Приказ ФНС РФ от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@

Федеральная налоговая служба · № САЭ-3-13/224@ от 12.04.2006Действующий акт

Редакция от 07.10.2007, актуально на 02.11.2026.

Как цитировать: Приказ ФНС РФ от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@. САЭ-3-13/224@. 12.04.2006. редакция от 07.10.2007. https://bukva.ai/docs/prikaz-sae-3-13224-at

(ред. от 15.08.2007)

«Об утверждении форматов файлов информации, представляемой в налоговые органы от органов, учреждений и организаций, перечисленных в пунктах 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 12.05.2006 № 7807)

Примечание

Начало действия редакции — 07.10.2007.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 мая 2006 г. № 7807

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 12 апреля 2006 г. № САЭ-3-13/224@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ

ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В ПУНКТАХ 1, 2, 3, 8 СТАТЬИ 85 ЧАСТИ ПЕРВОЙ НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях обеспечения возможности представления в электронном виде сведений органами, учреждениями и организациями в соответствии с пунктами 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 52, ст. 5037) и на основании пункта 6 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546), а также для обеспечения единых принципов обработки указанной информации приказываю:

1. Утвердить прилагаемые форматы файлов информации, представляемой:

органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации в соответствии с пунктом 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению № 1 к настоящему Приказу,

органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства в соответствии с пунктом 3 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению № 2 к настоящему Приказу;

органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 3 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению № 3 к настоящему Приказу;

адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации согласно приложению № 4 к настоящему Приказу;

(в ред. Приказа ФНС РФ от 15.08.2007 № ММ-3-13/488@)

органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями в соответствии с пунктом 1 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению № 5 к настоящему Приказу.

2. ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (И.Н. Задворнов) в месячный срок после вступления в силу настоящего Приказа доработать программные средства, обеспечивающие прием и обработку вышеуказанных сведений.

3. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) обеспечить в установленном порядке организацию работ по приемке в промышленную эксплуатацию программных средств, указанных в пункте 2 настоящего Приказа.

4. Для обеспечения информационного взаимодействия с вышеуказанными органами:

Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) после вступления в силу настоящего Приказа передать указанные форматы файлов в Управление делами для размещения их на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации;

Управлению делами (В.Н. Грачев) и управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации в двухнедельный срок после вступления в силу настоящего Приказа организовать размещение форматов файлов, поименованных в пункте 1 настоящего Приказа, в сети Интернет на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации;

Управлению государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С. Дуканов) в двухнедельный срок после получения Акта приемки программного обеспечения в промышленную эксплуатацию провести мероприятия по организации оповещения вышеупомянутых органов, учреждений и организаций о готовности приема налоговыми органами сведений в электронном виде в форматах, утвержденных пунктом 1 настоящего Приказа;

руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации обеспечить организацию мероприятий с органами, учреждениями и организациями, упомянутыми в пункте 1 настоящего Приказа, по применению утвержденных форматов файлов и обеспечить эксплуатацию на территориальном уровне программных средств, указанных в пункте 2 настоящего Приказа.

5. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.

Руководитель Федеральной налоговой службы А. Э. Сердюков

Приложение № 1
к Приказу Федеральной
налоговой службы

от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@

ФОРМАТ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ВЫДАЧУ И ЗАМЕНУ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Область применения — автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее — ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 52, ст. 5037);
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546).

1. Структура наименования файла

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GIMMMKKN.txt, где:

G — префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

I — префикс органа, осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

MMM — код органа (учреждения, организации), осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Справочник кодов органов (учреждений, организаций), осуществляющих государственную регистрацию, ведется и доводится до соответствующих органов (учреждений, организаций) территориальными органами Федеральной налоговой службы;

KK — порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N — последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5» либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2 «Описание реквизитов» указывается полное наименование и номер реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О — обязательное наличие значения реквизита;

Н — присутствие реквизита необязательно;

У — условно-обязательный реквизит — это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С — реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов «возврат каретки» и «перевод строки» (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД — число, НН — номер месяца, ГГГГ — цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (C — символьный, N — числовой, D — дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки — пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком «:» (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение «УП» — условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН — основной государственный регистрационный номер;

ЕГРН — Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее — налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы;

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;

КПП — код причины постановки на учет;

ЮЛ — организация — юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Отделение ЮЛ — обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места;

Адрес места жительства — место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.1. Состав и структура файла информации документа «Сведения, представляемые в налоговые органы органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» (Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1), ст. 85, п. 8)

Таблица 1

Наименование реквизита и его номер в разделе 2.2 «Описание реквизита»	Тип	Длина	Аббревиатура	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла (2.2.1)	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя><год><месяц> <день><часы><минуты> <секунды>
Идентификатор получателя (2.2.2)	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации (2.2.3)	О	C(21)	ТипИнф:	ВЫУДЛИЧН1
Источник представляемых сведений (2.2.4)	О	C(1)	ИстПред:	1 — сведения представляет орган (учреждение, организация); 2 — сведения представляет отделение
Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.5)	О	C(254)	НаимИстПред:	<текст>
ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.6)	О	C(13)	ОГРНИстПред:	<ОГРН>
Телефон отправителя (2.2.7)	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя (2.2.8)	О	C(100)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя (2.2.9)	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Количество документов (2.2.10)	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы (2.2.11)	О	C(40)	ВерсПрог:	<текст>
	Конец служебной части	О	C(3)	@@@

Идентификатор документа (2.2.12)	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
Дата документа (2.2.13)	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>

Признак состояния документа, удостоверяющего личность (2.2.14)	О	C(1)	ПризУдЛичн:	Значение равно: 1 — заменено; 2 — поступило заявление об утрате
Фамилия, Имя, Отчество физического лица (2.2.15)	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Дата рождения физического лица (2.2.16)	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения физического лица (2.2.17)	О	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол физического лица (2.2.18)	ОС	C(1)	Пол:	1 — (мужской) или 2 — (женский)
Адрес места жительства физического лица (2.2.19)	УС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира>
Данные документа, удостоверяющего личность (2.2.20)	ОС	C(28)	УдЛичн:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность (2.2.21)	О	C(273)	ДатаУдЛичн:	<дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
Причина замены документа, удостоверяющего личность	У	C(1)	ПричУдЛичнЗам:	В случае, если «Признак состояния документа, удостоверяющего личность» равен 1, показатель
	(2.2.22)
				1 — достижение возраста; 2 — изменение ФИО; 3 — изменение сведений о дате рождения; 4 — изменение сведений о месте рождения; 5 — изменение сведений о поле; 6 — непригодность документа, удостоверяющего личность; 7 — обнаружение неточностей или ошибочности в произведенных в документе, удостоверяющем личность, записях; 8 — иное. УП:/ПризУдЛичн/='1'
Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)	У	C(182)	ФИОФЛЗам:	<фамилия>,<имя>, <отчество> УП:/ПричУдЛичнЗам/='2'
(2.2.23)
Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность (2.2.24)	У	D(10)	ДатаРождИзм:	<дата> УП:/ПричУдЛичнЗам/='3'
Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность (2.2.25)	У	T(254)	МестоРождИзм:	<текст> УП:/ПричУдЛичнЗам/='4'
Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность (2.2.26)	УС	C(1)	ПолЗам:	1 — (мужской) или 2 — (женский) УП:/ПричУдЛичнЗам/='5'
Данные замененного документа, удостоверяющего личность (2.2.27)	УС	C(28)	УдЛичнИзм:	<код вида документа>, <серия и номер> УП:/ПризУдЛичн/='1'
Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность (2.2.28)	У	C(273)	ДатаУдЛичнИзм:	<дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП:/ПризУдЛичн/='1'
Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (2.2.29)	У	D(10)	ДатаУтратУдЛичн:	<дата> УП:/ПризУдЛичн/='2'
	Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
	...
Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 — мужской или 2 — женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: «999».

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа — ПОБЕДА П; улица Строителей — СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира — МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов адресных объектов приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> — строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита «дом»: <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита «корпус»: <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ «|» соответствует союзу «или».

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит «Идентификатор файла»

Реквизит «Идентификатор файла» является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту жительства и представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ — идентификатор отправителя;

ГГГГ — текущий год;

НН — текущий месяц;

ДД — число;

ЧЧ — часы;

ММ — минуты;

СС — секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами «*», и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в налоговый орган. Для данного типа информации отправителем может быть орган, осуществляющий выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, или налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит «Идентификатор получателя»

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа — получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: http://www.nalog.ru/html/docs/sono.doc).

2.2.3. Реквизит «Тип информации»

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение ВЫУДЛИЧН1.

2.2.4. Реквизит «Источник представляемых сведений»

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 — сведения представляет орган (учреждение, организация),

2 — сведения представляет отделение ЮЛ.

2.2.5. Реквизит «Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

2.2.6. Реквизит «ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

Указывается 13-разрядный ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.

2.2.7. Реквизит «Телефон отправителя»

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит «Должность отправителя»

Реквизит обязательный.

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество отправителя»

Реквизит обязательный.

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> — не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит «Количество документов»

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит «Версия передающей программы»

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит «Идентификатор документа»

Реквизит обязательный.

Реквизит «Идентификатор документа» позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ — идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ — отчетный год;

ДДД — порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января — 001 и т.д.).

ННННН — порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит «Дата документа»

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит «Признак состояния документа, удостоверяющего личность»

Реквизит обязательный.

Может принимать следующие значения:

1 — документ, удостоверяющий личность, был заменен;

2 — по документу, удостоверяющему личность, поступило заявление об утрате.

2.2.15. Реквизит «Фамилия, имя, отчество физического лица»

Реквизит обязательный.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая), и определяет физическое лицо, по которому предоставляются сведения.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> — не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.16. Реквизит «Дата рождения физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит «Место рождения физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается место рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде.

2.2.18. Реквизит «Пол физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается пол гражданина Российской Федерации, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде.

Реквизит представляется кодами из Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: «1» — мужской или «2» — женский.

2.2.19. Реквизит «Адрес места жительства физического лица»

Реквизит условно-обязательный.

Для физических лиц, не имеющих регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации, заполняется адрес места пребывания при его наличии.

Адрес места жительства физического лица, по которому предоставляются сведения, указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресные реквизиты <код страны> и <код региона> представляются кодами из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) и Справочника 1.

2.2.20. Реквизит «Данные документа, удостоверяющего личность»

Реквизит обязательный.

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово «серия» и знак «N» опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами «I», «V», «X», «L», «C», набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.21. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность»

Реквизит обязательный. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, — <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.22. Реквизит «Причина замены документа, удостоверяющего личность»

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит может принимать следующие значения:

1 — достижение возраста; 2 — изменение ФИО; 3 — изменение сведений о дате рождения; 4 — изменение сведений о месте рождения; 5 — изменение сведений о поле; 6 — непригодность документа, удостоверяющего личность; 7 — обнаружение неточностей или ошибочности произведенных в документе, удостоверяющем личность, записей; 8 — иное.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность (если <признак состояния документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).

2.2.23. Реквизит «Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)»

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая). Используется для идентификации физического лица.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Реквизит указывается в случае изменения ФИО (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).

2.2.24. Реквизит «Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность»

Реквизит условно-обязательный.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Указывается в случае изменения сведений о дате рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 3).

2.2.25. Реквизит «Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в текстовом виде место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность.

Реквизит указывается в случае изменения сведений о месте рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 4).

2.2.26. Реквизит «Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается пол гражданина Российской Федерации, которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: «1» — мужской или «2» — женский.

Реквизит указывается в случае изменения пола (<причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 5).

2.2.27. Реквизит «Данные замененного документа, удостоверяющего личность»

Условно-обязательный реквизит.

Представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3. В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово «серия» и знак «N» опускаются.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).

2.2.28. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность»

Условно-обязательный реквизит.

Представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, — <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (<признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).

2.2.29. Реквизит «Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность. Реквизит представляется в формате ДАТА.

Реквизит указывается в случае поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК «КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)
02	Республика Башкортостан
03	Республика Бурятия
04	Республика Алтай
05	Республика Дагестан
06	Республика Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская Республика
08	Республика Калмыкия
09	Карачаево-Черкесская Республика
10	Республика Карелия
11	Республика Коми
12	Республика Марий Эл
13	Республика Мордовия
14	Республика Саха (Якутия)
15	Республика Северная Осетия — Алания
16	Республика Татарстан (Татарстан)
17	Республика Тыва
18	Удмуртская Республика
19	Республика Хакасия
20	Чеченская Республика
21	Чувашская Республика — Чувашия
22	Алтайский край
23	Краснодарский край
24	Красноярский край
25	Приморский край
26	Ставропольский край
27	Хабаровский край
28	Амурская область
29	Архангельская область
30	Астраханская область
31	Белгородская область
32	Брянская область
33	Владимирская область
34	Волгоградская область
35	Вологодская область
36	Воронежская область
37	Ивановская область
38	Иркутская область
39	Калининградская область
40	Калужская область
41	Камчатская область
42	Кемеровская область
43	Кировская область
44	Костромская область
45	Курганская область
46	Курская область
47	Ленинградская область
48	Липецкая область
49	Магаданская область
50	Московская область
51	Мурманская область
52	Нижегородская область
53	Новгородская область
54	Новосибирская область
55	Омская область
56	Оренбургская область
57	Орловская область
58	Пензенская область
59	Пермский край
60	Псковская область
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Тамбовская область
69	Тверская область
70	Томская область
71	Тульская область
72	Тюменская область
73	Ульяновская область
74	Челябинская область
75	Читинская область
76	Ярославская область
77	г. Москва
78	г. Санкт-Петербург
79	Еврейская автономная область
80	Агинский Бурятский автономный округ
82	Корякский автономный округ
83	Ненецкий автономный округ
84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
86	Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
87	Чукотский автономный округ
88	Эвенкийский автономный округ
89	Ямало-Ненецкий автономный округ

СПРАВОЧНИК 2

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ ТИПОВ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Аал	аал
Автономная область	Аобл
Аллея	аллея
Аул	аул
Бульвар	б-р
Волость	волость
Въезд	въезд
Выселки(ок)	высел
Город	г
Городок	городок
Дачный поселок	дп
Деревня	д
Дорога	дор
ж/д останов. (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
Железнодорожная платформа	ж/д_платф
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Квартал	кв-л
Километр	км
Кольцо	кольцо
Край	край
Курортный поселок	кп
Линия	линия
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Набережная	наб
Населенный пункт	нп
Область	обл
Остров	остров
Парк	парк
Переезд	переезд
Переулок	пер
Планировочный район	п/р
Платформа	платф
Площадка	пл-ка
Площадь	пл
Полустанок	полустанок
Поселок городского типа	пгт
Поселок и (при) станция(и)	п/ст
Поселок сельского типа	п
Починок	починок
Почтовое отделение	п/о
Проезд	проезд
Промышленная зона	промзона
Просек	просек
Проселок	проселок
Проспект	пр-кт
Проулок	проулок
Рабочий (заводской) поселок	рп
Разъезд	рзд
Район	р-н
Республика	Респ
Сад	сад
Село	с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельсовет	с/с
Сквер	сквер
Слобода	сл
Станица	ст-ца
Станция	ст
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Улус	У
Участок	уч-к
Хутор	х
Шоссе	ш

СПРАВОЧНИК 3

СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА»

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999	Действителен до 01.01.2006 для иностранных граждан и лиц без гражданства в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 № 731
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, не достигших 16- летнего (с 01.10.97 — 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 0999999	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999	Паспорт моряка Минморфлота СССР (Российской Федерации), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета	ВрУдВБ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Документ, заменяющий паспорт гражданина (для лиц, которые проходят военную службу) в соотв. со ст. 2 ФЗ от 12.06.2002 № 67-ФЗ
09	Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	ПасДип	99 9999999	Дипломатический паспорт для граждан Российской Федерации
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем (выдается на срок рассмотрения ходатайства, но не более 3 месяцев)
12	Вид на жительство лица без гражданства	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства в соответствии со ст. 2 и ст. 10 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
13	Удостоверение беженца в Российской Федерации	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со ст. 1 и 7 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15	Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации	РазрВр	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Разрешение на временное проживание лиц без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации	СвВрУб	ББ-999 9999999	Для иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших временное убежище в соответствии со ст. 12 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
21	Паспорт гражданина Российской Федерации	ПасРФ	99 99 999999	Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ПасЗаг	99 9999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
24	Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации	УдВоен	ББ 9999999	Заменяет с 2004 года удостоверение личности офицера (прапорщика, мичмана) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.2003 № 91
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999	Военный билет офицера запаса
61	Свидетельство о регистрации по месту жительства	СвдРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о регистрации по месту жительства
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

Примечания к таблице

В графе «Шаблон серии, номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов «R»,«Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и « » (пробел).

Используются следующие обозначения:

R — на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами «I», «V», «X», «L», «C», набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов «1», «У», «Х», «Л», «С» соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 — любая десятичная цифра (обязательная);

0 — любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б — любая русская заглавная буква;

S — символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

«-» (тире) — указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков «N» или «N» для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение № 2
к Приказу Федеральной
налоговой службы
от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@

ФОРМАТ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ РЕГИСТРАЦИЮ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства.

Основанием для разработки являются следующие документы:

Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 52, ст. 5037);
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546).

1. Структура наименования файла

GDMMMKKN.txt, где:

G — префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

D — префикс органа, осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства;

MMM — код органа (учреждения, организации), осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства. Справочник кодов органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы;

KK — порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N — последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О — обязательное наличие значения реквизита;

Н — присутствие реквизита необязательно;

С — реквизит выбирается из справочника.

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

В графе ДЛИНА указывается тип (C — символьный, N — числовой, D — дата) и максимальная длина реквизита.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки — пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком «:» (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН — основной государственный регистрационный номер

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика

КПП — код причины постановки на учет

ЮЛ — организация — юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации

2.1. Состав и структура файла информации документа «Сведения, представляемые в налоговые органы органами и организациями, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства» (Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1) ст. 85 п. 3)

Таблица 1

Наименование реквизита и его номер в разделе 2.2 «Описание реквизита»	Тип	Длина	Аббревиатура	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла (2.2.1)	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя><год><месяц> <день><часы><минуты> <секунды>
Идентификатор получателя (2.2.2)	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации (2.2.3)	О	C(21)	ТипИнф:	РЕГФЛМЖ1
Источник представляемых сведений (2.2.4)	О	C(1)	ИстПред:	1 — сведения представляет орган (учреждение, организация); 2 — сведения представляет отделение.
Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.5)	О	C(254)	НаимИстПред:	<текст>
ОГРН органа (учреждения, организации), направившей сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.6)	О	C(13)	ОГРНИстПред:	<ОГРН>
Телефон отправителя (2.2.7)	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя (2.2.8)	О	C(100)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя (2.2.9)	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Количество документов (2.2.10)	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы (2.2.11)	О	C(40)	ВерсПрог:	<текст>
	Конец служебной части	О	C(3)	@@@

Идентификатор документа (2.2.12)	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
Дата документа (2.2.13)	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>

Фамилия, Имя, Отчество физического лица (2.2.14)	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
ИНН физического лица (2.2.15)	Н	C(12)	ИННФЛ:	<ИНН>
Дата рождения физического лица (2.2.16)	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения физического лица (2.2.17)	ОС	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол физического лица (2.2.18)	ОС	C(1)	Пол:	1 — (мужской) или 2 — (женский)
Адрес места жительства физического лица (2.2.19)	ОС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира>
Гражданство физического лица (2.2.20)	ОС	C(3)	Гражд:	<код страны>
Признак предыдущего места жительства физического лица (2.2.21)	ОС	C(1)	ПризнАдрПред- МЖ:	Принимает значения: 1 — наличие предыдущего адреса места жительства\| 2 — отсутствие предыдущего адреса места жительства
Адрес предыдущего места жительства физического лица (2.2.22)	УС	C(254)	АдрПредМЖ:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира>
Данные документа, удостоверяющего личность (2.2.23)	ОС	C(28)	УдЛичн:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность (2.2.24)	О	C(273)	ДатаУдЛичн:	<дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
Данные документа о регистрации по месту жительства (2.2.25)	УС	C(28)	ДокРегМЖ:	<код вида документа>, <регистрационный номер>
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства (2.2.26)	У	C(265)	ДатаДокРегМЖ:	<дата выдачи>,<кем выдан>
Дата постановки на регистрационный учет (2.2.27)	О	D(10)	ДатаПостУчет:	<дата>
Дата снятия с регистрационного учета (2.2.28)	У	D(10)	ДатаСнУчет:	<дата>
Количество детей — граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет (детей иностранных граждан, въехавших в Российскую Федерацию вместе с родителями или с одним из них, в возрасте до 18 лет) (2.2.29)	У	N(2)	КолДет:	<число>
Фамилия, Имя, Отчество ребенка (2.2.30)	У	C(182)	ФИОРеб:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Дата рождения ребенка (2.2.31)	У	D(10)	ДатаРождРеб:	<дата>
Место рождения ребенка (2.2.32)	УС	C(254)	МестоРождРеб:	<текст>
Пол ребенка (2.2.33)	УС	C(1)	ПолРеб:	1 — (мужской) или 2 — (женский)
Данные свидетельства о рождении ребенка (2.2.34)	УС	C(265)	Свидетельство:	<код вида документа>, <серия и номер>,<дата выдачи>,<кем выдан>
	Конец фрагмента	О	C(3)	###

Фамилия, Имя, Отчество ребенка	У	C(182)	ФИОРеб:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
	Конец документа	О	C(3)	@@@

Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
	...
Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 — мужской или 2 — женский.

Примеры возможного представления адресного реквизита «корпус»: <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ «|» соответствует союзу «или».

2.2.1. Реквизит «Идентификатор файла»

Реквизит обязательный.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ — идентификатор отправителя;

ГГГГ — текущий год;

НН — текущий месяц;

ДД — число;

ЧЧ — часы;

ММ — минуты;

СС — секунды.

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является орган, осуществляющий регистрацию физических лиц по месту жительства, или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение представленных сведений до других налоговых органов. В случае представления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит «Идентификатор получателя»

Реквизит обязательный.

2.2.3. Реквизит «Тип информации»

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГФЛМЖ1.

2.2.4. Реквизит «Источник представляемых сведений»

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 — сведения представляет орган (учреждения, организация),

2 — сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит «Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

2.2.6. Реквизит «ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

2.2.7. Реквизит «Телефон отправителя»

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит «Должность отправителя»

Реквизит обязательный.

2.2.9. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество отправителя»

Реквизит обязательный.

2.2.10. Реквизит «Количество документов»

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит «Версия передающей программы»

Реквизит обязательный.

2.2.12. Реквизит «Идентификатор документа»

Реквизит обязательный.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ — идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ — отчетный год;

ДДД — порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января — 001 и т.д.).

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит «Дата документа»

Реквизит обязательный.

2.2.14. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество физического лица»

Реквизит обязательный.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая), и определяет физическое лицо, поставленное на регистрационный учет.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> — не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.15. Реквизит «ИНН физического лица»

Реквизит необязательный.

Указывается ИНН физического лица, поставленного на учет в налоговом органе.

2.2.16. Реквизит «Дата рождения физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения физического лица, поставленного на регистрационный учет.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит «Место рождения физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается в текстовом виде.

2.2.18. Реквизит «Пол физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается пол физического лица, поставленного на регистрационный учет. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

«1» — мужской пол,

«2» — женский пол.

2.2.19. Реквизит «Адрес места жительства физического лица»

Реквизит обязательный.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресные реквизиты <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.20. Реквизит «Гражданство физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.21. Реквизит «Признак предыдущего места жительства физического лица»

Реквизит обязательный.

Реквизит принимает значения: 1 — наличие предыдущего адреса места жительства или 2 — отсутствие предыдущего адреса места жительства.

2.2.22. Реквизит «Адрес предыдущего места жительства физического лица»

Условно-обязательный реквизит.

Указывается адрес прежнего места жительства. Заполняется при изменении предыдущего адреса места жительства. Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

2.2.23. Реквизит «Данные документа, удостоверяющего личность»

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

2.2.24. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность»

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.25. Реквизит «Данные документа о регистрации по месту жительства»

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае, если у умершего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак «N» опускается.

2.2.26. Реквизит «Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства»

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае, если у умершего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.27. Реквизит «Дата постановки на регистрационный учет»

Реквизит обязательный.

Указывается дата постановки на регистрационный учет физического лица по месту жительства.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.28. Реквизит «Дата снятия с регистрационного учета»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата снятия с регистрационного учета.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.29. Реквизит «Количество детей — граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет (детей иностранных граждан, въехавших в Российскую Федерацию вместе с родителями или с одним из них, в возрасте до 18 лет)»

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается количество детей, зарегистрированных по данному адресу места жительства.

Примечание: Информация о несовершеннолетних гражданах, не достигших 14-летнего возраста, помещается в форму сведений, представляемую органом регистрационного учета на одного из родителей. Представленные ниже реквизиты (п. п. 2.2.29 - 2.2.33) описывают сведения о каждом ребенке.

2.2.30. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество ребенка»

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая), и определяет физическое лицо, поставленное на регистрационный учет (снятое с регистрационного учета).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> условно-обязательные, <отчество> — не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.31 Реквизит «Дата рождения ребенка»

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается дата рождения ребенка.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.32. Реквизит «Место рождения ребенка»

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается место рождения ребенка.

2.2.33. Реквизит «Пол ребенка»

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: «1» — мужской или «2» — женский.

2.2.34. Реквизит «Данные свидетельства о рождении ребенка»

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.

Реквизит представляет собой группу из 4-х элементов, разделенных запятой:

<код вида документа>, <серия и номер>, <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <код вида документа> выбирается в Справочнике 3.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК «КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)
02	Республика Башкортостан
03	Республика Бурятия
04	Республика Алтай
05	Республика Дагестан
06	Республика Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская Республика
08	Республика Калмыкия
09	Карачаево-Черкесская Республика
10	Республика Карелия
11	Республика Коми
12	Республика Марий Эл
13	Республика Мордовия
14	Республика Саха (Якутия)
15	Республика Северная Осетия — Алания
16	Республика Татарстан (Татарстан)
17	Республика Тыва
18	Удмуртская Республика
19	Республика Хакасия
20	Чеченская Республика
21	Чувашская Республика — Чувашия
22	Алтайский край
23	Краснодарский край
24	Красноярский край
25	Приморский край
26	Ставропольский край
27	Хабаровский край
28	Амурская область
29	Архангельская область
30	Астраханская область
31	Белгородская область
32	Брянская область
33	Владимирская область
34	Волгоградская область
35	Вологодская область
36	Воронежская область
37	Ивановская область
38	Иркутская область
39	Калининградская область
40	Калужская область
41	Камчатская область
42	Кемеровская область
43	Кировская область
44	Костромская область
45	Курганская область
46	Курская область
47	Ленинградская область
48	Липецкая область
49	Магаданская область
50	Московская область
51	Мурманская область
52	Нижегородская область
53	Новгородская область
54	Новосибирская область
55	Омская область
56	Оренбургская область
57	Орловская область
58	Пензенская область
59	Пермский край
60	Псковская область
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Тамбовская область
69	Тверская область
70	Томская область
71	Тульская область
72	Тюменская область
73	Ульяновская область
74	Челябинская область
75	Читинская область
76	Ярославская область
77	г. Москва
78	г. Санкт-Петербург
79	Еврейская автономная область
80	Агинский Бурятский автономный округ
82	Корякский автономный округ
83	Ненецкий автономный округ
84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
86	Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
87	Чукотский автономный округ
88	Эвенкийский автономный округ
89	Ямало-Ненецкий автономный округ

СПРАВОЧНИК 2

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ ТИПОВ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Аал	аал
Автономная область	Аобл
Аллея	аллея
Аул	аул
Бульвар	б-р
Волость	волость
Въезд	въезд
Выселки(ок)	высел
Город	г
Городок	городок
Дачный поселок	дп
Деревня	д
Дорога	дор
ж/д останов. (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
Железнодорожная платформа	ж/д_платф
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Квартал	кв-л
Километр	км
Кольцо	кольцо
Край	край
Курортный поселок	кп
Линия	линия
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Набережная	наб
Населенный пункт	нп
Область	обл
Остров	остров
Парк	парк
Переезд	переезд
Переулок	пер
Планировочный район	п/р
Платформа	платф
Площадка	пл-ка
Площадь	пл
Полустанок	полустанок
Поселок городского типа	пгт
Поселок и(при) станция(и)	п/ст
Поселок сельского типа	п
Починок	починок
Почтовое отделение	п/о
Проезд	проезд
Промышленная зона	промзона
Просек	просек
Проселок	проселок
Проспект	пр-кт
Проулок	проулок
Рабочий (заводской) поселок	рп
Разъезд	рзд
Район	р-н
Республика	Респ
Сад	сад
Село	с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельсовет	с/с
Сквер	сквер
Слобода	сл
Станица	ст-ца
Станция	ст
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Улус	У
Участок	уч-к
Хутор	х
Шоссе	ш

СПРАВОЧНИК 3

СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА»

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999	Действителен до 01.01.2006 для иностранных граждан и лиц без гражданства в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 № 731
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, не достигших 16- летнего (с 01.10.97 — 14- летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 0999999	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999	Паспорт моряка Минморфлота СССР (Российской Федерации), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета	ВрУдВБ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Документ, заменяющий паспорт гражданина (для лиц, которые проходят военную службу) в соотв. со ст. 2 ФЗ от 12.06.2002 № 67-ФЗ
09	Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	ПасДип	99 9999999	Дипломатический паспорт для граждан Российской Федерации
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем (выдается на срок рассмотрения ходатайства, но не более 3 месяцев)
12	Вид на жительство лица без гражданства	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства в соответствии со ст. 2 и ст. 10 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
13	Удостоверение беженца в Российской Федерации	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со ст. 1 и 7 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15	Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации	РазрВр	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Разрешение на временное проживание лиц без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации	СвВрУб	ББ-999 9999999	Для иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших временное убежище в соответствии со ст. 12 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
21	Паспорт гражданина Российской Федерации	ПасРФ	99 99 999999	Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ПасЗаг	99 9999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
24	Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации	УдВоен	ББ 9999999	Заменяет с 2004 года удостоверение личности офицера (прапорщика, мичмана) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.2003 № 91
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999	Военный билет офицера запаса
61	Свидетельство о регистрации по месту жительства	СвдРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о регистрации по месту жительства
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

Примечания к таблице

В графе «Шаблон серии, номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов «R»,«Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и « » (пробел).

Используются следующие обозначения:

9 — любая десятичная цифра (обязательная);

0 — любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б — любая русская заглавная буква;

S — символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

«-» (тире) — указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение № 3
к Приказу Федеральной
налоговой службы

от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@

ФОРМАТ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации на магнитных носителях, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния физических лиц.

Основанием для разработки являются следующие документы:

Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 52, ст. 5037);
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546).

1. Структура наименования файла

Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GEMMMKKN.txt, где:

G — префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

E — префикс органа, осуществляющего регистрацию рождения и смерти;

MMM — код органа (учреждения, организации), осуществляющего государственную регистрацию, стоящего на учете в налоговом органе. Справочник кодов органов (учреждения, организации), осуществляющих государственную регистрацию, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы Российской Федерации;

KK — порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N — последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О — обязательное наличие значения реквизита;

Н — присутствие реквизита необязательно;

С — реквизит выбирается из справочника.

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

В графе ДЛИНА указывается тип (C — символьный, N — числовой, D — дата) и максимальная длина реквизита.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки — пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком «:» (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН — основной государственный регистрационный номер

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика

КПП — код причины постановки на учет

ЮЛ — организация — юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации

2.1. Состав файла и структура информации документа «Сведения, представляемые органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Налоговый кодекс Российской Федерации (часть I), ст. 85, п. 3)

Таблица 1

Наименование реквизита и его номер в разделе 2.2 «Описание реквизита»	Тип	Длина	Аббревиатура	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла (2.2.1)	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя><год><месяц> <день><часы><минуты> <секунды>
Идентификатор получателя (2.2.2)	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации (2.2.3)	О	C(21)	ТипИнф:	РЕГРОЖДСМЕР1
Источник представляемых сведений (2.2.4)	О	C(1)	ИстПред:	1 — сведения представляет орган (учреждения, организация) 2 — сведения представляет отделение
Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.5)	О	C(254)	НаимИстПред:	<текст>
ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.6)	О	C(13)	ОГРНИст:Пред	<ОГРН>
Телефон отправителя (2.2.7)	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя (2.2.8)	О	C(100)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя (2.2.9)	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Количество документов (2.2.10)	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы (2.2.11)	О	C(40)	ВерсПрог:	<текст>
	Конец служебной части	О	C(3)	@@@

Идентификатор документа (2.2.12)	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
Дата документа (2.2.13)	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>

Признак (2.2.14)	О	C(1)	ПризРожСм:	1 — (рождение) или 2 — (смерть)
Свидетельство о рождении (смерти) (2.2.15)	ОС	C(28)	Свидетельство:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи свидетельства (2.2.16)	О	D(10)	ДатаСвид:	<дата выдачи>
Данные акта регистрации рождения (смерти) (2.2.17)	О	C(28)	ДанныеРег:	<номер>,<дата>
Фамилия, Имя, Отчество физического лица (2.2.18)	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Дата рождения физического лица (2.2.19)	У	D(10)	ДатаРожд:	<дата> УП:/ПризРожСм/='1'
Место рождения физического лица (2.2.20)	УС	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол физического лица (2.2.21)	ОС	C(1)	Пол:	1 — (мужской) или 2 — (женский)
Дата смерти физического лица (2.2.22)	У	D(10)	ДатаСм:	<дата> УП:/ПризРожСм/='2'
Адрес последнего места жительства умершего (2.2.23)	УС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира> УП:/ПризРожСм/='2'
Гражданство умершего (2.2.24)	УС	C(3)	ГраждУм:	<код страны> УП:/ПризРожСм/='2'
Данные документа, удостоверяющего личность умершего (2.2.25)	УС	C(28)	УдЛичнУм:	<код вида документа>,<серия и номер> УП:/ПризРожСм/='2'
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность умершего (2.2.26)	У	C(273)	ДатаУдЛичнУм:	<дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП:/ПризРожСм/='2'
Данные документа о регистрации по месту жительства умершего (2.2.27)	УС	C(28)	ДокРегМЖУм:	<код вида документа>, <регистрационный номер> УП:/ПризРожСм/='2'
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства умершего (2.2.28)	У	C(265)	ДатаДокРег- МЖУм:	<дата выдачи>,<кем выдан> УП:/ПризРожСм/='2'
Фамилия, Имя, Отчество отца новорожденного (2.2.29)	У	C(182)	ФИООтец:	<фамилия>,<имя>, <отчество> УП:/ПризРожСм/='1'
Дата рождения отца новорожденного (2.2.30)	У	D(10)	ДатаРождОтец:	<дата> УП:/ПризРожСм/='1'
Место рождения отца новорожденного (2.2.31)	У	C(254)	МестоРожд- Отец:	<текст> УП:/ПризРожСм/='1'
Адрес места жительства отца новорожденного (2.2.32)	УС	C(254)	АдрМЖОтец:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира> УП:/ПризРожСм/='1'
Гражданство отца новорожденного (2.2.33)	УС	C(3)	ГраждОтец:	<код страны> УП:/ПризРожСм/='1'
Данные документа, удостоверяющего личность отца новорожденного (2.2.34)	УС	C(28)	УдЛичнОтец:	<код вида документа>, <серия и номер> УП:/ПризРожСм/='1'
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность отца новорожденного (2.2.35)	У	C(273)	ДатаУдЛичн- Отец:	<дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП:/ПризРожСм/='1'
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства отца новорожденного (2.2.36)	УС	C(28)	ДокРегМЖОтец:	<код вида документа>, <регистрационный номер> УП:/ПризРожСм/='1'
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства отца новорожденного (2.2.37)	У	C(265)	ДатаДокРегМЖ- Отец:	<дата выдачи>,<кем выдан> УП:/ПризРожСм/='1'
Фамилия, Имя, Отчество матери новорожденного (2.2.38)	У	C(182)	ФИОМать:	<фамилия>,<имя>, <отчество> УП:/ПризРожСм/='1'
Дата рождения матери новорожденного (2.2.39)	У	D(10)	ДатаРождМать:	<дата> УП:/ПризРожСм/='1'
Место рождения матери новорожденного (2.2.40)	У	C(254)	МестоРожд- Мать:	<текст> УП:/ПризРожСм/='1'
Адрес места жительства матери новорожденного (2.2.41)	УС	C(254)	АдрМЖМать:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира> УП:/ПризРожСм/='1'
Гражданство матери новорожденного (2.2.42)	УС	C(3)	ГраждМать:	<код страны> УП:/ПризРожСм/='1'
Данные документа, удостоверяющего личность матери новорожденного (2.2.43)	УС	C(28)	УдЛичнМать:	<код вида документа>, <серия и номер> УП:/ПризРожСм/='1'
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность матери новорожденного (2.2.44)	У	C(273)	ДатаУдЛичн- Мать:	<дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП:/ПризРожСм/='1'
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства матери новорожденного (2.2.45)	УС	C(28)	ДокРегМЖМать:	<код вида документа>, <регистрационный номер> УП:/ПризРожСм/='1'
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства матери новорожденного (2.2.46)	У	C(265)	ДатаДокРегМЖ- Мать:	<дата выдачи>,<кем выдан> УП:/ПризРожСм/='1'
	Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
	...
Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 — мужской или 2 — женский.

Примеры возможного представления адресного реквизита «корпус»: <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ «|» соответствует союзу «или».

2.2.1. Реквизит «Идентификатор файла»

Реквизит «Идентификатор файла» является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию рождения (смерти) и представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ...ИИИ — идентификатор отправителя;

ГГГГ — текущий год;

НН — текущий месяц;

ДД — число;

ЧЧ — часы;

ММ — минуты;

СС — секунды.

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указываются ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния физических лиц или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до налоговых органов, отличных от него. В случае предоставления сведений представителями юридического лица или их обособленными подразделениями, не имеющими собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты лица, представителем которого они являются.

2.2.2. Реквизит «Идентификатор получателя»

Реквизит обязательный.

2.2.3. Реквизит «Тип информации»

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГРОЖДСМЕР1.

2.2.4. Реквизит «Источник представляемых сведений»

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 — сведения представляет орган (учреждение, организация)

2 — сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит «Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

2.2.6. Реквизит «ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

2.2.7. Реквизит «Телефон отправителя»

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит «Должность отправителя»

Реквизит обязательный.

2.2.9. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество отправителя»

Реквизит обязательный.

2.2.10. Реквизит «Количество документов»

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит «Версия передающей программы»

Реквизит обязательный.

2.2.12. Реквизит «Идентификатор документа»

Реквизит обязательный.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ — идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ — отчетный год;

ДДД — порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января — 001 и т.д.);

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит «Дата документа»

Реквизит обязательный.

2.2.14. Реквизит «Признак»

Реквизит обязательный.

Данный реквизит принимает значения:

«1» — рождение,

«2» — смерть.

2.2.15. Реквизит «Свидетельство о рождении (смерти)»

Реквизит обязательный.

В элементе <код вида документа> указывается код вида документа из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово «серия» и знак «N» опускаются.

2.2.16. Реквизит «Дата выдачи свидетельства»

Реквизит обязательный.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит «Данные акта регистрации рождения (смерти)»

Реквизит обязательный.

Указываются сведения о регистрации акта о рождении (смерти). Состоит из элементов <номер>, <дата>, разделяемых знаком «,» (запятая). В элементе <номер> указывается регистрационный номер. При этом знак «N» опускается.

В элементе <дата> указывается дата регистрации в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.18. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество физического лица»

Реквизит обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество родившегося (умершего). Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.19. Реквизит «Дата рождения физического лица»

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при представлении сведений о факте рождения. В случае представления сведений о регистрации факта смерти заполняется при наличии информации в регистрирующем органе.

Указывается дата рождения физического лица (родившегося, умершего).

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.20. Реквизит «Место рождения физического лица»

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при представлении сведений о факте рождения физического лица. В случае представления сведений о регистрации факта смерти физического лица заполняется при наличии информации в регистрирующем органе.

Указывается место рождения физического лица (родившегося, умершего).

2.2.21. Реквизит «Пол физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается пол физического лица (родившегося, умершего). В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

«1» — мужской пол,

«2» — женский пол.

2.2.22. Реквизит «Дата смерти физического лица»

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при регистрации факта смерти.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.23. Реквизит «Адрес последнего места жительства умершего»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается при представлении сведений о регистрации факта смерти при наличии информации в регистрирующем органе. Формат представления адреса состоит из адресных реквизитов, разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

2.2.24. Реквизит «Гражданство умершего»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) умершего при наличии сведений в регистрирующем органе.

2.2.25. Реквизит «Данные, удостоверяющие личность умершего»

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются условно-обязательными, указываются при представлении информации о регистрации факта смерти при наличии сведений в регистрирующем органе.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

2.2.26. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность умершего»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается при представлении информации о регистрации факта смерти при наличии сведений в регистрирующем органе.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.27. Реквизит «Данные свидетельства о регистрации по месту жительства умершего»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае, если у умершего указан документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта, при наличии сведений в регистрирующем органе. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

2.2.28. Реквизит «Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства умершего»

Реквизит условно-обязательный.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.29. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество отца новорожденного, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.30. Реквизит «Дата рождения отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата рождения отца новорожденного, если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.31. Реквизит «Место рождения отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается место рождения отца новорожденного, если известны данные. Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.32. Реквизит «Адрес места жительства отца новорожденного»

Реквизит обязательный.

Реквизит указывается, если известны данные.

2.2.33. Реквизит «Гражданство отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) отца новорожденного, если известны данные.

2.2.34. Реквизит «Данные документа, удостоверяющего личность отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Указывается при регистрации рождения, если известны данные отца новорожденного.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

2.2.35. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.36. Реквизит «Данные свидетельства о регистрации по месту жительства отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае представления отцом новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

2.2.37. Реквизит «Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства отца новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.38. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество матери новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество матери новорожденного, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.39. Реквизит «Дата рождения матери новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата рождения матери новорожденного, если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.40. Реквизит «Место рождения матери новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается место рождения матери новорожденного, если известны данные.

Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.41. Реквизит «Адрес места жительства матери новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Адрес места жительства матери новорожденного является условно-обязательным реквизитом. Реквизит указывается, если известны данные. Формат представления адреса подробно описан в разделе 2.2.5.

2.2.42. Реквизит «Гражданство матери новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) матери новорожденного, если известны данные.

2.2.43. Реквизит «Данные документа, удостоверяющего личность матери новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово «серия» и знак «N» опускаются.

2.2.44. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность матери новорожденного»

Реквизит условно-обязательный.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.45. Реквизит «Данные свидетельства о регистрации по месту жительства матери новорожденного»

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления матерью новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

2.2.46. Реквизит «Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства матери новорожденного»

Условно-обязательный реквизит.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК «КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)
02	Республика Башкортостан
03	Республика Бурятия
04	Республика Алтай
05	Республика Дагестан
06	Республика Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская Республика
08	Республика Калмыкия
09	Карачаево-Черкесская Республика
10	Республика Карелия
11	Республика Коми
12	Республика Марий Эл
13	Республика Мордовия
14	Республика Саха (Якутия)
15	Республика Северная Осетия — Алания
16	Республика Татарстан (Татарстан)
17	Республика Тыва
18	Удмуртская Республика
19	Республика Хакасия
20	Чеченская Республика
21	Чувашская Республика — Чувашия
22	Алтайский край
23	Краснодарский край
24	Красноярский край
25	Приморский край
26	Ставропольский край
27	Хабаровский край
28	Амурская область
29	Архангельская область
30	Астраханская область
31	Белгородская область
32	Брянская область
33	Владимирская область
34	Волгоградская область
35	Вологодская область
36	Воронежская область
37	Ивановская область
38	Иркутская область
39	Калининградская область
40	Калужская область
41	Камчатская область
42	Кемеровская область
43	Кировская область
44	Костромская область
45	Курганская область
46	Курская область
47	Ленинградская область
48	Липецкая область
49	Магаданская область
50	Московская область
51	Мурманская область
52	Нижегородская область
53	Новгородская область
54	Новосибирская область
55	Омская область
56	Оренбургская область
57	Орловская область
58	Пензенская область
59	Пермский край
60	Псковская область
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Тамбовская область
69	Тверская область
70	Томская область
71	Тульская область
72	Тюменская область
73	Ульяновская область
74	Челябинская область
75	Читинская область
76	Ярославская область
77	г. Москва
78	г. Санкт-Петербург
79	Еврейская автономная область
80	Агинский Бурятский автономный округ
82	Корякский автономный округ
83	Ненецкий автономный округ
84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
86	Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
87	Чукотский автономный округ
88	Эвенкийский автономный округ
89	Ямало-Ненецкий автономный округ

СПРАВОЧНИК 2

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ ТИПОВ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Аал	аал
Автономная область	Аобл
Аллея	аллея
Аул	аул
Бульвар	б-р
Волость	волость
Въезд	въезд
Выселки(ок)	высел
Город	г
Городок	городок
Дачный поселок	дп
Деревня	д
Дорога	дор
ж/д останов. (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
Железнодорожная платформа	ж/д_платф
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Квартал	кв-л
Километр	км
Кольцо	кольцо
Край	край
Курортный поселок	кп
Линия	линия
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Набережная	наб
Населенный пункт	нп
Область	обл
Остров	остров
Парк	парк
Переезд	переезд
Переулок	пер
Планировочный район	п/р
Платформа	платф
Площадка	пл-ка
Площадь	пл
Полустанок	полустанок
Поселок городского типа	пгт
Поселок и (при) станция(и)	п/ст
Поселок сельского типа	п
Починок	починок
Почтовое отделение	п/о
Проезд	проезд
Промышленная зона	промзона
Просек	просек
Проселок	проселок
Проспект	пр-кт
Проулок	проулок
Рабочий (заводской) поселок	рп
Разъезд	рзд
Район	р-н
Республика	Респ
Сад	сад
Село	с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельсовет	с/с
Сквер	сквер
Слобода	сл
Станица	ст-ца
Станция	ст
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Улус	У
Участок	уч-к
Хутор	х
Шоссе	ш

СПРАВОЧНИК 3

СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА»

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999	Действителен до 01.01.2006 для иностранных граждан и лиц без гражданства в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 № 731
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, не достигших 16- летнего (с 01.10.97 — 14- летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 0999999	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999	Паспорт моряка Минморфлота СССР (Российской Федерации), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета	ВрУдВБ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Документ, заменяющий паспорт гражданина (для лиц, которые проходят военную службу) в соотв. со ст. 2 ФЗ от 12.06.2002 № 67-Ф3
09	Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	ПасДип	99 9999999	Дипломатический паспорт для граждан Российской Федерации
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем (выдается на срок рассмотрения ходатайства, но не более 3 месяцев)
12	Вид на жительство лица без гражданства	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства в соответствии со ст. 2 и ст. 10 ФЗ от 25.07.2002 № 115-Ф3
13	Удостоверение беженца в Российской Федерации	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со ст. 1 и 7 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15	Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации	РазрВр	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Разрешение на временное проживание лиц без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации	СвВрУб	ББ-999 9999999	Для иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших временное убежище в соответствии со ст. 12 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
21	Паспорт гражданина Российской Федерации	ПасРФ	99 99 999999	Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ПасЗаг	99 9999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
24	Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации	УдВоен	ББ 9999999	Заменяет с 2004 года удостоверение личности офицера (прапорщика, мичмана) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.2003 № 91
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999	Военный билет офицера запаса
61	Свидетельство о регистрации по месту жительства	СвдРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о регистрации по месту жительства
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

Примечания к таблице

В графе «Шаблон серии, номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов «R»,«Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и « » (пробел).

Используются следующие обозначения:

9 — любая десятичная цифра (обязательная);

0 — любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б — любая русская заглавная буква;

S — символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

«-» (тире) — указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение № 4 к Приказу Федеральной налоговой службы

от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@

ФОРМАТ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ АДВОКАТСКИМИ ПАЛАТАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии с пунктом 2 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

Основанием для разработки являются следующие документы:

Пункт 6 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.»
Пункт 2 статьи 85 части первой НК РФ Структура наименования файла.

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате с именем:

GHMMMMMMMMMMPPPPPPPPPKKKKNN.txt, где:

G — префикс, идентифицирующий тип передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

H — префикс, идентифицирующий источник информации (адвокатская палата субъекта Российской Федерации);

MMMMMMMMMM — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — адвокатской палаты субъекта Российской Федерации;

PPPPPPPPP — код причины постановки на учет (КПП) — адвокатской палаты субъекта Российской Федерации;

KKKK — порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

NN — две последние цифры года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

1. Формат представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О — обязательное наличие значения реквизита;

Н — присутствие реквизита необязательно;

С — реквизит выбирается из Справочника.

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Обязательный реквизит — реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит — реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит — реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается тип (С — символьный, N — числовой, D — дата) и максимальная длина реквизита.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки — пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком «:» (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН — основной государственный регистрационный номер

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика

КПП — код причины постановки на учет

ЮЛ — организация — юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации

2.1. Состав файла и структура информации документа «Сведения, представляемые в налоговые органы адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации» (пункт 2 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации)

Наименование реквизита и его номер в разделе 2.2 «Описание реквизита»	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Служебная часть
Идентификатор файла (2.2.1)	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя><год><месяц> <день><часы><минуты> <секунды>
Идентификатор получателя (2.2.2)	О	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации (2.2.3)	О	C(12)	ТипИнф:	АДВОКПАЛСУБ1
Источник представляемых сведений (2.2.4)	О	C(1)	ИстПред:	1 — сведения представляет юридическое лицо, 2 — сведения представляет отделение
Наименование адвокатской палаты, направившей сведения (2.2.5)	О	C(254)	НаимИстПред:	<текст>
ОГРН адвокатской палаты, направившей сведения (2.2.6)	У	C(13)	ОГРНИстПред:	<ОГРН>
Телефон отправителя (2.2.7)	Н	C(15)	ТелОтпр:	<номер телефона>
Должность отправителя (2.2.8)	О	C(100)	ДолжнОтпр:	<название должности>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя (2.2.9)	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Количество документов (2.2.10)	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы (2.2.11)	О	C(40)	ВерсПрог:	<версия программы>
Конец служебной части	О	C(3)	@@@

Идентификатор документа (2.2.12)	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
Дата документа (2.2.13)	О	D(10)	ДатаДок:	<дата документа>
Сведения об адвокатах, являющихся членами адвокатской палаты
Фамилия, Имя, Отчество адвоката (2.2.14)	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Дата рождения (2.2.15)	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения (2.2.16)	О	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол (2.2.17)	О	C(1)	Пол:	1 — (мужской) или 2 — (женский)
Адрес места жительства (2.2.18)	ОС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира>
Гражданство (2.2.19)	ОС	C(3)	Гражд:	<код страны> по классификатору ОКСМ
Данные документа, удостоверяющего личность (2.2.20)	ОС	C(28)	УдЛичн:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность (2.2.21)	О	C(273)	ДатаУдЛичн:	<дата выдачи>,<кем выдано>,<код подразделения, выдавшего документ>
Данные документа о регистрации по месту жительства (2.2.22)	УС	C(28)	ДокРегМЖ:	<код вида документа>, <регистрационный номер> УП:/<код вида документа> в реквизите <УдЛичн> принимает значение, отличное от «01», «21»/
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства (2.2.23)	У	C(265)	ДатаДокРегМЖ:	<дата выдачи>,<кем выдан>
Сведения о статусе адвокатов, являющихся членами адвокатской палаты
Признак решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката (2.2.23)	ОС	C(1)	Признак:	<код> Принимает значение: 1 — присвоение статуса; 2 — приостановление статуса; 3 — возобновление статуса; 4 — прекращение статуса
Дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката (2.2.25)	О	D(10)	ДатаРешен:	<дата решения>
Номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката (2.2.26)	О	C(28)	НомРешен:	<номер решения>
Признак распоряжения	О	C(1)	ПрРаспоряж:	<код> Принимает значение:
территориального органа				1 — о внесении в реестр адвокатов субъекта
Росрегистрации о внесении сведений об				Российской Федерации сведений о присвоении статуса адвоката;
адвокате в реестр адвокатов субъекта				2 — о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации
Российской				сведений о
Федерации				приостановлении статуса;
(далее — реестр)				3 — о внесении в реестр
(о приостановлении, возобновлении, прекращении				адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о возобновлении статуса;
статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из				4 — о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о прекращении статуса;
реестра)				5 — о внесении в реестр
(2.2.27)				адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате; 6 — об исключении из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате
Дата распоряжения территориального органа Росрегистрации о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее — реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра) (2.2.28)	О	D(10)	ДатаРаспоряж:	<дата распоряжения>
Номер распоряжения территориального органа Росрегистрации о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее — реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра) (2.2.29)	О	C(28)	НомРаспоряж:	<номер распоряжения>
Регистрационный номер в реестре адвокатов субъекта Российской Федерации (2.2.30)	О	C(28)	РегНомер:	<регистрационный номер>
Сведения об избранной адвокатами форме адвокатского образования
Признак избрания	ОС	C(1)	Статус:	<код> Принимает значение:
адвокатом формы				1 — форма адвокатского образования определена;
адвокатского образования				2 — форма адвокатского образования не
(2.2.31)				определена; 3 — форма адвокатского образования изменена
Код формы адвокатского образования	УС	C(1)	НаимФорм:	<код формы> В соответствии со ст. 20 Федерального закона от
(2.2.32)				31.05.2002 № 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 23, ст. 2102) может принимать следующие значения:
				1 — адвокатский кабинет; 2 — коллегия адвокатов; 3 — адвокатское бюро; 4 — юридическая консультация
Место осуществления адвокатской деятельности (2.2.33)	УС	C(254)	АдрДеят:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>, <квартира>
Дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатского образования (2.2.34)	У	D(10)	ДатаСвед:	<дата сведений>
Конец документа	О	C(3)	@@@
.......
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
.......
Конец документа	О	C(3)	@@@
.......
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в разделе 2.1.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 — мужской или 2 — женский.

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов федерального значения Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Приложения 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом> <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Примеры возможного представления адресного реквизита «дом»: <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита «корпус»: <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ «|» соответствует союзу «или».

2.2.1. Реквизит «Идентификатор файла»

Реквизит обязательный.

Реквизит «Идентификатор файла» является обязательным реквизитом, позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является адвокатская палата субъекта Российской Федерации, представляющая сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ — идентификатор отправителя;

ГГГГ — текущий год;

НН — текущий месяц;

ДД — число;

ЧЧ — часы;

ММ — минуты;

СС — секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами *, и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является адвокатская палата субъекта Российской Федерации или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит «Идентификатор получателя»

Реквизит обязательный.

2.2.3. Реквизит «Тип информации»

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение АДВОКПАЛСУБ1.

2.2.4. Реквизит «Источник представляемых сведений»

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 — сведения представляет юридическое лицо,

2 — сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит «Наименование адвокатской палаты, направившей сведения»

Реквизит обязательный.

Указывается наименование адвокатской палаты, направившей сведения.

2.2.6. Реквизит «ОГРН адвокатской палаты, направившей сведения»

Реквизит условно-обязательный.

Данный реквизит заполняется в случае доведения налоговым органом сведений, предоставленных адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации, до другого налогового органа.

Указывается 13-разрядный ОГРН адвокатской палаты, направившей сведения.

2.2.7. Реквизит «Телефон отправителя»

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит «Должность отправителя»

Обязательный реквизит.

Указывается должность лица, подготовившего информацию для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит « Фамилия, Имя, Отчество отправителя»

Обязательный реквизит.

Указывается фамилия, имя, отчество лица, подготовившего информацию в электронном виде. Элементы <фамилия>, <имя> и <отчество> разделяются знаком «,» (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> — не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит «Количество документов»

Обязательный реквизит.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит «Версия передающей программы»

Реквизит обязательный.

2.2.12. Реквизит «Идентификатор документа»

Обязательный реквизит.

Реквизит «Идентификатор документа» позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать источник документа.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ — идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ — отчетный год;

ДДД — порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января — 001 и т.д.).

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит «Дата документа»

Реквизит обязательный.

2.2.14. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество адвоката»

Реквизит обязательный.

Указывается фамилия, имя, отчество.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая).

Значения элементов представляются только заглавными русскими буквами.

2.2.15. Реквизит «Дата рождения»

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.16. Реквизит «Место рождения»

Реквизит обязательный.

Указывается место рождения адвоката, члена адвокатской палаты произвольным текстом.

2.2.17. Реквизит «Пол»

Реквизит обязательный.

Указывается пол адвоката — члена адвокатской палаты. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

«1» — мужской пол,

«2» — женский пол.

2.2.18. Реквизит «Адрес места жительства»

Обязательный реквизит.

Указывается адрес места жительства адвоката, члена адвокатской палаты.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.19. Реквизит «Гражданство»

Реквизит обязательный.

Указывается гражданство адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.20. Реквизит «Данные документа, удостоверяющего личность»

Реквизит обязательный.

Элемент <код вида документа> выбирается из Приложения 2.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Приложения 2). При этом слово «серия» и знак «N» опускаются.

2.2.21. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность»

Обязательный реквизит.

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (из документа, удостоверяющего личность).

2.2.22. Реквизит «Данные документа о регистрации по месту жительства»

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Приложения 2.

2.2.23. Реквизит «Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства»

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.24. Реквизит «Признак решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката»

Реквизит обязательный.

Указывается код признака решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката:

1 — присвоен;

2 — приостановлен;

3 — возобновлен;

4 — прекращен.

2.2.25. Реквизит «Дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката»

Реквизит обязательный.

Указывается дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката, в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.26. Реквизит «Номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката»

Реквизит обязательный.

Указывается номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.

2.2.27. Реквизит «Признак распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее — реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра)»

Реквизит обязательный.

Указывается признак распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации. Реквизит может принимать одно из следующих значений:

1 — о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о присвоении статуса адвоката;

2 — о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о приостановлении статуса;

3 — о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о возобновлении статуса;

4 — о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о прекращении статуса;

5 — о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате;

6 — об исключении из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате.

2.2.28. Реквизит «Дата распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее — реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра)»

Реквизит обязательный.

Указывается дата распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее — реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра), в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.29. Реквизит «Номер распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее — реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра)»

Реквизит обязательный.

Указывается номер распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее — реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра).

2.2.30. Реквизит «Регистрационный номер в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации адвокатов»

Реквизит обязательный.

Указывается регистрационный номер записи об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации, содержащей сведения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.

2.2.31. Реквизит «Признак избрания адвокатом формы адвокатского образования»

Реквизит обязательный.

Указывается признак избранной адвокатом формы адвокатского образования и имеет одно из следующих значений:

1 — форма адвокатского образования определена;

2 — форма адвокатского образования не определена;

3 — форма адвокатского образования изменена.

2.2.32. Реквизит «Код формы адвокатского образования»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случаях, когда значение признака избрания адвокатом формы адвокатского образования равно 1 (определена) либо 3 (изменена) и значение кода признака решения о присвоении статуса адвоката равно 1 (присвоен) либо 3 (возобновлен).

1 — адвокатский кабинет;

2 — коллегия адвокатов;

3 — адвокатское бюро;

4 — юридическая консультация.

2.2.33. Реквизит «Место осуществления адвокатской деятельности»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается место (адрес) осуществления адвокатской деятельности. Формат адреса описан в п. 2.2.17.

2.2.34. Реквизит «Дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатского образования»

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатского образования в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

Приложение 1

СПРАВОЧНИК «КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)
02	Республика Башкортостан
03	Республика Бурятия
04	Республика Алтай
05	Республика Дагестан
06	Республика Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская Республика
08	Республика Калмыкия
09	Карачаево-Черкесская Республика
10	Республика Карелия
11	Республика Коми
12	Республика Марий Эл
13	Республика Мордовия
14	Республика Саха (Якутия)
15	Республика Северная Осетия — Алания
16	Республика Татарстан (Татарстан)
17	Республика Тыва
18	Удмуртская Республика
19	Республика Хакасия
20	Чеченская Республика
21	Чувашская Республика — Чувашия
22	Алтайский край
23	Краснодарский край
24	Красноярский край
25	Приморский край
26	Ставропольский край
27	Хабаровский край
28	Амурская область
29	Архангельская область
30	Астраханская область
31	Белгородская область
32	Брянская область
33	Владимирская область
34	Волгоградская область
35	Вологодская область
36	Воронежская область
37	Ивановская область
38	Иркутская область
39	Калининградская область
40	Калужская область
41	Камчатская область
42	Кемеровская область
43	Кировская область
44	Костромская область
45	Курганская область
46	Курская область
47	Ленинградская область
48	Липецкая область
49	Магаданская область
50	Московская область
51	Мурманская область
52	Нижегородская область
53	Новгородская область
54	Новосибирская область
55	Омская область
56	Оренбургская область
57	Орловская область
58	Пензенская область
59	Пермский край
60	Псковская область
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Тамбовская область
69	Тверская область
70	Томская область
71	Тульская область
72	Тюменская область
73	Ульяновская область
74	Челябинская область
75	Читинская область
76	Ярославская область
77	г. Москва
78	г. Санкт-Петербург
79	Еврейская автономная область
80	Агинский Бурятский автономный округ
82	Корякский автономный округ
83	Ненецкий автономный округ

85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
86	Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
87	Чукотский автономный округ

89	Ямало-Ненецкий автономный округ

Приложение 2

СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА»

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999	Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 № 731 (ред. от 20.03.2006) «О признании действительными до 1 января 2008 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства»)
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца до 1997 года (Указ Президента Российской Федерации от 21.12.1996 № 1752)
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, не достигших 16- летнего (с 01.10.1997 — 14- летнего) возраста, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 0999999	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов) — (заменено в 2004 году на Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999	Паспорт моряка Минморфлота СССР (Российской Федерации), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета	ВрУдВБ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Документ, заменяющий паспорт гражданина для лиц, которые проходят военную службу (Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ (ред. от 26.04.2007) «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»)
09	Дипломатический паспорт	ПасДип	99 9999999	Дипломатический паспорт для граждан Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 14.03.1997 № 298 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации»)
10	Паспорт иностранного гражданина	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 06.01.2007) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»)
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 № 523 (ред. от 27.04.2001) «О свидетельстве о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу»)
12	Вид на жительство лица без гражданства	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2002 № 794 (ред. от 23.01.2007) «Об утверждении положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство»)
13	Удостоверение беженца	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами (ст. 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 (ред. от 30.12.2006) «О беженцах»)
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15	Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации	РазрВр	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Разрешение на временное проживание лиц без гражданства, не имеющих документа, удостоверяющего личность (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 06.01.2007) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»)
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации	СвВрУб	ББ-999 9999999	Для иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших временное убежище (ст. 12 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 (ред. от 30.12.2006) «О беженцах»)
21	Паспорт гражданина Российской Федерации	ПасРФ	99 99 9999990	Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ПасЗаг	99 9999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для иностранных граждан, не достигших 18-летнего возраста (Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2002 № 789 (ред. от 23.01.2007) «Об утверждении положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание»)
24	Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации	УдВоен	ББ 9999999	Заменяет с 2004 года удостоверение личности офицера (прапорщика, мичмана) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.2003 № 91 (ред. от 27.11.2006) «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации»
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999	Военный билет офицера запаса
60	Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства	ДкРгМЖ		Группировка документов (коды 61 — 69), подтверждающих факт регистрации по месту жительства, но не удостоверяющих личность
61	Свидетельство о регистрации по месту жительства	СвдРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о регистрации по месту жительства
62	Вид на жительство иностранного гражданина	ВдЖтИГ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Документ, подтверждающий факт регистрации иностранного гражданина по месту жительства
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о смерти
91	Иные документы	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

Примечания к таблице

В графе «Шаблон серии, номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов «R», «Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и « » (пробел).

Используются следующие обозначения:

9 — любая десятичная цифра (обязательная);

0 — любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б — любая русская заглавная буква;

S — символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

«-» (тире) — указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение № 5 к Приказу Федеральной налоговой службы

от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@

ФОРМАТ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНАМИ ЮСТИЦИИ, ВЫДАЮЩИМИ ЛИЦЕНЗИИ НА ПРАВО НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НАДЕЛЯЮЩИМИ НОТАРИУСОВ ПОЛНОМОЧИЯМИ

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями.

Основанием для разработки являются следующие документы:

Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 52, ст. 5037);
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546).

1. Структура наименования файла

GCMMMKKN.txt, где:

G — префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

C — префикс органа, выдающего лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями;

MMM — код органа юстиции, выдающего лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями. Справочник кодов органов юстиции, выдающих лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы;

KK — порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N — последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О — обязательное наличие значения реквизита;

Н — присутствие реквизита необязательно;

С — реквизит выбирается из Справочника.

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Обязательный реквизит — реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит — реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

В графе ДЛИНА указывается тип (C — символьный, N — числовой, D — дата) и максимальная длина реквизита.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки — пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком «:» (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН — основной государственный регистрационный номер;

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;

КПП — код причины постановки на учет;

ЮЛ — организация — юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.1. Состав файла и структура информации документа «Сведения, представляемые в налоговые органы органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями» (Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1) ст. 85 п. 1)

Таблица 1

Наименование реквизита и его номер в разделе 2.2 «Описание реквизита»	Тип	Длина	Аббревиатура	Значение
Идентификатор файла (2.2.1)	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя><год><месяц> <день><часы><минуты> <секунды>
Идентификатор получателя (2.2.2)	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации (2.2.3)	О	C(21)	ТипИнф:	РЕГЛИЦННОТ1
Источник представляемых сведений (2.2.4)	О	C(1)	ИстПред:	1 — сведения представляет орган (учреждение, организация); 2 — сведения представляет отделение
Наименование органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.5)	О	C(254)	НаимИстПред:	<текст>
ОГРН органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.6)	О	C(13)	ОГРНИстПред:	<ОГРН>
Телефон отправителя (2.2.7)	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя (2.2.8)	О	C(100)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя (2.2.9)	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Количество документов (2.2.10)	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы (2.2.11)	О	C(40)	ВерсПрог:	<текст>
	Конец служебной части	О	C(3)	@@@

Идентификатор документа (2.2.12)	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год> <регистрационный номер>
Дата документа (2.2.13)	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>

Признак (2.2.14)	О	C(1)	ПризВыдАнн:	1 — (выдача) или 2 — (аннулирование)
Данные лицензии (2.2.15)	ОС	C(28)	ДокРег:	<регистрационный номер>
Дата выдачи лицензии (2.2.16)	О	D(10)	ДатаДокРег:	<дата выдачи>
Фамилия, Имя, Отчество физического лица (2.2.17)	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>,<имя>, <отчество>
Дата рождения физического лица (2.2.18)	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения физического лица (2.2.19)	О	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол физического лица (2.2.20)	ОС	C(1)	Пол:	1 — (мужской) или 2 — (женский)
Адрес места жительства физического лица (2.2.21)	ОС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>,<индекс>, <код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира>
Гражданство физического лица (2.2.22)	ОС	C(3)	Гражд:	<код страны>
Данные документа, удостоверяющего личность (2.2.23)	ОС	C(28)	УдЛичн:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность (2.2.24)	О	C(273)	ДатаУдЛичн:	<дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
Данные документа о регистрации по месту жительства (2.2.25)	УС	C(28)	ДокРегМЖ:	<код вида документа>, <регистрационный номер>
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства (2.2.26)	У	C(265)	ДатаДокРегМЖ:	<дата выдачи>,<кем выдан>
Признак приказа (2.2.27)	О	C(1)	ПризПриказ	1 — о назначении на должность; 2 — об освобождении от должности
Дата приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности) (2.2.28)	О	D(10)	ДатаРешен:	<дата решения>
Номер приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности) (2.2.29)	О	C(28)	НомРешен:	<номер решения>
Дата назначения на должность (2.2.30)	У	D(10)	ДатаРаспоряж:	<дата распоряжения>
	Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
	...
Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

4. Пол физического лица представляется кодами: «1» — мужской или «2» — женский.

Примеры возможного представления адресного реквизита «корпус»: <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ «|» соответствует союзу «или».

2.2.1. Реквизит «Идентификатор файла»

Реквизит обязательный.

Позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган юстиции, выдающий лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющий нотариусов полномочиями, представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ — идентификатор отправителя;

ГГГГ — текущий год;

НН — текущий месяц;

ДД — число;

ЧЧ — часы;

ММ — минуты;

СС — секунды.

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX.

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего информацию в налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является орган юстиции, выдающий лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющий нотариусов полномочиями, или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит «Идентификатор получателя»

Реквизит обязательный.

2.2.3. Реквизит «Тип информации»

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГЛИЦННОТ1.

2.2.4. Реквизит «Источник представляемых сведений»

Реквизит обязательный. Указывается кодовое обозначение: «1» — сведения представляет орган (учреждение, организация), «2» — сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит «Наименование органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

2.2.6. Реквизит «ОГРН органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение»

Реквизит обязательный.

Указывается 13-разрядный ОГРН органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.

2.2.7. Реквизит «Телефон отправителя»

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит «Должность отправителя»

Реквизит обязательный.

2.2.9. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество отправителя»

Реквизит обязательный.

2.2.10. Реквизит «Количество документов»

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит «Версия передающей программы»

Реквизит обязательный.

2.2.12. Реквизит «Идентификатор документа»

Реквизит обязательный.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ — идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ — отчетный год;

ДДД — порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января — 001 и т.д.);

2.2.13. Реквизит «Дата документа»

Реквизит обязательный.

2.2.14. Реквизит «Признак»

Реквизит обязательный.

Данный реквизит принимает значения:

«1» — выдача лицензии,

«2» — аннулирование лицензии.

2.2.15. Реквизит «Данные лицензии»

Реквизит обязательный.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак «N» опускается.

2.2.16. Реквизит «Дата выдачи лицензии»

Реквизит обязательный.

Элементы <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит «Фамилия, Имя, Отчество физического лица»

Реквизит обязательный.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком «,» (запятая).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.18. Реквизит «Дата рождения физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения физического лица, получившего лицензию либо в отношении которого лицензия аннулирована. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.19. Реквизит «Место рождения физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается в текстовом виде.

2.2.20. Реквизит «Пол физического лица»

Реквизит обязательный.

Данный реквизит является обязательным, указывает пол физического лица, получившего лицензию либо в отношении которого лицензия аннулирована. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

«1» — мужской,

«2» — женский.

2.2.21. Реквизит «Адрес места жительства физического лица»

Обязательный реквизит.

2.2.22. Реквизит «Гражданство физического лица»

Реквизит обязательный.

Указывается код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.23. Реквизит «Данные документа, удостоверяющего личность»

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой, <код вида документа>, <серия и номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами «I», «V», «X», «L», «C», набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.24. Реквизит «Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность»

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.25. Реквизит «Данные документа о регистрации по месту жительства»

Условно-обязательный реквизит.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой, <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из справочника, приведенного в Справочнике 3.

В элементе <регистрационный номер> указывается регистрационный номер документа, при этом знак «N» опускается.

2.2.26. Реквизит «Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства»

Условно-обязательный реквизит.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой, <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.27. Реквизит «Признак приказа»

Реквизит обязательный.

Реквизит используется для уточнения сведений приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности) и может принимать одно из следующих значений:

«1» — о назначении на должность;

«2» — об освобождении от должности.

2.2.28. Реквизит «Дата приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)»

Реквизит обязательный.

Элемент <дата> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.29. Реквизит «Номер приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)»

Реквизит обязательный.

Указывается номер приказа.

2.2.30. Реквизит «Дата назначения на должность»

Условно-обязательный реквизит.

Элемент <дата> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК «КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)
02	Республика Башкортостан
03	Республика Бурятия
04	Республика Алтай
05	Республика Дагестан
06	Республика Ингушетия
07	Кабардино-Балкарская Республика
08	Республика Калмыкия
09	Карачаево-Черкесская Республика
10	Республика Карелия
11	Республика Коми
12	Республика Марий Эл
13	Республика Мордовия
14	Республика Саха (Якутия)
15	Республика Северная Осетия — Алания
16	Республика Татарстан (Татарстан)
17	Республика Тыва
18	Удмуртская Республика
19	Республика Хакасия
20	Чеченская Республика
21	Чувашская Республика — Чувашия
22	Алтайский край
23	Краснодарский край
24	Красноярский край
25	Приморский край
26	Ставропольский край
27	Хабаровский край
28	Амурская область
29	Архангельская область
30	Астраханская область
31	Белгородская область
32	Брянская область
33	Владимирская область
34	Волгоградская область
35	Вологодская область
36	Воронежская область
37	Ивановская область
38	Иркутская область
39	Калининградская область
40	Калужская область
41	Камчатская область
42	Кемеровская область
43	Кировская область
44	Костромская область
45	Курганская область
46	Курская область
47	Ленинградская область
48	Липецкая область
49	Магаданская область
50	Московская область
51	Мурманская область
52	Нижегородская область
53	Новгородская область
54	Новосибирская область
55	Омская область
56	Оренбургская область
57	Орловская область
58	Пензенская область
59	Пермский край
60	Псковская область
61	Ростовская область
62	Рязанская область
63	Самарская область
64	Саратовская область
65	Сахалинская область
66	Свердловская область
67	Смоленская область
68	Тамбовская область
69	Тверская область
70	Томская область
71	Тульская область
72	Тюменская область
73	Ульяновская область
74	Челябинская область
75	Читинская область
76	Ярославская область
77	г. Москва
78	г. Санкт-Петербург
79	Еврейская автономная область
80	Агинский Бурятский автономный округ
82	Корякский автономный округ
83	Ненецкий автономный округ
84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
86	Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
87	Чукотский автономный округ
88	Эвенкийский автономный округ
89	Ямало-Ненецкий автономный округ

СПРАВОЧНИК 2

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ ТИПОВ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Аал	аал
Автономная область	Аобл
Аллея	аллея
Аул	аул
Бульвар	б-р
Волость	волость
Въезд	въезд
Выселки(ок)	высел
Город	г
Городок	городок
Дачный поселок	дп
Деревня	д
Дорога	дор
ж/д останов. (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
Железнодорожная платформа	ж/д_платф
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Квартал	кв-л
Километр	км
Кольцо	кольцо
Край	край
Курортный поселок	кп
Линия	линия
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Набережная	наб
Населенный пункт	нп
Область	обл
Остров	остров
Парк	парк
Переезд	переезд
Переулок	пер
Планировочный район	п/р
Платформа	платф
Площадка	пл-ка
Площадь	пл
Полустанок	полустанок
Поселок городского типа	пгт
Поселок и (при) станция(и)	п/ст
Поселок сельского типа	п
Починок	починок
Почтовое отделение	п/о
Проезд	проезд
Промышленная зона	промзона
Просек	просек
Проселок	проселок
Проспект	пр-кт
Проулок	проулок
Рабочий (заводской) поселок	рп
Разъезд	рзд
Район	р-н
Республика	Респ
Сад	сад
Село	с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельсовет	с/с
Сквер	сквер
Слобода	сл
Станица	ст-ца
Станция	ст
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Улус	У
Участок	уч-к
Хутор	х
Шоссе	ш

СПРАВОЧНИК 3

СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА»

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999	Действителен до 01.01.2006 для иностранных граждан и лиц без гражданства в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 № 731
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, не достигших 16- летнего (с 01.10.97 — 14- летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 0999999	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	ПасММ Ф	ББ 999999	Паспорт моряка Минморфлота СССР (Российской Федерации), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
08	Временное удостоверение, выданное взамен военного билета	ВрУдВБ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Документ, заменяющий паспорт гражданина (для лиц, которые проходят военную службу) в соотв. со ст. 2 ФЗ от 12.06.2002 № 67-ФЗ
09	Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	ПасДип	99 9999999	Дипломатический паспорт для граждан Российской Федерации
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11	Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем (выдается на срок рассмотрения ходатайства, но не более 3 месяцев)
12	Вид на жительство лица без гражданства	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства в соответствии со ст. 2 и ст. 10 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
13	Удостоверение беженца в Российской Федерации	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со ст. 1 и 7 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15	Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации	РазрВр	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Разрешение на временное проживание лиц без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации	СвВрУб	ББ-999 9999999	Для иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших временное убежище в соответствии со ст. 12 ФЗ от 19.02.1993 № 4528-1
21	Паспорт гражданина Российской Федерации	ПасРФ	99 99 999999	Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ПасЗаг	99 9999999	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
24	Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации	УдВоен	ББ 9999999	Заменяет с 2004 года удостоверение личности офицера (прапорщика, мичмана) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.2003 № 91
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999	Военный билет офицера запаса
61	Свидетельство о регистрации по месту жительства	СвдРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о регистрации по месту жительства
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS	Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

Примечания к таблице

В графе «Шаблон серии, номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов «R», «Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и « » (пробел).

Используются следующие обозначения:

9 — любая десятичная цифра (обязательная);

0 — любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б — любая русская заглавная буква;

S — символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

«-» (тире) — указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.