«Об утверждении плана подготовки Единого Контакт-центра ФНС России к проведению информационной кампании по уплате имущественных налогов физических лиц в 2019 году»
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 30 апреля 2019 г. № СА-7-19/226@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА ПОДГОТОВКИ ЕДИНОГО КОНТАКТ-ЦЕНТРА
ФНС РОССИИ К ПРОВЕДЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАМПАНИИ ПО УПЛАТЕ
ИМУЩЕСТВЕННЫХ НАЛОГОВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В 2019 ГОДУ
В целях повышения эффективности выполнения функций по бесплатному телефонному информированию налогоплательщиков, возложенных на Единый Контакт-центр ФНС России, приказываю:
1. Утвердить план подготовки Единого Контакт-центра ФНС России к проведению информационной кампании по уплате имущественных налогов физических лиц в 2019 году (далее — план) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Управлению интерактивных сервисов (О.Н. Чепурина), Управлению информационных технологий (Т.В. Матвеева), ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (Р.В. Филимошин) обеспечить исполнение мероприятий плана в соответствии со сроками, указанными в плане.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы работы с налогоплательщиками, — в части организации работы с налогоплательщиками при предоставлении услуги по бесплатному телефонному информированию по телефону Единого Контакт-центра ФНС России, на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы информационных технологий, — в части обеспечения работоспособности официального Интернет-сайта ФНС России.
Исполняющий обязанности
руководителя Федеральной
налоговой службы
С. А. Аракелов
Утвержден
приказом ФНС России
от 30 апреля 2019 г. № СА-7-19/226@
ПЛАН
ПОДГОТОВКИ ЕДИНОГО КОНТАКТ-ЦЕНТРА ФНС РОССИИ К ПРОВЕДЕНИЮ
ИНФОРМАЦИОННОЙ КАМПАНИИ ПО УПЛАТЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ НАЛОГОВ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В 2019 ГОДУ
| № п/п | Точка риска | Мероприятие | Срок исполнения | Ответственные | Результат |
| Наименование точки | Описание риска |
| 1 | IVR (Interactive Voice Response — Интерактивное голосовое меню, автоинформатор) | 1.1 Текст в IVR сложен для восприятия | Плановое обновление пунктов меню IVR (приоритизация в соответствии с периодом уплаты имущественных налогов физических лиц) | Сентябрь | ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России
Управление интерактивных сервисов | Обновленный IVR
Повышение доли вызовов, выполненных в режиме самообслуживания в IVR до 35% |
| 2 | Свободные операторы первой линии | 2.1 Длительное соединение с оператором в период пиковых нагрузок | Подбор, обучение и привлечение на период пиковой нагрузки дополнительно 224 работника филиалов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (либо сотрудника ТНО) и оборудование соответствующего количества рабочих мест (при необходимости) | Сентябрь | ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России | При наличии необходимости дополнительно обучены и привлечены в качестве операторов первой линии 224 работника филиалов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, либо сотрудника ТНО.
Обеспечено среднее время ожидания заявителя, не превышающее 2 мин., после выбора меню IVR «Соединение с оператором» |
| Есть: 310 операторов первой линии |
| Нужно: в период пиковых нагрузок (IV квартал): дополнительно 224 оператора первой линии |
| 3 | ИР База данных «Вопрос-Ответ» (База Знаний) | 3.1 Наличие устаревших Вопросов/Ответов в Базе Знаний | Актуализация Базы Знаний с целью переработки ответов в краткие и доступные для понимания налогоплательщика при телефонном разговоре | Сентябрь | Управление интерактивных сервисов
Структурные подразделения ЦА ФНС России
ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России | ИР База данных «Вопрос-Ответ» актуализирован по состоянию на 01.09.2019 на основании заявок структурных подразделений ЦА ФНС России.
Среднее время озвучивания ответа из ИР База данных «Вопрос-Ответ» составляет не более 2 мин. |
| 3.2 Ответы, трудные для произношения и восприятия |
| 4 | Стабильная работа электронных сервисов ФНС России, включая Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц | 4.1 Сбои и ошибки в работе электронных сервисов ФНС России | Стабилизация работоспособности электронных сервисов на официальном Интернет-сайте ФНС России | На постоянной основе | Управление интерактивных сервисов
Управление информационных технологий
ФКУ «Налог-Сервис»
ФНС России | Работоспособность электронных сервисов на официальном Интернет-сайте ФНС России, включая Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц |
| 5 | Свободные каналы и сотрудники в территориальных налоговых органах (далее — ТНО) | 5.1 Сотрудники ТНО не берут трубку | Повышение исполнительской дисциплины сотрудников ТНО, ответственных за взаимодействие с ЕКЦ | Сентябрь | Управление интерактивных сервисов | Письмо ФНС России об усилении исполнительской дисциплины сотрудников ТНО при взаимодействии с Единым Контакт-центром ФНС России |