Инструкция о порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой

Федеральная нотариальная палата · № 11/12Действующий акт

(утв. решением Правления ФНП от 01.10.2012, протокол № 11/12)

Утверждена решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 1 октября 2012 года (протокол № 11/12)

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ О ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НОТАРИУСОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ

Настоящая Инструкция принята в соответствии с Положением о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой, утвержденным Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 19 — 20 апреля 2012 г., Протокол № 27 (далее — «Положение о дополнительной социальной защите нотариусов»). Настоящей Инструкцией устанавливается порядок обращения нотариусов, занимающихся частной практикой (далее — «нотариусы»), за назначением дополнительной социальной защиты, рассмотрения таких обращений, назначения и выплаты им дополнительной социальной защиты.

I. Общие положения

1.1. Прием указанных обращений, рассмотрение их, назначение и выплата дополнительной социальной защиты осуществляется по правилам, установленным настоящей Инструкцией.

1.2. Действие настоящей Инструкции распространяется на лиц из числа нотариусов, прекративших нотариальную деятельность, по основаниям, предусмотренным Положением о дополнительной социальной защите нотариусов, которым на основании действующего законодательства Российской Федерации назначена пенсия по старости либо пенсия по инвалидности без права осуществления трудовой деятельности, и при соблюдении требований, предусмотренных указанным Положением.

2. Не распространяется Положение о дополнительной социальной защите нотариусов на лиц из числа нотариусов:

А) прекративших нотариальную деятельность на основании решения суда о лишении их права нотариальной деятельности, кроме случаев лишения нотариуса права нотариальной деятельности по ходатайству нотариальной палаты при невозможности исполнения им своих профессиональных обязанностей по состоянию здоровья;

Б) сложивших свои полномочия в связи с принятием правлением соответствующей нотариальной палаты решения ходатайствовать перед судом о лишении его права нотариальной деятельности за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, но впоследствии нотариальная палата отказалась от подачи в суд иска в связи со сложением таким нотариусом своих полномочий;

В) неоднократно привлекавшихся к дисциплинарной ответственности в течение пяти лет, предшествующих подаче заявления о назначении дополнительной социальной защиты, независимо от снятия наложенного взыскания (пункт 10 раздела X Профессионального кодекса Российской Федерации).

3. Положение не применяется в отношении получателей пенсии за выслугу лет, которая является самостоятельным видом государственного пенсионного обеспечения, отличным от пенсии по старости и пенсии по инвалидности.

II. Порядок обращения за дополнительной социальной защитой

2.1. Нотариус, прекративший нотариальную деятельность, при наступлении условий (оснований), предусмотренных в пункте 1.2 настоящей Инструкции, вправе обратиться за установлением дополнительной социальной защиты в нотариальную палату субъекта Российской Федерации (далее — «нотариальная палата»), членом которой он являлся до прекращения нотариальной деятельности.

2.2. Заявление об установлении дополнительной социальной защиты подается в нотариальную палату лично либо через представителя с оформлением соответствующей доверенности, либо через организацию федеральной почтовой связи. Заявление о перерасчете назначенного ранее размера ежемесячной денежной выплаты в связи с возникновением права на установление повышающего коэффициента на основании пункта 3.3 Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой, подается в нотариальную палату в порядке, установленном частью 1 настоящего пункта. При этом подлежат применению правила, установленные настоящей Инструкцией для рассмотрения заявления гражданина, принятия по нему решения и предоставления денежной выплаты.

2.3 Одновременно с заявлением об установлении дополнительной социальной защиты предоставляются:

документ, удостоверяющий личность;
документы, подтверждающие стаж нотариальной деятельности (справка нотариальной палаты субъекта Российской Федерации о суммарном периоде совершения нотариусом нотариальных действий, надлежащим образом заверенные копии приказа о наделении полномочиями нотариуса и приказа о сложении полномочий);
пенсионное удостоверение или заверенную нотариально его копию;
удостоверения о наградах медалью «Анатолия Тихенко» и (или) о нагрудном знаке «За заслуги перед нотариатом» в случае наличия их у заявителя;
доверенность (если заявление подается через представителя). Если заявление пересылается по почте, приложенные к нему копии документов, указанных в абзацах втором, третьем, четвертом настоящего пункта, должны быть заверены нотариально.

2.4. Прием заявлений об установлении дополнительной социальной защиты и прилагаемых к нему документов осуществляет уполномоченное лицо нотариальной палаты.

2.5. Лицо, уполномоченное нотариальной палатой на принятие заявлений об установлении дополнительной социальной защиты (далее — «уполномоченное лицо»):

проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным приложенным к заявлению документам;
сличает копии документов с представленными подлинниками документов об удостоверении личности, с пенсионного удостоверения и удостоверений о наградах и заверяет их, а подлинные документы возвращает заявителю;
регистрирует заявление и выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень полученных документов, при выявлении недостающих документов указывает сроки их представления;
запрашивает, при необходимости, недостающие сведения, необходимые для назначения дополнительной социальной защиты.

2.6. Проверенные представленные заявление и приложенные к нему документы, при отсутствии в них недостатков, уполномоченное лицо передает на рассмотрение Правления нотариальной палаты.

III. Порядок рассмотрения заявления об установлении дополнительной социальной защиты

3.1. Заявление об установлении дополнительной социальной защиты рассматривается Правлением нотариальной палаты субъекта Российской Федерации в течение одного месяца со дня обращения лица с заявлением со всеми необходимыми документами либо со дня представления недостающих документов для назначения дополнительной социальной защиты в порядке, предусмотренном в пункте 2.5 настоящей Инструкции.

3.2. При рассмотрении документов, представленных для установления дополнительной социальной защиты, Правление нотариальной палаты:

дает оценку содержащимся в них сведениям, правильности оформления документов;
проверяет в необходимых случаях обоснованность их выдачи.

3.3. По результатам рассмотрения заявления Правление нотариальной палаты принимает решение о назначении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты в размере, определенном Правлением Федеральной нотариальной палаты на текущий календарный год (пункт 3.2 Положения о дополнительной социальной защите).

3.4. При назначении дополнительной социальной защиты в решении Правления нотариальной палаты указывается срок, с которого должна производиться денежная выплата (пункт 4.6 Положения). Решение должно содержать сведения о документах, послуживших основанием установления дополнительной социальной защиты, указанных в пункте 2.3 настоящей Инструкции. Получатель дополнительной социальной защиты нотариальной палатой ставится в известность о прекращении выплаты указанных сумм в случаях, предусмотренных в пункте 5.1 Положения о дополнительной социальной защите.

3.5. При наличии оснований для отказа в удовлетворении заявления о назначении дополнительной социальной выплаты, в решении Правления указываются обоснования отказа.

3.6. Решения об установлении дополнительной социальной защиты или об отказе в ее назначении принимаются на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов.

3.7. Решение Правления нотариальной палаты оформляется письменно протоколом заседания Правления.

3.8. В случае отказа в удовлетворении заявления нотариальная палата не позднее чем через пять дней со дня вынесения соответствующего решения извещает об этом заявителя с указанием причин отказа и порядка обжалования вынесенного решения и одновременно возвращает все документы.

3.9. В случае изменения Правлением Федеральной нотариальной палаты размера дополнительной социальной защиты в следующем календарном году Правление нотариальной палаты принимает решение об изменении размера дополнительной социальной защиты в соответствующем календарном году, и нотариальная палата письменно уведомляет об этом получателя дополнительной социальной защиты.

3.10. О принятом решении об установлении дополнительной социальной защиты нотариальная палата в течение 5 дней уведомляет письменно Федеральную нотариальную палату с приложением решения (выписки из решения) об установлении дополнительной социальной защиты нотариусу, прекратившему нотариальную деятельность.

3.11. В случае несогласия лица, обратившегося за дополнительной социальной защитой, с решением Правления нотариальной палаты, принятым по его заявлению, данное решение может быть обжаловано в Правление Федеральной нотариальной палаты в течение одного месяца со дня, когда оно узнало о принятом решении (пункт 4.5).

IV. Порядок выплаты дополнительной социальной защиты

4.1. Выплата начисленной суммы дополнительной социальной защиты производится за текущий календарный месяц с момента принятия решения Правлением нотариальной палаты о ее установлении (пункт 4.6 Положения о дополнительном социальном обеспечении).

4.2. Для предоставления дополнительной социальной защиты нотариальная палата открывает на каждого получателя лицевой счет. В лицевом счете производится начисление сумм дополнительной социальной защиты, причитающихся получателю, в том числе за прошедшее время, на основании решения Правления нотариальной палаты о назначении и выплате дополнительной социальной защиты.

4.3. Выплата дополнительной социальной защиты наличными деньгами осуществляется бухгалтерией нотариальной палаты. Получатель дополнительной социальной защиты вправе выбрать по своему усмотрению организацию, через которую осуществляется доставка дополнительной социальной защиты, письменно уведомив об этом нотариальную палату с приложением необходимых платежных реквизитов. Доставка дополнительной социальной защиты за текущий месяц производится за счет средств ее получателя.

4.4. Для доставки дополнительной социальной защиты нотариальная палата оформляет ведомость о начисленных к доставке суммах (далее именуется доставочный документ). Доставочный документ оформляется на лицо, которому начислена дополнительная социальная защита согласно лицевому счету.

4.5. Выплаченная нотариальной палатой сумма дополнительной социальной защиты подлежит зачету в счет уплаты членских взносов в Федеральную нотариальную палату. Основанием для зачета являются заверенные копии документов, подтверждающие расходы (расходные кассовые ордера, платежные поручения и пр. документы), которые представляются в бухгалтерию Федеральной нотариальной палаты. В случае, если размер членских взносов нотариальной палаты менее суммы, подлежащей к выплате в рамках дополнительной социальной защиты, нотариальная палата своевременно ставит в известность Федеральную нотариальную палату о недостающей сумме, подлежащей к выплате. При получении такого сообщения Федеральная нотариальная палата в течение 5 дней направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации недостающую сумму.

V. Порядок прекращения выплат денежных сумм в рамках дополнительной социальной защиты

5.1. Нотариальная палата отслеживает осуществление выплат денежных сумм получателям дополнительной социальной защиты. При выявлении возникших оснований, указанных в пункте 5.1 Положения о дополнительной социальной защите, представляет соответствующие сведения Правлению нотариальной палаты для рассмотрения вопроса о возможном принятии решения о прекращении указанных выплат.

5.2. По решению Правления нотариальной палаты денежные выплаты в рамках дополнительной социальной защиты прекращаются в случаях, установленных в пункте 5.1 Положения о дополнительной социальной защите.

5.3. Выплата денежных средств получателю дополнительной социальной защиты прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли основания для прекращения таких выплат, о чем стало известно нотариальной палате.

5.4. Правление нотариальной палаты выносит решение о прекращении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты в течение одного месяца со дня получения необходимых для этого сведений, указанных в пункте 5.1 Положения о дополнительной социальной защите. В случае получения необходимых сведений позже срока, указанного в пункте 5.2 настоящей Инструкции, Правление нотариальной палаты руководствуется пунктом 5.2 при определении даты, с наступлением которой прекращаются денежные выплаты в рамках дополнительной социальной защиты. Если рассмотрение вопроса Правлением нотариальной палаты о прекращении выплат выходит за пределы сроков, указанных в пункте 5.2 настоящей Инструкции, то выплата приостанавливается — с даты, указанной в пункте 5.2 настоящей Инструкции.

5.5. Решение Правления нотариальной палаты о прекращении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты должно содержать сведения о документах, послуживших основанием прекращения денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты, соответствующих основанию прекращения денежных выплат:

приказ о назначении на должность нотариуса;
свидетельство о смерти получателя дополнительной социальной защиты;
решение суда об объявлении получателя дополнительной социальной защиты умершим;
приговор суда;
решение суда о лишении получателя дополнительной социальной защиты права нотариальной деятельности;
заявление получателя дополнительной социальной защиты об отказе в получении дополнительной социальной защиты;
справка бухгалтерии нотариальной палаты субъекта РФ о неполучении дополнительной социальной защиты наличными деньгами в течение шести месяцев подряд или сведения из организации, осуществляющей доставку дополнительной социальной защиты, о неполучении дополнительной социальной защиты в течение шести месяцев.

5.6. О дате, с наступлением которой прекращаются денежные выплаты в рамках дополнительной социальной защиты, нотариальная палата не позднее чем через пять дней со дня вынесения решения о прекращении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты по основаниям, указанным в пункте 5.1 Положения о дополнительной социальной защите, извещает об этом получателя дополнительной социальной защиты с указанием основания прекращения выплаты и порядка обжалования вынесенного решения.

5.7. О решении Правления нотариальной палаты о прекращении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты нотариальная палата письменно уведомляет Федеральную нотариальную палату с приложением соответствующего решения (выписки из решения).

5.8. В случае несогласия получателя дополнительной социальной защиты с решением Правления нотариальной палаты о прекращении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты, данное решение может быть обжаловано в Правление Федеральной нотариальной палаты в течение одного месяца со дня, когда получателю денежных средств дополнительной социальной защиты стало известно об указанном решении Правления нотариальной палаты.

VI. Правила учета дел об установлении, назначении и выплате дополнительной социальной защиты получателей дополнительной социальной защиты

6.1. На каждого получателя дополнительной социальной защиты нотариальная палата формирует дело об установлении, назначении и выплате дополнительной социальной защиты, в котором брошюруются документы, послужившие основанием для назначения дополнительной социальной защиты, в том числе заявление, копия документа, удостоверяющего личность, документы, подтверждающие стаж нотариальной деятельности и основания ее прекращения, копии удостоверения установленной формы о выдаче медали «Анатолия Тихенко» или нагрудного знака «За заслуги перед нотариатом» (если лицо имеет такие награды), а также копия решения Правления Федеральной нотариальной палаты об установлении размера дополнительной социальной защиты на соответствующий календарный год, заявление получателя дополнительной социальной защиты о выборе кредитной организации, доставочный документ, сведения о доставке дополнительной социальной защиты, лицевой счет получателя дополнительной социальной защиты.

6.2. Дело об установлении, назначении и выплате дополнительной социальной защиты хранится в нотариальной палате.

6.3. В случае утраты дела об установлении, назначении и выплате дополнительной социальной защиты, нотариальная палата принимает меры к его восстановлению.

7. Инструкция об исполнении Положения о дополнительном пенсионном обеспечении нотариусов, утвержденная решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 1 февраля 2008 г. (Протокол № 01/08), с изменениями от 25 марта 2008 г. (Протокол № 03/08), от 11 декабря 2008 г. (Протокол № 20/08) признана утратившей силу.

Приложение № 1 к Инструкции о порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

_____________________ Правление нотариальной палаты Ф.И.О. проживающего по адресу:

                             ЗАЯВЛЕНИЕ

__________________________ мной прекращены полномочия нотариуса в связи
    (указывается дата)

с ____________________________. (указывается причина) _________________________ мне назначена пенсия по ____________________, (указывается дата) (по старости или инвалидности) В соответствии с Положением о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой, утвержденным Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 19 — 20 апреля 2012 г. (протокол № 27), прошу установить мне дополнительную социальную защиту.

Приложение:

1. Справка Нотариальной палаты _________________ о суммарном периоде совершения нотариусом нотариальных действий от ____________.

2. Копия приказа о наделении полномочиями нотариуса от _______________.

3. Копия приказа о сложении полномочий от ____________________.

4. Копия пенсионного удостоверения.

5. Копия удостоверения к медали «Анатолия Тихенко» (если такая награда имеется).

6. Копия удостоверения к нагрудному знаку «За заслуги перед нотариатом» (если такая награда имеется).

7. Доверенность, подтверждающая полномочия представителя лица, желающего оформить дополнительную социальную защиту (если заявление подается через представителя).

8. Платежные реквизиты кредитной организации для перечисления дополнительной социальной защиты (по заявлению получателя дополнительной социальной защиты).

Обязуюсь сообщить в 5-дневный срок в нотариальную палату субъекта Российской Федерации о возобновлении нотариальной деятельности в должности нотариуса, о других обстоятельствах, влекущих прекращение дополнительной социальной защиты (пункт 5.1 Положения).

"___" ______________ г. ___________________ (_________________________)
                        (подпись заявителя)    (расшифровка подписи)

Приложение № 2 к Инструкции о порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой

                       РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

"____" ___________ _____ года Нотариальной палатой ____________________

получено заявление _________________________ об установлении дополнительной социальной защиты с приложением следующих документов:

Не  представлены  следующие  документы,  предусмотренные  Инструкцией о

порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой: _______________________________________________________________, которые должны быть представлены в срок до «» __________________ ____ года.

Уполномоченное лицо

    нотариальной палаты   _________________      (________________________)
                           подпись                  расшифровка подписи

Приложение № 3 к Инструкции о порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой

Опись документов дела об установлении, назначении и выплате дополнительной социальной защиты N ______________

(указывается Ф.И.О. получателя дополнительной социальной защиты)

1. Заявление.

2. Справка Нотариальной палаты __________________________ о суммарном периоде совершения нотариусом нотариальных действий от ____________.

3. Копия приказа о наделении полномочиями нотариуса от ___________.

4. Копия приказа о сложении полномочий от _____________.

5. Копия пенсионного удостоверения.

6. Платежные реквизиты кредитной организации для перечисления дополнительной социальной защиты (если они представлены получателем дополнительной социальной защиты).

7. Копия расписки-уведомления (Приложение № 2 к Инструкции о порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой).

8. Выписка из протокола заседания Правления нотариальной палаты _____________ об установлении дополнительной социальной защиты.

9. Копия решения Правления Федеральной нотариальной палаты об установлении размера дополнительной социальной защиты на очередной календарный год.

10. Уведомление о получении гражданином выписки из протокола заседания Правления нотариальной палаты ______________ об установлении дополнительной социальной защиты.

11. Копия извещения о получении ФНП выписки из протокола заседания Правления нотариальной палаты ______________ об установлении дополнительной социальной защиты ___________________ (Ф.И.О.).

12. Копия удостоверения к медали «Анатолия Тихенко» (если такая награда имеется).

13. Копия удостоверения к нагрудному знаку «За заслуги перед нотариатом» (если такая награда имеется).

14. Доверенность, подтверждающая полномочия представителя лица, желающего оформить дополнительную социальную защиту (если заявление подается через представителя).

Приложение № 4 к Инструкции о порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимающихся частной практикой

                       Лицевой счет N ______
            получателя дополнительной социальной защиты

                     ________________________
                             (Ф.И.О.)

№ записи	Основание начисления	Размер выплаты, руб.	Период выплаты, месяц и год	Подтверждение выплаты (название, № и дата документа)

Ответственный

    исполнитель      _____________   ___________   ________________________
                      (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)

Примечание. Лицевой счет ведется бухгалтерией.