Приказ Ространснадзора от 05.02.2016 № СС-95фс

(ред. от 03.03.2023)

«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органах»

(вместе с «Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям», «Порядком снятия пометки „Для служебного пользования“ с носителей информации ограниченного распространения», «Порядком организации защиты служебной информации ограниченного распространения»)

ПРИКАЗ

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органах приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

категории должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);

порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);

порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).

2. Начальникам структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и руководителям ее территориальных органов обеспечить:

ознакомление сотрудников с настоящим приказом;

неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.

3. Возложить контроль за соблюдением порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения:

в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта — в части перечня сведений для служебного пользования — на Правовое управление; в части касающейся работ по технической защите информации на Отдел эксплуатации действующих информационных систем и информационной безопасности Управления программ развития, цифровизации, информатизации и аналитики;;

(в ред. Приказа Ространснадзора от 03.03.2023 № ВБ-57фс)

в территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта — на их руководителей.

4. Установить, что должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.

5. Признать утратившим силу приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 22.12.2011 № АК-1235фс «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта».

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:

1. категории «руководители» высшей, главной и ведущей групп в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта:

руководитель Федеральной службы;

заместитель руководителя Федеральной службы;

начальник управления;

заместитель начальника управления;

начальник самостоятельного отдела;

заместитель начальника самостоятельного отдела.

2. категории «руководители» главной группы должностей в территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта:

руководитель территориального органа;

заместитель руководителя территориального органа.

Приложение № 2 к приказу Ространснадзора от 5 февраля 2016 г. № СС-95фс

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Контроль за движением документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, возлагается:

в центральном аппарате Ространснадзора — на Правовое управление и на Отдел эксплуатации действующих информационных систем и информационной безопасности Управления программ развития, цифровизации, информатизации и аналитики в части касающейся работ по технической защите информации;

(в ред. Приказа Ространснадзора от 03.03.2023 № ВБ-57фс)

в территориальных органах Ространснадзора — на руководителей территориальных органов.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы «ДСП»), разработанные в Ространснадзоре, его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Ространснадзор, его территориальные органы документы «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат передаче (распространению) иным федеральным органам исполнительной власти (организациям) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, могут быть переданы нарочно, а также с использованием специального программного обеспечения «Автоматизированное рабочее место межведомственного электронного документооборота для работы с документами для служебного пользования.»

(в ред. Приказа Ространснадзора от 03.03.2023 № ВБ-57фс)

3. При необходимости направления документов «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и утверждается начальником структурного подразделения Ространснадзора (территориального органа Ространснадзора), подготовившего документ.

4. Для передачи документов «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Работник структурного подразделения Ространснадзора (территориального органа Ространснадзора), отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает документы в пакет. Пакет запечатывается.

Упаковывать документы «ДСП» в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной и просвечивающейся бумаги, запрещается.

5. Передача документов «ДСП» с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей, средств вычислительной техники или факсимильной связи, не имеющих аттестата соответствия по требованиям безопасности информации, не допускается.

6. Размещение документов «ДСП» на официальном сайте Ространснадзора не допускается.

Приложение № 3

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Ространснадзора, его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка «Для служебного пользования».

Предложения о снятии с документов пометки «Для служебного пользования», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:

в центральном аппарате Ространснадзора — начальниками отделов структурных подразделений, подготовивших эти документы;

в территориальных органах Ространснадзора — руководителями структурных подразделений территориальных органов Ространснадзора, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений территориальных органов Ространснадзора, на которых возложены функции по документационному обеспечению.

2. При передаче документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы «ДСП») на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «Для служебного пользования».

3. Снятие с документов «ДСП» пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами центрального аппарата Ространснадзора, его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

4. О снятии пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение № 4 к приказу Ространснадзора от 5 февраля 2016 г. № СС-95фс

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Работы по защите служебной информации в Ространснадзоре и его территориальных органах проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

---