Приказ Росавтодора от 06.09.2004 № ВБ-45

№ ВБ-45 от 06.09.2004Действующий акт

Актуально на 03.11.2026.

Как цитировать: Приказ Росавтодора от 06.09.2004 N ВБ-45. ВБ-45. 06.09.2004. https://bukva.ai/docs/prikaz-vb-45

«Об утверждении Положения об Управлении делами и бухгалтерского учета Федерального дорожного агентства»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 6 сентября 2004 г. № ВБ-45

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ

И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА

В целях обеспечения деятельности центрального аппарата Федерального дорожного агентства во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти», а также в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 г. № 173 «Вопросы Федерального дорожного агентства» и Положением о Федеральном дорожном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. № 374, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами и бухгалтерского учета Федерального дорожного агентства.

2. Начальникам отделов, входящих в состав Управления делами и бухгалтерского учета, в месячный срок на основании утвержденного Положения об Управлении делами и бухгалтерского учета разработать и представить на утверждение начальнику Управления делами и бухгалтерского учета Шаповалу А.Н. проекты положений об отделах и должностные инструкции специалистов отделов.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления кадров и организационного развития Бурносова Н.И.

Вр.и.о. Руководителя
В. А. Букреев

Утверждено Приказом Федерального дорожного агентства от 6 сентября 2004 г. № ВБ-45

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Общие положения

1.1. Управление делами и бухгалтерского учета (далее — Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального дорожного агентства (далее — Росавтодор).

1.2 В состав Управления входят:

отдел бухгалтерии центрального аппарата;
отдел делопроизводства, канцелярии, инспекции и административно-хозяйственной деятельности;
спецотдел.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации (далее — Министерство), Положением о Федеральном дорожном агентстве, приказами и распоряжениями Росавтодора и Министерства, решениями коллегии и руководства Росавтодора и Министерства, а также настоящим Положением.

1.4. Первый экземпляр настоящего Положения хранится в Управлении кадров и организационного развития.

2. Задачи и функции Управления

2.1 Основными задачами Управления являются:

организация выполнения мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки и гражданской обороны, направленных на обеспечение выполнения установленных мобилизационных заданий (заказов) и задач по мобилизационной работе Росавтодора и подведомственных организаций;
организация защиты государственной тайны в Росавтодоре и подведомственных организациях;
обеспечение организации работы по осуществлению сбора и обработки бухгалтерских отчетов подведомственных федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений;
обеспечение финансового обслуживания центрального аппарата Росавтодора;
материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности центрального аппарата Росавтодора;
организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;
осуществление в соответствии с законодательством работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

2.2 Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

разрабатывает внутренние нормативные документы по защите информации, отнесенной к государственной тайне, от утечки по техническим каналам;
разрабатывает внутренние нормативные документы по допуску работников к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям;
определяет перечень подведомственных предприятий, организаций и учреждений, деятельность которых связана с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
организует и ведет секретное делопроизводство;
организует методическое руководство и контроль при организации системы технической защиты информации от утечек по техническим каналам в Росавтодоре и подведомственных организациях;
разрабатывает установленные организационные, плановые и отчетные документы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в дорожном хозяйстве и на автомобильном транспорте;
осуществляет методическое сопровождение мобилизационной подготовки и гражданской обороны в дорожном хозяйстве и на автомобильном транспорте;
организует деятельность по подготовке Росавтодора и подведомственных организаций к работе в период мобилизации и в военное время;
организует подготовку специальных формирований, создаваемых в дорожном хозяйстве и на автомобильном транспорте при объявлении мобилизации для использования в интересах Вооруженных Сил Российской Федерации, а также в интересах экономики Российской Федерации;
организует деятельность организаций дорожного хозяйства и автомобильного транспорта по созданию, накоплению и сохранению запасов материальных ценностей мобилизационного и другого резерва;
организует в установленном порядке подготовку запасного пункта управления Росавтодора к работе в условиях военного времени;
организует проведение учений и тренировок по мобилизационному развертыванию, выполнению мобилизационных планов и планов гражданской обороны;
организует повышение квалификации работников мобилизационных органов, уполномоченных в области гражданской обороны и ведущих секретное делопроизводство;
организует координацию деятельности Росавтодора и подведомственных организаций дорожного хозяйства и автомобильного транспорта в рамках единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
осуществляет бухгалтерский учет, финансовое обслуживание деятельности центрального аппарата Росавтодора;
ведет бухгалтерский учет по статьям расходования средств федерального бюджета;
составляет и представляет в соответствующие федеральные органы сводные бухгалтерские отчеты и балансы по подведомственным государственным учреждениям дорожного хозяйства и учебным заведениям дорожного и автомобильного транспорта;
в соответствии с Приказом Минфина России от 15.01.97 № 3 «О сводной годовой бухгалтерской отчетности организаций, составляемой федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации» осуществляет прием и свод годовой бухгалтерской отчетности по унитарным предприятиям федеральной собственности, подведомственным Росавтодору;
составляет и представляет в соответствующие федеральные органы сводные бухгалтерские отчеты и балансы по подведомственным государственным учреждениям дорожного хозяйства;
осуществляет учет изменения балансовой стоимости и износа автомобильных дорог;
рассматривает сводные отчеты подведомственных организаций и подготавливает соответствующие материалы для рассмотрения на советах Росавтодора;
обеспечивает организацию и готовит материалы к балансовым комиссиям по заслушиванию отчетов руководителей федеральных государственных унитарных предприятий дорожного хозяйства и автомобильного транспорта по итогам года;
оперативно обеспечивает руководство Росавтодора информацией, подготовленной на основе рассмотрения бухгалтерских отчетов подведомственных организаций;
разрабатывает методические указания по ведению бухгалтерского учета в дорожных организациях с учетом особенностей дорожной отрасли, а также в бюджетных организациях и доводит их до органов управления дорожным хозяйством и учебным заведением;
организует проведение совещаний с работниками бухгалтерских служб системы Росавтодора по вопросам совершенствования организации работы;
разрабатывает и утверждает в установленном порядке:

объем и формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности (на основе типовых форм);

сроки представления организациями, предприятиями и учебными заведениями, подведомственными Росавтодору, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;

разрабатывает ведомственные формы бухгалтерской отчетности с учетом специфики дорожных организаций;
обеспечивает сохранность поступивших в Росавтодор и подготовленных Управлением бухгалтерских отчетов и других документов;
ведет ежедневный учет банковских операций движения средств федерального бюджета согласно принятой учетной Политике по мемориально-ордерной системе счетоводства для составления баланса средств федерального бюджета;
организует разработку и совершенствование компьютерных программ по бухгалтерскому учету и отчетности для организаций дорожной отрасли;
осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных работ в зданиях и помещениях, находящихся в оперативном управлении и арендуемых Росавтодором;
организует материально-техническое обеспечение деятельности сотрудников Росавтодора, необходимое для исполнения возложенных на них функций;
организует работу подведомственных Росавтодору оздоровительных организаций и детских учреждений;
решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания сотрудников Росавтодора;
организует техническое обслуживание и ремонт оргтехники периферийного оборудования и средств связи;
осуществляет контроль за состоянием противопожарной безопасности зданий и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
организует обеспечение работников Росавтодора всеми видами связи и автомобильным транспортом;
организует работу предприятий общественного питания, обеспечивающих центральный аппарат;
организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного справочника Росавтодора;
осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, находящихся на исполнении;
осуществляет контроль за поручениями, данными руководителями, и своевременным докладом руководителю о выполнении поручений;
осуществляет учет и регистрацию входящих и исходящих документов путем ввода информации в электронную базу данных системы «Делопроизводство»;
организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения документов;
обеспечивает реализацию системы ознакомления сотрудников с Федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами и информационными материалами;
осуществляет учет документов с грифом «Для служебного пользования»;
осуществляет учет писем и обращений граждан;
осуществляет формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовку дел к передаче на архивное хранение.

3. Права и обязанности Управления

3.1 Управление имеет право:

запрашивать и получать от подразделений центрального аппарата Росавтодора и других органов субъектов Российской Федерации, органов управления федеральных дорог, организаций автомобильного транспорта материалы, необходимые для осуществления своей деятельности;
получать от подразделений центрального аппарата Росавтодора информацию аналитического и статистического характера по вопросам, входящим в его компетенцию;
знакомиться с документами и иными материалами дорожных органов субъектов Российской Федерации, органов управления федеральных дорог, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятий дорожного хозяйства и автомобильного транспорта, необходимыми для обоснования подготавливаемых Управлением решений;
принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления;
выполнять по поручению руководства Росавтодора функции государственного заказчика при реализации межгосударственных, федеральных, отраслевых и других программ и проектов;
привлекать на договорной основе организации, экспертов и специалистов для изучения и решения проблем, входящих в компетенцию Управления;
осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.

3.2 Управление обязано:

предоставлять по запросам руководства Министерства информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;
обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа.

3.3. Вносимые Росавтодором предложения по проектам изменений действующего дорожного законодательства и нормативные документы в части, касающейся возложенных на Управление функций и задач, подлежат согласованию с Управлением.

3.4. Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.

4. Руководство Управления

4.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Росавтодора по представлению курирующего Управление заместителя руководителя Росавтодора.

4.2. Начальник Управления осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, приказов и распоряжений руководства Росавтодора; сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления; обеспечение соблюдения работниками Управления внутреннего трудового распорядка Росавтодора и исполнительской дисциплины.

4.3. Начальник Управления имеет заместителя — главного бухгалтера. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника Управления осуществляется руководителем Росавтодора по представлению начальника Управления, согласованному с курирующим заместителем руководителя Росавтодора.

4.4. Отделы Управления возглавляются начальниками отделов. Назначение на должность и освобождение от должности начальников отделов осуществляется руководителем Росавтодора по представлению начальника Управления, согласованному с курирующим заместителем руководителя Росавтодора.

4.5. Начальник Управления организует работу отделов, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителей, начальников отделов, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью.

4.6 Начальник Управления:

представляет Управление по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством и другими структурными подразделениями Росавтодора и его подведомственными организациями, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями;
по поручению руководства Росавтодора представляет Росавтодор по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в Министерстве и органах государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
вносит в установленном порядке представления о назначении, перемещении и увольнении работников Управления, о присвоении квалификационных разрядов, поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок;
принимает в установленном порядке участие в работе Совета Росавтодора, а также в совещаниях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
организует в установленном порядке совещания и семинары с участием представителей других структурных подразделений Росавтодора и Министерства, его подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Росавтодора;
дает работникам Управления обязательные для них указания и поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать отчета об исполнении этих указаний и поручений;
проводит производственные совещания с работниками Управления;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
распределяет функции, отнесенные к компетенции Управления, между отделами, утверждает положения об отделах и должностные инструкции заместителей, начальников отделов Управления и специалистов Управления;
организует ведение делопроизводства в Управлении;
в установленном порядке осуществляет взаимодействие с государственными органами, ассоциациями, союзами, научными, учебными, общественными и другими организациями, представителями государств — участников СНГ и международных организаций, с зарубежными экспертами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.7. Заместитель начальника — главный бухгалтер координирует работу отдела бухгалтерии центрального аппарата Росавтодора, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций в соответствии с Федеральным законом от 21.10.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». По поручениям начальника Управления или руководства Росавтодора обеспечивает своевременную подготовку соответствующих материалов, а также выполняет другие его поручения.

4.8 Начальник отдела Управления:

осуществляет руководство отделом на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
по поручениям начальника Управления принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых в Росавтодоре и других ведомствах, по вопросам, относящимся к компетенции отдела Управления;
организует работу отдела, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителя и специалистов отдела, организует их взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью;
дает работникам отдела обязательные для них указания и поручения в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать от них отчета об исполнении этих указаний.