Распоряжение РАН от 29.10.2020 № 10115-988

(с изм. от 30.12.2020)

«О Бюджетной комиссии РАН»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях координации и повышения эффективности расходования бюджетных средств, предусмотренных РАН в федеральном законе о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, на реализацию мероприятий в установленной сфере деятельности:

1. Создать Бюджетную комиссию РАН.

2. Утвердить состав Бюджетной комиссии РАН (приложение 1 — не приводится).

3. Утвердить Положение о Бюджетной комиссии РАН (приложение 2).

1. Общие положения

1.1. Бюджетная комиссия РАН (далее — Бюджетная комиссия) является коллегиальным органом РАН, образованным в целях эффективного, рационального и полного расходования бюджетных средств, предусмотренных РАН в федеральном законе о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, на реализацию мероприятий в установленной сфере деятельности.

1.2. Бюджетная комиссия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, в том числе федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, уставом федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2014 г. № 589, нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями общего собрания членов РАН, постановлениями президиума РАН, распоряжениями РАН, решениями иных органов управления РАН и настоящим Положением.

2. Задачи и функции Бюджетной комиссии

2.1. Основной задачей Бюджетной комиссии является обеспечение своевременной, а также качественной подготовки вопросов, связанных с исполнением федерального бюджета в части финансового обеспечения деятельности РАН, а также других финансовых вопросов в установленной сфере деятельности РАН.

2.2 Основными функциями Бюджетной комиссии являются:

2.2.1. рассмотрение предложений по определению потребности в дополнительном финансировании РАН при формировании проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период;

2.2.2. рассмотрение предложений по распределению и перераспределению дополнительных объемов финансирования РАН;

2.2.3. рассмотрение предложений по определению направления расходования дополнительных доходов, полученных от приносящей доход деятельности;

2.2.4. рассмотрение ежеквартальных отчетов руководителей структурных подразделений аппарата президиума РАН об освоении средств, предусмотренных в плане финансово-хозяйственной деятельности РАН на текущий финансовый год.

2.3 Для выполнения возложенных функций Бюджетная комиссия вправе:

2.3.1. приглашать на свои заседания работников РАН, представителей органов государственной власти и организаций;

2.3.2. приглашать для участия в заседаниях Бюджетной комиссии экспертов и специалистов;

2.3.3. запрашивать у структурных подразделений аппарата президиума РАН, должностных лиц РАН относящуюся к их компетенции информацию, документы и материалы, необходимые для деятельности Бюджетной комиссии;

2.3.4. направлять структурным подразделениям аппарата президиума РАН рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции Бюджетной комиссии;

2.3.5. представлять в установленном порядке рекомендации президенту РАН по вопросам, относящимся к компетенции Бюджетной комиссии.

3. Организация работы Бюджетной комиссии

3.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Бюджетной комиссии (организация заседаний, ведение делопроизводства, в том числе протоколов) осуществляет Финансово-экономическое управление РАН.

3.2. В состав Бюджетной комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Бюджетной комиссии. Состав членов Бюджетной комиссии формируется из вице-президентов РАН, заместителей президента РАН, руководителей или заместителей руководителей структурных подразделений аппарата президиума РАН.

3.3 Председатель Бюджетной комиссии:

3.3.1. осуществляет общее руководство деятельностью Бюджетной комиссии;

3.3.2. председательствует на заседаниях Бюджетной комиссии и организует ее работу;

3.3.3. определяет повестку дня и порядок работы Бюджетной комиссии;

3.3.4. определяет дату и время проведения заседания Бюджетной комиссии и список лиц, приглашенных на заседание Бюджетной комиссии;

3.3.5. подписывает протоколы заседаний Бюджетной комиссии и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Бюджетной комиссии;

3.3.6. осуществляет контроль за выполнением решений, принятых Бюджетной комиссией.

3.4. Заместитель председателя Бюджетной комиссии при отсутствии председателя Бюджетной комиссии исполняет обязанности председателя.

3.5 Секретарь Бюджетной комиссии:

3.5.1. обеспечивает организацию делопроизводства Бюджетной комиссии;

3.5.2. представляет председателю Бюджетной комиссии предложения членов Бюджетной комиссии по повестке дня заседаний Бюджетной комиссии;

3.5.3. составляет повестку дня заседания Бюджетной комиссии не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания Бюджетной комиссии;

3.5.4. информирует членов Бюджетной комиссии и иных участников Бюджетной комиссии о дате, месте и времени проведения заседания Бюджетной комиссии не менее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Бюджетной комиссии;

3.5.5. оповещает членов Бюджетной комиссии и лиц, приглашенных на заседание Бюджетной комиссии, в случае переноса срока или отмены заседания Бюджетной комиссии;

3.5.6. готовит к заседанию необходимые материалы, в том числе проекты решений Бюджетной комиссии на основании предложений структурных подразделений аппарата президиума РАН по направлениям их деятельности, и направляет их членам Бюджетной комиссии не менее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Бюджетной комиссии;

3.5.7. составляет и подписывает протокол заседания Бюджетной комиссии;

3.5.8. выполняет иные обязанности по поручению председателя Бюджетной комиссии, а в его отсутствие — заместителя председателя Бюджетной комиссии.

3.6 Члены Бюджетной комиссии:

3.6.1. участвуют в заседаниях Бюджетной комиссии, а при невозможности присутствовать на заседании Бюджетной комиссии обязаны не менее чем за один рабочий день известить об этом секретаря Бюджетной комиссии;

3.6.2. обладают равными правами при обсуждении и решении вопросов, рассматриваемых на заседании Бюджетной комиссии;

3.6.3. имеют право на оглашение особого мнения в письменной форме;

3.6.4. осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

3.7. Члены Бюджетной комиссии могут быть исключены из состава Бюджетной комиссии в случае их неучастия в заседаниях Бюджетной комиссии без уважительной причины более двух раз подряд.

3.8. Основной формой деятельности Бюджетной комиссии является заседание.

3.9. Заседания Бюджетной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от общего числа членов Бюджетной комиссии. Решение о переносе даты, места и времени заседания Бюджетной комиссии принимает председатель Бюджетной комиссии или в случае его отсутствия — заместитель председателя Бюджетной комиссии.

В случае необходимости срочного принятия решения председателем Бюджетной комиссии созывается внеочередное заседание Бюджетной комиссии.

3.10. Для формирования перечня вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Бюджетной комиссии по инициативе структурных подразделений аппарата президиума РАН (далее соответственно — вопросы, управления-инициаторы), управления-инициаторы в пределах своей компетенции направляют свои предложения в Финансово-экономическое управление РАН.

Вопросы направляются управлениями-инициаторами в составе служебной записки, которая подписывается руководителем управления-инициатора (исполняющим обязанности руководителя управления-инициатора).

Предложения представляются с изложением сути вопроса, который планируется рассмотреть на заседании Бюджетной комиссии.

К предложениям прилагается комплект необходимых для рассмотрения документов (обосновывающие материалы и расчеты по ним, а также проект решения заседания Бюджетной комиссии по рассматриваемому вопросу), относящихся к данному вопросу.

Документы, направляемые управлением-инициатором, по вопросам, связанным с компетенцией других структурных подразделений аппарата президиума РАН, направляются по согласованию с данными подразделениями.

В случае ненадлежащего оформления материалов, представленных управлениями-инициаторами к заседанию Бюджетной комиссии, секретарь Бюджетной комиссии вправе вернуть их без вынесения на рассмотрение Бюджетной комиссии с указанием недостатков в представленных документах и предложений по их устранению.

Ответственность за достоверность и полноту представленных документов несут управления-инициаторы.

3.11. Решения Бюджетной комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от общего числа голосов членов Бюджетной комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов членов Бюджетной комиссии решающим является голос председательствующего на заседании Бюджетной комиссии. Делегирование права голоса при принятии решения не допускается.

3.12. Принятые на заседаниях Бюджетной комиссии решения оформляются протоколами, которые подписываются председателем Бюджетной комиссии и секретарем Бюджетной комиссии. К протоколам прилагаются особые мнения членов Бюджетной комиссии (при наличии).

3.13. Решения Бюджетной комиссии, принятые в пределах ее компетенции, обязательны для структурных подразделений аппарата президиума РАН, за исключением случаев принятия президентом РАН иных решений по соответствующим вопросам.

3.14. Копии протоколов заседаний Бюджетной комиссии в течение пяти рабочих дней со дня заседания направляются членам Бюджетной комиссии, а также заинтересованным структурным подразделениям аппарата президиума РАН.

4. Контроль за исполнением решений Бюджетной комиссии

4.1. Контроль за исполнением решений Бюджетной комиссии в установленные сроки осуществляет Финансово-экономическое управление РАН.

4.2. После окончания срока исполнения решений, установленного Бюджетной комиссией, исполнители направляют секретарю Бюджетной комиссии информацию о ходе выполнения решений Бюджетной комиссии.

Ежеквартально на заседании Бюджетной комиссии секретарь представляет краткий отчет о выполнении решений предыдущих заседаний Бюджетной комиссии.

4.3. В случае необходимости переноса срока исполнения решений Бюджетной комиссии исполнитель направляет служебную записку на имя председателя Бюджетной комиссии с указанием причины переноса, а также предложение о новой дате исполнения решений.

4.4. Подлинники протоколов заседаний Бюджетной комиссии хранятся в Финансово-экономическом управлении РАН.

---