Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2021 год

(утв. Росархивом)

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ:

• недопущение утрат хранящихся в федеральных архивах документов Архивного фонда Российской Федерации; завершение строительства и ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД);
• повышение качества государственных услуг и эффективности исполняемых функций на основе реализации проектов цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства;
• удовлетворение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной архивной информации в условиях ограничений, вызванных мерами по нераспространению коронавирусной инфекции.

ЦЕЛЬ 1.

Приоритетные задачи:

• ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса РГАКФД (г. Красногорск Московской области);
• обеспечение выполнения плана-графика строительства архивного комплекса ГАРФ (г. Обнинск Калужской области);
• повышение пожарной безопасности архивных объектов Росархива, их антитеррористической защищенности;
• улучшение физического состояния хранящихся в федеральных архивах документов Архивного фонда Российской Федерации, их последовательная оцифровка для создания фонда пользования.

Ожидаемый конечный результат:

• повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 72%;
• сокращение числа документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.

ЦЕЛЬ 2.

Приоритетные задачи:

• продвижение законопроекта «О внесении изменений в статью 26 Федерального закона „Об архивном деле в Российской Федерации“, предусматривающего наделение Росархива полномочиями по созданию и эксплуатации информационной системы удаленного использования архивных документов;»
• разработка пакета нормативной, методической и технической документации по созданию облачной платформы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
• нормативное и методическое обеспечение постоянного и долговременного хранения электронных архивных документов в рамках создания ГИС «Платформа ЦХЭД»;
• внедрение типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов.

Ожидаемый конечный результат:

• достижение установленных на 2021 г. показателей (индикаторов) программы цифровой трансформации Росархива;
• создание условий для совершенствования ведения электронного документооборота;
• повышение уровня надежности и безопасности информационных систем Росархива и информационно-технологической инфраструктуры федеральных архивов.

ЦЕЛЬ 3.

Приоритетные задачи:

• организация обслуживания пользователей федеральных архивов с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе методических рекомендаций МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19»;
• выполнение поручения Президента Российской Федерации от 15 января 2020 г. № Пр-113 (п. 4 «к») о создании комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне в части пополнения размещенного в сети Интернет-проекта «Вторая мировая война в архивных документах»;
• участие в мероприятиях, посвященных 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг., 60-летию полета Ю.А. Гагарина, 100-летию Рижского мирного договора, 800-летию со дня рождения Александра Невского, 350-летию со дня рождения Петра I, 200-летию со дня рождения Ф.М. Достоевского и Н.А. Некрасова;
• обеспечение перехода к преимущественно электронному взаимодействию федеральных архивов с пользователями при исполнении поступающих в них запросов.

Ожидаемый конечный результат:

• организация максимально широкого доступа пользователей к хранящимся в федеральных архивах документам Архивного фонда Российской Федерации;
• своевременное и качественное информационное обеспечение органов власти, организаций и граждан на основе архивных документов.

---