Соглашение об обмене документами в электронной форме между государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» и банком — участником системы обязательного страхования вкладов, страховой организацией или иной организацией, являющейся стороной заключенного с Агентством договора (соглашения)

(утв. решением Правления ГК «Агентство по страхованию вкладов» от 29.08.2024, протокол № 76)

(ред. от 25.11.2024)

(вместе с «Регламентом обмена электронными документами»)

СОГЛАШЕНИЕ

г. Москва	__________________

Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов», именуемая в дальнейшем «Агентство», и банк — участник системы обязательного страхования вкладов, страховая организация или иная организация, являющаяся стороной заключенного с Агентством договора (соглашения), — участники обмена документами в электронной форме с Агентством, именуемые в дальнейшем «Клиент», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение об обмене документами в электронной форме между государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» и банком — участником системы обязательного страхования вкладов, страховой организацией или иной организацией, являющейся стороной заключенного с Агентством договора (соглашения) (далее — Соглашение), о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Соглашение определяет условия и порядок организации и обеспечения обмена электронными документами, касающимися деятельности Сторон (далее — электронные документы), при информационном взаимодействии Сторон.

1.2. Обмен электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП), между Сторонами осуществляется по открытым телекоммуникационным каналам связи в зашифрованном виде.

1.3. Стороны применяют при обмене электронными документами средства криптографической защиты информации, сертифицированные Федеральной службой безопасности.

1.4. При обмене электронными документами используется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (далее — Удостоверяющий центр).

1.5. Порядок обмена электронными документами определяется Регламентом обмена электронными документами (приложение 1 к Соглашению).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 Агентство обязуется:

2.1.1. Организовать абонентский пункт для обмена электронными документами с Клиентом.

2.1.2 Назначить лиц:

1. уполномоченных подписывать УКЭП от имени Агентства электронные документы, направляемые Клиенту;

2. обязанных проводить проверку доверенностей в электронной форме (машиночитаемом виде) (далее — машиночитаемые доверенности, МЧД), выданных Клиентом уполномоченному работнику Клиента, в том числе в части указанных в этой МЧД полномочий, а в случае получения электронных документов, подписанных УКЭП, с указанными сведениями о дате выдачи и номере МЧД, также проверять регистрацию этой МЧД в специальном сервисе ФНС России для создания и проверки доверенности в электронной форме — Едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей — распределенном реестре ФНС России (далее — Реестр МЧД ФНС).

2.1.3. Разместить на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.asv.org.ru (далее — сайт Агентства) квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи лиц, указанных в пункте 2.1.2 Соглашения.

2.2 Клиент обязуется:

2.2.1. Организовать абонентский пункт для обмена электронными документами с Агентством, а также назначить одного или нескольких лиц, уполномоченных подписывать УКЭП от имени Клиента электронные документы, направляемые в Агентство.

2.2.2. Получить в Удостоверяющем центре квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи лиц, указанных в пункте 2.2.1 Соглашения, и представить его в Агентство.

2.2.3. Обеспечить выдачу лицам, указанным в пункте 2.2.1 Соглашения, соответствующих МЧД.

2.2.4. Зарегистрировать МЧД — в Реестре МЧД ФНС и при отправке в Агентство электронных документов, подписанных УКЭП, указывать дату выдачи и номер этой МЧД в Реестре МЧД ФНС либо при отправке в Агентство электронных документов, подписанных УКЭП, прикладывать МЧД.

2.3 Обязанности Сторон:

2.3.1. Принимать к обработке электронные документы, подписанные УКЭП, если в результате проверки электронного документа подтверждена корректность УКЭП подписывающей Стороны, а также при наличии МЧД либо номера соответствующей МЧД и успешной проверке МЧД в Реестре МЧД ФНС.

2.3.2. Отказывать в приеме электронного документа, по которому не подтверждена корректность электронной подписи подписывающей Стороны, а также в случае, если не приложена МЧД, или не указан номер соответствующей МЧД, или МЧД с указанным Клиентом номером отсутствует в Реестре МЧД ФНС, или МЧД зарегистрирована в Реестре МЧД ФНС, но не действительна на момент подписания электронного документа.

2.3.3. Вести архивы отправленных и принятых электронных документов в течение срока хранения аналогичных документов на бумажных носителях.

2.3.4. Хранить программные средства, предназначенные для создания и проверки подлинности УКЭП, а также документацию на эти средства в течение сроков хранения электронных документов, подписанных УКЭП.

2.3.5. В случае необходимости для выполнения требований Соглашения Стороны обязуются рассматривать запросы другой Стороны и предоставлять ответ в течение не более 3 рабочих дней с даты получения запроса Стороны (в том числе в электронной форме).

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Стороны несут ответственность за несоблюдение или ненадлежащее соблюдение обязательств по Соглашению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

3.2. Каждая Сторона при выполнении обязательств по Соглашению отвечает за действия, совершаемые лицами, которые уполномочены этой Стороной на подписание электронных документов от ее имени и осуществление от ее имени обмена электронными документами с другой Стороной.

4. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

4.1. При возникновении в ходе исполнения Соглашения между Сторонами спорных ситуаций Стороны разрешают их путем переговоров и предъявления претензий. Претензии подлежат рассмотрению с предоставлением письменного ответа (в том числе в электронной форме) не позднее 5 рабочих дней с даты получения претензии.

4.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров и предъявления претензий Стороны передают их на рассмотрение арбитражного суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ

5.1. Соглашение заключается в форме договора присоединения (статья 428 Гражданского кодекса Российской Федерации) путем присоединения к нему Клиента в целом. Текст Соглашения размещается на сайте Агентства.

5.2. Для присоединения Клиента к Соглашению Клиент представляет в Агентство подписной лист по форме приложения 2 к Соглашению.

5.3. В случае внесения изменений в Соглашение Агентство не менее чем за 30 календарных дней до даты вступления в силу изменений уведомляет Клиента об указанных изменениях способом, позволяющим зафиксировать факт получения уведомления (в том числе в электронной форме по открытым телекоммуникационным каналам связи), и размещает текст изменений на сайте Агентства.

5.4. Клиент не позднее даты вступления в силу изменений вправе письменно уведомить Агентство о несогласии с изменениями в Соглашение. В этом случае Соглашение считается расторгнутым по инициативе Клиента с даты вступления в силу изменений. Неполучение Агентством заявления Клиента о его несогласии с изменениями в Соглашение в установленный настоящим пунктом срок означает принятие Клиентом изменений в Соглашение.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

6.1 Соглашение заключается на неопределенный срок.

6.2. Каждая из Сторон вправе расторгнуть Соглашение, письменно уведомив другую Сторону не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения Соглашения.

7. ПРИЛОЖЕНИЯ

7.1. Приложение 1. Регламент обмена электронными документами.

7.2. Приложение 2. Подписной лист к Соглашению.

8. АДРЕС АГЕНТСТВА

Адрес местонахождения: Агентства: 109240, г. Москва, ул. Высоцкого, д. 4.

ИНН 7708514824, КПП 770901001.

1. Порядок организации обмена электронными документами с Клиентом

1.1. Для обмена электронными документами с Агентством по телекоммуникационным каналам связи Клиент присоединяется к Соглашению об обмене документами в электронной форме между государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» и банком — участником системы обязательного страхования вкладов, страховой организацией или иной организацией, являющейся стороной заключенного с Агентством договора (соглашения) путем предоставления в Агентство подписного листа (приложение 2 к Соглашению).

1.2. Клиент для обмена электронными документами с Агентством организует абонентский пункт с установленным на нем средством криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 5.0 и выше фирмы ООО «КРИПТО-ПРО» (далее — СКЗИ) и программным обеспечением «КриптоАрм» версии 5.0 и выше фирмы ООО «Информационные технологии» (далее — «КриптоАрм») или программным обеспечением Microsoft Outlook компании Microsoft. Абонентский пункт должен удовлетворять требованиям, указанным в эксплуатационных документах на СКЗИ, по обеспечению условий функционирования и безопасности. Программное обеспечение абонентского пункта, используемое для обмена электронными документами с Агентством, может меняться в соответствии с указаниями Агентства.

1.3. Клиент назначает ответственного или ответственных лиц для обмена электронными документами с Агентством.

1.4. В Удостоверяющем центре Клиент получает сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат открытого ключа) лица, назначенного для обмена электронными документами с Агентством.

1.5. В случае осуществления обмена без приложения МЧД клиент на официальном сайте ФНС России в Реестре МЧД ФНС регистрирует МЧД, подтверждающую полномочия лица, указанного в пункте 1.4 настоящего Регламента, подписывать УКЭП электронные документы от имени Клиента.

1.6. Подписание, шифрование или расшифровка электронного документа, а также проверка корректности электронной подписи лица, назначенного клиентом для обмена электронными документами, осуществляется с использованием программного обеспечения Microsoft Outlook либо «КриптоАРМ». При использовании программного обеспечения «КриптоАРМ» для подписания и шифрования электронных документов их последующее подписание и шифрование посредством программного обеспечения Microsoft Outlook не требуется. При использовании «КриптоАРМ» Клиент может использовать (по согласованию с Агентством), вместо Microsoft Outlook, другое программное обеспечение (в том числе и отечественное) совместимое с Microsoft Outlook.

2. Порядок организации обмена электронными документами с Агентством

2.1. Агентство организует абонентский пункт и выделяет отдельный адрес электронной почты для обмена электронными документами с Клиентом, который сообщается Клиенту.

2.2. Агентство назначает ответственного или ответственных лиц за обмен электронными документами с Клиентом, сертификат открытого ключа которого, а также его контактный телефон размещаются на сайте Агентства. Сертификат открытого ключа может направляться Клиенту по его запросу в электронной форме по электронной почте или в бумажном виде посредством почтового отправления.

2.3. Агентство назначает ответственного или ответственных лиц за проверку МЧД, выданных Клиентом уполномоченному работнику Клиента.

3. Порядок обмена сертификатами открытых ключей и электронными документами.

3.1. Лицо, назначенное Клиентом для обмена электронными документами с Агентством, формирует электронный документ для последующей его отправки посредством программного обеспечения Microsoft Outlook или иного почтового клиента, подписывает его электронной подписью и с приложением МЧД либо с указанием даты выдачи и номера МЧД в Реестре МЧД ФНС направляет электронный документ в Агентство, установив в почтовом клиенте уведомление, подтверждающее его получение.

3.2. Лицо, назначенное в Агентстве для обмена электронными документами, получив электронный документ Клиента, подписанный электронной подписью, высылает подтверждение о его получении и осуществляет проверку электронной подписи.

3.3. В случае получения положительного результата проверки корректности электронной подписи Клиента лицо, указанное в пункте 2.3 настоящего Регламента, проверяет наличие в направленном Клиентом посредством программного обеспечения Microsoft Outlook или иного почтового клиента в Агентство сообщении, содержащем электронный документ, номера МЧД в Реестре МЧД ФНС и осуществляет на сайте ФНС России проверку наличия в Реестре МЧД ФНС действительной на момент подписания электронного документа МЧД на имя лица, назначенного Клиентом ответственным за обмен электронными документами и подписавшего его, и при ее наличии осуществляет прием электронных документов от данного лица в обработку.

3.4. Лица, назначенные для обмена электронными документами, могут дополнительно договариваться о формах и способе извещения друг друга о подтверждении получения электронного документа.

3.5. Если электронный документ не расшифровывается или его электронная подпись не корректна, или не приложена МЧД или не указан номер МЧД в Реестре МЧД ФНС, или МЧД с указанным Клиентом номером отсутствует в Реестре МЧД ФНС либо недействительна на момент подписания электронного документа, Сторона обязана известить об этом другую Сторону, направив соответствующее уведомление по электронной почте. Документы с некорректной электронной подписью, не приложенной МЧД, не указанным номером МЧД в Реестре МЧД ФНС или недействительной МЧД в обработку не принимаются.

3.6. Для организации оперативного оповещения Стороны предоставляют друг другу список лиц, ответственных за обработку электронных документов, а также контроль наличия и действительности МЧД, с их номерами контактных телефонов. В случае необходимости Стороны могут дополнительно обмениваться номерами контактных телефонов ответственных лиц.

Подписной лист к Соглашению об обмене документами в электронной форме между государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» и банком — участником системы обязательного страхования вкладов, страховой организацией или иной организацией, являющейся стороной заключенного с Агентством договора (соглашения)

				,
(полное наименование Клиента, включая организационно-правовую форму, ИНН, КПП)
зарегистрированное по адресу:				,
			(место нахождения, указанное в учредительных документах)
в лице				,
	должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании				,
в соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации полностью и безусловно присоединяется к Соглашению об обмене документами в электронной форме между государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» и банком — участником системы обязательного страхования вкладов, страховой организацией или иной организацией, являющейся стороной заключенного с Агентством договора (соглашения), текст которого размещен на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.asv.org.ru).

Наименование должности Ф.И.О. уполномоченного лица Клиента
Подпись уполномоченного лица Клиента
Дата подписания
Печать Клиента

---