Распоряжение РАН от 24.03.2020 № 10119-271

«Об утверждении Положения об Отделе внутреннего аудита РАН»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В связи с вступлением в действие с 1 января 2020 г. федеральных стандартов внутреннего финансового аудита, установленных Министерством финансов Российской Федерации:

1. Утвердить Положение об Отделе внутреннего аудита РАН (приложение).

2. Считать утратившим силу распоряжение президиума РАН от 29 мая 2017 г. № 10119-376 «Об утверждении Положения об Отделе внутреннего аудита РАН».

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность Отдела внутреннего аудита РАН.

1.2. Отдел внутреннего аудита РАН (далее — Отдел) является самостоятельным структурным подразделением РАН, входящим в состав аппарата президиума РАН.

1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением РАН за подписью президента РАН.

1.4 Отдел подчиняется непосредственно президенту РАН.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации; законодательством Российской Федерации, включая федеральные стандарты внутреннего финансового аудита, утвержденные приказами Министерства финансов Российской Федерации; уставом РАН; постановлениями президиума РАН и распоряжениями РАН, а также настоящим Положением.

1.6. Распределение обязанностей между работниками Отдела осуществляется начальником Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Отдела.

1.7. При изменении структуры Отдела, его задач, функций, других изменениях в настоящее Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. организация и осуществление аудита в отношении бюджетных процедур и/или составляющих эти процедуры операций (действий) в структурных подразделениях аппарата президиума РАН и региональных отделениях РАН, входящих в структуру РАН;

2.2. формирование плана проведения аудиторских мероприятий в РАН, проведение аудиторских мероприятий и подготовка заключений по их результатам;

2.3. осуществление мониторинга за устранением недостатков/нарушений, выявленных по результатам проведенных Отделом аудиторских мероприятий;

2.4. составление и представление годовой отчетности о результатах осуществления внутреннего финансового аудита.

3. Функции

В целях решения поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1. на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации разрабатывает в установленном порядке локальные акты РАН по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, либо участвует в их разработке;

3.2. осуществляет оценку надежности внутреннего финансового контроля, подтверждение бюджетной отчетности, подготовку предложений по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств и иных финансовых ресурсов;

3.3. обеспечивает формирование планов и программ аудиторских мероприятий в РАН;

3.4. проводит аудиторские мероприятия;

3.5. оформляет результаты аудиторских мероприятий, проведенных Отделом;

3.6. информирует субъекты бюджетных процедур (руководителей структурных подразделений РАН и должностных лиц, ответственных за выполнение внутренних бюджетных процедур) о результатах проведенных аудиторских мероприятий;

3.7. обеспечивает контроль за проведением работы по устранению нарушений/недостатков, выявленных Отделом в ходе проведения аудиторских мероприятий;

3.8 подготавливает годовой Отчет о результатах осуществления внутреннего финансового аудита на основании заключений о результатах проведенных аудиторских мероприятий и решений, принятых президентом РАН.

3.9. подготавливает справочные материалы и иную информацию по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.10. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;

3.11. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;

3.12. инициирует в установленном порядке дополнительное профессиональное образование и повышение квалификации работников Отдела.

4. Взаимодействие с подразделениями РАН и другими организациями

4.1. Отдел в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями аппарата президиума РАН и региональными отделениями РАН, входящими в структуру РАН.

4.2. Отдел осуществляет в установленном порядке взаимодействие с органами внешнего государственного финансового контроля и иными государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Права

5.1 Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата президиума РАН, региональных отделений РАН документы, фактические данные, справочные и иные материалы, связанные с объектом внутреннего финансового аудита и/или необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

получать доступ к прикладным программным средствам и информационным ресурсам, обеспечивающим исполнение бюджетных полномочий и содержащим информацию об операциях (действиях) по выполнению бюджетной процедуры;

знакомиться с организационно-распорядительными и техническими документами РАН к используемым субъектам бюджетных процедур прикладным программным средствам и информационным ресурсам, включая описание и применение средств защиты информации;

посещать помещения и территории, которые занимают субъекты бюджетных процедур;

консультировать субъектов бюджетных процедур по вопросам, связанным с совершенствованием организации и осуществления контрольных действий, повышением качества финансового менеджмента, в том числе с повышением результативности и экономности использования бюджетных средств;

осуществлять профессиональное развитие путем приобретения новых знаний и умений, развития профессиональных и личностных качеств в целях поддержания и повышения уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

руководствоваться применимыми при осуществлении внутреннего финансового аудита положениями профессионального стандарта «Внутренний аудитор»; а также локальными актами РАН, обеспечивающими осуществление внутреннего финансового аудита.

5.2. Для осуществления в полном объеме возложенных на Отдел задач и функций, перечисленных в действующем Положении, Отдел обладает иными правами, не противоречащими законодательству Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Должностные лица Отдела обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации, а также положения правовых актов, регулирующих организацию и осуществление внутреннего финансового аудита, включая стандарты внутреннего финансового аудита и локальные акты РАН.

6.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом РАН.

Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет ответственность за выполнение задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением, а также за состоянием исполнительской дисциплины.

6.3. Работники Отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном заключенными с ними трудовыми договорами и должностными инструкциями.

---