| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Срок хранения дела | Статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Распорядительная деятельность |
| 01-01 | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации. Копии | до минования надобности | ст. 1 ПФС | |
| 01-02 | Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Копии | до минования надобности | ст. 2 ПФС | |
| 01-03 | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения | до минования надобности | ст. 3 ПФС | |
| 01-04 | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения | до минования надобности | ст. 4 ПФС | |
| 01-05 | Документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (решения, приказы, письма) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей. Копии | 5 лет ЭПК | ст. 5 ПФС | |
| 01-06 | Постановления, решения, распоряжения местных органов власти. Копии | до минования надобности | ст. 17 ПФС | |
| 01-07 | Протоколы оперативных совещаний мировых судей | постоянно | ст. 9 ПФС | |
| 01-08 | Переписка мировых судей с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации по организационным вопросам | 5 лет ЭПК | ст. 12 ПФС | |
| 01-09 | Переписка мировых судей с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 лет ЭПК | ст. 16 ПФС | |
| 01-10 | Инструкции (методические рекомендации, перечни, номенклатуры), изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами или службами по организационному обеспечению деятельности мировых судей. Копии | 3 года | ст. 8 ПФС | после замены новыми |
| 01-11 | Переписка со средствами массовой информации о деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 15 ПФС | |
| 01-12 | Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 10 ПФС | |
| 01-13 | Переписка по вопросам деятельности мировых судей с органами, учреждениями Минюста России | 5 лет ЭПК | ст. 11 ПФС | |
| 01-14 | Переписка по вопросам деятельности мировых судей со службами судебных приставов субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | ст. 12 ПФС | |
| 01-15 | Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 30 ПФС | |
| 02. Организационное обеспечение деятельности мировых судей |
| 02-01 | Должностные регламенты работников аппарата мирового судьи | 75 лет | ст. 20 ПФС | индивидуальные должностные регламенты хранятся в личных делах |
| 02-02 | Планы работы (документы к ним) мировых судей: | | | при отсутствии годовых планов - постоянно |
| а) годовые | постоянно | ст. 21 ПФС |
| б) полугодовые | 5 лет | ст. 21 ПФС |
| 02-03 | Отчеты (документы к ним) о деятельности мировых судей: | | | при отсутствии годовых отчетов - постоянно |
| а) годовые | постоянно | ст. 22 ПФС |
| б) полугодовые | 5 лет | ст. 22 ПФС |
| в) квартальные | 5 лет | ст. 22 ПФС |
| 02-04 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене: | | | после смены должностного лица, ответственного лица и материально-ответственного лица (к пункту "б") |
| а) руководителя организации; | постоянно | ст. 29 ПФС |
| б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц | 5 лет | ст. 29 ПФС |
| 02-05 | Переписка по вопросам взаимодействия мировых судей со службами судебных приставов субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | ст. 12 ПФС | |
| 02-06 | Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей | 5 лет ЭПК | ст. 30 ПФС | |
| 02-07 | Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мировых судей и работников аппарата мировых судей и переписка по вопросам повышения квалификации мировых судей и работников их аппарата | 1 год | ст. 364 ПФС | |
| 02-08 | Обращения граждан непроцессуального характера | 5 лет ЭПК | ст. 30 ПФС | в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения |
| 02-09 | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | постоянно | ст. 31 ПФС | |
| 03. Систематизация законодательства |
| 03-01 | Правовые акты государственных органов власти субъектов Российской Федерации | до минования надобности | ст. 36 ПФС | |
| 03-02 | Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях. Копии | до минования надобности | ст. 25 ПФС | |
| 03-03 | Алфавитно-предметная картотека | до ликвидации справочно-информационных служб | ст. 40 ПФС | |
| 03-04 | Алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики | до ликвидации справочно-информационных служб | ст. 40 ПФС | |
| 04. Судебная статистика |
| 04-01 | Документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма). Копии | 5 лет | ст. 41 ПФС | |
| 04-02 | Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу автоматизации учетно-статистической работы | 5 лет | ст. 42 ПФС | |
| 04-03 | Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу обеспечения бланками статотчетности | 5 лет | ст. 42 ПФС | |
| 04-04 | Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. N 1-АП1) | постоянно | ст. 43 ПФС | |
| 04-05 | Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП) | 5 лет | ст. 43 ПФС | |
| 04-06 | Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1) | постоянно | ст. 44 ПФС | |
| 04-07 | Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1) | 5 лет | ст. 44 ПФС | |
| 04-08 | Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2) | постоянно | ст. 45 ПФС | |
| 04-09 | Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2) | 5 лет | ст. 45 ПФС | |
| 04-10 | Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4) | постоянно | ст. 46 ПФС | |
| 04-11 | Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4) | 5 лет | ст. 46 ПФС | |
| 04-12 | Статистические отчеты о работе мировых судей по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. N 1-а) | постоянно | 47 ПФС | представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии |
| 04-13 | Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. N 01) | постоянно | ст. 55 ПФС | |
| 04-14 | Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. N 01) | 5 лет | ст. 55 ПФС | |
| 04-15 | Статистические карточки на подсудимых | 5 лет | ст. 63 ПФС | хранение на электронном носителе базы данных статкарточек на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения |
| 05. Судебные дела и производства |
| 05.1. Гражданские дела |
| 05-01 | О расторжении брака | 5 лет ЭПК | ст. 64 ПФС | |
| 05-02 | О признании брака недействительным | 5 лет ЭПК | ст. 65 ПФС | |
| 05-03 | Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора | 10 лет ЭПК | ст. 74 ПФС | |
| 05-04 | О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей | до прекращения права на получение алиментов | ст. 66 ПФС | |
| 05-05 | Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-06 | О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-07 | О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга) | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-08 | О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-09 | Об определении задолженности по алиментам | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-10 | Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-11 | Об изменении или расторжении соглашения об уплате алиментов | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-12 | О признании недействительными соглашений об уплате алиментов | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-13 | О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств | 5 лет ЭПК | ст. 67 ПФС | |
| 05-14 | Об определении правового режима имущества супругов и его разделе | 5 лет ЭПК | ст. 84 ПФС | |
| 05-15 | О защите прав потребителя | 5 лет ЭПК | ст. 129 ПФС | |
| 05-16 | О возмещении понесенных убытков | 5 лет ЭПК | ст. 145 ПФС | |
| 05-17 | Об истребовании имущества из чужого незаконного владения | 5 лет ЭПК | ст. 145 ПФС | |
| 05-18 | По другим имущественным спорам | 5 лет ЭПК | ст. 145 ПФС | |
| 05-19 | Об определении порядка пользования земельным участком | 25 лет ЭПК | ст. 126 ПФС | |
| 05-20 | По другим земельным спорам | 25 лет ЭПК | ст. 126 ПФС | |
| 05-21 | Гражданские дела об освобождении имущества от ареста (исключение из описи) | 5 лет ЭПК | ст. 134 ПФС | |
| 05-22 | Другие гражданские дела искового производства | 5 лет ЭПК | ст. 145 ПФС | |
| 05.2. Наряды по гражданским делам |
| 05-23 | Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов | постоянно | ст. 169 ПФС | |
| 05-24 | Судебные акты, вынесенные кассационной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам мировых судей. Копии | 5 лет ЭПК | ст. 173 ПФС | |
| 05-25 | Судебные акты, вынесенные судом надзорной инстанции, об изменении или отмене решений судов. Копии | 5 лет ЭПК | Ст. 176 ПФС | |
| 05-26 | Частные определения, вынесенные мировыми судьями. Копии | 5 лет | ст. 174 ПФС | |
| 05-27 | Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи | 5 лет | ст. 182 ПФС | |
| 05-28 | Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | 3 года | ст. 177 ПФС | |
| 05-29 | Материалы по заявлениям, оставленным без движения | 3 года | ст. 178 ПФС | |
| 05-30 | Материалы о возвращении искового заявления | 3 года | ст. 179 ПФС | |
| 05-31 | Материалы об отказе в принятии искового заявления | 3 года | ст. 180 ПФС | |
| 05-32 | Материалы о возврате государственной пошлины | 3 года | ст. 181 ПФС | |
| 05.3. Уголовные дела |
| 05-33 | По преступлениям средней тяжести, подсудным мировым судьям в соответствии с частью первой статьи 31 УПК Российской Федерации | 10 лет ЭПК | ст. 187 ПФС | |
| 05-34 | По преступлениям небольшой тяжести | 5 лет ЭПК | ст. 188 ПФС | |
| 05.4. Наряды по уголовным делам |
| 05-35 | Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | 5 лет ЭПК | ст. 205 ПФС | |
| 05-36 | Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения | постоянно | ст. 234 ПФС | |
| 05-37 | Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения | 5 лет ЭПК | ст. 207 ПФС | |
| 05-38 | Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания | 5 лет ЭПК | ст. 208 ПФС | |
| 05-39 | Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного | 5 лет | ст. 209 ПФС | |
| 05-40 | Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока | 5 лет | ст. 210 ПФС | |
| 05-41 | Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей | 5 лет | ст. 211 ПФС | |
| 05-42 | Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора | 5 лет | ст. 212 ПФС | |
| 05-43 | Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре | 5 лет | ст. 213 ПФС | |
| 05-44 | Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу | 3 года | ст. 215 ПФС | |
| 05-45 | Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного | 5 лет | ст. 216 ПФС | |
| 05-46 | Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора | 5 лет ЭПК | ст. 217 ПФС | |
| 05-47 | Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия | 3 года | ст. 218 ПФС | |
| 05-48 | Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа | 3 года | ст. 219 ПФС | |
| 05-49 | Материалы по ходатайствам об амнистии | 5 лет | ст. 223 ПФС | |
| 05-50 | Материалы по ходатайствам о снятии судимости | 5 лет | ст. 224 ПФС | |
| 05-51 | Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей | 3 года | ст. 225 ПФС | |
| 05-52 | Копии апелляционных постановлений на судебные акты по уголовным делам мировых судей, которыми они оставлены без изменения | 3 года | ст. 227 ПФС | |
| 05-53 | Копии апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мировых судей | 3 года | ст. 228 ПФС | |
| 05-54 | Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировым судьей, судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам | 5 лет | ст. 233 ПФС | |
| 05.5. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним |
| 05-55 | Дела об административных правонарушениях | 5 лет ЭПК | ст. 235 ПФС | |
| 05-56 | Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях и подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения | 10 лет | ст. 245 ПФС | |
| 05-57 | Постановления вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения). Копии | 3 года | ст. 242 ПФС | |
| 05-58 | Постановления вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные). Копии | 3 года | ст. 243 ПФС | |
| 05-59 | Представления по делам об административных правонарушениях. Копии | 5 лет | ст. 244 ПФС | |
| 6. Делопроизводство у мирового судьи |
| 06-01 | Номенклатура дел и нарядов мирового судьи | постоянно | ст. 246 ПФС | до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел |
| 06-02 | Сдаточные описи дел, переданных в архив мирового судьи | постоянно | ст. 247 ПФС | неутвержденные - до минования надобности |
| 06-03 | Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству | 5 лет | ст. 248 ПФС | |
| 06-04 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями | постоянно | ст. 249 ПФС | хранятся в суде |
| 06-05 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке | постоянно | ст. 249 ПФС | хранятся в суде |
| 06-06 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями | постоянно | ст. 250 ПФС | хранятся в суде |
| 06-07 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке | постоянно | ст. 250 ПФС | хранятся в суде |
| 06-08 | Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях | постоянно | ст. 251 ПФС | хранятся в суде |
| 06-09 | Картотека по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями | постоянно | ст. 253 ПФС | хранятся в суде |
| 06-10 | Картотека по делам об административных правонарушениях | постоянно | ст. 255 ПФС | |
| 06-11 | Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд | 5 лет | ст. 268 ПФС | |
| 06-12 | Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях | 5 лет | ст. 269 ПФС | |
| 06-13 | Журналы учета входящей корреспонденции | 5 лет | ст. 270 ПФС | |
| 06-14 | Журналы учета исходящей корреспонденции | 5 лет | ст. 270 ПФС | |
| 06-15 | Журнал учета вещественных доказательств | 5 лет ЭПК | ст. 271 ПФС | после внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств |
| 06-16 | Журналы регистрации приема граждан | 3 года | ст. 272 ПФС | |
| 06-17 | Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 5 лет ЭПК | ст. 273 ПФС | |
| 06-18 | Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | 5 лет | ст. 282 ПФС | |
| 06-19 | Журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет | ст. 284 ПФС | |
| 06-20 | Журналы регистрации жалоб (представлений) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет | ст. 285 ПФС | |
| 06-21 | Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям | 5 лет | ст. 290 ПФС | |
| 06-22 | Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям | 5 лет | ст. 290 ПФС | |
| 06-23 | Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе | 3 года | ст. 294 ПФС | |
| 06-24 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров | 5 лет | ст. 296 ПФС | |
| 06-25 | Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам | 3 года | ст. 303 ПФС | |
| 06-26 | Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам | 5 лет ЭПК | ст. 304 ПФС | |
| 06-27 | Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам) | 5 лет ЭПК | ст. 306 ПФС | |
| 06-28 | Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и органам дознания | 5 лет | ст. 307 ПФС | |
| 06-29 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)) | 5 лет ЭПК | ст. 312 ПФС | |
| 06-30 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) | 5 лет ЭПК | ст. 313 ПФС | |
| 06-31 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам помимо лишения свободы и исправительных работ) | 5 лет ЭПК | ст. 314 ПФС | |
| 06-32 | Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) | 5 лет ЭПК | ст. 315 ПФС | |
| 06-33 | Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством | 3 года | ст. 316 ПФС | |
| 06-34 | Журналы учета телефонограмм | 1 год | ст. 317 ПФС | |
| 06-35 | Журналы учета частных определений по гражданским делам | 5 лет | ст. 318 ПФС | |
| 06-36 | Журналы учета частных постановлений по уголовным делам | 5 лет | ст. 318 ПФС | |
| 06-37 | Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов | 5 лет | ст. 320 ПФС | |
| 06-38 | Журналы учета факсимильных отправлений | 5 лет | ст. 321 ПФС | |
| 06-39 | Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи | 5 лет ЭПК | ст. 323 ПФС | |
| 06-40 | Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи | 1 год | ст. 325 ПФС | |
| 06-41 | Описи, реестры на отправленную корреспонденцию | 1 год | ст. 326 ПФС | |
| 06-42 | Описи заказных бандеролей (писем) | 1 год | ст. 327 ПФС | |
| 06-43 | Разносная книга местной корреспонденции | 5 лет ЭПК | ст. 329 ПФС | |
| 06-44 | Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи | 5 лет ЭПК | ст. 330 ПФС | |
| 06-45 | Копии постановлений мирового судьи о направлении дел по подсудности | постоянно | ст. 324 ПФС | |
| 06-46 | Бланки испорченных исполнительных листов | 3 года | ст. 332 ПФС | |
| 06-47 | Журнал учета бланков исполнительных листов | 3 года | ст. 333 ПФС | |
| 06-48 | Журнал учета выданных исполнительных листов | 3 года | ст. 334 ПФС | |
| 06-49 | Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов | 3 года | ст. 335 ПФС | |
| 06-50 | Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи | постоянно | ст. 336 ПФС | хранятся в суде |
| 06-51 | Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи | 5 лет ЭПК | ст. 339 ПФС | |
| 07. Архив |
| 07-01 | Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи | 5 лет ЭПК | ст. 455 ПФС | |
| 07-02 | Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи | 5 лет ЭПК | ст. 456 ПФС | |
| 07-03 | Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда) | постоянно | ст. 457 ПФС | дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику |
| 07-04 | Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 лет | ст. 459 ПФС | |
| 07-05 | Журнал регистрации выданных справок из архива | 5 лет | ст. 460 ПФС | |
| 07-06 | Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование | 5 лет | ст. 461 ПФС | после возвращения всех документов по журналу в архив |
| 07-07 | Описи дел: | | | описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности. На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы описи передаются после ликвидации организации; по делам временного хранения - после уничтожения дел |
| а) постоянного хранения; | постоянно | постоянно |
| б) по личному составу; | постоянно | постоянно |
| в) временного хранения | 3 года | 3 года |
| 08. Информатизация мировых судей |
| 08-01 | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок по лицензированию | 5 лет ЭПК | ст. 463 ПФС | виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве. После прекращения действия лицензии протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, хранятся постоянно |
| 08-02 | Лицензии, их дубликаты, заверенные копии | постоянно | ст. 464 ПФС | |
| 08-03 | Сводные реестры лицензий | постоянно | ст. 465 ПФС | состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации |
| 08-04 | Реестры лицензий | постоянно | ст. 466 ПФС | состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами |
| 08-05 | Положение о лицензировании отдельных видов деятельности у мировых судей | до замены новыми | ст. 467 ПФС | |
| 08-06 | Журналы регистрации выдачи лицензий | постоянно | ст. 468 ПФС | |
| 08-07 | Переписка по вопросам лицензирования | 5 лет ЭПК | ст. 469 ПФС | |
| 08-08 | Перечни видов лицензируемой деятельности мировых судей | до замены новыми | ст. 470 ПФС | |
| 08-09 | Сертификаты соответствия - элемент поставки оборудования | 3 года | ст. 471 ПФС | до истечения срока действия оборудования |
| 08-10 | Перечень объектов, подлежащих сертификации у мировых судей | до замены новыми | ст. 472 ПФС | |
| 08-11 | Реестр выданных сертификатов соответствия | постоянно | ст. 473 ПФС | состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации |
| 08-12 | Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | постоянно | ст. 474 ПФС | до замены программного продукта новой версией |
| 08-13 | Паспорт информатизации | постоянно | ст. 475 ПФС | |
| 08-14 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 лет ЭПК | ст. 476 ПФС | |
| 08-15 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | ст. 477 ПФС | |
| 08-16 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК | ст. 478 ПФС | |
| 08-17 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет ЭПК | ст. 479 ПФС | после истечения срока действия договора |
| 08-18 | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 лет ЭПК | ст. 480 ПФС | |
| 08-19 | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | ст. 481 ПФС | |
| 08-20 | Программные продукты (комплексы) | постоянно | ст. 482 ПФС | |
| 08-21 | Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации у мирового судьи | 3 года | ст. 483 ПФС | после замены новыми |
| 08-22 | Базы данных информационных систем | постоянно | ст. 484 ПФС | |
| 08-23 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 года | ст. 485 ПФС | после замены новыми |
| 08-24 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 лет | ст. 486 ПФС | при условии проведения проверки (ревизии) |
| 08-25 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет | ст. 487 ПФС | после истечения срока действия договора, соглашения |
| 08-26 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи | 10 лет ЭПК | ст. 488 ПФС | |
| 08-27 | Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет | ст. 489 ПФС | |
| 08-28 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК | ст. 490 ПФС | |
| 08-29 | Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией | 5 лет | ст. 491 ПФС | |
| 09. БИБЛИОТЕКА |
| 09-01 | Инвентарные книги учета материалов библиотеки | до ликвидации библиотеки | ст. 492 ПФС | |
| 09-02 | Каталоги книг | до ликвидации библиотеки | ст. 493 ПФС | |
| 09-03 | Правила пользования материалами библиотеки | до замены новыми | ст. 494 ПФС | |
| 09-04 | Отчетные ведомости движения материалов библиотеки | 5 лет | ст. 495 ПФС | |
| 09-05 | Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 года | ст. 496 ПФС | |
| 09-06 | Журнал регистрации юридической литературы | 5 лет | ст. 497 ПФС | |