Приказ Госналогслужбы РФ от 14.04.1997 № ВА-3-24/89

«О мерах по совершенствованию работы с документами ограниченного распространения в Госналогслужбе России»

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 14 апреля 1997 г. № ВА-3-24/89

О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ГОСНАЛОГСЛУЖБЕ РОССИИ

Проверка состояния работы с документами ограниченного распространения, наличия бланков, печатей и штампов в центральном аппарате Госналогслужбы России показала, что в большинстве структурных подразделений приняты определенные меры по выполнению требований Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих несекретные сведения, подлежащие защите в органах Госналогслужбы России, утвержденной Приказом от 28.10.94 № ВГ-3-18/72 (именуемой далее Инструкцией).

В соответствии с требованиями указанной Инструкции организована работа в Управлении методологии налогообложения юридических лиц, Управлении методологии организации и учета налогоплательщиков, Управлении налогообложения кредитно-финансовых учреждений и операций с ценными бумагами, Управлении проекта модернизации налоговой службы.

Однако в других подразделениях работа с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, еще не отвечает необходимым требованиям. В ряде управлений и отделов установлены случаи нарушений Инструкции, а также недостаточный контроль руководителями структурных подразделений за ее выполнением, что создает предпосылки для утраты или несанкционированного использования документов, не позволяет обеспечить контроль за сохранностью документов и их прохождением.

Отдельные руководители устранились от наведения строгого порядка и систематического контроля за работой с документами «Для служебного пользования».

В Управлении международных налоговых отношений при проверке не обнаружено 14 числящихся за управлением документов «Для служебного пользования», в Управлении методологии косвенных налогов и в Управлении методологии и организации контрольной работы — по 3 документа. В Управлении методологии косвенных налогов, Управлении развития налоговой реформы допущено безучетное хранение этих документов. В отдельных управлениях практикуется обезличенная передача исполнителям документов «Для служебного пользования», журналы учета ведутся с отступлением от установленной формы. При смене сотрудников, ответственных за учет и хранение документов и других материалов «Для служебного пользования», в управлениях не оформляются приемо-сдаточные акты.

Недостаточно осуществляется работа по отбору документов к уничтожению, в связи с чем только в Управлении рассмотрения налоговых споров и претензионно-исковой работы находятся на хранении 25 невостребованных экземпляров письма от 06.12.94 № ЮБ-6-08/471 и 30 экземпляров письма от 21.07.95 № ЮВ-6-08/402дсп общим объемом в несколько сотен листов.

Управление делами недостаточно осуществляет методическую помощь секретариатам структурных подразделений, ослабило контроль за исполнением и учетом документов «Для служебного пользования».

В целях совершенствования работы по соблюдению конфиденциальности в Госналогслужбе России, а также надлежащего учета, обращения и хранения документов «Для служебного пользования» приказываю:

1. Начальникам управлений и самостоятельных отделов Госналогслужбы России:

устранить отмеченные в настоящем Приказе недостатки, провести дополнительное изучение и обеспечить строгое соблюдение требований Инструкции;

организовать ведение журналов учета документов «Для служебного пользования» отдельно от учета другой документации, включить в номенклатуру дел соответствующие дела для служебного пользования.

2. Управлению международных налоговых отношений (Тамошину А.Д.), Управлению методологии косвенных налогов (Минаеву В.А.), Управлению методологии и организации контрольной работы (Алпатову Ю.Ф.) в 2-недельный срок провести в установленном порядке служебное расследование по фактам, отмеченным в настоящем Приказе.

3. Управлению делами (Дибцеву Н.И.) совместно с Управлением по защите информации (Камышанским М.И.):

3.1. Разработать порядок установки и использования факсимильных аппаратов в Госналогслужбе России.

3.2. Обеспечить использование копировально-множительного аппарата цветного копирования в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 1994 г. № 1158.

3.3. Организовать проведение практических занятий с секретарями структурных подразделений центрального аппарата Госналогслужбы России.

4. Административно-хозяйственному управлению (Андрееву В.С.) совместно с Управлением делами (Дибцевым Н.И.) в 2-месячный срок организовать уничтожение документов «Для служебного пользования» в центральном аппарате Госналогслужбы России, в установленном порядке, в соответствии с требованиями Инструкции.

5. Управлению кадров (Попкову В.Н.) совместно с Бюджетно — финансовым управлением (Угольниковым К.Л.) и Управлением по защите информации (Камышанским М.И.) внести предложения о поощрении работников центрального аппарата Госналогслужбы России, достигших положительных результатов в организации, контроле и работе с документами «Для служебного пользования».

6. Управлению делами (Дибцеву Н.И.), Управлению по защите информации (Камышанскому М.И.) усилить контроль за выполнением в управлениях и самостоятельных отделах центрального аппарата требований Инструкции.

7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Госналогслужбы России Лаптева И.И.

---