Приказ Госналогслужбы РФ от 13.08.1994 № ВП-3-18/54

«Об обеспечении сохранности документов и сведений служебного характера»

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 13 августа 1994 г. № ВП-3-18/54

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ СЛУЖЕБНОГО ХАРАКТЕРА

В связи с имеющимися фактами несанкционированной передачи внутренних служебных документов в открытую печать, а также в целях совершенствования порядка обращения со служебными материалами, обеспечения сохранности сведений служебного характера, относящихся к деятельности Государственной налоговой службы Российской Федерации и ее налоговых органов на местах, предотвращения необоснованного доступа к служебной информации посторонних лиц и обеспечения строгого соблюдения требований российского законодательства по указанным вопросам приказываю:

1. Начальникам управлений и самостоятельных отделов Госналогслужбы России, начальникам госналогинспекций по субъектам Российской Федерации обеспечить строгое соблюдение в подчиненных подразделениях и налоговых органах порядка организации делопроизводства применительно к изложенному в инструкции делопроизводства в центральном аппарате Государственной налоговой службы Российской Федерации и соответствующих инструкций налоговых органов.

2. Публикацию служебных документов и материалов в открытой печати, использование их в различного рода публичных выступлениях, в том числе по радио и телевидению, передачу в любой форме организациям или отдельным лицам осуществлять только с разрешения руководства соответствующего налогового органа, а в центральном аппарате Госналогслужбы России — только по согласованию с Управлением информации и внешних связей.

3. О всех фактах утраты документов и материалов, содержащих служебные сведения, либо их разглашения немедленно ставить в известность руководителя подразделения с представлением письменных объяснений.

Работников налоговых органов, допустивших разглашение сведений служебного характера, утрату документов, содержащих такие сведения, или нарушение порядка обращения с ними, привлекать к ответственности согласно Положению о федеральной государственной службе, утвержденному Указом Президента Российской Федерации № 2267 от 22.12.93.

4. Начальникам управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата Госналогслужбы России, начальникам госналогинспекций по субъектам Российской Федерации в обязательном порядке знакомить вновь оформляемых в налоговые органы работников с требованиями приказов и инструкций по делопроизводству и обращению со служебными документами и систематически проверять их выполнение.

5. Управлению делами (Железняку В.Ф.) в месячный срок подготовить предложение по сокращению количества размножаемых документов Госналогслужбы России.

6. Первому управлению (Лазареву Ю.М.) до 1 октября 1994 года разработать специальную инструкцию по порядку ведения делопроизводства для документов с грифом «Для служебного пользования», а также совместно с начальниками управлений и отделов центрального аппарата Госналогслужбы России перечень документов, относящихся к этой категории.

---