--- title: "Распоряжение РАН от 24.10.2018 N 10116-1136" number: "10116-1136" issuer: "Российская академия наук" issued_on: 2018-10-24 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10116-1136" --- ## Распоряжение РАН от 24.10.2018 N 10116-1136 # Распоряжение РАН от 24.10.2018 N 10116-1136 "Об утверждении Положения об Управлении бухгалтерского учета и отчетности РАН" **РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 24 октября 2018 г. N 10116-1136 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО** **УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ РАН** В соответствии с подпунктом "и" пункта 82 устава федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2014 г. N 589, и распоряжением РАН от 1 октября 2018 г. N 10105-1034 "О подготовке положений об управлениях и самостоятельных отделах аппарата президиума РАН и должностных инструкций работников": 1. Утвердить [Положение](#p100009) об Управлении бухгалтерского учета и отчетности РАН (приложение). 2. Считать утратившим силу [приложение 5](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10105-170-2015#p100356) к распоряжению президиума РАН от 25 марта 2015 г. N 10105-170. Президент РАН академик РАН **А.М.СЕРГЕЕВ** Приложение к распоряжению РАН от 24 октября 2018 г. N 10116-1136 **ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ УПРАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ РАН** ### 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН. 1.2. Управление бухгалтерского учета и отчетности РАН (далее - УБУиО РАН) является самостоятельным структурным подразделением, входящим в состав аппарата президиума РАН. 1.3. УБУиО РАН создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением РАН за подписью президента РАН. 1.4. Подчиненность Управления определяется президентом РАН при распределении обязанностей между вице-президентами РАН и главным ученым секретарем президиума РАН. 1.5. Руководство УБУиО РАН осуществляет начальник УБУиО РАН - главный бухгалтер РАН, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом РАН. Начальник УБУиО РАН - главный бухгалтер РАН руководит УБУиО РАН и обеспечивает выполнение возложенных на Управление задач и функций, а также заданий и поручений руководства РАН. 1.6. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и других органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, уставом РАН, постановлениями президиума РАН и распоряжениями РАН, а также настоящим Положением. #### 1.7 В структуру УБУиО РАН входят следующие отделы: Отдел учета и отчетности РАН, Отдел по исполнению плана ФХД РАН, Отдел учета нефинансовых активов, Отдел расчетов по оплате труда, денежным выплатам членам РАН, Отдел внебюджетных доходов и расходов. Деятельность отделов в составе УБУиО РАН регулируется положениями о данных отделах, утверждаемыми начальником УБУиО РАН - главным бухгалтером РАН. 1.8. Распределение обязанностей между работниками УБУиО РАН осуществляется начальником УБУиО РАН - главным бухгалтером РАН в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми начальником УБУиО РАН - главным бухгалтером РАН. 1.9. При изменении структуры УБУиО РАН, его функций, других изменениях в настоящее Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения. ### 2. Основные задачи Основными задачами УБУиО РАН являются: 2.1. обеспечение установленного порядка организации бухгалтерского учета в РАН и федеральных государственных бюджетных учреждениях, входящих в ее структуру; 2.2. формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, раскрывающей информацию о финансовом положении РАН - экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств за отчетный период, которая необходима пользователям этой отчетности для принятия экономических решений; 2.3. представление в установленные адреса и сроки периодической и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности РАН - главного распорядителя и получателя бюджетных средств; 2.4. осуществление учетно-финансового обслуживания и ведение бухгалтерского учета РАН - экономического субъекта, формирование и представление в установленном порядке соответствующей бухгалтерской и налоговой отчетности; 2.5. осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. ### 3. Функции В целях решения поставленных задач УБУиО РАН выполняет следующие функции: 3.1. методическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью, контроль над правильным его ведением и достоверностью в федеральных государственных бюджетных учреждениях, входящих в структуру РАН (далее - учреждения РАН); 3.2. ведение бухгалтерского учета операций, связанных с получением РАН бюджетных средств и доведением их до получателей, а также проведение операций по перечислению субсидий через органы Федерального казначейства; 3.3. ведение учета финансовых вложений в недвижимое и особо ценное движимое имущество учреждений РАН; 3.4. установление объема форм и сроков представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности учреждениям РАН; 3.5. получение, рассмотрение и автоматизированная обработка периодической и годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности учреждений РАН; 3.6. формирование бюджетной отчетности РАН - главного распорядителя и получателя бюджетных средств; 3.7. формирование сводной бюджетной (бухгалтерской) отчетности РАН и представление ее в установленные адреса и сроки; 3.8. участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности РАН по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат; 3.9. формирование учетной политики и ведение бухгалтерского учета РАН - экономического субъекта, в том числе: 3.9.1. осуществление контроля над соответствием заключаемых договоров (контрактов) действующему законодательству и объемам финансового обеспечения, предусмотренного Планом финансово-хозяйственной деятельности РАН (ПФХД РАН), своевременным и правильным оформлением оправдательных документов по их исполнению; 3.9.2. ведение реестра контрактов (договоров), заключенных РАН; 3.9.3. оформление операций по перечислению денежных средств с лицевых счетов РАН в органах Федерального казначейства и валютных счетов в кредитных организациях во исполнение обязательств РАН, ведение учета операций по лицевым и текущим счетам РАН; 3.9.4. ведение кассовых операций и учет денежной наличности в кассе РАН; 3.9.5. проведение и учет расчетов с контрагентами, возникающих в процессе исполнения ПФХД РАН. 3.9.6. проведение расчетов по приему, размещению, транспортному, культурному и пр. обслуживанию иностранных делегаций и зарубежных ученых, прибывающих по приглашению РАН, контроль над соответствием расходов утвержденным сметам на осуществление этих мероприятий; 3.9.7. проведение расчетов по оплате ежегодных членских взносов в международные научные организации, составление и представление в Министерство финансов Российской Федерации ежеквартальной отчетности по уплате взносов; 3.9.8. начисление и перечисление в установленные сроки ежемесячных денежных выплат членам РАН, ведение учета расчетов с членами РАН по денежным выплатам, выполнение поручений членов РАН по удержаниям из денежных выплат в пользу физических и юридических лиц, составление и представление налоговой отчетности по доходам членов РАН, а также оформление справок о доходах по требованию членов РАН; 3.9.9. начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и прочих доходов работникам РАН, ведение учета расчетов по всем видам заработной платы, премий, пособий; 3.9.10. своевременное и полное перечисление по назначению всех видов удержаний из заработной платы, ведение учета расчетов по удержаниям из заработной платы членов РАН и работников РАН; 3.9.11. проведение расчетов с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера; 3.9.12. проведение расчетов по выплате премий РАН имени выдающихся ученых, а также премий для молодых ученых и студентов высших учебных заведений; 3.9.13. проведение и учет расчетов с подотчетными лицами по авансам на командировочные и хозяйственные расходы; 3.9.14. проведение и учет расчетов с арендаторами по арендной плате, возмещению коммунальных услуг, оказанию эксплуатационных услуг; 3.9.15. проведение и учет расчетов с физическими лицами - нанимателями и собственниками жилых помещений, числящихся на балансе РАН, по оплате коммунальных услуг; 3.9.16. ведение бухгалтерского учета доходов и расходов по приносящей доход деятельности, расчетов по НДС и налогу на прибыль; 3.9.17. учет числящегося на балансе РАН недвижимого, особо ценного и иного движимого имущества, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов, капитальных вложений и прав пользования активами; 3.9.18. оформление и учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, контроль над своевременностью предоставления отчетной документации, подтверждающей выполнение поручений по выданным доверенностям; 3.9.19. учет драгоценных металлов и камней, содержащихся в оборудовании и приборах, числящихся на балансе РАН; 3.9.20. учет золотых медалей РАН и значков членов РАН; 3.9.21. начисление и учет амортизации нефинансовых активов, обесценения активов; 3.9.22. ведение учета финансовых вложений РАН; 3.9.23. ведение учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, расчетов с учредителем, расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение РАН; 3.9.24. ведение учета на забалансовых счетах; 3.10. участие в проведении инвентаризации активов и обязательств РАН, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете; 3.11. составление и представление в установленные адреса и сроки бухгалтерской отчетности РАН - экономического субъекта; 3.12. осуществление информационного взаимодействия с органами Федерального казначейства с использованием электронного документооборота по вопросам, отнесенным к компетенции УБУиО РАН; 3.13. составление и представление установленной отчетности государственным внебюджетным фондам (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Федеральная налоговая служба); 3.14. ведение налогового учета, формирование и представление отчетности налоговому органу по месту регистрации РАН (по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость, налогу на доходы физических лиц, транспортному налогу), а также по налогу на имущество и земельному налогу налоговым органам по месту нахождения объектов налогообложения; 3.15. формирование и представление в органы статистики сведений о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (форма N 11); 3.16. рассмотрение и исполнение писем организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию УБУиО РАН; 3.17. организация делопроизводства в УБУиО РАН в соответствии с установленным порядком; 3.18. хранение бухгалтерского архива, в том числе отчетов, регистров учета, первичных (оправдательных) документов и т.п. в соответствии с правилами организации государственного архивного дела; 3.19. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также персональных данных членов РАН и работников РАН в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации; 3.20. осуществление в установленном порядке мероприятий по повышению квалификации работников УБУиО РАН. ### 4. Взаимоотношения с подразделениями РАН, входящими в состав аппарата президиума РАН, и другими организациями 4.1. УБУиО РАН в своей деятельности взаимодействует с подразделениями аппарата президиума РАН, региональными отделениями РАН и представительствами РАН. 4.2. УБУиО РАН получает данные о финансово-хозяйственной деятельности РАН и ее структурных подразделений, надлежаще заверенные копии (оригиналы) заключенных договоров, иных документов, информационные и справочные материалы. 4.3. УБУиО РАН в пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и другими организациями. 4.4. УБУиО РАН согласовывает с соответствующими структурными подразделениями РАН проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.5. УБУиО РАН обеспечивает структурные подразделения РАН данными бухгалтерского учета и отчетности, необходимыми для выполнения ими своих функций. 4.6. Региональные отделения РАН представляют в УБУиО РАН в установленные для них сроки бюджетную (бухгалтерскую) отчетность по утвержденным формам. 4.7. Структурные подразделения РАН согласовывают с УБУиО РАН разрабатываемые ими проекты постановлений и распоряжений органов государственной власти и президиума РАН по вопросам, относящимся к компетенции УБУиО РАН. ### 5. Права #### 5.1 УБУиО РАН для осуществления своих задач и функций имеет право: представлять в установленном порядке интересы РАН по вопросам, относящимся к компетенции УБУиО РАН, запрашивать в установленном порядке информацию и документы, необходимые для выполнения задач и функций УБУиО РАН, давать разъяснения и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции УБУиО РАН, вносить на рассмотрение руководства РАН предложения по вопросам организации бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля, оформлять и выдавать по письменным запросам (заявлениям) граждан и организаций справки, выписки и иные аналогичные документы, не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству Российской Федерации и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проверять организацию и состояние бухгалтерского учета в региональных отделениях РАН, состояние оперативногоА учета нефинансовых активов в структурных подразделениях РАН, получать от них необходимые сведения и пояснения, представлять руководству РАН предложения и проекты планов мероприятий по результатам проведенных проверок, вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию УБУиО РАН. #### 5.2 Начальник УБУиО РАН - главный бухгалтер РАН имеет право: представлять по доверенности РАН в государственных органах и иных организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции УБУиО РАН, давать указания по вопросам оформления первичных (оправдательных) документов, организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности, предварительного финансового контроля, которые обязательны для выполнения всеми структурными подразделениями РАН и региональными отделениями РАН, требовать от руководителей структурных подразделений РАН и отдельных работников принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств, обеспечение сохранности имущества РАН в целях обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и контроля, участвовать в заседаниях и совещаниях, созываемых руководством РАН при обсуждении вопросов, относящихся компетенции УБУиО РАН, вносить предложения по подбору кадров, перемещению по службе, поощрению, наложению дисциплинарных взысканий и увольнению работников УБУиО РАН. 5.3. Для осуществления в полном объеме возложенных на УБУиО РАН задач и функций, перечисленных в действующем Положении, УБУиО РАН обладает иными правами, не противоречащими законодательству Российской Федерации. ### 6. Ответственность 6.1. Начальник УБУиО РАН - главный бухгалтер РАН несет ответственность за выполнение задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением. 6.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера РАН определяется законодательством Российской Федерации. 6.3. Работники УБУиО РАН несут ответственность за выполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном заключенным с ними трудовыми договорами и должностными инструкциями. Начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН - главный бухгалтер РАН **Е.А.ДЫКОВА** ---