Приказ ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/487@

«Об утверждении „Требований к составу и структуре файла обмена данными информационного ресурса „Расчеты с бюджетом“ регионального уровня (версия 3.06)»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/487@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ТРЕБОВАНИЙ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ДАННЫМИ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА „РАСЧЕТЫ С БЮДЖЕТОМ“ РЕГИОНАЛЬНОГО УРОВНЯ (ВЕРСИЯ 3.06)»

В соответствии с Приказом ФНС России от 16.06.2011 № ЯК-7-1/376@ «Об утверждении информационного ресурса „Расчеты с бюджетом“ регионального уровня (версия 3.06)» приказываю:

1. Утвердить «Требования к составу и структуре файла обмена данными информационного ресурса „Расчеты с бюджетом“ регионального уровня (версия 3.06)» (далее — Требования) согласно Приложению к настоящему Приказу.

2. Управлению информатизации (В.Г. Колесников) и ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Р.В. Филимошин) установленным порядком произвести доработку программного обеспечения в соответствии с Требованиями.

3. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации, инспекциям ФНС России и межрегиональным инспекциям ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам использовать Требования для передачи информационного ресурса «Расчеты с бюджетом» с местного уровня на региональный начиная с периода по состоянию на 01.10.2011.

4. Признать утратившим силу Приказ ФНС России от 06.02.2008 № ММ-3-6/49@ «Об утверждении „Требований к составу и структуре файла обмена данными информационного ресурса „Расчеты с бюджетом“ (версия 3.05)».

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы А.С. Петрушина.

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ДАННЫМИ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА «РАСЧЕТЫ С БЮДЖЕТОМ» РЕГИОНАЛЬНОГО УРОВНЯ

Введение

Требования к составу и структуре файла обмена данными (формат представления данных в электронном виде) предназначены для разработки программного обеспечения (ПО) обмена между налоговыми органами данными информационного ресурса (ИР) «Расчеты с бюджетом» регионального уровня.

Документ содержит описание формата файла обмена данными ИР «Расчеты с бюджетом» регионального уровня (раздел 1).

Формат разработан в соответствии с составом базы данных «Расчеты с бюджетом» регионального уровня (приложение к Приказу ФНС России от 16.06.2011 № ЯК-7-1/376@).

1. Формат файла обмена данными ИР «Расчеты с бюджетом» регионального уровня

В связи со значительным объемом данных по обмену информацией в процессе формирования выгружаемых данных производится их разбивка на отдельные части (файлы) с именем, описанным ниже. Размер части (файла), измеряемый в количестве плательщиков в отдельной части, задается в настройках программ выгрузки данных. Кодировка данных Windows-1251.

Корректировочные файлы не формируются. Возможна повторная выгрузка с последующим приемом в УФНС России после удаления данных по предыдущей выгрузке за данный период.

Файл обмена данными ИР «Расчеты с бюджетом» сопровождается файлом протокола обмена данными. Файл протокола обмена данными ИР «Расчеты с бюджетом» содержит перечень идентификаторов документов, передаваемых в файле обмена.

Файлы обмена и файлы протокола обмена данными ИР «Расчеты с бюджетом» перед отправкой в налоговый орган упаковываются архиватором ARJ версии не ниже 2.83, поддерживающей обработку длинных имен файлов в Windows 95, 98, Millenium, 2000 или XP. Имя файла архива совпадает с именем файлов обмена, расширение имени файла — arj.

Структура наименования файла при передаче информационного ресурса из ИФНС России (МРИ ФНС России по КН) в УФНС России

где:

П — префикс (значение «R»);

ИИИИ — код ИФНС отправителя;

УУУУ — код УФНС получателя;

РР — период представления ресурса на региональный уровень (01, 02, ..., 12);

ГГ — год (11, 12, ...);

ННН — номер части файла выгрузки (001, 002, ..., 999).

Структура наименования файла при передаче информации из УФНС России в МИ ФНС России по ЦОД

где:

ППП — префикс (значение «FRB»);

УУУУ — код УФНС России — отправителя информации;

ЦЦЦЦ — код МИ ФНС РФ по ЦОД — получателя информации;

РР — период представления ресурса (01, 02, ..., 12);

ГГ — год (11, 12, ...);

ННН — номер части файла выгрузки (001, 002, ..., 999).

Структура наименования файла при передаче информации из МИ ФНС России по КН в УФНС России по плательщикам НДПИ

где:

ПП — префикс (значение «PI»);

ИИИИ — код МИ ФНС РФ по КН — отправителя информации;

УУУУ — код УФНС — получателя информации;

РР — период представления ресурса на региональный уровень (01, 02, ..., 12);

ГГ — год (11, 12, ...);

ННН — номер части файла выгрузки (001, 002, ..., 999).

Структура наименования файла при передаче информации, отсортированной по ОКАТО из УФНС России в УФНС России по месту принадлежности ОКАТО (в том числе по плательщикам НДПИ)

где:

ПП — префикс (значение «CH»);

ХХХХ — код УФНС — отправителя информации;

УУУУ — код УФНС — получателя информации;

РР — период представления ресурса (01, 02, ..., 12);

ГГ — год (11, 12, ...);

ННН — номер части файла выгрузки (001, 002, ..., 999).

Структура наименования файла при передаче информации из УФНС России по старому месту учета налогоплательщика в УФНС России по новому месту учета налогоплательщика

где:

ПП — префикс (значение «NP»);

ХХХХ — код УФНС — отправителя информации;

УУУУ — код УФНС — получателя информации;

РР — период представления ресурса (01, 02, ..., 12);

ГГ — год (11, 12, ...);

ННН — порядковый номер файла в месяце (001, 002, ..., 999).

Имена файлов протоколов обмена для файлов обмена с префиксами «FRB», «F», «PI», «NP», «CH» повторяют имена файлов обмена. Расширение имен файлов протоколов обмена — «prt».

Структура файла

<файл отчетности>::=<служебная часть> {<информационная часть>} <конец файла>

<информационная часть>::=<данные> <конец фрагмента>

<данные>::=<Сведения о налогоплательщике> <Раздел 1А. Реквизиты налога> <Раздел 2. Расчеты текущего периода> <Раздел 3. Сальдо расчетов> <конец фрагмента>

В графах «Наименование реквизита» и «Код реквизита» указываются соответственно наименование и код реквизита.

В графе «Тип» записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующий смысл:

О — обязательный реквизит;

Н — необязательный реквизит;

У — условно-обязательный реквизит;

П — предписанный реквизит.

Обязательный реквизит — это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит — это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит — это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения — к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе «Структура реквизита и дополнительная информация».

Предписанный реквизит — это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.

В графе «Формат» для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается — при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E — синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках — максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис> (<число>)

Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:

T — <текст>;

T1 — <текст1>;

T2 — <текст2>;

N — <число>;

D — <дата>;

K — <код>;

I1 — <идентификатор файла>;

I2 — <идентификатор документа>;

I3 — <ИННЮЛ>;

I4 — <КПП>;

I5 — <ИННФЛ>;

I6 — <ОГРН>;

E — <пустое выражение>.

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе «Формат» указывается формат его представления в виде N(m.k), где m — максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак «-» (минус), а k — число знаков дробной части числа.

Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе «Формат» указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

<формат словосочетания>::=<формат слова 1>, <формат слова 2>, ..., <формат слова S>

В графе «Структура реквизита и дополнительная информация» приводятся следующие данные.

Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ..., <значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код...>.

Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.

Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия...>. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным), приводятся дополнительные требования (ДТ).