Р 50.1.005-95. Рекомендации по стандартизации. Государственный надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов при оказании услуг и за сертифицированными услугами
(приняты Постановлением Госстандарта России от 14.12.1995 № 608)
Примечание
Документ включен в Перечень основных нормативных документов РФ и действующих стандартов, распространяющихся на деятельность авиационных предприятий ГА в области сертификации и стандартизации технической эксплуатации гражданской авиационной техники (согласовано УНПЛГ ГВС ФСНСТ 14.08.2006). Документ введен в действие с 1 апреля 1996 года.
от 14 декабря 1995 г. № 608
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАДЗОР ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ И ЗА СЕРТИФИЦИРОВАННЫМИ УСЛУГАМИ
1 апреля 1996 года
Предисловие
1. Разработаны Российским центром испытаний и сертификации (Ростест-Москва).
2. Подготовлены к принятию Управлением региональной политики и государственного надзора Госстандарта России.
3. Приняты Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 1995 г. № 608.
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящие рекомендации разработаны в развитие ПР 50.1.003 в части услуг <*>, оказываемых населению.
<*> Услуги по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств, услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоэлектронной аппаратуры, электробытовых машин и приборов, услуги по химической чистке и крашению и другие услуги, на которые распространяются обязательные требования государственных стандартов, а также подлежащие обязательной сертификации.
Рекомендации предназначены для государственных инспекторов по надзору за государственными стандартами и государственных инспекторов по обеспечению единства измерений, осуществляющих государственный контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов при оказании услуг и за сертифицированными услугами.
Рекомендации могут быть использованы субъектами хозяйственной деятельности для своевременного принятия мер по обеспечению соблюдения обязательных требований государственных стандартов и правил обязательной сертификации.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие документы:
ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения
ПР 50.1.003-94 Правила по стандартизации. Порядок проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)
ПР 50.1.007-94 Правила по стандартизации. Порядок выдачи предписаний и применения штрафов Госстандартом России при проведении государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов
Правила выдачи предписаний и применения штрафов Госстандартом России за нарушение требований по безопасности и правил сертификации товаров (работ, услуг)
ОК 002-93 Общероссийский классификатор услуг населению.
3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. В соответствии с 7.2.2 ГОСТ Р 1.0 обязательными являются требования государственных стандартов по обеспечению безопасности услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества граждан, а также иные требования, устанавливаемые федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.
3.2. Обязательные требования к услугам, подлежащим обязательной сертификации, устанавливаются государственными стандартами и соответствующей системой сертификации конкретных услуг.
3.3. Правила и порядок сертификации услуг определены Законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг», системами сертификации конкретных услуг и Правилами сертификации в Российской Федерации.
3.4. Перечень услуг, подлежащих обязательной сертификации, за которыми территориальные органы Госстандарта России также осуществляют государственный контроль и надзор, установлен Госстандартом России. Принадлежность услуги к определенной классификационной группе проверяют по ОК 002.
3.5. Государственный надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов при оказании услуг и за сертифицированными услугами осуществляют в виде плановых и внеплановых проверок государственные инспекторы по надзору за государственными стандартами.
В проверках могут принимать участие государственные инспекторы по обеспечению единства измерений, если это необходимо для выполнения программы проверки, и специалисты других организаций (по согласованию с ними).
3.6. Плановые проверки проводят по планам государственного надзора, разрабатываемым территориальными органами Госстандарта России. При этом план государственного надзора в части проведения проверок соблюдения правил обязательной сертификации рекомендуется увязывать с планами проведения инспекционного контроля, проводимого территориальным органом в качестве аккредитованного органа по сертификации услуг.
3.7. Внеплановые проверки проводят в случаях получения от потребителей, местной администрации или общественных организаций потребителей информации о претензиях к субъекту хозяйственной деятельности по качеству выполненных услуг.
4. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ПРОВЕРКИ
4.1. В зависимости от объема и сложности выполняемых при проверке работ проверку может проводить один государственный инспектор или группа государственных инспекторов, назначаемая Главным государственным инспектором региона по надзору за государственными стандартами и обеспечению единства измерений.
В случае участия в проверке нескольких государственных инспекторов одного из них назначают руководителем проверки.
4.2. Для проведения проверки государственному инспектору (руководителю проверки) Главный государственный инспектор выдает уведомление на проведение проверки.
Форма уведомления приведена в приложении 1 ПР 50.1.003.
4.3. Государственный инспектор (руководитель проверки) организует работу по подготовке к проверке.
В процессе подготовки к проведению проверки:
- разрабатывают программу проверки;
- определяют состав государственных инспекторов и привлекаемых к проверке лиц, необходимых для выполнения программы проверки;
- проводят работу по согласованию участия в проверке представителей других организаций и сроков проведения проверки;
- оформляют уведомление на проведение проверки и извещают всех участников проверки не позднее чем за 15 дней до ее начала;
- анализируют все материалы предыдущих проверок у субъекта хозяйственной деятельности, в том числе проведенных другими органами контроля;
- собирают и анализируют сведения о субъекте хозяйственной деятельности и выполняемых им услугах (в том числе замечания и претензии потребителей, данные союзов и обществ потребителей и др.);
- изучают законодательные акты и нормативные документы, в которых установлены обязательные требования к услугам, методам контроля и испытаний, а также документы систем сертификации конкретных услуг, в которых установлены требования и правила обязательной сертификации этих услуг.
4.4. Содержание программы проверки зависит от целей проводимой проверки (проверка соблюдения обязательных требований государственных стандартов, проверка соблюдения правил обязательной сертификации).
В общем случае при проведении проверки соблюдения обязательных требований государственных стандартов и правил обязательной сертификации в программу проверки рекомендуется включать следующие вопросы:
- номенклатуру проверяемых услуг, в том числе подлежащих обязательной сертификации;
- меры, принятые по результатам предыдущих проверок, организацию работы по обеспечению соблюдения обязательных требований стандартов и правил обязательной сертификации;
- наличие нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к выполняемым услугам;
- наличие технической документации на процессы выполнения услуг, контроля и испытаний результатов выполненных услуг;
- обеспеченность процессов выполнения услуг, контроля и испытаний результатов услуг средствами измерений, контроля и испытаний в соответствии с технической документацией;
- соблюдение технологических процессов выполнения услуг;
- организацию контроля и испытаний результатов выполненных услуг;
- отбор образцов результатов выполненных услуг и проведение их испытаний;
- соблюдение обязательных требований стандартов по результатам контроля и испытаний;
- соблюдение правил обязательной сертификации услуг;
- организацию сбора и рассмотрения претензий и жалоб со стороны потребителей.
4.5 По прибытии на проверяемый субъект хозяйственной деятельности государственный инспектор (руководитель проверки):
- представляется руководителю проверяемого субъекта хозяйственной деятельности и предъявляет ему уведомление на проведение проверки;
- знакомит его с задачами и программой проверки;
- уточняет с ним перечень необходимых документов, материалов, оборудования, средств измерений, контроля и испытаний, образцов результатов выполненных услуг, предоставляемых субъектом хозяйственной деятельности для проведения проверки, и состав специалистов субъекта хозяйственной деятельности, привлекаемых к проверке;
- уточняет распределение обязанностей между государственными инспекторами, участвующими в проверке, представителями субъекта хозяйственной деятельности и привлекаемыми к проверке лицами.
5. ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРКИ
5.1. Государственный надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов при оказании услуг проводят в соответствии с правилами, изложенными в разделе 3 ПР 50.1.003 и проверяют процесс исполнения услуг и их результаты (отремонтированные изделия, вычищенные вещи и т.п.).
5.1.1 При проверке процессов исполнения услуг устанавливают:
- наличие нормативных документов, отражающих обязательные требования государственных стандартов по всей номенклатуре выполняемых услуг и методам их контроля;
- наличие технической документации на процессы оказания услуг с указанием применяемого оборудования, средств измерений и испытаний и контролируемых параметров;
- обеспеченность процессов оказания услуг оборудованием, средствами измерений и испытаний в соответствии с технической документацией на эти услуги, а также наличие поверенных средств измерений, стандартизованных или аттестованных средств испытаний;
- наличие аттестованных методик выполнения измерений и испытаний.
5.1.2. Проверка результатов выполненных услуг включает их технический осмотр, отбор и испытания образцов, визуальный и измерительный контроль. При этом нецелесообразно применять разрушающие методы контроля и испытаний.
5.1.3. Технический осмотр и отбор образцов производят из числа результатов выполненных услуг с учетом максимального охвата проверяемых видов услуг и обеспечения достоверности подтверждения соблюдения обязательных требований государственных стандартов. Технический осмотр и отбор образцов проводит государственный инспектор в присутствии представителей субъекта хозяйственной деятельности.
5.1.4. Если технический осмотр, отбор образцов, измерительный контроль и испытания отобранных образцов по продолжительности выходят за рамки одного рабочего дня, то рекомендуется изолировать их от других изделий или опломбировать на месте в соответствии с «Типовым порядком обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции».
5.1.5. Отбор образцов оформляют актом по форме приложения 3 ПР 50.1.003 с учетом особенностей проверяемых услуг. Пример акта отбора образцов при проверке соблюдения обязательных требований государственных стандартов на услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоэлектронной аппаратуры приведен в Приложении 1 настоящих рекомендаций.
5.1.6. Отобранные образцы подвергают измерительному контролю и испытаниям на соответствие всем обязательным требованиям государственных, республиканских и отраслевых стандартов, а также правил и норм на услуги конкретных видов.
5.1.7. В процессе контроля и испытаний проверяют также правильность выполнения измерений, соблюдение методик выполнения измерений и проведения испытаний, достоверность результатов измерений.
5.1.8. Измерения и испытания проводят специалисты проверяемого субъекта хозяйственной деятельности в присутствии государственного инспектора и других привлекаемых к проверке лиц.
5.1.9. Результаты испытаний оформляют протоколом по форме приложения 4 ПР 50.1.003 с учетом особенностей проверяемых услуг.
5.1.10. Оценку соответствия проверяемых услуг обязательным требованиям государственных стандартов проводят по результатам технического осмотра, измерительного контроля и испытаний отобранных образцов результатов выполненных услуг.
5.2. Государственный надзор за сертифицированными услугами проводится в соответствии с 3.7 ПР 50.1.003 и 5.1 (5.1.1 - 5.1.10) настоящих рекомендаций с учетом требований системы сертификации услуг конкретных видов.
При этом отбор образцов и их испытания проводят в случае, когда выборочная проверка результатов услуги предусмотрена установленной при сертификации схемой сертификации.
Кроме того, рекомендуется проверять:
- соответствие номенклатуры оказываемых услуг, подлежащих обязательной сертификации, перечню сертифицированных услуг, прилагаемому к сертификату соответствия;
- наличие документов, подтверждающих проведение испытаний образцов (если это предусмотрено схемой сертификации), и полноту их проведения;
- принятие мер по жалобам и претензиям потребителей к сертифицированным услугам.
6. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ
6.1 По результатам проверки составляют:
- акт отбора образцов;
- протокол испытаний;
- акт проверки по форме приложения 5 ПР 50.1.003 (составляют в случае выявления нарушений обязательных требований государственных стандартов при оказании проверяемых услуг и правил обязательной сертификации).
6.2 В акте проверки указывают:
- наименование и адрес проверенного субъекта хозяйственной деятельности, фамилию, имя, отчество его руководителя, наименование территориального органа Госстандарта России, фамилии государственных инспекторов и представителей других организаций, проводивших проверку, а также должностных лиц субъекта хозяйственной деятельности, в присутствии которых проводилась проверка;
- объекты проверки (в соответствии с программой проверки), в том числе наименования и обозначения проверяемых услуг с указанием нормативных документов, соблюдение требований которых проверялось:
- в разделе акта «Исходные данные» — краткую характеристику проверяемого субъекта хозяйственной деятельности с указанием сведений о предыдущих проверках, их результатах и мерах, принятых субъектом хозяйственной деятельности по результатам этих проверок;
- в разделе акта «Результаты проверки» — все выявленные нарушения с указанием документов и их конкретных пунктов, требования которых нарушены;
- в разделе акта «Причины нарушений» — причины всех выявленных нарушений и должностных лиц субъекта хозяйственной деятельности, виновных в этих нарушениях;
- в разделе акта «Выводы» — общее заключение о соблюдении субъектом хозяйственной деятельности обязательных требований государственных стандартов и правил обязательной сертификации с учетом предыдущих проверок;
- в разделе акта «Приложения» — акт отбора образцов и протокол испытаний (если это было предусмотрено программой проверки), а также другие справочные материалы, если они оформлялись как приложение к акту проверки. На все приложения должны быть ссылки в соответствующих разделах акта проверки.
6.3. При повторной проверке акт составляется по форме приложения 5 ПР 50.1.003 с простановкой в правом верхнем углу акта грифа «Повторно».
Раздел акта «Исходные данные» в этом случае не заполняют.
6.4. Акт отбора образцов и протокол испытаний подписывают государственные инспекторы и привлекаемые к проверке лица, участвующие в отборе образцов и проведении испытаний.
6.5 Акт проверки подписывают:
- государственный инспектор (руководитель проверки);
- государственные инспекторы, участвующие в проверке;
- привлекаемые к проверке лица (кроме представителей проверяемого субъекта хозяйственной деятельности).
6.6. Руководитель проверяемого субъекта хозяйственной деятельности в случае несогласия с результатами проверки и сделанными выводами может письменно изложить свое особое мнение, которое прилагают к акту проверки.
7. РЕАЛИЗАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАДЗОРА
7.1. Акт проверки с приложениями и выданными предписаниями в течение пяти дней с момента окончания проверки направляют руководителю субъекта хозяйственной деятельности и в Ростест-Москва для обобщения информации о результатах государственного надзора, а в случае применения штрафов все материалы проверки, в том числе и оформленные постановления о наложении штрафов, направляют в Ростест-Москва в течение пятнадцати дней с момента окончания проверки.
Первый экземпляр акта проверки (с предписаниями и постановлениями) хранят в территориальном органе Госстандарта России, проводившем проверку.
7.2. В случае установления нарушений правил обязательной сертификации один экземпляр акта проверки (без предписаний и постановлений) направляют в орган, выдавший сертификат, для принятия решения о приостановлении действия сертификата или о его аннулировании.
7.3. Информацию о нарушениях обязательных требований государственных стандартов и (или) правил обязательной сертификации территориальный орган Госстандарта России при необходимости направляет местным органам исполнительной власти и (или) общественным организациям потребителей.
7.4. В случае необходимости применения мер воздействия Главным государственным инспектором Российской Федерации по надзору за государственными стандартами и обеспечением единства измерений акт проверки направляют в Госстандарт России.
7.5. Главные государственные инспекторы и государственные инспекторы на основании акта проверки принимают в пределах предоставленных им прав меры, направленные на пресечение, устранение и предупреждение нарушений и вызвавших их причин.
В этих целях субъектам хозяйственной деятельности выдают предписания и принимают постановления в соответствии с «Правилами выдачи предписаний и применения штрафов органами Госстандарта России за нарушение требований по безопасности и правил сертификации товаров (работ, услуг)», утвержденными Приказом Госстандарта России от 24 февраля 1993 г. № 50, и «Порядком выдачи предписаний и применения штрафов Госстандартом России при проведении государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов», утвержденным Приказом Госстандарта от 27 июня 1994 г. № 112.
7.6. Для устранения выявленных в результате проверки нарушений руководитель субъекта хозяйственной деятельности в течение пяти дней после выдачи ему предписания разрабатывает план мероприятий и направляет его в территориальный орган Госстандарта России.
О выполнении плана мероприятий по устранению выявленных нарушений руководитель субъекта хозяйственной деятельности в письменной форме уведомляет территориальный орган Госстандарта России.
7.7. Контроль за выполнением мероприятий по устранению выявленных нарушений и исполнением предписаний осуществляет территориальный орган Госстандарта России путем проведения повторной проверки.
Если по результатам первичной проверки выдавалось предписание о запрете или приостановке оказания услуг, то при положительном результате повторной проверки субъекту хозяйственной деятельности выдают разрешение на оказание услуг.
Форма разрешения приведена в Приложении 2 настоящих рекомендаций.
На ТОО «Фирма Луч» мною, государственным инспектором Ивановым Борисом Васильевичем, в присутствии главного инженера ТОО Петрова В.Т. отобраны образцы результатов выполненных услуг (отремонтированных телевизоров) для проверки на соответствие требованиям ГОСТ 12.2.006-87, РСТ 783-91, РД 50-695-90.
| Наименование образцов (проб) проверяемых услуг | Ед. изм. | Номер партии (изделия) | Размер партии (в натуральном и стоимостном выражении, тыс. руб.) | Дата изготовления | Количество или масса отобранных образцов (проб) | |
| для идентификации (техосмотра) | для испытаний | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Телевизор цветного изображения | шт. | 0833766 | 1/200 <*> | 1993 г. | 1 | 1 |
| «Рубин 61 ТЦ 4102» | ||||||
| ДВ» (подлежит сертификации) | ||||||
| 2. Телевизор цветного изображения | шт. | 6032477 | 1/250 | 1994 г. | 1 | 1 |
| «Сони» М 1400 К | ||||||
| (подлежит сертификации) | ||||||
| Итого | 2/450 | |||||
Государственный инспектор (подпись) Иванов Б.В. Гл. инженер ТОО (подпись) Петров В.Т.
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
(наименование органа Госстандарта)
Руководителю __________________________________________________________
(наименование субъекта хозяйственной деятельности)
(фамилия, имя, отчество руководителя)
(адрес субъекта хозяйственной деятельности)
от _____________ 199_ г. Выдано на основании акта проверки
N ______________ от ____________ 199_ г.
N _____________
При проверке __________________________________________________________ (наименование проверенной продукции, работ, услуг) установлено ее (их) соответствие требованиям ______________________________
(обозначение и наименование стандартов)
Нарушения и недостатки, отмеченные в предписании N ________________________ от ______________ 199_ г. УСТРАНЕНЫ. На основании вышеизложенного ______________________________________________
(наименование субъекта хозяйственной деятельности)
с ____________ 199_ г. ____________________________________________________ реализация (поставка, продажа) _______________________________________________________________ РАЗРЕШАЕТСЯ использование (эксплуатация) продукции, оказание услуг
Главный государственный инспектор М.П.
(государственный инспектор) _____________________________
(инициалы, фамилия)