Распоряжение РАН от 07.07.2021 № 10120-735

«О введении в работу системы электронного документооборота „ТЕЗИС“ в федеральном государственном бюджетном учреждении „Российская академия наук“»

В целях обеспечения оптимизации процессов документооборота и использования системы электронного документооборота «ТЕЗИС» (далее — СЭД «ТЕЗИС»), на основании распоряжения РАН от 9 июня 2021 г. № 10101-580 «Об утверждении Инструкции о рассмотрении и исполнении документов в аппарате президиума РАН»:

1. Ввести в работу с 30 июля 2021 г. систему электронного документооборота «ТЕЗИС» в федеральном государственном бюджетном учреждении «Российская академия наук».

2. Секретариату президиума РАН, структурным подразделениям РАН до 30 июля 2021 г. осуществить плавный, скоординированный переход из системы «КДС» в СЭД «ТЕЗИС»:

2.1. Секретариату президиума РАН в соответствии с п.п. 1.1, 1.2 «Инструкции о рассмотрении и исполнении документов в аппарате президиума РАН» обеспечить с использованием технических и функциональных возможностей СЭД «ТЕЗИС» повышение эффективности информационного и документационного обеспечения деятельности РАН путем сокращения сроков обработки входящих и исходящих документов, повышения контроля исполнения документов и поручений, сокращения сроков подготовки и согласования документов, введения единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов, создания единого хранилища электронных документов;

2.2. совместно с Управлением делами РАН разработать шаблоны бланков документов для включения в СЭД «ТЕЗИС»;

2.3. совместно с Управлением делами РАН и Управлением кадров РАН сформировать справочник корреспондентов в базе данных СЭД «ТЕЗИС».

3. Управлению делами РАН до 30 июля 2021 г. обеспечить:

доработку СЭД «ТЕЗИС» с учетом предложений, представленных структурными подразделениями РАН;

внесение разработанных шаблонов бланков документов в СЭД «ТЕЗИС»;

формирование справочника корреспондентов в базе данных СЭД «ТЕЗИС»;

формирование функций по отдельным направлениям деятельности с использованием СЭД «ТЕЗИС» (заявки на оформление разовых пропусков, календарь событий РАН и иные).

4. Управлению делами РАН обеспечить техническую поддержку и консультативную помощь пользователей в вопросах эксплуатации СЭД «ТЕЗИС» с учетом необходимых доработок системы.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента РАН академика РАН Балегу Ю.Ю. и главного ученого секретаря президиума РАН академика РАН Долгушкина Н.К.

---