---
title: "Распоряжение РАН от 24.10.2018 N 1001.1-1130"
number: "1001.1-1130"
issuer: "Российская академия наук"
issued_on: 2018-10-24
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1001-1-1130"
---
## Распоряжение РАН от 24.10.2018 N 1001.1-1130
# Распоряжение РАН от 24.10.2018 N 1001.1-1130
"Об утверждении Положения о Секретариате президента РАН"
**РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК**
## РАСПОРЯЖЕНИЕ
**от 24 октября 2018 г. N 1001.1-1130**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ПРЕЗИДЕНТА РАН**
Президент РАН
академик РАН
А.М.СЕРГЕЕВ
Приложение
к распоряжению РАН
от 24 октября 2018 г. N 1001.1-1130
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О СЕКРЕТАРИАТЕ ПРЕЗИДЕНТА РАН**
### 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность Секретариата президента РАН.
1.2. Секретариат президента РАН (далее - Секретариат) является самостоятельным структурным подразделением РАН, входящим в состав аппарата президиума РАН.
1.3. Секретариат создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением РАН за подписью президента РАН.
#### 1.4 Секретариат подчиняется непосредственно президенту РАН.
1.5. Руководство Секретариатом осуществляет начальник Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом РАН.
Начальник Секретариата:
руководит Секретариатом, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Секретариат задач и функций, а также заданий и поручений президента РАН;
осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников Секретариата;
распределяет функциональные обязанности между работниками Секретариата, утверждает их должностные инструкции;
распределяет отдельные поручения между работниками Секретариата;
вносит президенту РАН предложения по совершенствованию работы Секретариата, оптимизации его структуры и штатной численности;
принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников Секретариата;
участвует в подборе и распределении кадров Секретариата, вносит руководству РАН предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Секретариата, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью Секретариата в целом.
1.6. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, уставом РАН, постановлениями общего собрания членов РАН, постановлениями президиума РАН и распоряжениями РАН, организационно-распорядительными документами президиума РАН, а также настоящим Положением.
1.7. При изменении структуры Секретариата, его функций, других изменениях, в настоящее Положение вносятся соответствующие изменения и дополнения.
### 2. Основные задачи
Основными задачами Секретариата являются:
2.1. создание информационных, документационных, организационных и материально-технических условий для обеспечения выполнения президентом РАН возложенных на него обязанностей;
2.2. участие в осуществлении взаимодействия президента РАН с федеральными и региональными органами исполнительной и законодательной власти, научными и иными организациями и гражданами по вопросам текущей деятельности РАН;
2.3. выполнение иных задач по обеспечению деятельности президента РАН.
### 3. Функции
В целях решения поставленных задач Секретариат выполняет следующие функции:
3.1. формирование ежемесячных, еженедельных и ежедневных графиков и планов работы президента РАН;
3.2. ведение повседневной работы по информационному, документационному, организационному и техническому обеспечению управленческой деятельности президента РАН;
3.3. обработка и своевременное доведение до сведения президента РАН информации, поступающей в адрес президента РАН и касающейся различных сторон деятельности РАН;
3.4. прием, учет и хранение корреспонденции, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
3.5. совместно с Секретариатом президиума РАН осуществляет контроль за качеством подготовки и оформлением в соответствии с действующими стандартами и правилами документов, представляемых на подпись президенту РАН;
3.6. соблюдение требований для обеспечения сохранности сведений и информации, отнесенной РАН к перечню сведений, составляющих государственную тайну;
3.7. организация в установленном порядке хранения, использования гербовой печати РАН и осуществление контроля за ее правильным применением;
3.8. передача документов с резолюцией президента РАН в Общий отдел Секретариата президиума РАН;
3.9. осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений президента РАН, взятых на личный контроль;
3.10. содействие оперативному принятию решений со стороны президента РАН по вопросам стратегии и проблемам развития науки;
3.11. организация подбора необходимых информационно-аналитических, справочных материалов и иных документов президенту РАН;
3.12. контроль за подготовкой и систематизацией материалов, докладов, выступлений президента РАН по актуальным вопросам науки и научно-технического прогресса;
3.13. ведение базы данных по доверенностям, выданным президентом РАН;
3.14. организация и техническая подготовка проведения совещаний, деловых встреч и переговоров президента РАН;
3.15. организационно-техническое обеспечение рабочего места президента РАН; поддержание в кабинете президента РАН, приемной и на рабочих местах работников надлежащего порядка и оптимальных условий для высокопроизводительного и качественного труда;
3.16. решение вопросов транспортного обслуживания президента РАН;
3.17. оформление печатных и копировально-множительных работ документов для президента РАН;
3.18. соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка работников аппарата президиума РАН.
### 4. Взаимодействие с подразделениями РАН, входящими в состав аппарата президиума РАН, и другими организациями
4.1. Секретариат в своей деятельности взаимодействует с подразделениями аппарата президиума РАН, региональными отделениями и представительствами РАН.
4.2. Секретариат в пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными и региональными органами исполнительной и законодательной власти и другими организациями.
### 5. Права
#### 5.1 Секретариат для осуществления своих задач и функций имеет право:
представлять в установленном порядке интересы РАН по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
запрашивать в установленном порядке информацию и документы, необходимые для выполнения задач и функций Секретариата;
давать разъяснения и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
вносить на рассмотрение руководства РАН предложения по вопросам совершенствования организации работы Секретариата;
овладевать новыми, наиболее эффективными приемами и методами управленческой работы.
5.2. Для осуществления в полном объеме возложенных на Секретариат задач и функций, перечисленных в действующем Положении, Секретариат обладает иными правами, не противоречащими законодательству Российской Федерации.
### 6. Ответственность
6.1. Начальник Секретариата несет ответственность за выполнение задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением.
6.2. Работники Секретариата несут ответственность за выполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном заключенными с ними трудовыми договорами и должностными инструкциями.
Начальник Секретариата
президента РАН
В.Г.БЕЛЯНИНА
---