Приказ Ространснадзора от 27.12.2006 № ВС-481фс

«Об утверждении Методических рекомендаций по паспортизации недвижимого имущества территориальных органов Ространснадзора»

ПРИКАЗ

В целях эффективного использования недвижимого имущества, а также для осуществления надлежащего контроля за использованием, своевременным оформлением имущества, целевым использованием бюджетных средств на содержание недвижимого имущества, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по паспортизации недвижимого имущества территориальных органов Ространснадзора (Приложение № 1).

2. Утвердить формы следующих документов:

• паспорт по недвижимому имуществу территориального органа Ространснадзора — форма 1 (Приложение № 2);
• «Сведения о земельных участках» — форма 2 (Приложение № 3);
• таблица сведений территориального подразделения Ространснадзора на 01.01.07 — форма 3 (Приложение № 4);
• сведения о предполагаемых изменениях в размещении территориального подразделения Ространснадзора — форма 4 (Приложение № 5);
• перечень неэксплуатируемых (по прямому назначению) объектов недвижимости — форма 5 (Приложение № 6).

3. Территориальным органам Ространснадзора до 01.02.2007 заполнить и направить указанные в п. 2 настоящего Приказа формы по электронному адресу: Ishkova_SV@ftoa.ru.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя В.Б. Чертока.

Раздел 1. Паспорт по недвижимому имуществу

При заполнении формы паспорта по недвижимому имуществу в графах необходимо указывать следующие позиции:

• графа 1 - нумерацию по порядку указывать отдельно по каждому объекту (адресу) недвижимого имущества;
• графа 2 - вначале представляются сводные сведения по Ространснадзору, затем (в случае отдельно размещаемых отделов и служб) — сведения по каждому зданию (площади).

Данные представляются в следующем порядке: наименование учреждения, в каком населенном пункте оно располагается, адрес занимаемых учреждением зданий, характеристика зданий: этажность (одноэтажное, двухэтажное, трехэтажное и т.д.), год постройки, материал стен (кирпичные, панельные, блочные, деревянные и т.д.), занимаемые этажи и/или комнаты, размещаемое подразделение;

• графа 3 - вид собственности: федеральная (ФС), государственная собственность субъекта федерации (ГСС), муниципальная собственность (МС), частная собственность (ЧС);
• графа 4 - право пользования: оперативное управление (ОУ) — возможно только для федеральной собственности, безвозмездное пользование (БП) — возможно для госсобственности субъектов федерации и муниципальной собственности, аренда (А или А/В — аренда с правом выкупа) — возможно для всех видов собственности;
• графа 5 - балансодержатель: наименование организации, у которой на балансе находятся здания или помещения;
• графа 6 - для имущества, находящегося на балансе, указывается год принятия на баланс, для имущества, принятого в аренду, указывается год первоначального принятия в аренду, через дробь — месяц и год окончания аренды;
• графа 7 - стоимость аренды в год: указывается общая годовая стоимость, а также (через дробь) стоимость 1 кв. м в год. В данной графе для имущества федеральной собственности, находящегося на правах оперативного управления, указать, каким образом приобретено здание: куплено за счет средств федерального бюджета («Куп» — куплено), построено за счет средств федерального бюджета («Стр» — построено), принято на баланс из сторонних организаций («Бал» — принято на баланс);
• графа 8 - численность специалистов: указывается по утвержденному штатному расписанию без младшего обслуживающего персонала (МОП) как в целом по учреждению, так и непосредственно в отделах, расположенных на различных площадях;
• графа 9 - общая нормативная площадь: указывается как в целом для учреждения, так и для каждого занимаемого помещения. Нормативная площадь рассчитывается по формуле:

Sспец. + Sд,

где:

Sспец. — норма площади для размещения специалистов, берется из расчета 9 кв. м на 1 специалиста (без МОП),

Sд — норма площади для размещения архива, берется из расчета, что на 100000 дел требуется 78 кв. м площади.

Нормативная архивная площадь показывается для тех помещений, где данные архивы должны быть расположены;

• графа 10 - общая площадь: указывается общая площадь, занимаемая учреждением, то есть площадь здания, помещения в соответствии с правоустанавливающими документами на здание, договором аренды, документами БТИ;
• графа 11 - часть общей площади, занимаемая под кабинеты, указывается в соответствии с экспликациями и поэтажными планами БТИ;
• графа 12 - часть общей площади, занимаемая всеми видами архивов;
• графа 13 - часть общей площади, используемая для ожидания посетителей, в том числе приемные, холлы, коридоры, а также актовые залы и учебные классы;
• графа 14 - остальная часть общей площади, невозможная для использования как офисное помещение (лестничные марши и площадки, санузлы, лифтовые, подвалы технические, электрощитовые и т.п.);
• графа 15 - гаражи: все площади, стоящие на балансе или находящиеся в аренде, используемые для стоянки автотранспорта, с указанием адреса расположения, занимаемой площади, характеристики стен и других данных;
• графа 16 - недостаток кабинетной площади: рассчитывается как разница от нормативной кабинетной площади (составляет 9 кв. м на 1 специалиста + 25 кв. м на 1 руководителя учреждения) и фактически занимаемой кабинетной площади. Избыток площадей не указывается;
• графа 17 - недостаток архивной площади: рассчитывается как разница от общей нормативной архивной площади (см. примечание к графе 9) и фактической площади, занимаемой всеми видами архивов;
• графа 18 - в примечании указывается информация по перспективам размещения сотрудников в ближайшее полугодие и другая информация.

В конце таблицы паспорта по недвижимому имуществу необходимо указать: адреса и принадлежность зданий и сооружений технического назначения, находящихся на балансе Ространснадзора (котельные, электроподстанции, бойлерные, насосные и т.п.).

В пояснительной записке паспорта отразить разделы:

• изменение площадей служебных помещений за отчетный период: адрес, причины изменения условий размещения;
• перечень помещений, переданных в федеральную собственность по решениям органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по прилагаемой форме (форма 1);
• перечень неэксплуатируемых помещений и помещений, планируемых к выведению из эксплуатации, с указанием причины (капитальный ремонт, освобождение в связи с переездом, другие причины);
• проблемы и особенности земельно-имущественных отношений в регионе, другие вопросы учета и использования недвижимого имущества.

Раздел 2. Приложение к паспорту по недвижимому имуществу «Сведения о земельных участках»

При заполнении формы приложения к паспорту по недвижимому имуществу «Сведения о земельных участках» в графах необходимо указывать следующие позиции:

• графа 2 - наименование подразделения Ространснадзора, адрес располагаемых площадей;
• графа 3 - форма собственности земельного участка;
• графа 4 - право пользования (см. раздел 1);
• графа 5 - реквизиты договора;
• графа 6 - общая площадь земельного участка;
• графа 7 - фактическая площадь земельного участка;
• графа 8 - описание сервитута;
• графа 9 - указать кадастровый номер участка;
• графа 10 - балансодержатель здания;
• графа 11 - право пользования зданием;
• графа 12 - примечание.

Необходимо строгое соблюдение Методических рекомендаций при заполнении форм, без введения своих дополнений и усовершенствований. Допускается использование сокращений, примененных в данных Методических рекомендациях.

Перечень сокращений:

• вид собственности:

ФС — федеральная собственность,

ГСС — государственная собственность субъекта федерации,

МС — муниципальная собственность,

ЧС — частная собственность;

• право пользования:

ОУ — оперативное управление,

БП — безвозмездное пользование,

А — аренда,

Бал — принято на баланс от сторонней организации;

• наименование видов архивов:

<...>

При подготовке паспорта и передаче его электронной почтой используйте программу Microsoft Excel. При наименовании файлов обязательно указывайте код региона.

Например: dom-77

по состоянию на 01.01.2007

Руководитель территориального подразделения по г. ________________        ________________
                                                                              подпись
Главный бухгалтер                                                         ________________

Исполнитель, тел.

_____________________________________

Внимание!

«Сведения о земельных участках» по состоянию на 01.01.2007

Руководитель территориального подразделения

Исполнитель, тел.

В графе 12 «Примечание» необходимо указать:

• для земельных участков, используемых на праве постоянного бессрочного пользования, сумму уплачиваемого годового земельного налога;

Примечание: учитывать изменения, происходящие до 01.01.2007.

Пояснения по заполнению:

1. Графа 1 «Всего» включает сумму графы 2 «всего сл. помещений», графы 15 «всего гаражи» и графы 28 «неэксплуатируемые помещения».

2. Графы «Планируемые изменения (+ или -)» заполняются как итог всех изменений, планируемых в указанный период.

То есть, если планируется отказаться от аренды помещений площадью 100 кв. м в связи с вводом в эксплуатацию ремонтируемого помещения площадью 250 кв. м, то в графе следует указать: «+ 150».

3. Графы 14 и 27 «в т.ч. с правом выкупа в 2007» заполняются как прирост помещений, планируемых к аренде с правом выкупа.

4. Условные сокращения: «ОУ» — оперативное управление, «БП» — безвозмездное пользование.

Руководитель территориального подразделения

Исполнитель ___________________  телефон _____________<br>
                  подпись

территориального подразделения Ространснадзора

Руководитель территориального подразделения

Исполнитель _________________ телефон __________

пояснения по заполнению:

Всего

1. Оперативное управление (всего кв. м).

2. Безвозмездное пользование (всего кв. м).

3. Аренда (всего кв. м).

    Руководитель территориального органа            _____________   ____________________________
                                                       подпись            Фамилия, инициалы

Исполнитель, тел.

Управления, у которых указанных помещений нет, направляют форму с пометкой в графе 2 «не имеется».