Статья 8Протокол между Правительством Российской Федерации и Правительством Китайской Народной Республики о создании Совместной рабочей группы по вопросам миграции

Настоящий Протокол вступает в силу с даты подписания и действует в течение пяти лет. В дальнейшем его действие автоматически продлевается на последующие пятилетние периоды, если ни одна из Сторон не менее чем за шесть месяцев до истечения очередного периода его действия не уведомит другую Сторону в письменной форме о своем намерении прекратить действие настоящего Протокола.

Совершено в Пекине 16 мая 2006 года в двух экземплярах, каждый на русском и китайских языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.

(Подписи)

РЕГЛАМЕНТ

Настоящий Регламент определяет организацию работы Совместной рабочей группы по вопросам миграции (далее — Совместная рабочая группа), порядок подготовки и проведения ее заседаний, процедуру подготовки и принятия документов, выносимых на рассмотрение.

1.1. Деятельность Совместной рабочей группы осуществляется в форме заседаний, проводимых по мере необходимости, но не реже одного раза в год, как правило, поочередно в Российской Федерации и Китайской Народной Республике. Решение о месте проведения очередного заседания принимается на текущем заседании.

Местом проведения первого заседания Совместной рабочей группы является г. Хабаровск.

1.2. По инициативе руководителя одной части Совместной рабочей группы по согласованию с руководителем другой части Совместной рабочей группы могут проводиться внеочередные заседания Совместной рабочей группы.

1.3. Предложения по срокам проведения заседания с обоснованием необходимости его созыва, проекты повестки дня и документов заседания готовятся принимающей Стороной и направляются для согласования другой Стороне не позднее чем за 45 дней до предполагаемого срока проведения заседания.

1.4. При необходимости перед заседаниями Совместной рабочей группы могут проводиться встречи экспертов для подготовки и доработки проектов документов, предполагаемых к рассмотрению и принятию на заседании.

2.1. В заседаниях Совместной рабочей группы принимают участие представители компетентных органов Сторон, указанных в статье 5 Протокола.

2.2. При необходимости по взаимной договоренности руководителей частей Совместной рабочей группы к участию в заседаниях могут привлекаться представители и эксперты иных компетентных органов Российской Федерации и Китайской Народной Республики.

3.1. На заседаниях председательствует руководитель части Совместной рабочей группы, на территории государства которого проходит заседание.

3.2. Председательствующий руководит проведением заседания, представляет для обсуждения и рассмотрения на заседании повестку дня и порядок работы, определяет очередность докладов и выступлений.

3.3. Совместная рабочая группа рассматривает вопросы, включенные в повестку дня заседания, и принимает по ним рекомендации, которые направляются в компетентные органы Российской Федерации и Китайской Народной Республики.

3.4. Порядок обсуждения проекта рекомендаций Совместной рабочей группы определяется руководителями обеих ее частей, которые принимают решение о проведении общего или постатейного обсуждения текста.

3.5. Совместная рабочая группа при необходимости вносит изменения и дополнения в проекты рекомендаций.

3.6. Рекомендации Совместной рабочей группы считаются принятыми, если они одобрены обеими частями Совместной рабочей группы.

3.7. В случае отклонения проекта рекомендаций он может быть повторно вынесен на обсуждение на текущее или следующее заседание Совместной рабочей группы.

3.8. Итоги заседания оформляются протоколом, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня.

3.9. Основными реквизитами протокола являются: наименование и даты проведения заседания и подписания протокола, фамилия и инициалы председательствующего на заседании, список участников и приглашенных, повестка дня заседания, описание хода обсуждения повестки дня и подписи руководителей обеих частей Совместной рабочей группы.

3.10. Заседание Совместной рабочей группы завершается подписанием руководителями ее обеих частей решений и протокола заседания, после чего оно объявляется закрытым. По результатам проведенного заседания при согласии Сторон может проводиться пресс-конференция, на которой оглашаются результаты заседания.

4.1. Организацию и материально-техническое обслуживание заседания Совместной рабочей группы обеспечивает принимающая Сторона.

4.2. В зале заседания размещаются государственные флаги Российской Федерации и Китайской Народной Республики.

4.3. В ходе заседания Российская Сторона обеспечивает последовательный перевод с русского на китайский язык, Китайская Сторона — последовательный перевод с китайского на русский язык.

4.4. Проекты всех рассматриваемых на заседании документов готовятся на русском и китайском языках.

4.5. Протокол заседания и рекомендации оформляются в двух экземплярах, каждый на русском и китайском языках, для членов обеих частей Совместной рабочей группы.

5.1. Расходы, связанные с организацией и проведением заседаний Совместной рабочей группы, включая транспортное обслуживание, несет принимающая Сторона, если Сторонами предварительно не будет согласован иной порядок.

5.2. Направляющая Сторона несет расходы по проезду ее представителей к месту проведения заседания, а также их проживанию в государстве принимающей Стороны.

---