортные услуги по перевозке подвижного состава
Дополнительные услуги железнодорожного транспорта
Услуги, облагаемые НДС по ставке 0%
Транспортные услуги по экспортным перевозкам грузов
Транспортные услуги по перевозке продуктов переработки
Транспортные услуги по транзитным перевозкам грузов
Транспортные услуги по перевозке грузов для официальных нужд международной организации
Услуги по перевалке и хранению грузов в порту
Услуги, не подлежащие налогообложению НДС
Услуги по перевозке в рамках безвозмездной помощи (содействия) РФ
Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)
Оформление санитарного паспорта
Перевозка грузобагажа и почты в рамках агентских договоров
Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа, облагаемые НДС
Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 0% или не подлежащие налогообложению НДС
Перевозка грузобагажа в рамках агентских договоров
Услуги, не являющиеся объектом налогообложения
Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа
АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО
ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N <Номер акта> от <Дата акта>
Наим. клиента: <Код ОКПО Наименование Клиента>
Номер договора: <номер договора и от какого числа>
Пункт выдачи: <Код и наименование станции>
ОТКАЗ от подписания клиентом по причине: <причина отказа>
ТРЕБОВАНИЕ НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПОРОЖНЕГО ГРУЗОВОГО ВАГОНА
Отправка N ______________________
Вид отправки _____________________
Страна отправления ____________________
Станция отправления «Код» «Наименование»
Грузоотправитель «Код ОКПО» «Наименование»
Адрес ____________________________
Подъездной путь ___________________________
Страна назначения _______________________
Станция назначения «Код» «Наименование»
Грузополучатель «Код ОКПО» «Наименование»
Подъездной путь _______________________
В порт ______________________________
Пункт назначения ______________________
Плательщик «Код» «Наименование»
Наименование «Код ЕТСНГ» «Наименование ЕТСНГ»
Масса груза (кг) _____________________
Род вагона ______________________
Собственность «Тип собственности» «Код ОКПО» «Наименование»
Масса тары (ц) _______________ Масса тары проверенная (ц) ______
Масса груза в вагоне (кг) _____________________
Масса доп. оборудования (кг) ___________________
Негабаритность _____________________________
Из-под выгрузки «Код» «Наименование»
Особые отметки _____________________
Проводники _________________________
ЗАКАЗ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВАГОНОВ
ЗАКАЗ N <Номер заказа> от <Дата заказа>
Договор <Номер и дата договора>
Особенности подвижного состава
(модель, минимальная грузоподъемность, объем кузова) ___________
Допустимые собственники/арендаторы вагона ______________________
Наименование груза _____________________________________________
Станция и дорога отправления ___________________________________
Грузоотправитель, код ОКПО _____________________________________
Адрес грузоотправителя _________________________________________
Станция и дорога назначения ____________________________________
Период действия заказа ДД.ММ.ГГГГ — ДД.ММ.ГГГГ
Пограничные станции перехода в/из СНГ/РФ _______________________
Код плательщика ж.д. тарифа за РЖД в груженом рейсе ____________