Протокол между Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством иностранных дел Украины о подготовке совместного сборника документов

(Подписан в г. Одессе 04.06.2011)

ПРОТОКОЛ МЕЖДУ МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ О ПОДГОТОВКЕ СОВМЕСТНОГО СБОРНИКА ДОКУМЕНТОВ

Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Украины, далее именуемые Сторонами,

принимая во внимание положительный опыт сотрудничества в историко-архивной области, накопленный в ходе работы над двусторонним документальным сборником «Россия — Украина. 1990 — 2000»,

ссылаясь на имевший место обмен мнениями между своими представителями о возможности подготовки и издания в России и в Украине совместного сборника документов об отношениях между двумя государствами за последующий период,

согласились о нижеследующем:

1. Стороны совместно подготовят и издадут в России и в Украине сборник документов по вопросам отношений между двумя государствами, охватывающий период 2001 — 2010 гг.

2. Стороны создадут совместную редакционную коллегию во главе с заместителем министра иностранных дел Российской Федерации и заместителем министра иностранных дел Украины при равном числе членов от каждой Стороны, которая будет принимать окончательные решения о документах, подлежащих включению в сборник, и по другим вопросам, относящимся к его подготовке к изданию.

С Российской Стороны в состав редакционной коллегии войдут должностные лица Министерства иностранных дел Российской Федерации, представители Федеральной архивной службы России и научных учреждений.

С Украинской Стороны в состав редакционной коллегии войдут должностные лица Министерства иностранных дел, представители государственных архивов и научных учреждений.

3. Для выявления и обработки документов Стороны образуют рабочие группы. Совместные заседания таких групп будут проводиться поочередно в Российской Федерации и в Украине для отбора документов и обсуждения вопросов, связанных с подготовкой сборника к публикации.

4. Выявление документов будет производиться на основе научных критериев и объективно отражать отношения между двумя странами.

5. Расходы, связанные с отбором, копированием, переводом, а также изданием сборника в Российской Федерации и в Украине, будет нести соответствующая Сторона.

Каждая Сторона сама определяет размеры тиража сборника.

6. Стороны подготовят идентичные по документальному составу варианты сборника для публикации на русском и украинском языках по возможности одновременно в обоих государствах. Публикация сборника на каком-либо другом языке и связанные с этим финансовые вопросы будут предметом отдельной договоренности.

Археографическая обработка документов и их комментирование осуществляются в соответствии с правилами публикации исторических документов, существующими в каждой стране.

7. Любые вопросы, связанные с подготовкой сборника документов, в случае необходимости будут обсуждаться по дипломатическим каналам.

8. Настоящий Протокол вступает в силу с даты подписания.

Совершено в г. Одессе 4 июня 2011 года в двух экземплярах, каждый на русском и украинском языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.

---