Приказ ППК «Роскадастр» от 07.09.2026 № П/629-26

«Об утверждении Положения о порядке оформления доверенностей в публично-правовой компании „Роскадастр“»

ПРИКАЗ

В целях установления единого порядка оформления доверенностей в публично-правовой компании «Роскадастр» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления доверенностей в ППК «Роскадастр» (далее — Положение).

2. Директорам (и.о. директора) филиалов ППК «Роскадастр» привести положения о порядке оформления доверенностей в соответствие с Положением в срок до 21.09.2026.

3. Признать утратившим силу приказ ППК «Роскадастр» 02.04.2025 № П/156-25 «Об утверждении Положения о порядке оформления доверенностей в публично-правовой компании „Роскадастр“.»

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Лобкарева С.О.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ В ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПАНИИ «РОСКАДАСТР»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке оформления доверенностей в публично-правовой компании «Роскадастр» (далее — Положение) устанавливает обязательные для исполнения всеми структурными подразделениями центрального аппарата и филиалами ППК «Роскадастр» (далее соответственно — СПЦА, Филиалы и Компания) правила о порядке оформления, подписания, выдачи и прекращения действия доверенностей.

Действие Положения не распространяется на оформление в Компании машиночитаемых доверенностей.

Оформление машиночитаемых доверенностей в отношении работников центрального аппарата Компании и директоров Филиалов, наделенных соответствующими полномочиями в установленном порядке доверенностью в письменной форме, регулируется отдельным локальным актом Компании.

1.2. Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и уставом Компании.

1.3 Основными задачами Положения являются:

установление единого порядка оформления, подписания, выдачи и прекращения действия доверенностей;

обеспечение своевременной выдачи доверенностей;

установление контроля за предоставлением полномочий, а также недопущение превышения предоставленных полномочий.

1.4. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое генеральным директором Компании (лицом, исполняющим его обязанности) работнику центрального аппарата Компании, работникам Филиалов или другим лицам для представительства Компании перед третьими лицами.

1.5. Доверенность является документом, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от имени Компании, определяет условия и пределы реализации этих прав.

1.6. Доверенность совершается только в письменной форме. Ее составление возможно в простой письменной форме или в нотариальной форме в случаях, предусмотренных Положением.

1.7 Доверенность в простой письменной форме должна содержать следующие сведения:

полное наименование ППК «Роскадастр»;

фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные доверенного лица;

основания, подтверждающие полномочия генерального директора ППК «Роскадастр»;

полномочия доверенного лица;

наименование организации, в которой проводятся действия по доверенности;

вид производимого действия;

срок действия доверенности.

Доверенность может содержать разрешение или запрет на дальнейшее передоверие, а также образец подписи лица, получившего доверенность.

1.8. Доверенность, за исключением случаев, указанных в пунктах 1.8.1 - 1.8.3 Положения, выдается на срок до трех лет:

1.8.1. доверенность, содержащая полномочия по представлению интересов Компании в кредитных организациях и распоряжению денежными средствами Компании, с правом подписания любых документов, связанных с заключением, исполнением, изменением и расторжением любых договоров между ними, оформляется на заместителей генерального директора Компании на срок, не превышающий один год;

1.8.2. доверенность, содержащая полномочия по совершению сделок, заключению, изменению, исполнению, расторжению гражданско-правовых договоров, контрактов, в том числе соглашений о взаимодействии, соглашений о сотрудничестве, с правом подписания всех необходимых документов для реализации указанных полномочий оформляется на начальников СПЦА и их заместителей, а также на советников генерального директора на срок, не превышающий два года, и с ограничением суммы сделок в размере не более 50000000,00 (Пятьдесят миллионов) рублей (включая НДС);

1.8.3. доверенности на работников центрального аппарата Компании, содержащие полномочия по проведению конкурентных закупок и закупок у единственного поставщика, с ограничением суммы сделок с единственным поставщиком в размере не более 50000000,00 (Пятьдесят миллионов) рублей (включая НДС), а также по участию в закупках в качестве поставщика, подрядчика, исполнителя, включая заключение, изменение, расторжение, исполнение контрактов и гражданско-правовых договоров, с правом подписания всех соответствующих документов для реализации указанных полномочий оформляется на срок два года.

1.9. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

1.10. Отсутствие в доверенности даты ее совершения влечет ее ничтожность, указанное в ней лицо не вправе совершать сделки и представлять интересы от имени Компании.

1.11. Работник Компании, которому выдана доверенность, лично осуществляет те действия, на которые он уполномочен. Передать свои полномочия он может, если уполномочен на это доверенностью.

1.12 Действие доверенности, выданной от имени Компании, прекращается вследствие:

истечения срока действия доверенности;

отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

иных предусмотренных законодательством случаев.

2. Порядок подготовки доверенностей

2.1. Обязанность по оформлению, подготовке и выдаче доверенностей на представление интересов Компании перед любыми третьими лицами осуществляется Корпоративно-правовым управлением Компании (далее — КПУ):

на работников центрального аппарата Компании;

директоров (и.о. директоров) Филиалов;

заместителей директоров и работников Филиалов для исполнения разовых поручений или в иных отдельных случаях.

2.2. Подготовка доверенностей на работников центрального аппарата Компании осуществляется на основании служебной записки, подписанной курирующим СПЦА заместителем генерального директора, адресованной на имя заместителя генерального директора, курирующего КПУ.

Служебная записка о необходимости выдачи доверенности должна содержать полномочия представителя и сведения согласно приложению № 1 к Положению. В случае непредставления в служебных записках всех или части сведений согласно приложению № 1 к Положению такие служебные записки не рассматриваются, о чем уведомляются начальники соответствующих СПЦА.

2.3. После резолюции заместителя генерального директора Компании, курирующего КПУ, служебная записка направляется в КПУ.

2.4. Подготовка доверенностей на директоров (и.о. директора) Филиалов, иных работников Филиалов осуществляется на основании сопроводительного письма Филиала, подписанного директором либо исполняющим обязанности директора Филиала, о выдаче доверенности, адресованного на имя заместителя генерального директора Компании.

2.5. Доверенность подготавливается и оформляется в надлежащей форме в двух экземплярах. Первый экземпляр оформляется на бланке Компании или Филиала. Допускается оформление доверенности на стандартном листе бумаги с указанием реквизитов Компании или Филиала, второй экземпляр содержит визы согласования соответствующих должностных лиц Компании.

2.6. Разработанный работниками КПУ проект доверенности должен быть согласован с начальником либо с его заместителем.

2.7. Доверенности представляются на подпись генеральному директору Компании (лицу, исполняющему его обязанности).

Подпись заверяется оттиском гербовой печати Компании в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.8. После подписания доверенности директором (и.о. директора) Филиала один экземпляр доверенности передается в Управление делопроизводства и документационного контроля Компании для последующего направления представителю.

2.9. После подписания доверенностей на работников центрального аппарата Компании один экземпляр выдается КПУ представителю под подпись в Журнале учета доверенностей (приложение № 3 к Положению).

Второй экземпляр доверенностей хранится в КПУ.

2.10. Срок подготовки доверенностей — не более 10 календарных дней с момента поступления полной информации в КПУ.

3. Порядок передоверия

3.1. Доверенность может выдаваться с правом передоверия. Передоверие полномочий директорами филиалов штатным работникам такого филиала не требует нотариального удостоверения.

3.2. Правомочия при передоверии могут передоверяться в полном объеме или частично на весь срок действия доверенности или на его часть. При этом лицо, получившее полномочия вследствие передоверия, вправе делегировать их другим лицам, если в основной доверенности предусмотрено право дальнейшего (после первичного) передоверия полномочий.

3.3. После передоверия полномочия действие первоначальной доверенности не прекращается и за первоначальным представителем сохраняется его статус.

3.4. Передоверие полномочий осуществляется путем выдачи надлежаще оформленной доверенности первоначальным представителем.

3.5. Доверенность в порядке передоверия производна от первоначальной, а потому должна соответствовать ей по содержанию полномочий представителя и не может превышать срока ее действия.

3.6. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность, выданную в порядке передоверия.

3.7. Подготовка доверенности на работников Филиалов осуществляется ответственными лицами, назначенными директорами Филиалов.

4. Прекращение доверенности

4.1. Решение об отмене доверенности, выданной от имени Компании на работников центрального аппарата, директоров (и.о. директора) Филиалов, принимается генеральным директором Компании.

4.1.1. Решение об отмене доверенности лицам, указанным в пункте 2.1 Положения, оформляется приказом генерального директора Компании (приложение № 2 к Положению).

4.1.2. В случае отмены доверенности на директора (и.о. директора), Филиала центральный аппарат Компании направляет в филиал письмо-уведомление директору (и.о. директора) Филиала об отмене выданной доверенности с поручением о необходимости уведомить известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, об ее отмене путем направления письма (извещения) в адрес таких лиц. Филиал возвращает оригинал доверенности в КПУ.

4.1.3. В случае отмены доверенности на работника центрального аппарата Компании КПУ извещает работника центрального аппарата Компании об отмене доверенности и уведомляет заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата о необходимости направления письма-уведомления в адрес известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, об ее отмене. Оригинал доверенности возвращается в КПУ под подпись в Журнале учета доверенностей (приложение № 3 к Положению).

4.2 В случае прекращения основной доверенности прекращает действие доверенность, выданная в порядке передоверия:

4.2.1. решение об отмене доверенности, выданной в порядке передоверия работникам Филиалов, принимается директором Филиала, выдавшим доверенность в порядке передоверия;

4.2.2. в случае принятия решения об отмене доверенности издается соответствующий приказ Филиала, после чего работник Филиала уведомляется об отмене доверенности;

4.2.3. в случае принятия решения об отмене выданной доверенности Филиал извещает известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, об ее отмене путем направления письма (извещения) в адрес таких лиц.

4.3. По окончании срока доверенности, увольнении, смене фамилии, имени или отчества, смене паспортных данных работника центрального аппарата Компании доверенность возвращается в КПУ под подпись в Журнале учета доверенностей (приложение № 3 к Положению):

4.3.1. по окончании срока доверенности, смене фамилии, имени или отчества, смене паспортных данных, смене должности директора (и.о. директора) Филиала доверенность возвращается в КПУ, которое готовит в соответствии с разделами 2, 3 Положения новую доверенность;

4.3.2. при увольнении директора (и.о. директора) Филиала директор (и.о. директора) возвращает доверенность в юридическое подразделение Филиала Компании под подпись. Юридическое подразделение Филиала направляет в течение пяти календарных дней сопроводительное письмо с приложением доверенности в КПУ.

4.4. После возвращения оригинал доверенности прикладывается ко второму экземпляру доверенности, хранящемуся в КПУ, на оригинале и копии доверенности ставится отметка о прекращении действия доверенности.

4.5. По окончании срока доверенности, увольнении, смене фамилии, смене паспортных данных работника Филиала Филиал осуществляет хранение ранее выданных доверенностей в установленном порядке.

6. Заключительные положения

5.1. Порядок отмены доверенностей, выданных директором (исполнительным директором) Филиала работникам Филиала, осуществляется в соответствии с подпунктами 4.2.1 и 4.2.2 Положения.

5.2. В случае утраты доверенностей директора (и.о. директора) Филиала, работников структурных подразделений центрального аппарата указанные лица представляют объяснительную на имя генерального директора Компании с обоснованием утраты доверенности. КПУ готовит новую доверенность в соответствии с Положением.

5.3. Директора Филиалов несут ответственность за возникшие негативные последствия в результате выдачи ими доверенностей работникам Филиалов.

5.4. Положение обязательно для исполнения всеми работниками Компании. Неисполнение или ненадлежащее исполнение порядка подготовки, составления и выдачи доверенностей, предусмотренного Положением, является основанием для применения к нарушителям мер ответственности, установленных законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

ДОВЕРЕННОСТЬ N
Город Москва, дата выдачи
Публично-правовая компания «Роскадастр» (ППК «Роскадастр»), ОГРН 1227700700633, ИНН/КПП 7708410783/770801001, 107078, город Москва, Орликов переулок, д. 10, стр. 1, в лице генерального директора Громовой Татьяны Алексеевны, действующего на основании устава, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2022 № 1359 «О публично-правовой компании „Роскадастр“, и распоряжения Правительства Российской Федерации от 26.12.2025 № 4102-р, настоящей доверенностью уполномочивает: Иванова Ивана Ивановича, юрисконсульта юридического отдела Корпоративно-правового управления центрального аппарата ППК „Роскадастр“, паспорт ____________, выдан: ________________________, _________, осуществлять следующие действия:»
ТЕКСТ ПОЛНОМОЧИЙ
Настоящая доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности — 3 (три) года.
Генеральный директор	Т.А. Громова

Об отмене доверенности Иванова И.И.
В соответствии со ст. 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Доверенность ППК «Роскадастр» от __.__.____ N __/____-__, выданную Иванову Ивану Ивановичу на осуществление полномочий по руководству филиалом ППК «Роскадастр» по _____________, отменить. 2. Корпоративно-правовому управлению центрального аппарата ППК «Роскадастр» уведомить Иванова И.И. об отмене доверенности в установленном порядке. 3. Филиалу ППК «Роскадастр» по _____________ известить известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, об ее отмене. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора ___________.
Генеральный директор	Т.А. Громова

№ п/п	Номер доверенности	Дата выдачи	Ф.И.О., должность лица, ответственного за выдачу доверенности	Отметка о получении доверенности (подпись, дата)	Реестр приема-передачи доверенностей на отправку заказной почтой (номер, дата)	Подпись работника за возврат доверенности (дата, подпись)	Ф.И.О., должность лица, на кого выдана доверенность
1	2	3	4	5	6	7	8

---