---
title: "Распоряжение РАН от 07.07.2021 N 10120-735"
number: "10120-735"
issuer: "Российская академия наук"
issued_on: 2021-07-07
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10120-735"
---
## Распоряжение РАН от 07.07.2021 N 10120-735
# Распоряжение РАН от 07.07.2021 N 10120-735
"О введении в работу системы электронного документооборота "ТЕЗИС" в федеральном государственном бюджетном учреждении "Российская академия наук"
**РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК**
**РАСПОРЯЖЕНИЕ**
**от 7 июля 2021 г. N 10120-735**
**О ВВЕДЕНИИ В РАБОТУ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА**
**"ТЕЗИС" В ФЕДЕРАЛЬНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ**
**"РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК"**
В целях обеспечения оптимизации процессов документооборота и использования системы электронного документооборота "ТЕЗИС" (далее - СЭД "ТЕЗИС"), на основании [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10101-580) РАН от 9 июня 2021 г. N 10101-580 "Об утверждении Инструкции о рассмотрении и исполнении документов в аппарате президиума РАН":
1. Ввести в работу с 30 июля 2021 г. систему электронного документооборота "ТЕЗИС" в федеральном государственном бюджетном учреждении "Российская академия наук".
2. Секретариату президиума РАН, структурным подразделениям РАН до 30 июля 2021 г. осуществить плавный, скоординированный переход из системы "КДС" в СЭД "ТЕЗИС":
2.1. Секретариату президиума РАН в соответствии с [п.п. 1.1](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10101-580#p100015), [1.2](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10101-580#p100016) "Инструкции о рассмотрении и исполнении документов в аппарате президиума РАН" обеспечить с использованием технических и функциональных возможностей СЭД "ТЕЗИС" повышение эффективности информационного и документационного обеспечения деятельности РАН путем сокращения сроков обработки входящих и исходящих документов, повышения контроля исполнения документов и поручений, сокращения сроков подготовки и согласования документов, введения единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов, создания единого хранилища электронных документов;
2.2. совместно с Управлением делами РАН разработать шаблоны бланков документов для включения в СЭД "ТЕЗИС";
2.3. совместно с Управлением делами РАН и Управлением кадров РАН сформировать справочник корреспондентов в базе данных СЭД "ТЕЗИС".
3. Управлению делами РАН до 30 июля 2021 г. обеспечить:
доработку СЭД "ТЕЗИС" с учетом предложений, представленных структурными подразделениями РАН;
внесение разработанных шаблонов бланков документов в СЭД "ТЕЗИС";
формирование справочника корреспондентов в базе данных СЭД "ТЕЗИС";
формирование функций по отдельным направлениям деятельности с использованием СЭД "ТЕЗИС" (заявки на оформление разовых пропусков, календарь событий РАН и иные).
4. Управлению делами РАН обеспечить техническую поддержку и консультативную помощь пользователей в вопросах эксплуатации СЭД "ТЕЗИС" с учетом необходимых доработок системы.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика РАН Балегу Ю.Ю. и главного ученого секретаря президиума РАН академика РАН Долгушкина Н.К.