Распоряжение РАН от 12.03.2025 № 10015-293

«Об утверждении Положения о направлении работников федерального государственного бюджетного учреждения „Российская академия наук“ в служебные командировки»

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29 августа 2018 г. № 10105-885 «О порядке оформления служебных командировок вице-президентам РАН, главному ученому секретарю президиума РАН, академикам-секретарям отделений РАН, членам президиума РАН, заместителям президента РАН, советникам РАН, руководителям управлений и самостоятельных отделов аппарата президиума РАН, руководителям региональных отделений РАН»;

от 9 июля 2021 г. № 10105-762 «О частичном изменении и дополнении распоряжения РАН от 29 августа 2018 г. № 10105-885»;

от 15 октября 2021 г. № 10015-1122 «Об особенностях направления работников федерального государственного бюджетного учреждения „Российская академия наук“ в служебные командировки»;

от 17 октября 2023 г. № 10116-1176 «Об устранении нарушений и выявленных недостатков по результатам аудиторского мероприятия».

Президент РАН академик РАН Г. Я. Красников

I. Общие положения

8.1. Суточные в размере, определенном в соответствии с действующим законодательством.

8.2. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по следующим нормам:

а) президенту РАН по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами;

б) остальным работникам РАН по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами:

воздушный транспорт — не выше стоимости билета в салоне экономического класса:

железнодорожный транспорт — не выше стоимости билета в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водный транспорт — не выше стоимости в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы.

Вице-президентам РАН и главному ученому секретарю президиума РАН по согласованию с президентом РАН могут быть приобретены проездные билеты более высокой категории.

8.3. Сервисные, консульские, курортные, туристические, городские и иные налоги и сборы, связанные со служебными командировками и подтвержденные соответствующими документами, а также расходы на оформление виз и других выездных документов.

8.4. Расходы по провозу багажа, превышающего количество багажа, полагающегося установленными бесплатными нормами по билету того транспорта, которым следует командированный работник РАН, возмещаются в случае, если превышение возникло в результате провоза багажа, связанного с целью служебной командировки, и при условии, что расходы на него произведены при наличии письменного разрешения президента РАН или вице-президента РАН, курирующего финансовые вопросы.

8.5. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированному работнику РАН (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтверждаемым соответствующими документами, по следующим нормам:

а) президенту РАН по фактическим затратам;

б) вице-президентам РАН — не более стоимости номера категории полулюкс;

в) остальным работникам РАН — не более стоимости номера категории стандарт.

8.6. Страховые взносы на транспорте подлежат оплате только в части обязательного страхования, добровольное страхование возмещению не подлежит.

II. Планирование расходов на командирование

9. Планирование расходов на командирование работников РАН осуществляется на этапе формирования проекта бюджета на следующий год и на плановый период в соответствии с распоряжением РАН от 28 апреля 2021 г. № 10115-420 «О формировании проекта федерального бюджета» по форме приложения 18 «Информация по командированию работников аппарата президиума РАН».

10. Руководители структурных подразделений аппарата президиума РАН и помощники аппарата руководства РАН (в части командировок руководства) направляют в Финансово-экономическое управление РАН расчеты потребности на командирование работников РАН на следующий год и плановый период в сроки, установленные распоряжением РАН от 28 апреля 2021 г. № 10115-420 «О формировании проекта федерального бюджета».

11. План командировочных расходов работников аппарата президиума РАН на территорию иностранных государств предоставляется с визой руководителя Управления международного сотрудничества РАН.

План командировочных расходов работников аппарата президиума РАН направляется на утверждение президенту РАН или вице-президенту РАН, курирующему финансовые вопросы.

12. При необходимости в План командировочных расходов работников аппарата президиума РАН могут вноситься изменения, касающиеся количества и направления поездок. Превышение установленных на календарный год объемов средств не допускается.

13. В целях осуществления контроля за расходованием денежных средств вице-президенту РАН, курирующему финансовые вопросы, ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляются следующие отчеты:

• Управлением бухгалтерского учета и отчетности РАН — отчет о расходовании денежных средств на командирование работников РАН по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
• Управлением делами РАН — отчет об исполнении контрактов на услуги, связанные с направлением работников РАН в служебные командировки, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

III. Порядок направления работников в командировки и оформления документов

14. В целях оформления распоряжения РАН о командировании командируемый работник готовит служебную записку по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению с указанием цели командирования, сроков, места командировки, особых условий (при наличии) и согласовывает ее в следующем порядке:

с вице-президентом РАН, курирующим соответствующее структурное подразделение аппарата президиума РАН, — на предмет целесообразности командирования;

с Финансово-экономическим управлением РАН — на предмет соответствия Плану финансово-хозяйственной деятельности РАН;

с Управлением кадров РАН;

с главным ученым секретарем президиума РАН — на предмет соответствия цели командирования работника пункту 4 настоящего Положения в части достижения результатов, установленных в государственном задании РАН;

с вице-президентом РАН, курирующим финансовые вопросы, — на предмет наличия денежных средств.

Согласование служебных записок осуществляется на бумажном носителе либо с применением системы электронного документооборота Тезис.

После согласования служебная записка передается на утверждение президенту РАН.

17. Распоряжения РАН о командировании подготавливаются на основании согласованных в соответствии с пунктом 14 настоящего Положения и утвержденных президентом РАН служебных записок Управлением кадров РАН (командирование по территории Российской Федерации) и Управлением международного сотрудничества РАН (командирование за пределы территории Российской Федерации).

18. Распоряжение РАН о командировании, в котором излагаются цели, сроки командировки и источник финансирования, подписывается президентом РАН.

19. Служебные записки, касающиеся направления в командировки по территории Российской Федерации, представляются в Управление кадров РАН не менее чем за пять дней до даты выезда.

20. Служебные записки, касающиеся направления командировки за пределы территории Российской Федерации, представляются в Управление международного сотрудничества РАН не менее чем за пять дней до даты выезда при наличии копий приглашений или писем, согласованных с вице-президентом РАН, курирующим деятельность РАН в области международного сотрудничества.

21. В целях получения аванса до начала командировки командируемый работник формирует решение о командировании на территории Российской Федерации (форма по ОКУД 0504512) либо решение о командировании на территорию иностранного государства (форма по ОКУД 0504515) в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» с указанием потребности в денежных средствах на все виды расходов, включая проезд и проживание (далее — приказ № 52н, решение о командировании соответственно).

22. Перечисление аванса на командировку осуществляется Управлением бухгалтерского учета и отчетности РАН на основании утвержденного президентом РАН решения о командировании.

23. В случае отсутствия утвержденного решения о командировании перечисление денежных средств командированному работнику не осуществляется.

IV. Отчетность по итогам командировки

24. Работник РАН (подотчетное лицо) по возвращении из командировки обязан в течение трех рабочих дней представить в Управление бухгалтерского учета и отчетности РАН отчет о расходах подотчетного лица (форма по ОКУД 0504520) в соответствии с приказом № 52н и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К отчету о расходах подотчетного лица прилагаются документы в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению.

25. Возмещение расходов, понесенных работником в командировке, превышающих сумму выданного аванса, осуществляется Управлением бухгалтерского учета и отчетности РАН на основании утвержденного президентом РАН или уполномоченным лицом отчета о расходах подотчетного лица.

26. Работники РАН, прибывшие из служебной командировки, составляют отчет о результатах командировки по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению и представляют его в установленном порядке главному ученому секретарю президиума РАН. В отчете должны быть приведены данные:

о проведенном мероприятии (например, конференции, симпозиуме, круглом столе);

об участии в российских или международных конгрессах, конференциях, симпозиумах или иных мероприятиях с выступлением или иной формой участия;

об участии в мероприятиях научного и научно-методического руководства научными организациями и образовательными организациями высшего образования;

о выполнении поручений федеральных органов исполнительной власти, прокуратуры Российской Федерации, судебных органов;

о работе в рамках осуществления полномочий учредителя в отношении входящих в структуру РАН региональных отделений, а также о работе с представительствами РАН;

о работе по освещению в средствах массовой информации выступлений руководства РАН и мероприятий.

V. Режим рабочего времени

27. В период нахождения в служебной командировке на работника РАН распространяется режим рабочего времени, определенный локальными актами РАН.

Привлечение командированного работника к работе за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, а также в ночное время, в выходные и праздничные дни оформляется распоряжением РАН. Труд командированного работника РАН, привлеченного к выполнению служебного поручения за пределами установленной продолжительности его рабочего времени, оплачивается по правилам статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В случае привлечения к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни — по правилам статьи 154 и статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации соответственно.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

28. Выходные дни, приходящиеся на период командировки, могут считаться рабочими днями только в случае оформления соответствующего распоряжения РАН, на основании подтверждающих документов (программа мероприятия, конференции, расписанная по календарным дням).

29. В течение срока командировки (включая день отъезда, день приезда и время нахождения в пути) за работником РАН сохраняются место работы (должность) и средний заработок за все дни командировки по графику его работы в РАН.

30. В случае производственной необходимости в целях выполнения служебного поручения срок служебной командировки может быть продлен распоряжением РАН за подписью президента РАН.

31. В случае производственной необходимости работник РАН может быть отозван из служебной командировки распоряжением РАН за подписью президента РАН.

32. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

учреждения «Российская академия наук» в служебные командировки

Форма

Отчет о расходовании денежных средств на командирование работников РАН по состоянию на «__» __________ 202_ года

Расходы на командирование	КВР	КОС ГУ	План финансово-хозяйственной деятельности			Факт (касса)			Остаток средств
			Всего	За счет ГЗ	За счет ПДД	Всего	За счет ГЗ	За счет ПДД	Всего	За счет ГЗ	За счет ПДД
Всего:
Суточные:	112	212
по территории Российской Федерации
за пределами территории Российской Федерации
В рамках возмещения работнику:	112	226
по территории Российской Федерации
за пределами территории Российской Федерации
В рамках заключенных договоров:	244
транспортные услуги		222
по территории Российской Федерации
за пределами территории Российской Федерации
проживание		226
по территории Российской Федерации
за пределами территории Российской Федерации
ЗОЛД	244

Начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН ______________________

учреждения «Российская академия наук» в служебные командировки

Форма

на «__» __________ 2025 года

Сумма контракта

Расход на 1-е число следующего месяца (с учетом прогноза)

0,00

Расход на 1-е число следующего месяца (без учета прогноза)

0,00

Остаток на 1-е число следующего месяца

0,00

Месяц

по территории Российской Федерации

за пределами Российской Федерации (международные)

ВСЕГО

Билеты

Гостиница

Трансфер

Возврат

Штрафы, пени

Прогноз

Итого

Билеты

Гостиница

Трансфер

Возврат

Штрафы, пени

Прогноз

Итого

Декабрь 2024

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

ВСЕГО за год

Заместитель президента РАН — управляющий делами РАН ___________________

                                            Президенту РАН
                                            академику РАН

Служебная записка о направлении в командировку

Прошу Вас командировать ___________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

---

в город (населенный пункт) ________________________________________________ организация _______________________________________________________________ (наименование принимающей стороны) Цель командирования (содержание задания): _________________________________ Документ (обоснование): ___________________________________________________

---

Срок командирования с _________________________ по ________________________ Источник финансового обеспечения __________________________________________

---

1)  Средства субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного
задания  РАН (с указанием раздела государственного задания); 2) средства от

приносящей доход деятельности Иные (особые) условия _____________________________________________________ Руководитель структурного подразделения аппарата президиума РАН

                         ______________________ "__" __________ 202_ г.
                         (должность, подпись, расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО:

Вице-президент РАН академик РАН _____________

Вице-президент РАН, курирующий работу соответствующего подразделения _____________

Главный ученый секретарь президиума РАН

академик РАН                                                  _____________

Начальник Финансово-экономического управления РАН             _____________

Начальник Управления кадров РАН                               _____________

1. Документы, подтверждающие проезд:

1.1 Авиационным транспортом:

авиабилет (маршрут/квитанция электронного авиабилета);

посадочный талон (посадочный талон должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки, как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре; при его утере предоставляется справка, выданная авиаперевозчиком или его представителем, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию);

при наличии — чек контрольно-кассовой техники, квитанция к приходному кассовому ордеру или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами); слип, чек электронного терминала или подтверждение кредитной организацией совершения операции по оплате (при оплате с использованием банковской карты).

1.2 Железнодорожным транспортом:

железнодорожный билет (контрольный купон электронного железнодорожного билета);

при наличии — чек контрольно-кассовой техники, квитанция к приходному кассовому ордеру или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами); слип, чек электронного терминала или подтверждение кредитной организацией совершения операции по оплате (при оплате с использованием банковской карты).

1.3 Проезд от аэропорта до города:

билет на поезд пригородного сообщения (аэроэкспресс и аналогичные виды поездов), который приобретается исключительно в кассах вокзала (аэропорта) или через терминал;

чек контрольно-кассовой техники, квитанция к приходному кассовому ордеру или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами); слип, чек электронного терминала или подтверждение кредитной организацией совершения операции по оплате (при оплате с использованием банковской карты).

1.4. Документы (квитанции) об оплате услуг по оформлению проездных документов, бронированию.

1.5. Документы об оплате обязательных страховых взносов на транспорте — чек контрольно-кассовой техники, квитанция к приходному кассовому ордеру или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности — при оплате наличными; слип, чек платежного электронного терминала или подтверждение кредитной организацией совершения операции по оплате — при оплате с использованием банковской карты.

2. Документы, подтверждающие наем жилого помещения:

счет или счет-фактура гостиницы, либо акт выполненных работ (услуг);

чек контрольно-кассовой техники, квитанция к приходному кассовому ордеру или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности — при оплате наличными; слип, чек электронного терминала или подтверждение кредитной организацией совершения операции по оплате найма жилого помещения — при оплате с использованием банковской карты.

3. Документы, подтверждающие иные расходы, связанные с командировкой (при условии, что они произведены работниками с разрешения президента РАН или вице-президента РАН, курирующего финансовые вопросы).

4. Документы, подтверждающие курс конвертации рублей в иностранную валюту — справка о покупке иностранной валюты или иной документ.

Если при командировании на территорию иностранного государства оплата расходов произведена с использованием банковской карты, номинированной в рублях, при этом платеж проведен в иностранной валюте, курс обмена валюты может быть подтвержден справкой о движении денежных средств на счете, заверенной кредитной организацией.

5. Документы, подтверждающие уплату комиссии банку — квитанция и/или выписка по счету и/или чек по операции банка, проведенной с использованием системы мобильного банкинга или онлайн-банкинга.

6. Документы, подтверждающие уплату курортного сбора:

чек контрольно-кассовой техники, квитанция к приходному кассовому ордеру или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности — при оплате наличными; слип, чек платежного электронного терминала или подтверждение кредитной организацией совершения операции по оплате — при оплате с использованием банковской карты.

7. Если оплата расходов произведена с использованием банковской карты, то предоставляются оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты, квитанции банкоматов, слипы (квитанции электронного терминала) и другие документы, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

«Утверждаю» Вице-президент РАН

---

«__» __________ 202_ г.

ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОМАНДИРОВКИ

Фамилия, имя, отчество: ___________________________________________________ Должность: ________________________________________________________________ Основание для командировки: _______________________________________________ Срок командировки: ___ дней с ________________ по _______________ 202_ года в город ___________________________________________________________________ Принимающая сторона: ______________________________________________________ Цель командировки: ________________________________________________________

---

---

---

Результат:

---

---

---

---

---

---

«__» __________ 202_ года ___________________ (подпись, ФИО)

---