---
title: "Распоряжение РАН от 05.12.2018 N 10101-1299"
number: "10101-1299"
issuer: "Российская академия наук"
issued_on: 2018-12-05
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10101-1299"
---

## Распоряжение РАН от 05.12.2018 N 10101-1299

# Распоряжение РАН от 05.12.2018 N 10101-1299

"Об утверждении Положения о Секретариате президиума РАН"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [распоряжения](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10101-433#p100006) РАН от 23.06.2020 N 10101-433, утвердившего новое [Положение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10101-433#p100009).


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК**

</div>



## <a id="p100002"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

<div align="center">

**от 5 декабря 2018 г. N 10101-1299**

<a id="p100003"></a>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ПРЕЗИДИУМА РАН

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с подпунктом "и" пункта 82 устава федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2014 г. N 589, и распоряжением РАН от 1 октября 2018 г. N 10105-1034 "О подготовке положений об управлениях и самостоятельных отделах аппарата президиума РАН и должностных инструкций работников":
1. <a id="p100005"></a>Утвердить [Положение](#p100009) о Секретариате президиума РАН (приложение).
2. <a id="p100006"></a>Считать утратившим силу [приложение 7](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-10105-170-2015#p100518) к распоряжению президиума РАН от 25 марта 2015 г. N 10105-170.

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Президент РАН<br>
академик РАН<br>
А.М.СЕРГЕЕВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100008"></a>Приложение<br>
к распоряжению РАН

</div>

<div align="center">

от 5 декабря 2018 г. N 10101-1299

<a id="p100009"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПРЕЗИДИУМА РАН

</div>



### 1. <a id="p100010"></a>Общие положения


<a id="p100011"></a>1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность Секретариата президиума РАН.
<a id="p100012"></a>1.2. Секретариат президиума РАН (далее - Секретариат) является самостоятельным структурным подразделением РАН на правах Управления и входит в состав аппарата президиума РАН.
<a id="p100013"></a>1.3. Секретариат создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением президента РАН.
<a id="p100014"></a>1.4. Подчиненность Секретариата определяется распределением обязанностей между вице-президентами РАН и главным ученым секретарем президиума РАН.
<a id="p100015"></a>1.5. Руководство Секретариатом осуществляет начальник Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом РАН. Начальник Секретариата руководит Секретариатом на правах единоначалия и обеспечивает выполнение возложенных на Секретариат задач и функций, а также заданий и поручений руководства президиума РАН, осуществляет подбор и расстановку кадров Секретариата, представляет работников к поощрению.
<a id="p100016"></a>1.6. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, уставом РАН, постановлениями президиума РАН, нормативными документами по делопроизводству, в том числе государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р.7.0.97-2016, а также настоящим Положением.

#### <a id="p100017"></a>1.7 В структуру Секретариата входят следующие отделы:

<a id="p100018"></a>Протокольный отдел,
<a id="p100019"></a>Общий отдел.
<a id="p100020"></a>Деятельность отделов в составе Секретариата регламентируется, помимо перечисленных в [подпункте 1.6](#p100016) настоящего Положения документов, положениями о данных отделах, утверждаемыми начальником Секретариата.
<a id="p100021"></a>1.8. Распределение обязанностей между работниками Секретариата осуществляется начальником Секретариата в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Секретариата.
<a id="p100022"></a>1.9. При изменении структуры Секретариата, его функций и других изменениях в настоящее Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения.
<a id="p100023"></a>1.10. Секретариат имеет печати: "Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская академия наук" (РАН) ПРЕЗИДИУМ СЕКРЕТАРИАТ", "Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская академия наук" (РАН) ПРЕЗИДИУМ СЕКРЕТАРИАТ ПРОТОКОЛЬНЫЙ ОТДЕЛ", а также штампы установленного образца.

#### <a id="p100024"></a>1.11 Секретариат имеет бланки РАН установленного образца.



### 2. <a id="p100025"></a>Основные задачи


<a id="p100026"></a>Основными задачами Секретариата являются:
<a id="p100027"></a>2.1. обеспечение организационно-технического и делопроизводственного обслуживания заседаний общего собрания членов РАН, президиума РАН, мероприятий, организуемых непосредственно президиумом РАН;
<a id="p100028"></a>2.2. редактирование, оформление и учет постановлений общих собраний членов РАН, постановлений президиума РАН, решений, принятых РАН совместно с другими министерствами и ведомствами, распоряжений РАН и доведение их до исполнителей, заинтересованных учреждений, организаций и должностных лиц;
<a id="p100029"></a>2.3. организация работы с документами, обращениями организаций и граждан, а также с документами, направляемыми руководством РАН в органы государственной власти, в федеральные органы исполнительной власти, учреждения, отдельным гражданам посредством специально разработанной для оформления и учета в делопроизводстве Секретариата компьютерной программы по делопроизводству "Компьютерная Документальная Система" ("КДС");
<a id="p100030"></a>2.4. оказание консультативной помощи в совершенствовании стиля и методов работы с документами;
<a id="p100031"></a>2.5. оказание помощи в оформлении проектов постановлений президиума РАН, совместных решений с другими министерствами и ведомствами и распоряжений РАН по установленным нормативным документам; оказание консультационно-методической помощи в вопросах учреждения и присуждения: золотых медалей и премий имени выдающихся ученых, медалей РАН с премиями для молодых ученых России и для студентов высших учебных заведений России, ученой степени доктора honoris causa, звания "Почетный профессор РАН";
<a id="p100032"></a>2.6. доставка и отправка служебных документов, в том числе с использованием франкировальной машины ("мини-Почта").


### 3. <a id="p100033"></a>Функции


<a id="p100034"></a>В целях решения поставленных задач Секретариат осуществляет следующие функции:
<a id="p100035"></a>3.1. организация проведения заседаний и стенографирование заседаний общих собраний членов РАН, заседаний президиума РАН; прием к рассмотрению на заседаниях общего собрания членов РАН и президиума РАН документов, оформленных в установленном порядке, и редакционно-техническая подготовка проектов постановлений президиума РАН; организационно-техническая подготовка заседаний; подготовка проекта повестки и рассылка утвержденной повестки участникам заседаний, в том числе по электронной почте; ведение протоколов заседаний общих собраний членов РАН, оформление принятых решений общих собраний членов РАН; обслуживание заседаний общих собраний членов РАН и президиума РАН в ходе их проведения; подготовка постановлений общих собраний членов РАН и президиума РАН на подпись руководству РАН;
<a id="p100036"></a>3.2. подготовка рабочих повесток заседаний общих собраний членов РАН и президиума РАН;
<a id="p100037"></a>3.3. ведение справочно-кодификационной картотеки изданных постановлений общих собраний членов РАН, постановлений президиума РАН, распоряжений РАН и решений, принятых РАН совместно с другими министерствами и ведомствами; ведение дел и картотеки по вопросам присуждения золотых медалей и премий имени выдающихся ученых, медалей РАН с премиями для молодых ученых России и для студентов высших учебных заведений России, ученой степени доктора honoris causa, звания "Почетный профессор РАН";
<a id="p100038"></a>3.4. проверка правильности оформления, редактирование, вычитка проектов постановлений президиума РАН и распоряжений РАН, подготовленных на подпись руководству РАН в структурных подразделениях РАН, входящих в состав аппарата президиума РАН и в отделениях РАН;
<a id="p100039"></a>3.5. вычитка, регистрация и оформление в установленном порядке постановлений президиума РАН, распоряжений РАН, после подписи руководства РАН, оформление рассылки документов по соответствующим адресам;
<a id="p100040"></a>3.6. ознакомление руководства, заинтересованных подразделений аппарата президиума РАН, отделений, региональных отделений, региональных научных центров и представительств РАН с документами в соответствии с резолюциями руководства РАН;
<a id="p100041"></a>3.7. распределение, регистрация корреспонденции (введение информации о документе в базу данных программы "КДС", сканирование);
<a id="p100042"></a>3.8. проверка правильности оформления, вычитка, редактирование проектов писем, подготовленных на подпись руководству РАН в структурных подразделениях РАН, входящих в состав аппарата президума РАН и в отделениях РАН; введение информации в базу данных программы "КДС" о подготовленном в структурном подразделении аппарата президиума РАН или в отделении РАН проекте письма-ответа, направляемом на подпись руководству РАН;
<a id="p100043"></a>3.9. проверка правильности оформления, вычитка, регистрация писем, поступивших на регистрацию после подписи руководства РАН; введение информации о документе в базу данных программы "КДС", оформление и учет в базе данных программы по делопроизводству "КДС" писем и обращений граждан и организаций; оформление и подшивка исполненных документов в дела;
<a id="p100044"></a>3.10. рассылка документов по соответствующим адресам (рассылка по почте или доставка зарегистрированных писем с нарочным или курьером);
<a id="p100045"></a>3.11. ведение справочной картотеки по внутренним документам президиума РАН;
<a id="p100046"></a>3.12. выдача справок (в том числе карточек-справок) о движении в аппарате президиума РАН документов, зарегистрированных и внесенных в базу данных программы "КДС";
<a id="p100047"></a>3.13. подготовка ежегодных справочных материалов к отчету о работе президиума РАН и о присужденных РАН за истекший год медалях и премиях, почетных званиях российским и иностранным ученым;
<a id="p100048"></a>3.14. подготовка ежеквартальной, предварительной, итоговой отчетной документации в соответствии с государственным заданием РАН;
<a id="p100049"></a>3.15 прием и сортировка корреспонденции, поступающей в РАН; регистрация, доставка телефонограмм, телефаксов, факсограмм, адресованных руководству РАН;
<a id="p100050"></a>3.16. регистрация в специальном журнале полученных в РАН приглашений на имя руководства РАН и их доставка;
<a id="p100051"></a>3.17. обеспечение доставки корреспонденции руководству РАН, в структурные подразделения аппарата президиума РАН и в отделения РАН, прием документов на отправку и подготовка их к отправке в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, требованиями МИД России и Специального управления РАН;
<a id="p100052"></a>3.18. формирование протоколов постановлений общих собраний членов РАН, постановлений президиума РАН, распоряжений РАН, совместных решений РАН с министерствами и ведомствами и материалов к ним в дела в соответствии с номенклатурой дел и нормативными требованиями, составление описей дел, подготовка дел к сдаче в Архив РАН и их сдача в Архив РАН на государственное хранение;
<a id="p100053"></a>3.19. формирование документов, адресованных руководству и подписанных руководством РАН, на временное хранение в дела, до передачи их на постоянное хранение в Архив РАН, в соответствии с номенклатурой дел и нормативными требованиями;
<a id="p100054"></a>3.20. организация подготовки к печати дипломов лауреатов:
<a id="p100055"></a>золотых медалей и премий имени выдающихся ученых;
<a id="p100056"></a>медалей РАН с премиями для молодых ученых России и для студентов высших учебных заведений России;
<a id="p100057"></a>ученой степени доктора honoris causa;
<a id="p100058"></a>звания "Почетный профессор РАН".
<a id="p100059"></a>Подготовка и организация вручения медалей и дипломов имени выдающихся ученых на общих собраниях членов РАН и заседаниях президиума РАН, медалей и дипломов для молодых ученых России и для студентов высших учебных заведений России на заседаниях президиума РАН; подготовка речей руководству РАН к вручению вышеперечисленных медалей и дипломов;
<a id="p100060"></a>3.21. выдача, по разрешению руководства РАН, стенограмм заседаний общих собраний членов РАН, президиума РАН и других документов, принятых общим собранием членов РАН и президиумом РАН;
<a id="p100061"></a>3.22. составление и рассылка информации о предстоящих конкурсах на соискание золотых медалей и премий имени выдающихся ученых, медалей РАН с премиями для молодых ученых России и для студентов высших учебных заведений России, присуждаемых РАН.
<a id="p100062"></a>Заказ изготовления и гравировки золотых медалей имени выдающихся ученых (с дубликатами), медалей РАН для молодых ученых России и для студентов высших учебных заведений России, заказ изготовления дипломов присуждения ученой степени доктора honoris causa, звания "Почетный профессор РАН", а также к медалям и премиям.
<a id="p100063"></a>3.23. подготовка к печати, регистрация и выдача вновь избранным членам РАН дипломов и удостоверений члена РАН установленного образца; участие в подготовке к печати дипломов вновь избранных иностранных членов РАН.


### 4. <a id="p100064"></a>Взаимодействие с подразделениями РАН, входящими в состав аппарата президиума РАН, отделениями РАН и другими организациями


<a id="p100065"></a>4.1. Секретариат осуществляет взаимодействие с подразделениями РАН, входящими в состав аппарата президиума РАН, отделениями РАН, региональными отделениями РАН, региональными научными центрами РАН и представительствами РАН для решения стоящих перед Секретариатом задач в рабочем порядке, а также с Комиссией по золотым медалям и премиям имени выдающихся ученых, присуждаемым РАН, и с Комиссией РАН по работе с молодежью.
<a id="p100066"></a>4.2. Секретариат в пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и другими организациями.
<a id="p100067"></a>4.3. Секретариат в установленном порядке, как правило, через Общий отдел, принимает входящую корреспонденцию (информацию), поступающую от подразделений аппарата президиума РАН, отделений РАН и сторонних организаций.
<a id="p100068"></a>4.4. Секретариат предоставляет информацию об исходящей корреспонденции структурным подразделениям РАН, входящим в состав аппарата президиума РАН, отделениям РАН, региональным отделениям РАН, региональным научным центрам РАН, представительствам РАН, другим организациям и ведомствам в установленном порядке.


### 5. <a id="p100069"></a>Права



#### <a id="p100070"></a>5.1 Секретариат для осуществления своих задач и функций имеет право:

<a id="p100071"></a>представлять в установленном порядке интересы РАН в сторонних организациях на мероприятиях РАН, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции Секретариата;
<a id="p100072"></a>запрашивать в установленном порядке информацию и документы, необходимые для выполнения задач и функций Секретариата;
<a id="p100073"></a>давать разъяснения и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
<a id="p100074"></a>вносить на рассмотрение руководства РАН предложения по вопросам организации делопроизводства в РАН;
<a id="p100075"></a>оформлять (заверять) и выдавать по запросам (заявлениям), в том числе письменным, с разрешения руководства Секретариата, копии документов (постановлений, распоряжений, писем и др.), хранящихся на текущий момент в делах Секретариата;
<a id="p100076"></a>возвращать исполнителю на доработку документы, подготовленные и оформленные с нарушением требований нормативных документов по делопроизводству, с опечатками, ошибками, смысловыми неувязками, пропусками, ошибочными ссылками и др., в том числе не согласованные ответственным исполнителем с другими соисполнителями.
<a id="p100077"></a>5.2. Для осуществления в полном объеме возложенных на Секретариат задач и функций, перечисленных в настоящем Положении, Секретариат обладает иными правами, не противоречащими законодательству Российской Федерации.


### 6. <a id="p100078"></a>Ответственность


<a id="p100079"></a>6.1. Начальник Секретариата несет ответственность за выполнение Секретариатом задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением.
<a id="p100080"></a>6.2. Работники Секретариата несут ответственность за выполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном заключенными с ними трудовыми договорами и утвержденными должностными инструкциями.

<div align="right">

<a id="p100081"></a>Начальник Секретариата<br>
президиума РАН<br>
кандидат экономических наук<br>
С.П.ОПЕНЫШЕВ

</div>




<a id="p100082"></a>

---