Примерная номенклатура дел для средних школ

(утв. Минпросом РСФСР)

Индексы дел	Наименование дел	Срок хранения, номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4
01 Канцелярия
01 — 01	Приказы органов народного образования, присланные для сведения и руководства	5 лет ст. 15-б ТП <*>
01 — 02	Решения и распоряжения районного (городского) Совета народных депутатов и его исполкома	Хранить до минования надобности ст. 4-б ТП
01 — 03	Приказы по школе об основной деятельности. Подлинники	До минования надобности ст. 15-а ТП
01 — 04	Приказы по школе о личном составе работников школы. Подлинники	75 лет ст. 267 ТП	По истечении 5 лет передаются в гороно для включения в фонд отдела народного образования
01 — 05	Основания к приказам по личному составу работников школы	1 год ст. 267 ТП
01 — 06	Приказы по школе о личном составе учащихся школы. Подлинники	75 лет ст. 267 ТП
01 — 07	Основания к приказам по личному составу учащихся школы	1 год ст. 267 ТП
01 — 08	Положение о школе, должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников школы	3 года ст. 30, 41 ТП	После замены новыми
01 — 09	Протоколы заседаний педагогического совета школы и приложения к ним	Постоянно ст. 752 ТП, ст. 957 ППГА	Подлежат приему в составе фондов учреждений — авторов документов, сдающих свои материалы на государственное хранение, или фондов районных, городских отделов народного образования
01 — 10	Протоколы совещаний у директора школы	Постоянно	См. примечание к ст. 01 — 09
01 — 11	Обзоры, справки, газетные и журнальные публикации о работе школы, ее истории	Постоянно	См. примечание к ст. 01 — 09
01 — 12	Документы (акты, справки, переписка и др.) проверок работы школы вышестоящими организациями	10 лет ст. 26 ТП
01 — 13	Документы о подготовке и праздновании торжеств, связанных с юбилейными и другими знаменательными датами учреждений народного образования и деятелей просвещения	Постоянно ст. 84 ППГА	См. примечание к ст. 01 — 09
01 — 14	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства школы, и приложения к ним	5 лет ст. 45 ТП
01 — 15	Переписка с рай(гор)оно и другими учреждениями по административно-хозяйственным вопросам	3 года ст. 986 — 990 ТП
Учебно-воспитательная работа
01 — 16	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий школы	75 лет ст. 790
01 — 17	Протоколы заседаний родительских собраний и документы к ним	5 лет ЭПК
01 — 18	Утвержденные учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам	5 лет ст. 765 ТП
01 — 19	Планы учебно-воспитательной работы школы и подготовки к новому учебному году	5 лет ст. 761 ТП
01 — 20	Документы (справки, отчеты и др.) по вопросам проверки преподавания в школе отдельных дисциплин	3 года
01 — 21	Документы (протоколы заседаний, планы, отчеты, справки и др.) методических секций, кружков и факультативных занятий в школе	5 лет ЭК	Дела могут быть заведены по каждой секции и кружку отдельно
01 — 22	Документы (положения, программы, протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) по вопросам преподавания физкультуры и проведения школьных спортивных соревнований	5 лет
01 — 23	Документы (протоколы, планы, программы, отчеты, справки, переписка) по вопросам организации и проведения смотров художественной самодеятельности учащихся школы, ученических олимпиад и конкурсов	5 лет ст. 803
01 — 24	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, дневники, списки и переписка) об участии учащихся школы и общественно полезном труде, работе на пришкольном участке, охране природы и т.д.	Постоянно ст. 973 ППГА	Подлежат приему в составе фондов районных, городских отделов народного образования
01 — 25	Документы (планы, отчеты, справки, информации и переписка) по краеведению	Постоянно ст. 973 ППГА	См. примечание к ст. 01 — 09
01 — 26	Документы (справки отчеты, информации, сведения и др.) о работе школьного клуба интернациональной дружбы	Постоянно	См. примечание к ст. 01 — 09
01 — 27	Документы (справки, дневники, информации и др.) по вопросам организации и работы школьного музея	Постоянно	См. примечание к ст. 01 — 09
01 — 28	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, информации и переписка) по вопросам деятельности родительского комитета	5 лет ЭПК
01 — 29	Документы по вопросам осуществления всеобщего обязательного среднего обучения	5 лет ЭПК
01 — 30	Документы (пособия, отчеты, справки, информации и переписка) по вопросам обмена опытом работы	5 лет ЭПК
01 — 31	Документы по вопросам военно-патриотического воспитания учащихся школы	5 лет ЭПК
01 — 32	Доклады учителей школы по отдельным дисциплинам учебной программы (из опыта работы)	5 лет ЭПК
01 — 33	Статистические отчеты школы на начало и конец учебного года (ф. ОШ-1, ОШ-3)	10 лет
01 — 34	Статистические отчеты школы об успеваемости учащихся за учебный год (ф. ОШ-2)	10 лет
01 — 35	Статистические отчеты школы о подготовке к новому учебному году (ф. РИК-82)	10 лет
01 — 36	Статистические отчеты школы рабочей и сельской молодежи на начало и конец учебного года (ф. ОШ-4, ОШ-5)	10 лет
01 — 37	Статистический отчет школы о наличии автотранспорта (ф. 1-тр.)	10 лет
01 — 38	Статистический отчет школы по физической культуре (ф. 3-фк.)	10 лет
01 — 39	Переписка с рай(гор)оно и другими учреждениями по вопросам набора учащихся, перевода их в другие школы, организации и методике учебно-воспитательной работы	5 лет ст. 733 ТП, ст. 751 ТП
01 — 40	Расписание занятий в классах и в кружках школы на учебный год	1 год ст. 764 ТП
01 — 41	Конспекты и стенограммы показательных уроков в школе	5 лет ст. 769 ТП
01 — 42	Образцы школьных работ по отдельным дисциплинам	3 года ст. 789 ТП
01 — 43	Экзаменационные билеты и приложения к ним	1 год ст. 781 ТП
01 — 44	Письменные работы учащихся школы, выполненные на выпускных экзаменах	1 год ст. 783	После сдачи экзаменов
01 — 45	Тетрадь учета взаимопосещаемости уроков учителями школы	3 года
01 — 46	Классные журналы учета успеваемости и посещаемости учащихся школы	5 лет ст. 747	После пятилетнего хранения журналов из них изымаются сводные ведомости успеваемости и перевода учащихся данного класса. Из этих ведомостей формируются дела за год и хранятся 75 лет
01 — 47	Журналы регистрации выдачи свидетельств об окончании учащимися восьми классов школы	50 лет ЭПК ст. 743 ТП
01 — 48	Журнал регистрации выдачи учащимся аттестатов об образовании	50 лет ЭПК ст. 743 ТП
01 — 49	Журнал регистрации выдачи золотых медалей выпускникам школы	50 лет ЭПК ст. 963 ППГА
01 — 50	Алфавитная книга движения учащихся школы	50 лет ЭПК ст. 741 ТП
01 — 51	Списки учащихся (в том числе выпускников, призывников и др.) школы	50 лет ст. 740 ТП
01 — 52	Личные дела учащихся школы (заявления, справки, табели успеваемости, характеристики др.)	3 года ст. 738 ТП	После окончания школы или выбытия из нее
02 Кадры
02 — 01	Книга Почета школы	Постоянно ст. 363 ППГА	См. примечание к ст. 01 — 09
02 — 02	Личные дела работников школы, получивших знание заслуженного учителя школы РСФСР, награжденных орденами, медалями и почетными значками	Постоянно ст. 261-а ТП	См. примечание к ст. 01 — 09
02 — 03	Личные дела преподавателей школы	75 лет ЭПК ст. 262 ТП
02 — 04	Личная карточка ф. 2-т	75 лет
02 — 05	Журнал регистрации учета движения трудовых книжек	1 год ст. 248 ТП
02 — 06	Трудовые книжки, подлинные личные документы	До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы ст. 268 ТП
03 Местный комитет профсоюза
03 — 01	Протоколы общих профсоюзных собраний	10 лет
03 — 02	Протоколы заседаний местного комитета	10 лет
03 — 03	Планы и отчеты о работе местного комитета	10 лет
03 — 04	Книга учета членов профсоюза	50 лет
03 — 05	Приходно-расходная смета и финансовые отчеты об исполнении сметы за ____ год	10 лет
03 — 06	Финансовые приходно-расходные документы	3 года
03 — 07	Материалы о работе кассы взаимопомощи	5 лет
04 Делопроизводство и архив
04 — 01	Сводная номенклатура школы	Хранить до сдачи в государственный архив, непринятые уничтожаются по миновании надобности ст. 1088 ТП, ст. 393 ППГА
04 — 02	Письма, жалобы и заявления граждан и документы по их рассмотрению	5 лет ст. 28 ТП	Если ставят вопрос о внесении существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению недостатков — постоянно
04 — 03	Журнал регистрации жалоб, заявлений и предложений граждан	5 лет
04 — 04	Журнал регистрации входящих и исходящих документов	3 года ст. 1094 ТП
04 — 05	Описи дел постоянного и долговременного сроков хранения	Постоянно ст. 1103
04 — 06	Заявления и копии архивных справок, выданных по запросам граждан	3 года, ст. 1109 ТП
04 — 07	Дело фонда (акты о выделении к уничтожению документов и дел, проверки наличия и состояния документа и др.)	Хранить до сдачи в государственный архив, непринятые уничтожаются по миновании надобности ст. 1100 ТП
Примечание. Финансовая документация школы откладывается в централизованной бухгалтерии при районном (городском) отделе народного образования.
05 Библиотека
05 — 01	Отчет библиотеки о работе за ____ год	Постоянно
05 — 02	Инвентарная книга учета библиотечного фонда за ____ год	До ликвидации библиотеки ст. 809
05 — 03	Книга суммарного библиотечного фонда	До ликвидации библиотеки ст. 811
05 — 04	Дневник учета читателей	3 года ст. 821
05 — 05	Книга регистрации замены утерянных и испорченных книг	3 года ЭК
05 — 06	Акты инвентаризационных и проверочных комиссий и документы к ним	До ликвидации библиотеки ст. 809 — 811
05 — 07	Акты на списание книг и журналов	Не менее 10 лет ст. 818

---

<*> Здесь и далее ТП обозначает, что ссылка дана на соответствующую статью «Перечня типовых документальных материалов» (М., 1969), а отметка ППГА — «Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР» (М., 1973).

Примечание. Разделы «06 Профком» и «07 Касса взаимопомощи» не публикуются.

---