Распоряжение РАН от 01.07.2021 № 10105-695

«Об утверждении Регламента о допуске работников РАН к обработке персональных данных»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

1. Утвердить Регламент о допуске работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) к обработке персональных данных (приложение 1) и форму Обязательства о неразглашении персональных данных работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) (приложение 2).

2. Управлению кадров РАН:

2.1. ознакомить под роспись с Регламентом о допуске работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) к обработке персональных данных в соответствии со списком работников РАН, утвержденным в установленном порядке;

2.2. оформить Обязательство о неразглашении персональных данных работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) с каждым работником РАН, утвержденным для выполнения работ с персональными данными.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения РАН оставляю за собой.

1. Общие положения

1.1. Регламент о допуске работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) к обработке персональных данных разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок допуска работников РАН к обработке персональных данных и гарантии конфиденциальности сведений о субъекте, предоставленных для обработки.

2. Виды допуска к обработке персональных данных

2.1. Допуск работников РАН к обработке персональных субъектов персональных данных подразделяется на полный и частичный.

2.1.1 Полный допуск к обработке персональных данных имеют:

президент РАН,

вице-президенты РАН,

главный ученый секретарь президиума РАН,

академики-секретари отделений по областям и направлениям науки,

члены президиума РАН,

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН — главный бухгалтер РАН,

работники Управления кадров РАН,

работники Специального управления РАН,

работники Отдела информационных технологий Управления делами РАН.

2.1.2 Частичный допуск к обработке персональных данных имеют:

заместители президента РАН;

начальники управлений и самостоятельных отделов РАН, являющиеся непосредственными руководителями работника РАН;

работники Финансово-экономического управления РАН — к обработке тех данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей;

работники Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН — к обработке тех данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей;

работники Управления научно-методического руководства и экспертной деятельности РАН — к обработке тех данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей;

работники Отдела информационных технологий, Отдела охраны труда и пожарной безопасности, Отдела внутриобъектового режима Управления делами РАН — к обработке тех данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей.

2.2. Должностным лицам, не указанным в пункте 2.1.2 настоящего Регламента, частичный допуск к обработке персональных данных может быть предоставлен на основании письменного разрешения президента РАН или лица, уполномоченного президентом РАН.

3. Порядок допуска работников РАН к обработке персональных данных

3.1. Должностные лица, указанные в пунктах 2.1.1 и 2.1.2 настоящего Регламента, допускаются к обработке персональных данных субъектов персональных данных с соблюдением общей процедуры оформления работы с персональными данными, предусмотренной действующим законодательством и локальными актами РАН.

3.2. Должностные лица, указанные в пункте 2.2 настоящего Регламента, заинтересованные в частичном допуске к обработке персональных данных, направляют президенту РАН или лицу, уполномоченному президентом РАН, мотивированное ходатайство, в котором излагают:

цель допуска к обработке персональных данных;

перечень персональных данных, допуск к обработке которых необходим;

обоснование необходимости и целесообразности допуска к обработке персональных данных.

3.3. Ходатайство подлежит рассмотрению в течение трех рабочих дней. По результатам рассмотрения ходатайства президент РАН, или лицо уполномоченное президентом РАН издает распоряжение РАН о допуске работника к обработке персональных данных либо принимает решение об отказе в допуске с указанием причин отказа.

4. Порядок прекращения допуска работников РАН к обработке персональных данных

4.1 Допуск к обработке персональных данных работников РАН прекращается:

при увольнении работника РАН, имеющего допуск;

при переводе работника РАН, имеющего допуск, на должность, выполнение работ по которой уже не требует допуска к обработке персональных данных.

4.2. Допуск к обработке персональных данных у лиц, указанных в пункте 2.2 настоящего Регламента, может быть дополнительно прекращен по письменному решению президента РАН, или лица, уполномоченного президентом РАН.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении персональных данных работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН)

Я, ____________________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Паспорт: серия ___________ номер ___________ выдан ________________________ (вид основного документа, удостоверяющего личность)

---

понимаю,   что получаю доступ к персональным данным работников федерального
государственного   бюджетного учреждения "Российская академия наук" (РАН) и
во   время   исполнения   своих  функциональных обязанностей осуществляю их
обработку  (в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,

уточнение, использование, передачу и уничтожение).

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести прямой и (или) косвенный ущерб работникам РАН. В связи с этим даю обязательство при обработке персональных данных работников РАН строго соблюдать требования действующего законодательства, определяющего порядок обработки персональных данных, а также Положения о порядке обработки и защиты персональных данных работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН).

Я подтверждаю, что за исключением случаев и (или) при отсутствии условий, предусмотренных действующим законодательством, не имею права разглашать сведения о работниках РАН, относящиеся к категории их персональных данных, в частности сведения:

• об анкетных и биографических данных;
• образовании;
• трудовом и общем стаже;
• составе семьи;
• паспортных данных;
• воинском учете;
• заработной плате;
• социальных льготах;
• специальности;
• занимаемой должности;
• наличии судимостей;
• адресе места жительства, домашнем телефоне;
• месте работы или учебы членов семьи и родственников;
• содержании трудового договора;
• составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
• содержании деклараций, подаваемых в налоговую инспекцию;
• содержании приказов по личному составу;
• содержании личных дел и трудовых книжек работников;
• содержании материалов, связанных с повышением квалификации и переподготовкой работников, их аттестацией, служебными расследованиями;
• содержании отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения мною требований действующего законодательства и (или) Положения о порядке обработки персональных данных работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН), определяющих режим их обработки, в том числе в случае их незаконного разглашения или утраты, я несу ответственность в соответствии с действующим законодательством, в частности статьей 90 Трудового кодекса Российской Федерации.

С Положением о порядке обработки персональных данных работников федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» (РАН) и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

«» __________________ 20 г. ___________________________

---