Распоряжение ОАО «РЖД» от 02.05.2023 № 1051/р

(ред. от 06.02.2024)

«Об утверждении Положения о династиях железнодорожников»

С целью сохранения железнодорожных традиций, повышения имиджа железнодорожной профессии, мотивации к созданию и продолжению династий железнодорожников:

1. Утвердить прилагаемое Положение о династиях железнодорожников (далее — Положение).

2. Начальнику Департамента социального развития Алексеевой Ю.О. в срок до 31 декабря 2023 г. сформировать единый реестр династий железнодорожников и организовать конкурс «Династии железнодорожников».

3. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» ознакомить работников с Положением, утвержденным настоящим распоряжением.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента социального развития Алексееву Ю.О.

1. Настоящее Положение о династиях железнодорожников (далее — Положение) разработано в целях популяризации трудовых династий, сохранения железнодорожных традиций, повышения имиджа железнодорожных профессий, мотивации к созданию и продолжению династий железнодорожников.

2. Настоящее Положение распространяет свое действие на работников подразделений аппарата управления, филиалов, структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД») и неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» или лиц, приравненных к неработающим пенсионерам ОАО «РЖД».

3. Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, пунктом 3.2.17 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2023 — 2025 годы (далее — Коллективный договор) и иными нормативными документами ОАО «РЖД».

4. Положение определяет задачи формирования династий железнодорожников, критерии определения династий железнодорожников, порядок учета, а также меры поддержки и способы популяризации династий железнодорожников.

5. В настоящем Положении применяются базовые параметры следующих социальных программ:

программы оздоровления и отдыха, реализуемые на объектах ОАО «РЖД» в соответствии с пунктами 7.29 и 8.15 Коллективного договора ОАО «РЖД»;

адресные программы социального развития в ОАО «РЖД» по различным направлениям, в т.ч. в области здорового образа жизни, поддержки женщин — работниц ОАО «РЖД» и другие;

специализированные программы, разработанные и организованные на объектах оздоровления и отдыха ОАО «РЖД»;

программы культурно-просветительского характера, реализуемые на объектах социальной инфраструктуры ОАО «РЖД» и на сторонних объектах в рамках единого плана культурно-массовых мероприятий ОАО «РЖД».

II. Основные термины и определения

6. В настоящем Положении применяются следующие термины и определения:

династия железнодорожников (далее — династия) — члены одной семьи и их родственники, имеющие более двух последователей трудовых династий (далее — поколение), работающие в настоящее время или ранее осуществлявшие свою трудовую деятельность в организациях железнодорожного транспорта;

для целей настоящего Положения стаж работы членов трудовых династий определяется исходя из суммарной продолжительности периодов работы: в организациях, в отношении которых действует Отраслевое соглашение по организациям железнодорожного транспорта; в аппарате управления МПС СССР, МПС России, ОАО «РЖД» и Объединения «Желдортранс»; в организациях железнодорожного транспорта общего пользования, входивших в систему МПС СССР и МПС России; в учреждениях здравоохранения и образовательных учреждениях, учреждениях культуры и спорта, учрежденных Компанией; на освобожденных выборных и штатных должностях в организациях профсоюза, действовавших (действующих) в МПС СССР, МПС России и ОАО «РЖД»; и периоды обучения с отрывом от производства в технических школах, учебных центрах и на курсах подготовки и повышения квалификации кадров по направлению кадровой службы соответствующего структурного подразделения МПС СССР, МПС России и ОАО «РЖД»;

расчет суммарного стажа работы династии в организациях железнодорожного транспорта указывается в целых годах и месяцах без округления в большую сторону;

абзац исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р;

основатель династии — член династии, первым из ее членов связавший свою трудовую деятельность с организациями железнодорожного транспорта;

момент основания династии — дата приема на работу в организацию железнодорожного транспорта основателя династии;

наименование династии — определяется заявителем династии;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

заявитель династии — член династии, который подал заявления о включении данной династии в единый реестр династий железнодорожников (далее — единый реестр);

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

глава династии — определяется заявителем династии;;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

суммарный стаж работы династии — суммарная продолжительность периодов работы всех членов династии в организациях железнодорожного транспорта на 1 января года подачи заявления о включении данной династии в единый реестр;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

лидеры династий — династии, занявшие первое место на полигоне железной дороги по одной из следующих номинаций:

«Старейшая династия» — лидерами определяются династии с наиболее ранним моментом основания династии;

«Преемственность поколений» — лидерами определяются династии с самым продолжительным суммарным стажем работы в организациях железнодорожного транспорта всех членов династии;

«Династия в истории» — лидерами определяются династии с самым большим количеством членов династии;

победители среди династий — династии, которые определены Департаментом социального развития среди списка лидеров по каждой номинации;

Абзац исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р.

III. Задачи формирования династий

7. Основными задачами формирования династий являются:

привлечение внимания работников ОАО «РЖД» и членов их семей к профессиональным ценностям, формирование уважительного отношения к труду на железнодорожном транспорте и мотивации на долгосрочную и качественную работу в ОАО «РЖД»;

формирование благоприятного социально-психологического климата и продвижение корпоративной культуры и ценностей ОАО «РЖД» в трудовых коллективах;

повышение лояльности работников к ОАО «РЖД» и преданности трудовому коллективу;

развитие института семьи.

IV. Порядок учета династий

8. Династия железнодорожников учитывается в едином реестре.

9. Обязательным критерием для включения в единый реестр является суммарный стаж работы династии не менее 50 лет.

10. Включение в единый реестр осуществляется по заявительному принципу.

Заявление о включении в единый реестр (далее — заявление) подается одним из членов династии в срок до 30 апреля, при этом заявитель может являться работником ОАО «РЖД», неработающим пенсионером ОАО «РЖД» или лицом, приравненным к неработающим пенсионерам ОАО «РЖД.»

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

Заявление на имя работодателя подается разово по месту работы члена династии или по последнему месту его работы (в случае увольнения) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

Повторная подача заявления необходима только в том случае, если в составе династии, ранее включенной в единый реестр, произошли изменения.

Ответственность за достоверность представляемой информации возлагается на заявителя.

В случае предоставления заявителем недостоверных данных (в том числе в части стажа работы) династия исключается из списка династий.

Заявитель к заявлению прикладывает:

согласия на обработку персональных данных всех членов трудовой династии, указанных в сведениях о династии, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению;

сведения о династии в электронном виде по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

документы или иные архивные материалы, подтверждающие степень родства, а также стажа работы всех членов династии, указанных в сведениях о династии;

абзац исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р.

11. Порядок обработки заявлений для включения династии в единый реестр осуществляется следующим образом:

1. подразделение ОАО «РЖД», в котором работает заявитель или последнее место работы заявителя (в случае увольнения):

совместно с представителем первичной профсоюзной организации соответствующего подразделения ОАО «РЖД» рассматривают поданные документы;

формируют сводные сведения о династиях в электронном виде (далее — сводные сведения) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

до 31 мая в установленном порядке (по ЕАСД с ограниченным доступом) направляют в службу управления персоналом соответствующей железной дороги сводные сведения.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

2. служба управления персоналом соответствующей железной дороги:

формируют сводные итоговые сведения на полигоне железной дороги в электронном виде (далее — сводные итоговые сведения дороги) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

до 30 июля совместно с представителями Дорожной территориальной организации профсоюза на железной дороге определяют лидеров династий на соответствующей железной дороге по номинациям, установленным в разделе II настоящего Положения;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

до 30 июля в установленном порядке (по ЕАСД с ограниченным доступом) направляют в Департамент социального развития сводные итоговые сведения дороги.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

3. подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» или органы управления филиалов ОАО «РЖД»:

формируют итоговые сведения в электронном виде (далее — итоговые сведения) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

абзац исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р;

до 31 августа 2023 года в установленном порядке (по ЕАСД с ограниченным доступом) направляют в Департамент социального развития итоговые сведения.

4. департамент социального развития:

рассматривает полученные сводные итоговые сведения дорог и итоговые сведения;

формирует единый реестр династий железнодорожников;

до 30 июня в установленном порядке (по ЕАСД с ограниченным доступом) направляют в Департамент социального развития итоговые сведения.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

до 30 сентября 2023 года организовывает конкурс «Династии железнодорожников» и совместно с представителями первичной профсоюзной организации ОАО «РЖД» РОСПРОФЖЕЛ определяют победителей династий по номинациям среди династий, включенных в итоговый список лидеров;

определяет количество победителей в номинациях.

12. Исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р.

V. Способы популяризации трудовых династий

13. Популяризация династий осуществляется посредством реализации комплекса мер:

предоставление бонусных баллов в соответствии нормативными документами ОАО РЖД;

организация ежегодного конкурса «Династии железнодорожников» в компании по номинациям «Старейшая династия», «Преемственность поколений», «Династия в истории»;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

организация региональных конкурсов по отдельным номинациям железных дорог согласованным с Департаментом социального развития;

(абзац введен распоряжением ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

создание книги «Династии железнодорожников», в том числе в электронной версии для ее размещения в разделе «Новости» или «Блоги» на Сервисном портале работника ОАО «РЖД»;

организация встреч руководителей железных дорог с представителями династий железнодорожников соответствующей железной дороги;

обеспечение информирования работников компании путем распространения информации о выдающихся представителях династий железнодорожников, в том числе в корпоративных средствах массовой информации и на досках почета подразделений ОАО «РЖД».

VI. Меры поддержки победителей среди династий

14. Развитие и состав мер поддержки победителей династий осуществляются посредством реализации комплекса мер:

приоритетное право на предоставление разовой корпоративной поддержки работников ОАО «РЖД», при условии соответствия соответствующим нормативным документам ОАО «РЖД»;

приоритетное право на заключение договора о целевом обучении члена династии по образовательным программам высшего или среднего профессионального образования по специальностям железнодорожного профиля;

приоритетное право на приобретение путевок на объекты оздоровления и отдыха ОАО «РЖД»;

работникам ОАО «РЖД», находящимся на их иждивении детям и иным несовершеннолетним лицам в возрасте до 18 лет, взамен бесплатного проезда железнодорожным транспортом, предусмотренного пунктом 7.1 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2023 — 2025 годы, а также супругу(ге) предоставлять разовый бесплатный проезд по личным надобностям в поездах дальнего следования в вагонах класса СВ или разовую компенсацию расходов на оплату стоимости проезда по личным надобностям любым видом транспорта (за исключением такси), но не более стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту следования в пределах территории Российской Федерации в порядке, установленном в компании;

предоставление разовой бесплатной путевки на объекты оздоровления и отдыха ОАО «РЖД» для представителя династии третьего и более поколения;

оказание содействия в организации индивидуальных туристических поездок;

предоставление бесплатных билетов не чаще одного раза в квартал на посещение музеев ОАО «РЖД» и мероприятий, организованных дворцами или домами культуры ОАО «РЖД».

15. Указанные меры поддержки победителей династий применяются по заявительному принципу с учетом финансовых возможностей компании, а также дополнительно к льготам, гарантиям и компенсациям, установленными Коллективным договором ОАО «РЖД» и локальными нормативными актами ОАО «РЖД».

16. Заявка на предоставление определенной меры поддержки подается заявителем династии.

(п. 16 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

17. В заявке указывается член династии, которому должна быть предоставлена мера поддержки.

18. Заявка на предоставление определенной меры поддержки направляется в Департамент социального развития в течение 6 месяцев со дня определения победителей династий по номинациям среди списка лидеров династий.

19. Право воспользоваться мерами поддержки предоставляется победителям династий в течение 15 месяцев со дня определения победителей династий по номинациям среди списка лидеров династий.

20. Способы популяризации династий железнодорожников, а также мер поддержки лидеров династий могут пересматриваться по инициативе Департамента социального развития по мере необходимости.

21. Финансирование мер поддержки победителей династий и способов популяризации трудовых династий осуществляется в пределах средств, предусмотренных в финансовом плане ОАО «РЖД» по программам, указанным в пункте 4 настоящего Положения.

VII. Награждение лидеров династий

22. Чествование династий проводится в отчетном году на торжественном мероприятии, посвященном празднованию Дня компании начальником соответствующей железной дороги совместно с председателем Дорожной территориальной организации профсоюза на железной дороге.

23. Исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р.

24. Членам династии вручаются сувениры и подарки.

(п. 24 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.02.2024 № 321/р)

			Кому: должность подразделение, ФИО от кого: должность, подразделение, ФИО
ЗАЯВЛЕНИЕ
Направляю в электронном виде с соблюдением требований к обеспечению информационной безопасности ОАО «РЖД» сведения о династии железнодорожников ______________________________________________________ (указать наименование династии), членом которой я являюсь, для включения в Единый реестр династий железнодорожников по форме, согласно Приложению № 3 к Положению о династиях железнодорожников. Пароль к файлу будет сообщен дополнительно иным способом. Полноту и достоверность представленных сведений гарантирую.
«__» ____________ 20__ г.	___________ (подпись)	___________________________________ (расшифровка подписи)

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я, ______________________________________________________________________ (Ф.И.О.)
паспорт серия ___________ N _______________, выдан			_______________________ (дата)
________________________________________________________________________, (кем) проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________, или мой представитель ___________________________________________________ (Ф.И.О.)
паспорт серия ___________ N _______________, выдан			______________________ (дата)
________________________________________________________________________, (кем) проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________, действующий на основании: ______________________________________________, даю своей волей и в своем интересе согласие ОАО «РЖД» (107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1) на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность, место работы, адрес регистрации, страховой номер индивидуального лицевого счета, дата приема/увольнения на железнодорожный транспорт, стаж работы, дата рождения, степень родства, организация (последнее место работы), с целью включения в Единый реестр династий железнодорожников, а также для участия в ежегодном конкурсе «Династии железнодорожников». С указанной целью я даю согласие на осуществление следующих действий с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Я ознакомлен(а) с тем, что согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения цели обработки персональных данных, а также может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
«__» ____________ 20__ г.	___________ (подпись)	___________________________________ (расшифровка подписи)

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Я, ______________________________________________________________________ (Ф.И.О.)
паспорт серия ___________ N ________________, выдан			______________________ (дата)
________________________________________________________________________, (кем) проживающий(ая) по адресу:______________________________________________, или мой представитель ___________________________________________________ (Ф.И.О.)
паспорт серия ___________ N ________________, выдан			______________________ (дата)
________________________________________________________________________, (кем) проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________, действующий на основании: ______________________________________________, даю своей волей и в своем интересе согласие ОАО «РЖД» (107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1) на обработку следующих персональных данных моего умершего родственника _____________________________________________ ________________________________________________________________________: фамилия, имя, отчество, должность, место работы, дата приема/увольнения на железнодорожный транспорт, стаж работы, дата рождения, степень родства, организация (последнее место работы), с целью включения в Единый реестр династий железнодорожников, а также для участия в ежегодном конкурсе «Династии железнодорожников». С указанной целью я даю согласие на осуществление следующих действий с персональными данными моего умершего родственника: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Я ознакомлен(а) с тем, что согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения цели обработки персональных данных, а также может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
«__» ____________ 20__ г.	___________ (подпись)	__________________________________ (расшифровка подписи)

N

Состав династии

Дата рождения

Пол

Степень родства

Дата приема на ж/д транспорт

Общий стаж работы

Категория члена династии

Категория работника

Табельный номер работника (при наличии)

Должность

Место работы

Подразделение заявителя

Количество человек в династии

Наименование династии

Фамилия

Имя

Отчество

Фамилия (Девичья)

День

Месяц

Год

по отношению к заявителю

примечание

День

Месяц

Год

Год

Мес.

Итого

---

<*> Расчет общего стажа работы указывается в полных годах и месяцах по состоянию на 1 января текущего года.

<**> При подсчете общего стажа работника указываются все периоды работы на железнодорожном транспорте по состоянию на 1 января текущего года.

<***> Для лиц, уволившихся с железнодорожного транспорта на момент подачи заявки, необходимо указать последнюю занимаемую должность на железнодорожном транспорте.

---